REGULAMIN PROCESU REKRUTACJI I SELEKCJI projektu,,świdwińscy Romowie na rynku pracy 1 Przepisy ogólne 1. Projekt,,Świdwińscy Romowie na rynku pracy realizowany jest przez Związek Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie Umowy nr POKL.01.03.01-00-158/09-00 podpisanej z Instytucją Wdrażającą (IP2) - Władza Wdrażająca Programy Europejskie z siedzibą w Warszawie 3. Czas trwania projektu: 01.11.2010 r. 31.12.2011 r. 4. Czas uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w przypadku zakwalifikowania do projektu: styczeń 2011 r. grudzień 2011 r. 5. Adres Biura Projektu: ZRP ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek. 6. Beneficjentami Ostatecznymi w projekcie będzie 30 osób pochodzących ze społeczności romskiej, zamieszkałych na terenie Świdwina. Priorytetowo będą brane pod uwagę następujące czynniki: a) Płeć pierwszeństwo będą miały kobiety, b) status materialny, c) wykształcenie - preferowane niższe wykształcenie, d) długość okresu na jakim przebywa osoba bezrobotna. 7. Wsparcie dla Beneficjentów Ostatecznych obejmuje cykl działań w następującym zakresie: a) szkolenia BHP 8 h, b) szkolenie ABC przedsiębiorczości 15 h, c) szkolenie Aktywne poszukiwanie pracy 16 h, d) kurs komputerowy 80 h. W/w szkolenia i kursy są przewidziane dla wszystkich 30 uczestników projektu. Żeby uczestnik mógł dalej uczestniczyć w kursach zawodowych musi ukończyć w/w szkolenia i kurs komputerowy. 1
Kursy zawodowe: Kurs na spawacza 140 h. Kurs na operatora wózków widłowych 67 h. Kurs na operatora żurawi przeładunkowych 36 h. Kurs wizażu i paznokcia. Kurs na kucharza. Kurs nowoczesny sprzedawca z obsługa kasy fiskalnej z fakturowaniem 50 h. Kurs krawiecki 150 h. Kurs gospodyni domowa 80 h. Kurs prawa jazdy KAT B dla najlepszych 18 kursantów. Staże zawodowe Staże zawodowe dla 10 osób od sierpnia 2011 do listopada 2011 w wymiarze nie przekraczającym 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. Staże zawodowe obejmą 10 Beneficjentów Ostatecznych, którzy zostaną wyłonieni na podstawie opinii trenerów/szkoleniowców, zespołu projektowego. Będą realizowane zgodnie z kierunkiem ukończonego szkolenia. 8. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: a) Beneficjent Związek Romów Polskich ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek b) Biuro projektu j/w c) Beneficjent Ostateczny kandydat/ka, który/a spełnił/a wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu oraz otrzymał/a pozytywną opinię kwalifikacyjną wydaną przez komisję rekrutacyjną. d) Deklaracja uczestnictwa w projekcie dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział w projekcie. e) Osoba bezrobotna - osoba w wieku produkcyjnym (kobiety w wieku 18-59 lat, mężczyźni w wieku 18-64 lat) pozostająca bez zatrudnienia zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy. f) Osoba nieaktywna zawodowo - osoba pozostającą bez zatrudnienia (kobiety w wieku 18-59 lat, mężczyźni w wieku 18-64 lat) niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni (nie jest zarejestrowana w PUP). g) Osoba niepełnosprawna - osoba powyżej 15 roku życia, posiadająca orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. 2
h) Osoba poszukująca pracy to m.in. osoba niezatrudniona, poszukująca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, niemogąca utrzymać statusu bezrobotnego (statusu nie otrzymają niepełnosprawni pobierający rentę socjalną) i) Obsługa finansowo księgowa specjalista odpowiedzialny za prowadzenie księgowości, rozliczanie projektu oraz sprawozdawczość finansową projektu. j) Koordynator projektu i asystent ds. wdrażania/zespół projektowy osoby odpowiedzialne za działania merytoryczne: zainicjowanie, planowanie, organizowanie, rekrutację, monitoring, zamknięcie projektu. k) Kandydat/ka osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie. l) Komisja Rekrutacyjna zespół w składzie: koordynator projektu, asystent ds. wdrażania specjalista ds. promocji, AZ-S. 2 osoby wspomagające (osoby ze społeczności romskiej). ł) Organizator. m) Projekt należy przez to rozumieć projekt p.n. Świdwińscy Romowie na rynku pracy, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 1.3: Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.1: Projekty na rzecz społeczności romskiej. n) Prezes osoba odpowiedzialna za zarządzanie całością projektu oraz za jego stały nadzór. o) Zespół Projektowy koordynator projektu, asystent ds. wdrażania, specjalista ds.promocji. 