RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. dr Tytusa Chałubińskiego 26-610 Radom, ul. Lekarska 4 Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia www.szpital.radom.pl; zampubl@rszs.regiony.pl NIP: 796-00-12-187 tel.: (48) 361-52-85, 361-52-84 REGON: 000315086 fax.: (48) 361-52-13 Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/P-02/./2013 Radom, dnia 2013.2013.01.30 OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA O PRZETRARGU NIEOGRANICZONYM I o wartości poniżej 200 000 Euro (tablica ogłoszeń, strona internetowa) Na świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. Informacje o zmienianym ogłoszeniu: Rok: 2013 Nr 33046-2013 data 23.01.2013 ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych Zmiany w ogłoszeniu: I. W ogłoszeniu jest: 4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego: Lp. Rodzaj przesyłki Ilość na okres 2 lat 1. Przesyłki do 50 g a. List ekonomiczny zwykły krajowy 20.808 b. List ekonomiczny zwykły zagraniczny 48 c. List priorytetowy krajowy 2.376 d. List polecony ekonomiczny krajowy 2.976 e. List polecony ekonomiczny zagraniczny 48 f. List polecony ekonomiczny krajowy + zwrotne potwierdzenie 6.408 g. List polecony ekonomiczny zagraniczny + zwrotne potwierdzenie h. List polecony priorytet krajowy 696 i. List polecony priorytet krajowy + zwrotne potwierdzenie 96 j. List polecony priorytet zagraniczny + zwrotne potwierdzenie 2. Przesyłki od 50 g do 100 g a. List ekonomiczny 168 b. List priorytetowy 384 c. List polecony ekonomiczny 144 d. List polecony ekonomiczny 72 e. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie 504 f. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie
g. List polecony priorytet 192 h. List polecony priorytet 72 i. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie 168 3. Przesyłki od 100 g do 350 g a. List ekonomiczny 72 b. List priorytetowy 96 c. List polecony ekonomiczny 312 d. List polecony ekonomiczny 48 e. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie 672 f. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie 48 g. List polecony priorytet 72 h. List polecony priorytet i. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie 72 j. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie 1. Przesyłki od 350 g do 500 g a. List ekonomiczny b. List polecony ekonomiczny 96 c. List polecony ekonomiczny 72 d. List polecony priorytet 2. Przesyłki od 500 g do 1000 g a. List polecony ekonomiczny b. List polecony ekonomiczny 48 c. List polecony priorytet 120 3. Przesyłki od 1000 g do 2000 g a. List ekonomiczny b. List priorytetowy 72 c. List polecony ekonomiczny d. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie e. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie 4. Paczki krajowe a. Waga 2-5 kg 48 b. Waga 5-10 kg 48 5. Zwroty nieodebranych przesyłek 312 6. Telegramy 72 7. Przesyłki kurierskie Standard a. Waga do 0,5 kg 72 b. Waga od 0,5-1 kg 48 c. Waga od 1-5 kg 120 d. Waga od 5-10 kg e. Waga od 10-15 kg
Na jutro poranek Waga do 0,5 kg 120 Waga od 0,5-1 kg 48 Waga od 1-5 kg Waga od 10-15 kg 72 Na jutro południe Waga do 0,5 kg Waga od 0,5-1 kg 72 Express na dziś Waga do 0,5 kg Waga od 0,5-1 kg 48 Zwrot podpisanych dokumentów ZPO 72 Przesyłka chroniona 0 Uwaga: Umowa będzie realizowana i rozliczana wartościowo według cen jednostkowych brutto podanych w formularzu cenowym. Wartość umowy zostanie wyliczona przez przemnożenie cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę przez ilości określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie jest związany podanymi ilościami. 1. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2000 g: a) zwykłe przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem (ZPO) przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem (ZPO) przesyłka najszybszej kategorii g) z zadeklarowaną wartością przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy. 2. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe: a) zwykłe paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) pobraniowe paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii ( za pobraniem opłaty), d) z zadeklarowaną wartością przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, e) ze zwrotnym poświadczeniem (ZPO). 3. Przez przesyłki gabarytowe rozumie się: Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm, maksimum suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przesyłek przygotowanych do wyekspediowania od poniedziałku do piątku w godzinach między 14.30 a 15.00. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). 5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych zestawienie ilościowe przesyłek sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 9. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 11. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przez Wykonawcę od Zamawiającego. 12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 13. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 14. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju.
