Nr zamówienia: 05/DCPNZ/POKL ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 01 marca 2012 r. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Kucharzy Polskich ul. Grunwaldzka 131A, 80-244 Gdańsk KRS 0000073984 REGON: 192633590 NIP: 5842446816 reprezentowane zgodnie z aktualnym wpisem KRS przez: - Krzysztofa Szulborskiego Pełniącego Funkcję Prezesa Zarządu oraz - Andrzeja Ławniczaka Pełniącego Funkcję Sekretarza. Adres strony internetowej: www.doskonaleniechlebem.pl, www.kucharze.pl SEKCJA II. WPROWADZENIE MPJ Mirosław Łęczycki z siedzibą w Naterkach, ul. Bursztynowa 26A, 11-036 Gietrzwałd, REGON 511386053, NIP 7391985729- Lider Projektu w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Kucharzy Polskich z siedzibą w Gdańsku, ul. Grunwaldzka 131A, 80-244 Gdańsk, REGON: 192633590, NIP: 5842446816 - Partnerem Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.4 Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie, Poddziałania 3.4.3 Upowszechnienie uczenia się przez całe życie- projekty konkursowe, prowadzi projekt pod nazwą Doskonalenie Chlebem Powszednim Nauczyciela Zawodu, nr projektu: WND-POKL.03.04.03-00-073/11, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ( zwany w dalszej treści "Projekt"). Projekt realizowany od 01 stycznia 2012 r. do 30 listopada 2014r. Usługi wynikające z realizowania umowy będącej przedmiotem zapytania ofertowego współfinansowane będą ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona 1 z 10
SEKCJA III. POSTANOWIENIA OGÓLNE W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Po przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegających w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub innej spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania drogą elektroniczną. SEKCJA IV: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa wykonania oraz dostawy 265 kompletów materiałów piśmienniczych dla uczestników/uczestniczek Projektu, oznaczonych zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z logotypem Projektu oraz adresem strony internetowej Projektu. 2. Rodzaj zamówienia: Usługi 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa wykonania oraz dostawy 265 kompletów materiałów piśmienniczych dla uczestników/uczestniczek Projektu, oznaczonych zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z logotypem Projektu oraz adresem strony internetowej Projektu. Strona 2 z 10
3.2. Szczegółowy zakres zamówienia: Jeden komplet materiałów piśmienniczych składa się z: długopisu, teczki, notatnika, plakietki imiennej oraz smyczy. 3.2.1. Specyfikacja techniczna jednego kompletu materiałów piśmienniczych: - Długopis: a. kolor: odcienie szarości, czarnego, niebieskiego, grafitu (dokładny odcień do uzgodnienia po przedstawieniu projektu), b. mechanizm sprężynowy, c. materiał metal, d. logotypy Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z logotypem Projektu oraz adresem strony internetowej Projektu w kolorze. - Teczka: a. format teczki: A-4, b. nadruk pełny kolor, (kolor uzgodnienia po przedstawieniu projektu) c. nadruk promujący projekt (przedstawiony przez Zamawiającego), d. logotypy Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z logotypem Projektu oraz adresem strony internetowej Projektu w kolorze. - Notatnik: a. format A-4, b. nadruk (przedstawiony przez Zamawiającego) promujący projekt, c. liczba stron- 50, d. kolor czarno biały, w środku kratka, e. sklejany od grzbietu. f. logotypy Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z logotypem Projektu oraz adresem strony internetowej Projektu w kolorze. - Plakietka imienna: a. gumowa, przezroczysta, b. opracowanie graficzne zostanie przedstawione przez Zamawiającego, c. rozmiar: do zaproponowania przez Wykonawcę, d. wyposażona w zawieszki w postaci smyczki. e. logotypy Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z logotypem Projektu oraz adresem strony internetowej Projektu w kolorze. - Smycz: a. Smycz z łącznikiem, karabińczykiem i końcówką na telefon, b. logotypy Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z logotypem Projektu oraz adresem strony internetowej Projektu w kolorze, c. szerokość smyczy 1,5 2 cm. Ilość kompletów: 265. Strona 3 z 10