9. Regulamin Projektu określa zasady uczestnictwa w projekcie, w szczególności: 1. Przepisy ogólne. 2. Kryteria uczestnictwa w projekcie. 3. Zasady rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń. 4. Zasady kwalifikacji uczestników. 5. Zasady organizacji szkoleń/staży i uczestnictwa w szkoleniach/stażach. 6. Uczestnictwo w szkoleniach/stażach. 7. Zasady monitoringu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie szkoleń. 8. Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 10. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nie uregulowanych regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu oraz prezesa Związku Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku. 2 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. W szkoleniach/stażach uczestniczyć mogą kandydaci/ki spełniające wszystkie kryteria Beneficjentów Ostatecznych zawarte w 1, pkt. 6 2. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniach/stażach jest potwierdzenie spełniania kryteriów zawartych w 1, pkt. 6 dokonane własnoręcznym podpisem pod oświadczeniami znajdującymi się w formularzu zgłoszeniowym wraz z deklaracją uczestnictwa oraz 3
wypełnienie i dostarczenie: a) Kserokopii dowodu osobistego. b) Załącznik 1- Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 3. Rekrutacja będzie miała charakter dwuetapowy: I etap rekrutacji bezpunktowy związany jest ściśle z warunkiem wymienionym 2 punkcie 2. Kandydat/ka, który/a nie dostarczy wymaganych dokumentów w określonym czasie zostanie wykluczony/a z możliwości udziału w projekcie. II etap rekrutacji charakteryzujący się poniższą punktacją: LP. PRZYNALEZNOŚĆ DO GRUP PIORYTETOWYCH PUNKT Y 1. 1 Kobieta 2. Status materialny 1 3. Wykształcenie 1 4. Długotrwale bezrobotna 1 Ilość punktów do zdobycia 4 Do projektu zostanie zakwalifikowanych 30 osób z największą ilością punktów. W przypadku kandydatów/ek spełniających wymagane kryteria rekrutacyjne, które uzyskały taką samą ilość punktów z II etapu rekrutacji decydować będzie kolejność zgłoszeń. 4. Zasady uczestnictwa w projekcie zgodne są z polityką równych szans. 3 Rekrutacja i przyjmowanie zgłoszeń 1. Rekrutacja dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: Koordynator Projektu, asystent ds. wdrażania, specjalista ds. promocji, AZ-S oraz 2 osoby wspomagające (osoby ze społeczności romskiej). 2. Procedura rekrutacji obejmuje: a. zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez: wypełnienie i złożenie przez kandydata/kę określonych w 2 pkt. 2. niniejszego regulaminu, b. weryfikację dokumentów pod względem formalnym i przekazanie ich Komisji Rekrutacyjnej, c. zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną. (notatka o zakwalifikowaniu), 4
d. poinformowanie osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie osobiście lub drogą telefoniczną. 3. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie dokonane może być bezpośrednio u osoby rekrutującej lub osobiście w siedzibie Biura Projektu: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 4. Proces rekrutacyjny trwa od listopada 2010 r. do 30 kwietnia 2011 r. W przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu trwania procesu rekrutacyjnego. 5. W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa osób, które w okresie rekrutacji potwierdzą pisemnie chęć uczestnictwa w projekcie oraz dostarczą komplet dokumentów określonych w 2 pkt. 2. 6. W przypadku rezygnacji i wyczerpania osób z listy rezerwowej Organizator zastrzega sobie prawo do przyjmowania nowych zgłoszeń na bieżąco. 4 Kwalifikacja uczestników 1. Pierwszej kwalifikacji kandydatów/ek dokonuje Komisja Rekrutacyjna w drugiej połowie stycznia 2011 r. na podstawie, kompletności złożonych dokumentów określonych w 2 pkt. 2 oraz przy uwzględnieniu kryteriów określonych w 2 pkt.3. W przypadku ilości większej niż 30 zgłoszeń komisja zakwalifikuje do projektu uczestników/czki zgodnie z ilością zdobytych punktów zaczynając od największej. 2. Kandydaci/ki zakwalifikowani/e do udziału w projekcie zostaną poinformowani/e osobiście lub telefonicznie po zakończeniu procesu rekrutacji i selekcji. 3. Komisja Rekrutacyjna utworzy listę rezerwową w oparciu o którą będzie kwalifikować dodatkowych uczestników/czki w przypadku rezygnacji osób wcześniej zakwalifikowanych. 4. Przydziału kandydatów/ek do poszczególnych grup szkoleniowych dokona Komisja Rekrutacyjna. 5. Po zakończeniu procesu rekrutacji i selekcji wszyscy/kie zakwalifikowani/e do projektu uczestnicy/czki podpiszą umowy precyzujące warunki i zasady uczestnictwa w projekcie. 6. Drugiej kwalifikacji kandydatów/ek dokona Komisja Rekrutacyjna tylko w przypadku braku 30 osób i ponownej rekrutacji uczestników. 5 Organizacja szkoleń/staży 1. Szkolenia odbędą się zgodnie z harmonogramami szkoleń, które będą dostępne na stronie internetowej stowarzyszenia w broszurach informacyjnych oraz w biurze projektu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie lub terminach realizacji szkoleń. 3. W stażach zawodowych udział weźmie 10 uczestników/czek zgodnie z kierunkiem ukończonego szkolenia zawodowego. 5
