UMOWA nr NT/ /2016/ zawarta w dniu 2016 r w Policach pomiędzy: Grupa Azoty Police Serwis spółka z oo z siedzibą w Policach, 72-010 Police, przy ulicy Kuźnickiej 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin- Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000099823, NIP 851-27-62-680, Regon 812420860, Kapitał Zakładowy 9618500,00 PLN, którą reprezentują: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a zam ul,, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP, Regon, którą reprezentuje: zwanym w dalszej części Wykonawcą 1 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy na zasadach, w terminie i za wynagrodzeniem określonym w ramach niniejszej umowy 2 Przedmiotem umowy jest: 3 Szczegóły realizacji przedmiotu umowy ujęte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do zapytania ofertowego nr, które Zamawiający przekazał Wykonawcy drogą elektroniczną 4 Przedmiot umowy zostanie wykonany na warunkach oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik numer 2 do niniejszej umowy 5 Prace realizowane będą na terenie Grupa Azoty ZCh Police SA 6 Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie: od dnia podpisania umowy do r przy czym za termin wykonania umowy uznaje się dzień podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego 2 1 Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę i umiejętności potrzebne do wykonania przedmiotu umowy, który zobowiązuje się wykonać z należytą starannością i rzetelnością zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 2 Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie Przedmiotu Umowy, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane na terenie wykonywanych robót 3 Wykonawca stwierdza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z przedmiotem umowy, dokumentacją, o której mowa w 1 umowy i czynniki te uwzględnił w wynagrodzeniu określonym w 6 ustęp 1 umowy 4 Materiały, urządzenia, sprzęt, usługi i wykwalifikowanych pracowników niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca 5 Materiały i urządzenia użyte do realizacji przedmiotu umowy muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, powinny być zgodne z wymaganiami Zamawiającego, zaś zastosowanie innych wymaga zgody przedstawicieli Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności Umowa nr NT/ /2016/ Strona 1 z 5
6 Na każde żądanie przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat zgodności z powszechnie obowiązującymi normami Wymienione wyżej dokumenty Wykonawca załączy do Protokołu Odbioru Końcowego Robót 7 Wykonawca zobowiązuje się wykonać i oddać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z: a/ zasadami wiedzy i sztuki technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa, b/ warunkami wynikającymi z przepisów technicznych i prawa budowlanego, c/ wymaganiami wynikającymi z obowiązujących norm i aprobat technicznych, d/ obwiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska 3 1 Udział przedstawiciela Zamawiającego w kontroli jakości usług lub odbiorze technicznym nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za jakość prac i nie odbiera Zamawiającemu prawa do odmowy odbioru prac oraz zapłaty 2 Wykonawca zobowiązany jest przygotować przedmiot umowy do odbioru końcowego i uczestniczyć w procesie odbioru 3 Zamawiający w terminie 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia o gotowości do odbioru powiadomi o terminie odbioru i składzie osobowym zespołu dokonującego odbioru przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego 4 Wykonawca ma obowiązek przygotować i dostarczyć Zamawiającemu dokumenty niezbędne do odbioru robót do dnia zgłoszenia gotowości do odbioru, a w szczególnych przypadkach w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia gotowości 5 Przebieg odbioru zostanie udokumentowany protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy 4 GWARANCJA 1 Wykonawca na roboty określone w 1 udziela miesięcznej gwarancji licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego 2 Wykonawca, w okresie gwarancji lub rękojmi, przystąpi do usuwania usterek wskazanych przez Zamawiającego w ciągu 48 godzin, licząc od daty zgłoszenia lub w terminie uzgodnionym przez strony oraz dokona ich usunięcia w terminie uzgodnionym przez strony, który nie może być dłuższy niż termin odpowiedni do usunięcia usterki Zamawiający złoży powiadomienie telefonicznie na nr tel oraz drogą mailową na adres: Zgłoszenie przekazane w ten sposób traktuje się, jako doręczone W przypadku zmiany danych kontaktowych Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego 3 W przypadku, gdy w okresie rękojmi lub gwarancji zostaną stwierdzone usterki w przedmiocie umowy, jeśli Wykonawca nie usunie wskazanych mu przez Zamawiającego usterek, Zamawiający może na