15. Przyjmowanie do obrotu pocztowego przesyłek kurierskich. Usługa polega na odebraniu zgłoszenia od Zamawiającego, odpowiednio przygotowanych, tzn. opakowaniach tak, aby zawartość nie uległa uszkodzeniu, przesyłki kurierskiej, przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenie ich adresatowi. Doręczenie powinno być dokonane w jak najkrótszym czasie od przyjęcia zgłoszenia. Usługi w/w muszą mieć możliwość zastosowania dodatkowych opcji np.: potwierdzenie przez adresata; zwrot podpisanych dokumentów; przesyłka chroniona (usługa polegająca na traktowaniu przesyłki ze szczególną ostrożnością, wymagające specjalnego traktowania np. ostrożnie, uwaga szkło, przewozić w pionie, przesyłki zawierające płyny, szkło, rzeczy kruche, łamliwe, przesyłki wymagające określonej temperatury przewozu itp.). Przesyłki oznaczone jako chronione muszą być odpowiednio oznaczone. 16. Przyjmowanie telegramów krajowych i zagranicznych. Usługa polega na odebraniu adresowanej informacji pisemnej składającej się z jednego lub wielu modułów i przekazaniu jej przy wykorzystaniu sieci teleinformatycznej lub innych środków łączności i doręczeniu drogą pocztową do adresata ze zwrotnym potwierdzeniem o doręczeniu danej informacji adresatowi. Doręczenie powinno być dokonane w dniu nadania. 17.Wykonawca wykaże, że dysponuje placówką, która będzie realizowała usługi pocztowe na terenie miasta Radomia i będzie czynna minimum 5 dni w tygodniu (w dni robocze) od 8.00 18.00 ( ) W ogłoszeniu powinno być: 4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego: Lp. Rodzaj przesyłki Ilość na okres 2 lat 1. Przesyłki do 50 g a. List ekonomiczny zwykły krajowy 20.808 b. List ekonomiczny zwykły zagraniczny 48 c. List priorytetowy krajowy 2.376 d. List polecony ekonomiczny krajowy 2.976 e. List polecony ekonomiczny zagraniczny 48 f. List polecony ekonomiczny krajowy + zwrotne potwierdzenie 6.408 g. List polecony ekonomiczny zagraniczny + zwrotne potwierdzenie h. List polecony priorytet krajowy 696 i. List polecony priorytet krajowy + zwrotne potwierdzenie 96 j. List polecony priorytet zagraniczny + zwrotne potwierdzenie 2. Przesyłki od 50 g do 100 g a. List ekonomiczny 168 b. List priorytetowy 384 c. List polecony ekonomiczny 144 d. List polecony ekonomiczny 72 e. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie 504 f. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie
g. List polecony priorytet 192 h. List polecony priorytet 72 i. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie 168 3. Przesyłki od 100 g do 350 g a. List ekonomiczny 72 b. List priorytetowy 96 c. List polecony ekonomiczny 312 d. List polecony ekonomiczny 48 e. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie 672 f. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie 48 g. List polecony priorytet 72 h. List polecony priorytet i. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie 72 j. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie 8. Przesyłki od 350 g do 500 g a. List ekonomiczny b. List polecony ekonomiczny 96 c. List polecony ekonomiczny 72 d. List polecony priorytet 9. Przesyłki od 500 g do 1000 g a. List polecony ekonomiczny b. List polecony ekonomiczny 48 c. List polecony priorytet 120 10. Przesyłki od 1000 g do 2000 g a. List ekonomiczny b. List priorytetowy 72 c. List polecony ekonomiczny d. List polecony ekonomiczny + zwrotne potwierdzenie e. List polecony priorytet + zwrotne potwierdzenie 11. Paczki krajowe a. Waga 2-5 kg 48 b. Waga 5-10 kg 48 12. Zwroty nieodebranych przesyłek 312 13. Telegramy 72 14. Przesyłki kurierskie Standard a. Waga do 0,5 kg 72 b. Waga od 0,5-1 kg 48 c. Waga od 1-5 kg 120 d. Waga od 5-10 kg e. Waga od 10-15 kg Na jutro poranek
