Pytania oferentów 1. Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną? 2. Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryf C1X, G1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy? Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystawiania faktur szacunkowych. 3. Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica,numer lokalu,kod gmina); - grupa taryfowa ( obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy - numer ewidencyjny PPE. Zamawiający, po wyborze Wykonawcy, nie przewiduje przekazania niezbędnych danych do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej. 4. Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii miesięczny, dwumiesięczny? Okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów jest miesięczny. 5. Czy Zamawiający ma obecnie umowy kompleksowe zawarte w akcjach promocyjnych? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Czy są one zawarte na czas określony? Zamawiający nie ma zawartych umów w akcjach promocyjnych, obecnie obowiązujące umowy są w okresie wypowiedzenia, który upływa z dniem 30.06.2015 r. 6. Czy okres rozliczeniowy jest zgodny z miesiącem kalendarzowym? Okres rozliczeniowy nie jest zgodny z miesiącem kalendarzowym. 7. Czy będzie to pierwsza, czy kolejna zmiana sprzedawcy dla poszczególnych PPE?
Będzie to pierwsza zmiana sprzedawcy dla poszczególnych PPE. 8. Kto jest aktualnym sprzedawca dla poszczególnych PPE? Aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej jest PGE Obrót S.A. O/ Białystok. 9. Wnosimy o wykreślenie w zał 4. projekcie umowy w 8 ust. 2 zapisu poza przypadkiem, który określa 7 ust.8 ponieważ taki punkt nie występuje w umowie. Zamawiający wykreśla w zał 4. projekcie umowy w 8 ust. 2 zapis poza przypadkiem, który określa 7 ust.8. 10. Wnosimy również o zmianę sposobu płatności kar umownych, tak aby był płatne na podstawie noty, a nie automatycznie potrącane z należności Wykonawcy, ponieważ rozliczenie takiego potracenia nie jest możliwe w systemie bilingowym Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę sposobu płatności kar umownych. 11.Czy Zamawiający udzieli na pisemny wniosek Wykonawcy w dniu otwarcia ofert informacji z tego procesu Wykonawcom? Zamawiający udzieli informacji z otwarcia ofert zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 12. Czy możliwe jest podpisanie umowy drogą korespondencyjną? 13. Czy obecnie obowiązujące umowy dystrybucyjne zawarte są na czas określony czy nieokreślony? Jeśli na określony, to proszę o podanie dat obowiązywania umów? Obecnie obowiązujące umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony. Zamawiający złożył oświadczenia o wypowiedzeniu umów z dniem 30.06.2015r. 14. Czy obecnie obowiązujące umowy sprzedaży wymagają wypowiedzenia? Czy Zamawiający dokona tej czynności we własnym zakresie? Jaki jest okres obowiązywania i wypowiedzenia w odniesieniu do każdego punktu poboru wymienionego w SIWZ? Zamawiający złożył oświadczenia o wypowiedzeniu umów z dniem 30.06.2015r. 15. Prosimy o udzielenie informacji kto jest aktualnym Sprzedawcą energii elektrycznej w odniesieniu do każdego punktu poboru wymienionego w SIWZ. Aktualnym Sprzedawcą energii elektrycznej dla każdego punktu jest PGE Obrót S.A. Oddział z siedzibą w Białymstoku. 16. Czy Zamawiający w wymaganym terminie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące zmiany sprzedawcy (np. numer ewidencyjny, numer PPE, numer licznika dla
poszczególnych punktów odbioru itd.) w wersji elektronicznej (Word, Excel)? Zamawiający, po wyborze Wykonawcy, nie przewiduje przekazania niezbędnych danych do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej. 17. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do reprezentowania w kwestiach związanych z rozwiązaniem aktualnie obowiązującej umowy kompleksowej i/lub umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz ze zgłoszeniem nowej umowy sprzedaży i przeprowadzeniem procesu zmiany sprzedawcy? Zamawiający nie przewiduje udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa do reprezentowania w kwestiach związanych z rozwiązaniem aktualnie obowiązującej umowy kompleksowej gdyż jest w trakcie wypowiedzenia umowy. 18. Załącznik nr 1 - Oferta (pkt 1) w rozdziale XVIII pkt 6 SIWZ jest podana informacja, że cenę oferty należy podać z w zaokrągleniu do czterech miejsc po przecinku. Proszę o potwierdzenie, czy ma to dotyczyć wszystkich wartości zawartych w formularzu oferty czy jedynie ceny jednostkowej energii netto? Zaokrąglenie do czterech miejsc po przecinku dotyczy jedynie ceny jednostkowej energii netto 19. Załącznik nr 1 - Oferta (pkt 1) proszę o wpisanie w tabeli prawidłowej ilości punktów odbioru dla taryfy G11 zgodnie z danymi zawartymi w Załączniku nr 1a (zestawienie punktów odbioru energii elektrycznej). Jest: 2, winno być: 4. Prawidłowa ilości punktów odbioru dla taryfy G11 wynosi 4. 20. Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne dom przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, dane z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących: a) danych: - adres siedziby I adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP - numer REGON - adres punktu poboru miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod PPE - roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika - numer aktualnie obowiązującej umowy - numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy b) dokumentów - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy wg. Wzoru wykonawcy - dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii
elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Zamawiający przekaże dane oraz dokumenty, o których mowa w powyższym pytaniu, najpóźniej w dniu podpisania umowy. Dokumenty zostaną przekazane w wersji elektronicznej w formacie jpg. pdf, doc. 21. Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne? W przypadku, gdy Zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami cenowymi rozwiązanie takich umów może wiązać się z koniecznością zapłacenia kar przez Zamawiającego. Zamawiający nie posiada obecnie umów promocyjnych lub lojalizacyjnych. 22. Jaką umowę posiadają Państwo na dzień dzisiejszy, czy jest to umowa na sprzedaż energii elektrycznej wraz ze świadczeniem usług dystrybucji? Czy umowa jest rozdzielona na sprzedaż energii elektrycznej wraz ze świadczeniem usług dystrybucji? Czy umowa jest rozdzielona na sprzedaż energii elektrycznej oraz umowę o świadczenie usług dystrybucji? Czy jest to Państwa pierwsza, czy kolejna zmiana sprzedawcy energii elektrycznej? Zamawiający posiada umowy na sprzedaż energii elektrycznej wraz ze świadczeniem usług dystrybucji. Jest to pierwsza zmiana Sprzedawcy energii elektrycznej. 23. Czy jest możliwość podpisania umów przez wyłonionego sprzedawcę drogą korespondencyjną? 24. Dotyczy załącznika nr 1 do SIWZ Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację treści wzoru oferty poprzez zmianę ilości punktów odbioru przedstawionej w tabeli. Zgodnie z danymi wskazanymi w Załączniku nr 1a do SIWZ postępowaniem objęte są 4 punkty poboru energii elektrycznej w gr. taryfowej G11 i jeden punkt w grupie taryfowej G 12 Zamawiający poprawia ilości wg gr. taryfowej G11 4 punkty, G11 2 punkty. 25. Dotyczy załącznika nr 1 a do SIWZ Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy umowy kompleksowej sprzedaży energii elektrycznej dla punktów wskazanych w załączniku nr 1a do SIWZ zostały skutecznie wypowiedziane i na jaki dzień? Obecnie obowiązujące umowy są w okresie wypowiedzenia, który upływa z dniem 30.06.2015 r. 26. Dotyczy załącznika nr 4, 4a i 4b do SIWZ Z uwagi na specyfike systemu bilingowego Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację 8 ust. 3 do treści: Odbiorca obciąży Wykonawcę karą umowną w postaci noty obciążeniowej Odbiorca nie przewiduje takiej zmiany. 27. Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy nw. Dane w wersji elektronicznej (Excel), niezwłocznie po wyborze oferty? - nazwa i adres oraz NIP płatnika faktur VAT - opis punktu poboru (nazwa) - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, nr lokalu, kod pocztowy, gmina)
- grupa taryfowa, moc umowna, planowane roczne zużycie energii elektrycznej - numer licznika nr ewidencyjny dotychczasowego Sprzedawcy nr PPE - nazwa Operatora Systemu Dystrybucyjnego - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy Zamawiający, po wyborze Wykonawcy, nie przewiduje przekazania niezbędnych danych do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej. Uczyni to najpóźniej w dniu podpisania umowy. 28. Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną? 29. Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zamawiającemu pełnomocnictwa do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy i czy Zamawiający dopuści możliwość udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę, stanowiącego załącznik do niniejszych zapytań? Zamawiający informuje, iż jest w okresie wypowiedzeń umów, który upływa w dniu 30.06.2015. Kwestie udzielenia pełnomocnictwa do przeprowadzenia procesu zmiany Sprzedawcy, Zamawiający rozważy w dniu podpisania umowy, jeżeli zajdzie taka konieczność. 30. Wykonawca zwraca się z prośbą o udostępnienie Wykonawcy załączników do SIWZ w wersji edytowalnej(tj. Zamieszczenie ich na stronie internetowej Zamawiającego). Zamawiający zamieści załączniki w wersji edytowalnej na stronie internetowej. 31. Czy dla punktów poboru energii elektrycznej objętych zamówieniem będzie to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy? Będzie to pierwsza zmiana sprzedawcy. 32. Czyim obowiązkiem będzie wypowiedzenie aktualnie obowiązującej umowy( o ile zachodzi taka konieczność) Wykonawcy czy Zamawiającego? Jaki jest okres wypowiedzenia tej umowy? Zamawiający jest w trakcie wypowiedzenia umowy, który upływa z dniem 30.06.2015 r. 33. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? 34. Biorąc pod uwage termin rozpoczęcia sprzdaży energii elektrycznej od dnia 01.07.2015 r., termin otwarcia (02.06.2015r. ) oraz przyblizony termin podpisania umowy, istnieje duże prawdopodobiweństwo, że procedura zmiany sprzedawcy nie zostanie przeprowadzona do dnia 01.07.2015 r. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia 01.08.2015 r. Pragniemy nadmienić, iz procedura zmiany sprzedawcy trwa 21 dni (zgodniez IRIESD), dodatkowo nalezy wziąć pod uwagę ewentualny termimn wypowiedzenia aktualnie obowiązującej umowy.
Zaamawiający informuje, iż rozpoczął procedure wypowiedzenia umów, okres wypowiedzenia upływa z dniem 30.06.2015 r. W ocenie Zamawiającego nie ma przeszkód do rozpoczecia sprzedaży energii elektrycznej od 01.07.2015r. 35. W przypadku, jezeli Zamawiający nie wyrazi zgody na przesunięcie terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia 01.08.2015 r. Zachodzi obawa, że może zajść konieczność zakupu energii elektrycznej u sprzedawcy rezerwowego. W związku z tym zwracamy się z pytaniem, kto poniesie koszty ewentualnego zakupu energii elektrycznej u sprzedawcy rezerwowego? Czy amawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamuwienia uzupełniającego u dotychczasowego sprzedawcy? Zamawiający nie przewiduje procedury o której mowa w pkt. 5. Odpowiedź jak w pkt. 4.