koszt i ryzyko Wykonawcy usterki te sam usunąć lub zlecić ich usunięcie stronie trzeciej, bez utraty praw wynikających z gwarancji i rękojmi, co do robót zrealizowanych przez Wykonawcę 4 W przypadku, gdy dostarczony towar/materiał wchodzący w zakres przedmiotu umowy był już dwa razy naprawiany, a nadal posiada usterki uniemożliwiającą użytkowanie go zgodnie z przeznaczeniem, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na nowy i wolny od usterek w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia bezskuteczności naprawy 5 Zamawiający na 14 dni przed upływem okresu gwarancji poinformuje Wykonawcę o dacie odbioru pogwarancyjnego Nieobecność Wykonawcy przy odbiorze pogwarancyjnym skutkuje prawem do jednostronnego podpisania protokołu odbioru pogwarancyjnego oraz uznaniem ewentualnych usterek ujawnionych w tym protokole W odpowiednim terminie nie dłuższym niż 21 dni po podpisaniu protokołu odbioru pogwarancyjnego Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich usterek wskazanych w tym protokole, co stanowi warunek kolejnego odbioru pogwarancyjnego Brak usunięcia usterek w powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do powierzenia ich usunięcia innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy W tym celu Zamawiający ma prawo skorzystania z Umowa nr NT/ /2016/ Strona 2 z 5
zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, a termin zwrotu kaucji przedłuża się do czasu usunięcia tych usterek 6 Jeśli w toku czynności odbioru opisanych w 4 powyżej zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) w przypadku, gdy wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, wyznaczając termin na ich usunięcie, 2) w przypadku, gdy wady nie nadają się do usunięcia: a) jeśli nie uniemożliwiają one użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, może przyjąć przedmiot odbioru obniżając odpowiednio wynagrodzenie Wykonawcy, b) jeśli uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, nie odstępując od umowy i zachowując prawo do kar umownych, może żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi, wyznaczając termin jego wykonania 7 W przypadku braku reakcji na wezwanie do usunięcia wad lub w przypadku uzasadnionego domniemania, że wady nie będą usunięte w terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do usunięcia nieprawidłowości określonych w protokole odbioru we własnym zakresie, na koszt Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji i rękojmi, co do robót zrealizowanych przez Wykonawcę Warunkiem koniecznym do realizacji powyższego uprawnienia jest brak reakcji Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego dotyczące usunięcia wad w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania 5 1 Zamawiający upoważnia następujące osoby do kontaktów i uzgodnień technicznych: 1) Zamawiający ustanawia: Pana tel, e-mail: Kierownikiem Zadania oraz Kierownikiem Budowy, upoważniając i zobowiązując go do: a) prowadzenia całokształtu spraw związanych z realizacją przedsięwzięcia, w tym zarządzania i odpowiedzialności za harmonogramowanie zadania w układzie rzeczowym i finansowym, dyscypliny budżetowej, uczestniczenia w negocjowaniu zmian warunków niniejszej umowy i sprawowania nadzoru nad jej realizacją; b) dbania o zapewnienie należytego wykonania robót, odbiorów zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem; c) uczestnictwa w przekazaniu miejsca prowadzenia robót oraz w czynnościach odbioru wykonanego przedmiotu umowy; d) podejmowania decyzji o wyborze proponowanych rozwiązań projektowych, technicznych, technologicznych oraz doborze urządzeń spełniających określone wymagania; e) nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy; f) współpracy i koordynowania działań Stron niniejszej Umowy przy realizacji jej postanowień; g) monitorowania terminów realizacji niniejszej Umowy; h) naliczania kar umownych 2 Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za wykonanie zadania jest:, tel, e-mail: 6 1 Strony ustalają tytułem wykonania przedmiotu umowy wynagrodzenie kosztorysowe, którego wstępna wysokość jest szacowana na kwotę zł (słownie: złotych /100) powiększone o należny podatek VAT 2 Rozliczenie końcowe nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez Wykonawcę oraz zatwierdzonego przez Przedstawicieli Zamawiającego pisemnie pod rygorem nieważności Kosztorys ten opracowany zostanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie KNR, z wyłączeniem ewentualnych pozycji stanowiących wkład Zamawiającego, w oparciu o składniki cenotwórcze z kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej umowy 3 Wszystkie roboty dodatkowe, niewyszczególnione w dokumentacji, mogą być realizowane tylko po uzyskaniu pisemnej wyrażonej pod rygorem nieważności akceptacji przedstawiciela Zamawiającego poprzez zatwierdzenie wpisów w Książce Obmiarów Robót Powyższe wpisy powinny precyzować charakter i rozmiar robót dodatkowych, termin ich wykonania i rozliczenia 4 Zmiana zakresu robót oraz zmiana wynagrodzenia i terminu realizacji robót, mogą odbyć się Protokołem konieczności dokonania zmian, według wzoru stanowiącego załącznik numer 4 do Umowa nr NT/ /2016/ Strona 3 z 5