Waga do 0,5 kg 120 Waga od 0,5-1 kg 48 Waga od 1-5 kg Waga od 10-15 kg 72 Na jutro południe Waga do 0,5 kg Waga od 0,5-1 kg 72 Express na dziś Waga do 0,5 kg Waga od 0,5-1 kg 48 Zwrot podpisanych dokumentów ZPO 72 Przesyłka chroniona 0 Uwaga: Umowa będzie realizowana i rozliczana wartościowo według cen jednostkowych brutto podanych w formularzu cenowym. Wartość umowy zostanie wyliczona przez przemnożenie cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę przez ilości określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie jest związany podanymi ilościami. 1. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2000 g: a) zwykłe przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem (ZPO) przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem (ZPO) przesyłka najszybszej kategorii g) z zadeklarowaną wartością przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy. 2. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe: a) zwykłe paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) pobraniowe paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii ( za pobraniem opłaty), d) z zadeklarowaną wartością przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, e) ze zwrotnym poświadczeniem (ZPO). 3. Przez przesyłki gabarytowe rozumie się: Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B
minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm, maksimum suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 4. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 6. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych zestawienie ilościowe przesyłek sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 8. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 9. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 10. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przez Wykonawcę od Zamawiającego. 11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 12. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 13. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 14. Przyjmowanie do obrotu pocztowego przesyłek kurierskich. Usługa polega na odebraniu zgłoszenia od Zamawiającego, odpowiednio przygotowanych, tzn. opakowaniach tak, aby zawartość nie uległa uszkodzeniu, przesyłki kurierskiej, przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenie ich adresatowi. Doręczenie powinno być dokonane w jak najkrótszym czasie od przyjęcia zgłoszenia.
Usługi w/w muszą mieć możliwość zastosowania dodatkowych opcji np.: potwierdzenie przez adresata; zwrot podpisanych dokumentów; przesyłka chroniona (usługa polegająca na traktowaniu przesyłki ze szczególną ostrożnością, wymagające specjalnego traktowania np. ostrożnie, uwaga szkło, przewozić w pionie, przesyłki zawierające płyny, szkło, rzeczy kruche, łamliwe, przesyłki wymagające określonej temperatury przewozu itp.). Przesyłki oznaczone jako chronione muszą być odpowiednio oznaczone. 15. Przyjmowanie telegramów krajowych i zagranicznych. Usługa polega na odebraniu adresowanej informacji pisemnej składającej się z jednego lub wielu modułów i przekazaniu jej przy wykorzystaniu sieci teleinformatycznej lub innych środków łączności i doręczeniu drogą pocztową do adresata ze zwrotnym potwierdzeniem o doręczeniu danej informacji adresatowi. Doręczenie powinno być dokonane w dniu nadania. 16.Wykonawca wykaże, że dysponuje placówką, która będzie realizowała usługi pocztowe na terenie miasta Radomia i będzie czynna minimum 5 dni w tygodniu (w dni robocze) od 8.00 18.00 Ogłoszenie zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych 40774-2013 dnia 2013.01.30 pod nr Andrzej Pawluczyk podpis osoby upoważnionej Sporządziła: Magda Dusińska