4. Uczestnicy/czki szkoleń otrzymają materiały szkoleniowe. 5. Uczestnicy/czki potwierdzają odbiór materiałów szkoleniowych własnoręcznym podpisem. 6. Uczestnicy/czki otrzymają zaświadczenia/certyfikaty o uczestnictwie w szkoleniach i kursach. Zaświadczenia/certyfikaty zostanie wydane po ukończeniu całego cyklu szkoleń. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu zajęć jest obecność na zajęciach w wymiarze co najmniej 80% czasu przewidzianego programem zajęć. W uzasadnionych przypadkach możliwe są odstępstwa. 7. Uczestnicy/czki otrzymają certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawodowego po pozytywnym zaliczeniu egzaminu. 8. 10 uczestników/czek otrzyma zaświadczenie o ukończeniu staży po końcowym rozliczeniu się pracodawcy z Organizatorem oraz uzyskaniu pozytywnej opinii od pracodawcy, u którego realizowany był staż. Szkolenia i kursy zawodowe 6 Uczestnictwo w szkoleniach/stażach 1. Udział w zajęciach przewidzianych w ramach szkolenia jest obowiązkowy, prowadzący zobowiązany jest do sprawdzania listy obecności. 2. Uczestnicy/czki zobowiązane są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, jak również wypełniania innych poleceń Organizatora w zakresie realizacji szkolenia. 3. Organizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie wymaga złożenia pisemnego oświadczenia. 4. Warunkiem otrzymania certyfikatu o ukończenia szkolenia jest obecność na zajęciach w wymiarze co najmniej 80% czasu przewidzianego programem zajęć. 5. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności uczestniczka jest zobowiązana do uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. 6. Koordynator Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenie go w terminie określonym przez prowadzącego zajęcia. 7. Uczestnik/czka zostaje skreślona z listy uczestników w przypadku: a. gdy opuści więcej niż 20 % czasu przewidzianego programem zajęć i nie uzyska zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie; b. nie wypełni, bez usprawiedliwienia, jednego ze swych zobowiązań i po otrzymaniu pisemnego upomnienia nadal ich nie wypełnienia lub nie przedstawi w okresie 30 dni stosownych wyjaśnień; c. przedstawi fałszywe lub niepełne oświadczenia w celu uzyskania wsparcia szkoleniowego; d. Złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa zgodnie z zasadami określonymi w 8. 6
Staż 1. Zasady dotyczące warunków odbywania stażu zostanie uregulowany odrębnym regulaminem uczestnictwa w stażach w trakcie trwania szkoleń zawodowych. 7 Wsparcie towarzyszące 1. Uczestnicy/czki otrzymają jeden posiłek w trakcie szkoleń. 8 Zasady monitoringu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie szkoleń 2. Uczestnicy/czki zobowiązują się do wypełniania listy obecności oraz ankiet oceniających szkolenia (po zakończeniu każdego modułu tematycznego). 3. Uczestnicy/czki zobowiązują się podać dane niezbędne organizatorom do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 4. Uczestnicy/czki już w trakcie procesu rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu. 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed podpisaniem umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowego, Beneficjent/ka Ostateczny/a zobowiązuje się poinformować o tym fakcie - osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem Internetu - Koordynatora Projektu lub Asystenta ds. wdrażania niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności, będących przyczyną rezygnacji. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po podpisaniu formularza zgłoszeniowego Beneficjent/ka Ostateczny/a zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Beneficjenta/ki Ostatecznego/ej z listy uczestników/czek Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub zasad współżycia społecznego. 7