PLAN PRACY ZARZĄDU RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO im. Pod Brzozą NA 2014 ROK

Transkrypt

1 POLSKI ZWIĄZEK DZIAŁKOWCÓW RODZINNY OGRÓD DZIAŁKOWY im. Pod Brzozą Zatwierdzony na Walnym Zebraniu Sprawozdawczym uchwałą nr 06/2014 z dnia 26 kwietnia 2014 r. PLAN PRACY ZARZĄDU RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO im. Pod Brzozą NA 2014 ROK (Uchwała Zarządu ROD nr 07/2014 z dnia 26 lutego 2014 r.) Wiceprezes Zarządu ROD / - / Halina WIDZIŃSKA / - / Józef CHODENIONEK 2014 BYDGOSZCZ Str. 1/6

2 I. DZIAŁALNOŚĆ ORGANIZACYJNA 1. Posiedzenie Zarządu ROD. 1 x w miesiącu 3 środa miesiąca Posiedzenie Komisji w tym: wg ustaleń a) komisji Rewizyjnej; b) komisji Rozjemczej. wg ustaleń Praca komisji problemowych w tym: a) wodno energetycznej; b) przestrzegania porządków i regulaminu w ogrodzie. Opracowanie preliminarza finansowego na 2014 rok i przyjęcie uchwałą przez Zarząd ROD. Przewodniczący komisji Raz na kwartał Przewodniczący komisji Do r. 5. Opracowanie planu inwestycji i remontów ROD na 2014 rok. Do r. 6. Opracowanie sprawozdania finansowego za 2013 rok i przyjęcie uchwałą przez Zarząd ROD r. Księgowa ROD Prezes Zarząd ROD, Wiceprezes Zarząd ROD Księgowa ROD, Skarbnik Zarządu ROD 7. Złożenie do OZ PZD sprawozdania finansowego wraz z rachunkiem zysków i strat za 2013 rok i preliminarza finansowego na 2014 rok. Do r. Prezes Zarząd ROD, Księgowa ROD Napełnienie sieci wodociągowej ROD, spisanie stanów podliczników wody i oplombowanie wodomierzy. Opróżnienie sieci wodociągowej ROD, spisanie stanów zużycia wody, demontaż wodomierzy, sprawdzenie ich stanu technicznego oraz opracowanie sprawozdania z zużycia wody za rok. Przeprowadzenie badania sieci wodociągowej ogrodu sondą w celu wyeliminowania ubytków wody z sieci r. Inspektor ds. wodnych ROD Godz r. Inspektor ds. wodnych ROD Godz Do r. 11. Przygotowanie dokumentacji do zebrania sprawozdawczego za 2013 rok. Do r. Członek Zarządu ROD ds. wodno- kanalizacyjnych Wiceprezes Zarządu ROD Str. 2/6

3 1 Wydanie zaproszeń dla działkowców na WZS ROD w 2014 r r Wyłożenie dokumentacji sprawozdawczej za 2013 r. do wglądu działkowców. Przeprowadzenie Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego ROD za 2013 rok. Skompletowanie dokumentów z zebrania sprawozdawczego za 2013r. i przekazanie dokumentacji do OZ PZD. Wywieszenie informacji w gablotach informacyjnych w ogrodzie r. Skarbnik zarządu ROD Wiceprezes Zarządu ROD, Księgowa ROD r. Godz Do r. 16. Przygotowanie i przeprowadzenie Dnia Dziecka r. Sekretarz Zarządu ROD Sekretarz Zarządu ROD, Zespół Organizacyjny Godz Przygotowanie i przeprowadzenie Zebrania Działkowców w sprawie o dalszej przynależności organizacyjnej ogrodu r. Zespół Organizacyjny Godz Przygotowanie i przeprowadzenie Dnia Działkowca Powołanie zespołu organizacyjnego, uzgodnienie formy i przebiegu uroczystości r. Sekretarz Zarządu ROD, Zespół Organizacyjny Godz Bieżąca współpraca z OZ PZD w Bydgoszczy w zakresie: a) działalności statutowej, prawnej oraz ustawodawczych w PZD; b) szkolenia i narad: - Komisji Rewizyjnej ROD; - Księgowej (skarbnika) ROD; - nieetatowych instruktorów SSI. wg planu OZ PZD 20. Udział Prezesa Zarządu ROD w pracach Komisji Rewizyjnej OZ PZD. 21. Udział Prezesa Zarządu ROD w posiedzenia Kolegium Prezesów rejonu Bydgoszcz Wschód. Według oddzielnego planu Według oddzielnego planu 2 Zorganizowanie i przeprowadzenie zbiorowego zbierania opłat od działkowców. Skarbnik Zarządu ROD Wagon ROD 2 Prowadzenie ewidencji godzin prac na rzecz ogrodu wykonywanych przez działkowców w ROD zgodnie z Planem Inwestycji i Remontów ROD. Do r. Członek Zarządu ROD ds. Inwestycji i Remontów Str. 3/6

