Kobierzyce, dnia 07.08.2012 r. Nr KA 2003.6.2012 Pan Henryk Maciej Bosiacki Inspektor ds. wojskowych obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w miejscu Ustalam dla Pana następujący zakres czynności, uprawnień i odpowiedzialności służbowej Do obowiązków pracownika Urzędu Gminy Kobierzyce należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych Gminy (z uwzględnieniem interesu Państwa, interesu Województwa Dolnośląskiego, Powiatu Wrocławskiego i indywidualnych interesów mieszkańców Gminy Kobierzyce). 1. Do obowiązków pracownika Urzędu Gminy należy w szczególności: 1.1. Przestrzeganie postanowień: a) ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 21, poz. 124 ze zm.), a w szczególności art. 24, b) kodeksu pracy, c) przepisów Statutu Gminy, regulaminów, zarządzeń, instrukcji i innych aktów prawnych obowiązujących w Urzędzie Gminy. 1.2. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących aktów normatywnych, związanych z wykonywaną pracą. 1.3. Wnikliwe, bezstronne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań. 1.4. Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z interesantami. 1.5. Przestrzeganie tajemnicy o ochronie informacji niejawnych w zakresie przewidzianym prawem. 1.6. Sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego dotyczących pracy. 1.7. Zachowanie drogi służbowej przy wykonywaniu zleconych zadań. 1.8. Pełne zastępstwa współpracownika w czasie jego nieobecności, na polecenie bezpośredniego przełożonego. 1.9. Stałe podnoszenie kwalifikacji w drodze samokształcenia. 1.10.Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych. 1.11.Przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Urzędzie Gminy Kobierzyce. 1.12.Zachowywanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim. 2. Ogólny zakres uprawnień pracownik ma prawo do: 2.1. Uzyskania od przełożonego ścisłego określenia zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy. 2.3. Uzyskania od bezpośredniego przełożonego wskazówek odnośnie sposobu załatwienia 1
powierzonych mu do wykonania zadań. 2.4. Uzyskania wyjaśnień w sprawach, za które jest odpowiedzialny zanim zapadnie ostateczna decyzja w danej sprawie. 2.5. Składania wniosków w zakresie usprawnień w działalności Urzędu i własnego stanowiska pracy. 2.6. Inne nie wymienione uprawnienia pracownika wynikają z obowiązujących w tym zakresie przepisów, tj.: Zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) upoważniony jest Pan do przetwarzania danych osobowych dostępnych w zakresie obowiązków wynikających z zatrudnienia zgodnie z właściwymi przepisami obejmującymi przetwarzanie danych w formie papierowej i teleinformatycznej w tut. Urzędzie. Na podstawie art. 39 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych zobowiązany jest Pan do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których ma lub będzie Pan miała dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych oraz sposobów zabezpieczenia tych danych. Obowiązek ten istnieje również po ustaniu zatrudnienia lub po zaprzestaniu realizacji innych zadań wymagających przetwarzania danych osobowych. 3 Zakres szczegółowych obowiązków: 3.1. Koordynacja w skali gminy spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP. 3.2 Przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją zadań obronnych gminy, a w szczególności dokumentacji dotyczącej szkolenia obronnego, służby zdrowia, HNS, rejestracji i kwalifikacji wojskowej. 3.3. Przygotowanie i prowadzenie Akcji Kurierskiej- szkolenie kurierów akcji kurierskiej. 3.4. Przygotowanie decyzji i wezwań dotyczących świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obronności. 3.5. Przygotowanie sprawozdań i pism z zakresu obronności, OC oraz zarządzania kryzysowego do Starostwa Powiatowego i Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego. 3.6. Opracowanie planów, doskonalenie organizacji Systemu Obrony Cywilnej na obszarze gminy. 3.7. Przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania na rzecz obronności. 3.8. Opracowanie zagrożeń w stanie pokoju i prowadzenie prac ewidencyjnych dóbr kultury dla potrzeb ochrony ich przed zniszczeniem. Opracowanie planu ochrony zabytków w gminie. 3.9. Utrzymanie Stanowiska Kierowania Wójta Gminy. 3.10.Przygotowanie budowli obronnych i ochronnych. Ochrona obiektów i ujęć wody. 3.11.Przygotowanie i prowadzenie ewakuacji ludności na wypadek zagrożenia. 3.12.Planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, a także nadzór nad zapewnieniem odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej i przeciwpowodziowej 3.13.Utrzymanie magazynu obrony cywilnej i przeciwpowodziowego. 3.14.Przestrzeganie postanowień i obowiązujących norm prawnych z zakresu OC, obronności i ZK. 2