4. Dodatkowe wymagania i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia wszelkich stworzonych materiałów zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki, zawartymi w dokumencie pt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Aktualna wersja ww. dokumentu umieszczona jest pod adresem internetowym: http://www.efs.gov.pl/zpfe/documents/wytyczne_04_02.pdf. b) Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy wszelkich dokumentów, plików graficznych i informacji, niezbędnych do należytego wykonania usługi. c) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z szatą graficzną i treścią merytoryczną przyjętą przez Zamawiającego. d) Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania wizualizacji opracowanej zgodnie z wymaganiami opisanymi w punkcie 3.3.1. a) wraz z logotypem Projektu oraz adresem strony internetowej Projektu na każdym stworzonym materiale. e) Oferent oświadcza, iż podana przez Niego cena zawiera wszystkie koszty wytworzenia i sprzedaży materiałów piśmienniczych wraz z kosztami dostawy do siedziby Zamawiającego. 5. Siedziba Zamawiającego: Stowarzyszenie Kucharzy Polskich ul. Grunwaldzka 131A, 80-244 Gdańsk 6. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie 7. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie 8. Czas trwania zamówienia: data rozpoczęcia 21 marca 2012r., data zakończenia 10 kwietnia 2012r. 9. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): wiodące: 78000000-7 Usługi drukowania, publikowania i podobne. pokrewne: 25200000-3 Produkty z tworzyw sztucznych. SEKCJA V: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki: zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym dokumencie; posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Strona 4 z 10
2. Kryterium oceny ofert: Cena ofertowa brutto, wyliczona w oparciu o przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną w punkcie 3.2 Sekcji IV zapytania ofertowego - 100%. 3. Sposób oceny ofert: a) Sprawdzenie czy oferta spełnia wymagania przedstawione w Sekcji IV zapytania ofertowego. Oferty spełniające wymagania zostaną poddane dalszej ocenie. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. b) Cena ofertowa brutto, wyliczona w oparciu o przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną w punkcie 3.2 Sekcja IV zapytania ofertowego max 100 pkt- wyliczone zgodnie ze wzorem: C P C N OB [100] gdzie: P liczba punktów przyznanych Oferentowi za zaproponowaną cenę, CN najniższa cena za wszystkie materiały, wyliczona w oparciu o przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną w punkcie 3.2 Sekcja IV zaoferowana w postępowaniu, CO B łączna cena za wszystkie materiały, wyliczona w oparciu o przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną w punkcie 3.2 Sekcja IV zaoferowana w ofercie badanej. c) Ustalenie najniższej ceny brutto ofertowej i wybór najkorzystniejszej oferty, sporządzenie protokołu. 4. Inne istotne warunki zamówienia: a) Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje najlepszą ofertę pod kątem kryterium oceny zawartym w punkcie 2 niniejszej sekcji, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu. b) Oferent będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od terminu złożenia oferty zawartego w punkcie 7 niniejszej sekcji zapytania ofertowego. c) Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie podpisana umowa pomiędzy nim a Zamawiającym, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy obejmują: Strona 5 z 10
Płatności za świadczone usługi dokonywane będą na podstawie poprawnie wystawionej przez Oferenta faktury VAT, do której zostanie dołączona specyfikacja, Płatności będą regulowane w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Oferenta po zrealizowaniu całości zamówienia, Oferent zobowiąże się do umożliwienia organom kontrolującym realizację Projektu, wglądu do dokumentów Oferenta związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych, Zamawiający zastrzeże sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia do 50% wartości pierwotnego zakresu zamówienia w stosunku do poziomu zapotrzebowania na usługę opisaną w Sekcji IV punkt 3.2. Zmniejszenie lub zwiększenie zakresu zamówienia nie będzie podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń przez Oferenta. Oferent zgodzi się na zwiększenie lub zmniejszenie zakresu zamówienia na warunkach cenowych przedstawionych w jego ofercie, Płatność będzie dokonana po otrzymaniu przez Zamawiającego środków pieniężnych na pokrycie kosztów wykonania umowy od ich dysponenta w ramach Projektu. Oferent oświadczy, iż podana przez Niego cena zawiera wielkie koszty wytworzenia i sprzedaży materiałów piśmienniczych wraz z kosztami dostawy do siedziby zamawiającego. 5. Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzić należy na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1), w języku polskim, w formie pisemnej. Wraz z formularzem należy dostarczyć wypełnione Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 2) oraz wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik 3). Ofertę należy dostarczyć do zamawiającego osobiście lub wysłać listownie, drogą elektroniczną z dopiskiem: Odpowiedź na Zapytanie ofertowe nr 05/DCPNZ/POKL z dnia 01 marca 2012 r. a) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Pani Agnieszka Komła, tel. 533-370-032, adres email: doskonaleniechlebem@gmail.com. Informacja zostanie udzielona w terminie 24 h chyba, że pytanie oferenta nie ma w ocenie Zamawiającego wpływu na treść oferty. 6. Miejsce złożenie oferty: Biuro Projektu Doskonalenie Chlebem Powszednim Nauczyciela Zawodu ul. Wilczyńskiego 25E lok. 012, Olsztyn 10-686, email: doskonaleniechlebem@gmail.com. 7. Termin złożenia oferty: do dnia 16 marca 2012 roku do godz. 14:00. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Strona 6 z 10