4 II. DZIAŁALNOŚĆ OŚWIATOWA 1. Prowadzenie szkoleń wśród działkowców przez instruktorów SSI. wg potrzeb działkowców Prowadzenie strony internetowej ROD: Prowadzenie poradnictwa ogrodowego na stronie internetowej ROD oraz wywieszanie informacji w gablotach ogrodowych. Przeprowadzenie konkursu Wzorowa Działka 2014 organizowanego przez Komisje Konkursową ROD. Na bieżąco. 7 i r. Nieetatowi instruktorzy SSI ROD Informatyk ROD, Sekretarz Zarządu ROD Nieetatowi instruktorzy SSI ROD Wiceprezes Zarządu ROD, Komisja Konkursowa 5. Przeprowadzenie konkursu Najładniejsza działka rekreacyjna 2014 organizowanego przez Komisje Konkursową ROD. 7 i r. Wiceprezes Zarządu ROD, Komisja Konkursowa 6. Prowadzenie kroniki ogrodowej. Na bieżąco Sekretarz Zarządu ROD 7. Szkolenia wyjazdowe dla aktywnych instruktorów i działkowców ogrodu. Wg. planu OZ PZD 8. Informowanie działkowców i rozprowadzanie literatury związkowej. Na bieżąco III. ZAGOSPODAROWANIE OGRODU I DZIAŁEK Sekretarz Zarządu ROD, Nieetatowi instruktorzy 1. Prowadzenie przeglądów i kontroli w zakresie: a) utrzymania w sprawności technicznej sieci i urządzeń ogrodu; b) dbałości o estetyczny wygląd kompleksu ogrodu i działek; c) wykonania i aktualizacja kart typu C przez działkowców; d) aktualizacji planu zagospodarowania ROD i karty typu B. Cały sezon Wiceprezes Zarządu ROD + przewodniczący poszczególnych komisji Dokonanie zmian w Planie zagospodarowania ogrodu w zakresie: a) zmiany przeznaczenia działki 45; b) dokonanie zmiany powierzchni użytkowej dz. 81 i 8 Do r. Wiceprezes Zarządu ROD Str. 4/6

5 IV. DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ OCHRONY ŚRODOWISKA 1 Monitorowanie osób zamieszkujących na działkach, a w szczególności kontrolowanie utrzymania porządku, usuwania odpadów komunalnych stałych i płynnych. Przestrzegania przepisów ppoż. Gospodarze ROD 2 Wykonywanie i monitorowanie pism związanych z demontażem i montażem wodomierza sieci wodociągowej w ogrodzie. Inspektor ds. wodnych wg. oddzielnych wytycznych. 3 V. BEZPIECZEŃSTWO W ROD 1. Utrzymywanie kontaktów i podpisanie notatek uzgodnień w zakresie przestrzegania porządku i bezpieczeństwa na działkach z: a) policją; b) strażą miejską; c) strażą pożarną; d) strażą ochrony kolei. Na bieżąco Wiceprezes Zarządu ROD Sekretarz Zarządu ROD Zapobieganie przyczynom mającym wpływ na powstawanie pożaru na terenie ogrodu działkowego i terenach przyległych. Zarząd ROD i wszyscy działkowcy Utrzymanie w należytym stanie technicznym bram wjazdowych i furtek, w tym kluczy kodowanych i wkładek. Prowadzenie ewidencji kluczy sprzedawanych działkowcom. Gospodarz ROD Utrzymanie w należytym stanie technicznym dróg dojazdowych do ogrodu i działek oraz alejek ogrodowych. Zakładanie blokad w celu uniknięcia brawurowej jazdy samochodami po terenie ROD. Zarząd ROD; Gospodarz ROD 5. Str. 5/6

6 VI. INNE w marę potrzeb 1. Zagospodarowanie terenu wokół altany na dz Gospodarz + działkowcy Spisywanie licznika głównego i podliczników wody do 20 tego każdego miesiąca 2014 r. oraz dostarczanie danych do Wiceprezes Zarządu ROD. Raz w miesiącu Inspektor ds. wodnych Spisywanie licznika głównego i podliczników prądu do 30 tego każdego miesiąca 2014 r. oraz dostarczanie danych do Wiceprezes Zarządu ROD. Raz w miesiącu Elektryk Ogrodu 5. mp. Wykonano w 8 egz.: Egz. Nr 1 Egz. Nr 2 Wiceprezes Zarządu ROD Egz. Nr 3 Skarbnik Zarządu ROD Egz. Nr 4 Sekretarz Zarządu ROD Egz. Nr 5 Członek Zarządu ROD Egz. Nr 6 Członek Zarządu ROD Egz. Nr 7 Członek Zarządu ROD Egz. Nr 8 Gospodarz ROD Egz. Nr 9 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej ROD Egz. Nr 10 Przewodnicząca Komisji Rozjemczej ROD Egz. Nr 11 Księgowa ROD Opracował i wykonał: Józef Chodenionek Data: Str. 6/6