UMOWA nr NT/ /2019 zawarta w dniu 2019 r. w Policach

Transkrypt

1 UMOWA nr NT/ /2019 zawarta w dniu 2019 r w Policach pomiędzy: Grupa Azoty Police Serwis spółka z oo z siedzibą w Policach, Police, przy ulicy Kuźnickiej 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin- Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP , Regon , Kapitał Zakładowy ,00 PLN, którą reprezentują: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a którą reprezentuje: zwanym w dalszej części Wykonawcą 1 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy na zasadach, w terminie i za wynagrodzeniem określonym w ramach niniejszej umowy 2 Przedmiotem umowy jest: 3 Szczegóły realizacji przedmiotu umowy ujęte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do zapytania ofertowego nr, które Zamawiający przekazał Wykonawcy drogą elektroniczną i która stanowi integralną część umowy 4 Szczegółowy zakres prac zawiera oferta Wykonawcy z uwzględnieniem upustu wynikającego z aukcji elektronicznej z dnia, stanowiąca załącznik numer 2 do niniejszej umowy 5 Prace realizowane będą na terenie Grupa Azoty ZCh Police SA 6 Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie do dnia, przy czym za termin wykonania umowy uznaje się dzień podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego 2 1 Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę i umiejętności potrzebne do wykonania przedmiotu umowy, który zobowiązuje się wykonać z należytą starannością i rzetelnością zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 2 Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie Przedmiotu Umowy, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane na terenie wykonywanych robót Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z innymi podmiotami prowadzącymi prace na placu budowy na zlecenie Zamawiającego 3 Wykonawca stwierdza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z przedmiotem umowy, i wszelkie czynniki niezbędne do prawidłowego jego wykonania uwzględnił w wynagrodzeniu określonym w 6 ustęp 1 umowy 4 Materiały podstawowe, pomocnicze, urządzenia, sprzęt, usługi i wykwalifikowanych pracowników niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca 5 Materiały i urządzenia użyte do realizacji przedmiotu umowy muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, powinny być zgodne z wymaganiami Zamawiającego, zaś zastosowanie innych wymaga zgody przedstawicieli Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności 6 Na każde żądanie przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat zgodności z powszechnie obowiązującymi normami, atest, krajową deklarację zgodności Kopie faktur na zastosowane materiały Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed przystąpieniem do odbioru częściowego/końcowego robót Kopie faktur oraz żądanych dokumentów stanowią załączniki do każdego Protokołu Odbioru Robót 7 Wykonawca zobowiązuje się wykonać i oddać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z: Umowa nr NT/ /2019 Strona 1 z 5

2 a/ zasadami wiedzy i sztuki technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa, b/ warunkami wynikającymi z przepisów technicznych i prawa budowlanego, c/ wymaganiami wynikającymi z obowiązujących norm i aprobat technicznych, d/ obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska e/ obowiązującymi przepisami BHP oraz procedurami i instrukcjami Zamawiającego 3 1 Udział przedstawiciela Zamawiającego w kontroli jakości usług lub odbiorze technicznym nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za jakość prac i nie odbiera Zamawiającemu prawa do odmowy odbioru prac oraz zapłaty 2 Wykonawca zobowiązany jest przygotować przedmiot umowy do odbioru końcowego i uczestniczyć w procesie odbioru 3 Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia o gotowości do odbioru powiadomi o terminie odbioru i składzie osobowym zespołu dokonującego odbioru przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego 4 Wykonawca ma obowiązek przygotować i dostarczyć Zamawiającemu dokumenty niezbędne do odbioru robót (w szczególności dokumenty z 2 pkt6) do dnia zgłoszenia gotowości do odbioru, a w szczególnych przypadkach za zgodą Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia gotowości 5 Przebieg odbioru zostanie udokumentowany protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy 4 1 Wykonawca na roboty określone w 1 udziela miesięcznej gwarancji licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego 2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji określonego w ust 1, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego terminu 3 Powiadomienie Wykonawcy o zaistniałych wadach lub usterkach odbywać się będzie drogą telefoniczną, potwierdzoną pocztą elektroniczną lub faksem na nr telefonu: lub adres poczty na które należy zgłaszać usterki bądź wady Zgłoszenie usterek może nastąpić także w formie bezpośredniego przekazania Wykonawcy spisu wad i usterek 4 W przypadku braku kontaktu telefonicznego z Wykonawcą, za datę powiadomienia Wykonawcy uznaje się fakt wysłania zawiadomienia na adres pocztowy e - mail wskazany w umowie 5 Zamawiający na 14 dni przed upływem okresu gwarancji poinformuje Wykonawcę o dacie odbioru pogwarancyjnego Nieobecność Wykonawcy przy odbiorze pogwarancyjnym skutkuje prawem do jednostronnego podpisania protokołu odbioru pogwarancyjnego oraz uznaniem ewentualnych usterek ujawnionych w tym protokole W odpowiednim terminie, nie dłuższym niż 21 dni po podpisaniu protokołu odbioru pogwarancyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich usterek wskazanych w tym protokole, co stanowi warunek kolejnego odbioru pogwarancyjnego Brak usunięcia usterek w powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do powierzenia ich usunięcia innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy W tym celu Zamawiający ma prawo skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, a termin zwrotu kaucji przedłuża się do czasu usunięcia tych usterek 5 1 Zamawiający do kontaktów i uzgodnień technicznych upoważnia tel, ustanawiając go Koordynatorem Zadania, upoważniając i zobowiązując go do: a) prowadzenia całokształtu spraw związanych z realizacją przedsięwzięcia, w tym zarządzania i odpowiedzialności za harmonogramowanie zadania w układzie rzeczowym i finansowym, dyscypliny budżetowej, uczestniczenia w negocjowaniu zmian warunków niniejszej umowy i sprawowania nadzoru nad jej realizacją; b) dbania o zapewnienie należytego wykonania robót, odbiorów zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem; c) uczestnictwa w przekazaniu miejsca prowadzenia robót oraz w czynnościach odbioru wykonanego przedmiotu umowy; d) podejmowania decyzji o wyborze proponowanych rozwiązań projektowych, technicznych, Umowa nr NT/ /2019 Strona 2 z 5

3 technologicznych oraz doborze urządzeń spełniających określone wymagania; e) nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy; f) współpracy i koordynowania działań Stron niniejszej Umowy przy realizacji jej postanowień; g) monitorowania terminów realizacji niniejszej Umowy; h) naliczania kar umownych 2 Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za wykonanie zadania jest: 3 Zmiana przedstawicieli Stron nie stanowi zmiany umowy, ale wymaga formy pisemnej i powinna być przekazana drugiej stronie bezpośrednio, owo lub faxem pod rygorem skuteczności wszelkich oświadczeń składanych dotychczasowym przedstawicielom Stron Strona, której złożono oświadczenie o zmianie przedstawiciela ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić otrzymanie oświadczenia w formie pisemnej bezpośrednio, e mailowo lub faxem 6 1 Strony określiły maksymalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu prac objętych przedmiotem Umowy w okresie jej obowiązywania w łącznej kwocie netto zł złotych (słownie: ) Określenie maksymalnej kwoty wynagrodzenia nie oznacza, że będzie ona należna Wykonawcy, a jedynie wskazuje górną granicę zobowiązania Zamawiającego, które może być osiągnięte z tytułu wykonania umowy 2 Rozliczenie prac nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez Wykonawcę oraz zatwierdzonego przez Przedstawicieli Zamawiającego pisemnie pod rygorem nieważności Kosztorys ten opracowany zostanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie KNR, z wyłączeniem ewentualnych pozycji stanowiących wkład Zamawiającego, w oparciu o składniki cenotwórcze z kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy Kosztorys ten będzie pomniejszony o współczynnik % wynikający z dodatkowego upustu uzyskanego w ramach przeprowadzonej licytacji elektronicznej, przy