8. Informacja o wynikach postępowania: Wykonawcy, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. Informacja zostanie przesłana telefonicznie lub drogą elektroniczną. 9. Sposób wyboru oferty: a) W dniu 16 marca 2012r. do godziny 14:00 oczekujemy przedstawienia ostatecznych ofert, które należy dostarczyć w formie pisemnej: osobiście lub przesyłką listową zaadresowaną na adres siedziby Biura Projektu. Ofertę można również przesłać w formie elektronicznej na adres e-mailowy Biura Projektu doskonaleniechlebem@gmail.com. b) W dniu 16 marca 2012 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty. c) Wybór i ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 16 marca 2012 r. do godz. 16:00. Zwycięzca zostanie telefonicznie, pisemnie bądź mailowo poinformowany o wyborze jego oferty. d) Zamawiający zastrzega sobie także prawo do zmiany powyższych terminów bez podania przyczyn. Olsztyn dn. 01 marca 2012 r. (-) Agnieszka Komła - Kierowniczka projektu (-) Łukasz Gajtka - Specjalista biura projektu Strona 7 z 10
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego... Nazwa, adres, nr telefonu, faksu, email oferenta..., dnia... FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 05/DCPNZ/POKL z dnia 01 marca 2012 r. przedmiot zamówienia - Usługa wykonania oraz dostawy 265 kompletów materiałów piśmienniczych dla uczestników/uczestniczek Projektu, oznaczonych zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z logotypem Projektu oraz adresem strony internetowej Projektu. Element zamówienia Usługa wykonania oraz dostawy 265 kompletów materiałów piśmienniczych dla uczestników/uczestniczek Projektu, oznaczonych zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z logotypem Projektu oraz adresem strony internetowej Projektu. (Jeden komplet składa się z: długopisu, teczki, notatnika, plakietki imiennej oraz smyczy). Cena ofertowa brutto, wyliczona w oparciu o przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną w punkcie 3.2 Sekcja IV zapytania ofertowego (suma z VAT). Miejsce i data Podpisano (imię, nazwisko, podpis, pieczątka)* * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu Strona 8 z 10
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu do zamówienia nr 05/DCPNZ/POKL z dnia 01 marca 2012 r. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia nr 05/DCPNZ/POKL realizowanego w ramach Projektu Doskonalenie Chlebem Powszednim Nauczyciela Zawodu. 1. W imieniu reprezentowanego przeze mnie wykonawcy oświadczam, że: -wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi oraz posiada - uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, -wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także zatrudnia pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 2. Oświadczam, że jednostkowe ceny podane w formularzu ofertowym zawierają wszystkie koszty związane z realizacją opisanego zamówienia a w szczególności: a) zapewniają realizację usług według podanej specyfikacji przedstawionej w sekcji IV zapytania ofertowego nr 05/DCPNZ/POKL, b) uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy m.in. uwzględniają koszty zakupu materiałów niezbędnych do wykonania usług wymienionych w sekcji IV zapytania ofertowego oraz uwzględniają koszty transportu wytworzonych produktów w ramach usług na wskazany przez Zamawiającego adres i termin. 3. Oświadczamy, ze oferowane ceny są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od złożenia oferty. 6. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umów w terminie wskazanym przez zamawiającego. Miejsce i data Podpisano (imię, nazwisko, podpis, pieczątka)* * Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy Strona 9 z 10
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym do zamówienia nr 05/DCPNZ/POKL z dnia 01 marca 2012 r. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia nr 05/DCPNZ/POKL realizowanego w ramach Projektu: Doskonalenie Chlebem Powszednim Nauczyciela Zawodu w imieniu reprezentowanego przeze mnie wykonawcy oświadczam, iż nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub innej spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce i data Podpisano (imię, nazwisko, podpis, pieczątka)* *Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy Strona 10 z 10