3.15. Opracowanie i aktualizacja dokumentacji z zakresu obronności, OC i ZK, a w szczególności, Gminnego Planu Operacyjnego, Gminnego Planu Zarządzania Kryzysowego, Gminnego Planu Obrony Cywilnej i innych. 3.16.Opracowanie i aktualizacja Bazy OC Gminy. 3.17. Organizowanie stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa. 3.18.Wykonywanie czynności kontrolno rozpoznawczych w zakresie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej. 3.19.Nadzór nad ochroną przeciwpożarową gminy, a w szczególności: 1) zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, 2) utrzymanie w gotowości do użycia gminnych jednostek OSP, 3) prowadzenie dokumentacji jednostek OSP. 3.20.Realizacja wydatków zgodnie z uchwalonym budżetem na obronę narodową, obronę cywilną, obronę przeciwpożarową. 3.21.Udział w szkoleniach organizowanych przez Starostwo Powiatowe i Urząd Wojewódzki. 3.22.Udział w powiatowej wojskowej komisji kwalifikacyjnej dla osób z terenu gminy. 3.23.Wykonywanie zadań w zakresie działania archiwum zakładowego określonych ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a w szczególności: 1) prowadzenie z zgodnie z zobowiązującymi przepisami archiwum zakładowego; 2) prowadzenie ewidencji akt spraw przechowywanych w archiwum; 3) przekazywanie zasobów archiwalnych do archiwum państwowego; 4) organizowanie archiwizowania dokumentów. 3.24.Udział w kierowaniu Gminnym Zespołem Zarządzania Kryzysowego. /GZZK/ 3.25.Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zarządzaniu kryzysowym: 1) realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego, 2) opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego, 3) zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia, 4) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy, 5) zapobieganie,przeciwdziałanie oraz usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym, 6) organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej, 7) organizowanie pełnienia całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego, 8) kierowanie Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego /GCZK /, 9) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej, 9) nadzorowanie nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności, 10) współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska, 11) współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne, 3.26. Pełnienie obowiązków pełnomocnika urzędu gminy ds. ochrony informacji niejawnych, wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych i z pkt.1 Regulaminu Organizacyjnego pionu ochrony Urzędu Gminy Kobierzyce. 3.27.Przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej. 3.28.Przygotowywanie projektów Zarządzeń Wójta Gminy Kobierzyce. 3
4. Zakres współpracy i współzależności: 4.1. Pracownik jest odpowiedzialny służbowo za pracę na powierzonym stanowisku pracy wobec swojego bezpośredniego przełożonego. 4.2. Zajmując stanowisko inspektora ds. wojskowych obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego podlega Pan bezpośrednio Wójtowi Gminy. 4.3. W czasie zatrudnienia w Urzędzie współpracuje Pan na bieżąco z pozostałymi pracownikami Urzędu w zakresie prowadzonych przez siebie spraw. 4.4.W przypadku nieobecności jest Pan zastępowany przez Rafała Krasickiego lub Jarosława Komorowskiego oraz przez Annę Muraczewską w zakresie archiwum zakładowego, w pełnieniu obowiązków służbowych. 5. Odpowiedzialność: Pracownik ponosi odpowiedzialność: 5.1. Za wykonywanie powierzonych mu zadań wg kryteriów legalności, rzetelności i terminowości. 5.2. Porządkową lub dyscyplinarną za naruszenie swoich obowiązków. 5.3. Materialną, która nakłada obowiązek dbałości o dobro Urzędu Gminy Kobierzyce, chronienie jego mienia. 5.4. Służbową i karną za niedochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, których ujawnianie mogłoby narazić Urząd Gminy Kobierzyce na szkodę. 5.5. Za nieprzestrzeganie ustawy z dnia 20 stycznia 2011 r. o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa. 5.6. Pracownik ponosi odpowiedzialność wynikającą ze szczególnych innych przepisów prawa, w tym za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Opracował:... data:...... / podpis / Zatwierdził:... data:...... / podpis / Niniejszy zakres czynności przyjąłem do wiadomości dnia... i zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania go w okresie zatrudnienia na obecnie zajmowanym stanowisku. Potwierdzam odbiór 1 egz. niniejszego zakresu czynności... ( podpis pracownika) 4
5