czym wartość: Materiałów (M) według faktur dostawców nie wyższe od cen z kosztorysu ofertowego oraz cen średnich publikowanych w cenniku SEKOCENBUD aktualnych w dniu przekazania placu budowy lub w dniu przekazania urządzenia do remontu, a w przypadku braku informacji w cenniku wg cen dostawców, nie wyższych jednak niż ceny średnie podane w ogólnodostępnych katalogach, w tym również na stronach internetowych dostawców, ofertach handlowych itp Sprzętu (S) w wysokości cen z kosztorysu ofertowego nie wyższej od średnich cen najmu, publikowanych w cenniku SEKOCENBUD obowiązującym w dniu przekazania placu budowy lub w dniu przekazania urządzenia do remontu, a w przypadku braku informacji, w cenniku wg cen nie wyższych niż ceny średnie podane w ogólnodostępnych katalogach, w tym również na stronach internetowych, ofertach handlowych itp 3 Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone będzie na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego kosztorysów powykonawczych, sporządzonych przez Wykonawcę z zastosowaniem parametrów cenotwórczych zawartych w ust 2 niniejszego paragrafu 4 Określona w ust 1 wartość wynagrodzenia stanowi podstawę obliczania kar umownych przewidzianych niniejszą umową, o których mowa w OWRU stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz wysokości zabezpieczenia, o którym mowa w 7 Umowy 5 Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego określenia parametrów cenotwórczych, o których mowa powyższej, w związku z czym wyklucza się jakiekolwiek roszczenia Wykonawcy związane z błędnym ich skalkulowaniem 6 Zmiana zakresu robót oraz zmiana wynagrodzenia i terminu realizacji robót mogą odbyć się Protokołem konieczności dokonania zmian, według wzoru stanowiącego załącznik numer 4 do niniejszej umowy, po pisemnym zatwierdzeniu przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy Dokument ten będzie precyzował termin oraz charakter i rozmiar dodatkowych robót i zmian bądź zakres robót, z których wykonania Zamawiający rezygnuje Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykonania części zakresu robót, o czym poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem Wykonawcy nie przysługują w takim przypadku jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze Umowa nr NT/ /2019 Strona 3 z 5

4 7 Wykonawca wystawi fakturę VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru robót częściowy/końcowy zatwierdzony przez upoważnione osoby zgodnie z 5 umowy 8 Zamawiający dokona zapłaty na rzecz Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 45 dni od daty przekazania - prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - wystawionej faktury VAT, przelewem na wskazany rachunek bankowy 9 Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT 10 Strony oświadczają, że Wykonawca świadczy usługi objęte niniejszą umową jako podwykonawca Zamawiającego 7 1 Wykonawca w ciągu 14 (czternastu) dni od daty obustronnego podpisania umowy ustanowi na rzecz Zamawiającego Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy oraz roszczeń z gwarancji i rękojmi w postaci gwarancji ubezpieczeniowej/bankowej lub w gotówce, w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia netto określonego w 6 ustęp 1 umowy 2 Niewykonanie obowiązku wynikającego z ustępu 1 powyżej stanowi podstawę do dokonania potrącenia z pierwszych faktur Wykonawcy za przedmiot umowy do kwoty wymaganego Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy i zatrzymania ich, jako kaucji gwarancyjnej 3 Wykonawca w chwili zawarcia Umowy ustanowi/złoży 3 weksle własne in blanco oraz deklaracje do weksli z dnia 2019 r według wzoru stanowiącego załącznik Nr 6 do niniejszej Umowy Weksle zabezpieczają roszczenia Zamawiającego z tytułu należytego wykonania umowy oraz roszczeń z gwarancji i rękojmi Zamawiający zwróci Wykonawcy oryginały weksli w terminie 7 dni od dnia ustanowienia przez Wykonawcę zaakceptowanego zabezpieczenia w postaci gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub gotówkowej zgodnie z ust 1, bądź dokonania przez Zamawiającego potrącenia na zabezpieczenie zgodnie z ust 2 4 Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy służyć będzie Zamawiającemu do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę oraz do pokrycia roszczeń Zamawiającego