niniejszej umowy, po pisemnym zatwierdzeniu przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego Dokument ten będzie precyzował termin oraz charakter i rozmiar dodatkowych robót i zmian 5 Strony dopuszczają możliwość zapłaty częściowej, w stosunku do postępów robót realizowanych w oparciu o niniejszą umowę, na podstawie faktur częściowych oraz Protokołu częściowego odbioru robót, zatwierdzonego pisemnie przez Przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w 5 umowy 6 Wykonawca wystawi fakturę VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru robót częściowy/końcowy zatwierdzony przez upoważnione osoby zgodnie z 5 umowy 7 Zamawiający dokona zapłaty na rzecz Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 45 dni od daty przekazania - prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - wystawionej faktury VAT, przelewem na wskazany rachunek bankowy 8 Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT 1 Wykonawca w ciągu 14 (czternastu) dni od daty obustronnego podpisania umowy ustanowi na rzecz Zamawiającego Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy oraz roszczeń z gwarancji i rękojmi w postaci gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej, lub w gotówce w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 6 ustęp 1 umowy 2 Niewykonanie obowiązku wynikającego z ustępu 1 powyżej stanowi podstawę do dokonania potrącenia z pierwszych faktur Wykonawcy za przedmiot umowy do kwoty wymaganego Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy i zatrzymania ich, jako kaucji gwarancyjnej 3 Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy służyć będzie Zamawiającemu do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę oraz do pokrycia roszczeń Zamawiającego względem Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi za wady 4 Treść Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy musi być zaakceptowana przez Zamawiającego przed wystawieniem dokumentu zabezpieczenia 5 W przypadku przedłużenia okresu realizacji wykonania prac, jak również wydłużenia okresu gwarancji i rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt przedłużyć zabezpieczenie, odpowiednio o okres pokrywający czas przedłużenia 6 Jeżeli zabezpieczenie wnoszone jest w pieniądzu, wówczas Wykonawca dokona przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego 7 Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy 8 Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji bankowej to gwarancja ta winna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) kwotę gwarancji, 3) termin ważności gwarancji, 4) treść gwarancji musi być zaakceptowana przez Zamawiającego 9 Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego 10 Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna na okres realizacji umowy oraz gwarancji i rękojmi + 30 dni tzn łącznie na miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego Protokołu Umowa nr NT/ /2016/ Strona 4 z 5 7
Odbioru Końcowego Robót 11 Zmiana formy zabezpieczenia w trakcie realizacji umowy może nastąpić na wniosek Wykonawcy za zgodą Zamawiającego z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości 12 Zamawiający zwróci niewykorzystaną część zabezpieczenia w terminie 30 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi na wniosek Wykonawcy 8 1 Wszelkie oświadczenia, zgody, powiadomienia, dla których niniejsza umowa wymaga formy pisemnej, powinny być udzielone w tej formie pod rygorem ich nieskuteczności, chyba że umowa wskazuje inny rygor 2 Do umowy odpowiednie zastosowanie mają Ogólne warunki realizacji umów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej umowy, które to stanowią jej integralną część 3 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r - Kodeks cywilny (tj DzU z 2016 r poz 380 ze zm) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994r - Prawo budowlane (tj DzU z 2016 r poz 290 ze zm) 4 Spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego 5 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron 9 Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki w postaci: 1) Załącznik nr 1 - ogólne warunki realizacji umów, 2) Załącznik nr 2 oferta wykonawcy, 3) Załącznik nr 3 - druku protokołu odbioru, 4) Załącznik nr 4 - druk protokołu konieczności dokonania zmian, 5) Załącznik nr 5 kosztorys ofertowy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Umowa nr NT/ /2016/ Strona 5 z 5