względem Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi za wady 5 Treść Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy musi być zgodna z treścią wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy 6 W przypadku zwiększenia wartości przedmiotu umowy oraz przedłużenia terminu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest w terminie 14 dni od daty zawarcia stosownego aneksu lub protokołu konieczności dokonania zmian zwiększającego wartość i/lub termin realizacji umowy dostarczyć Zamawiającemu aneks do gwarancji ubezpieczeniowej/bankowej uwzględniający w swej treści zwiększenie wartości gwarancji oraz przedłużenie terminu jej ważności zgodnie z postanowieniami ust 1 oraz ust 9 niniejszego paragrafu lub wpłacić na rachunek Zamawiającego brakującą cześć zabezpieczenia, jeśli zabezpieczenie było wniesione w formie pieniężnej Nie wykonanie powyższego obowiązku upoważnia Zamawiającego do potrącenia z każdej wymagalnej wierzytelności Wykonawcy kaucji pieniężnej, aż do uzyskania wymaganej wysokości zabezpieczenia 7 Jeżeli zabezpieczenie wnoszone jest w pieniądzu, wówczas Wykonawca dokona przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego 8 Gwarancja ubezpieczeniowa/bankowa musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego 9 Gwarancja ubezpieczeniowa/bankowa będzie ważna na okres realizacji umowy +30 dni od przewidzianego terminu realizacji umowy oraz na okres gwarancji i rękojmi, a także 30 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego 10 Zmiana formy zabezpieczenia w trakcie realizacji umowy może nastąpić na wniosek Wykonawcy za zgodą Zamawiającego z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości 11 Zamawiający zwróci niewykorzystaną część zabezpieczenia w terminie 30 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi na pisemny wniosek Wykonawcy 8 1 Wszelkie oświadczenia, zgody, powiadomienia, dla których niniejsza umowa wymaga formy pisemnej, powinny być udzielone w tej formie pod rygorem ich nieważności, chyba że umowa wskazuje inny rygor 2 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Przez zachowanie formy pisemnej należy rozumieć aneks do umowy lub protokół konieczności Umowa nr NT/ /2019 Strona 4 z 5

5 dokonania zmian, o którym mowa w 6 umowy 3 Do umowy odpowiednie zastosowanie mają Ogólne warunki realizacji umów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej umowy, które to stanowią jej integralną część 4 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r - Kodeks cywilny (tj DzU z 2017r poz 459 z późn zm) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994r - Prawo budowlane (tj DzU z 2017 r poz 1332 z późn zm) 5 Nieważność któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy nie powoduje nieważności całej umowy i nie ma wpływu na skuteczność pozostałych jej postanowień W przypadku uznania któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy za nieważne, Strony zobowiązują się dążyć w dobrej wierze do uzgodnienia treści nowego postanowienia, zbliżonego w treści do postanowienia uznanego za nieważne 6 Strony będą dążyć do tego, aby wszelkie spory, które mogą powstać na tle realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia spory te będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego 7 Niniejsza umowa stanowi integralną całość wraz z załącznikami i aneksami i powinna być łącznie z nimi interpretowana 8 W przypadku jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia do zapytania ofertowego lub pozostałymi załącznikami, wiążąca będzie treść Umowy, następnie SIWZ oraz kolejnych załączników w kolejności ich wymienienia w 9 umowy Warunki handlowe oferty wykonawcy obowiązują tylko o ile pozostają zgodne z treścią Umowy oraz SIWZ i OWRU Zamawiającego 9 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron 9 Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki w postaci: 1) Załącznik nr 1 - ogólne warunki realizacji umów, 2) Załącznik nr 2 oferta Wykonawcy 3) Załącznik nr 3 - druk protokołu odbioru, 4) Załącznik nr 4 - druk protokołu konieczności dokonania zmian, 5) Załączniki nr 5 wzory akceptowanych przez Zamawiającego gwarancji ubezpieczeniowej i bankowej, 6) Załącznik nr 6 wzór weksla z deklaracją wekslową ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Umowa nr NT/ /2019 Strona 5 z 5