UMOWA DZIERŻAWY Nr... W dniu. r. w Warszawie pomiędzy Wojskowym Instytutem Medycyny Lotniczej mającym swoją siedzibę w Warszawie, kod pocztowy 01-755, przy ul. Krasińskiego 54/56, (NIP: 118-00-59-744, REGON: 0101321880) reprezentowanym przez: 1. płk dr Olaf TRUSZCZYŃSKI Dyrektor WIML zwanym dalej Wydzierżawiającym, a: zwanymi dalej Dzierżawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę gruntu o powierzchni 1245 m 2 przeznaczonego pod kort tenisowy w WIML - znak sprawy:... 2. Przedmiotem umowy jest dzierżawa gruntu o powierzchni 1245 m 2 przeznaczonego pod kort tenisowy, położonego na terenie Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej w Warszawie przy ul. Krasińskiego 54/56. 3. Niniejszy grunt Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy, a Dzierżawca bierze w dzierżawę z przeznaczeniem na działalność usługową, bez prawa podnajmowania, poddzierżawiania lub oddawania jego części osobom trzecim do używania w jakiejkolwiek innej formie. 4. Przekazanie i przyjęcie gruntu pod kort tenisowy odbędzie się na podstawie sporządzonego protokołu zdawczo odbiorczego. 5. Dzierżawca oświadcza, iż znany mu jest stan rzeczywisty przedmiotu dzierżawy i jest zdatny do użytku i nie zgłasza żadnych zastrzeżeń. 6. Dzierżawca zobowiązuje się do używania przedmiotu dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem. 2 CZAS TRWANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od. r. do.r. 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Czynsz za jeden miesiąc wydzierżawianego gruntu wynosi:.. zł. netto (słownie: 00/100 zł.) plus podatek VAT. 1
2. Wartość z podatkiem VAT za jeden miesiąc czynszu dzierżawy wynosi: zł. (słownie:.00/100 zł.) 3. Wydzierżawiający ma prawo do dokonania waloryzacji wysokości czynszu raz na rok, w oparciu o aktualny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za ostatni rok, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Waloryzacja, o której mowa dokonywana będzie poprzez pisemne zawiadomienie Dzierżawcy o zwaloryzowanej wysokości czynszu, przed planowaną zmianą, ze skutkiem w miesiącu następnym. W przypadku ujemnego wskaźnika cen towarów i usług wysokość czynszu pozostaje bez zmian. 4. Należność za dzierżawę płatna jest w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Dzierżawcę faktury, lub noty obciążeniowej. 4 WARUNKI DZIERŻAWY 1. Dzierżawca zobowiązany jest do zamontowania we własnym zakresie liczników energii elektrycznej i wody. Za zużytą przez siebie energię elektryczną, wodę, Dzierżawca będzie obciążany miesięcznie, zgodnie z cenami dostawców na podstawie odczytów z liczników - na zasadzie refakturowania, wraz z należnym podatkiem od towarów i usług. 2. Planowane przez Dzierżawcę zmiany związane z adaptacją i modernizacją wynajmowanego gruntu, a także z wykonaniem przyłączy elektrycznych i wodnych wymagają pisemnej zgody wydzierżawiającego, oraz przedstawienia uzgodnionej dokumentacji projektowej wraz z pozwoleniem na budowę, o ile takowe jest wymagane. 3. Wszelkie roboty Dzierżawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz stosownie do uzyskanych pozwoleń. 4. Działalność Dzierżawcy nie może w żadnym stopniu kolidować z bieżącą działalnością WIML. 5. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia wynikłe z jego winy w trakcie trwania dzierżawy objętej niniejszą umową i zobowiązany jest do ich usunięcia w trybie pilnym na własny koszt. Dzierżawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów ppoż., BHP, zapewnienie odpowiednich warunków socjalno-bytowych swoim pracownikom. 6. Wydzierżawiający zastrzega sobie wyłączenie wszelkiej odpowiedzialności odszkodowawczej za zdarzenia mogące wyniknąć wobec pracowników Dzierżawcy na terenie Wydzierżawiającego podczas wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 7. Dzierżawca na własny koszt wykona wejście od ul. Przasnyskiej oraz odgrodzi teren dzierżawy od kompleksu WIML. Ogrodzenie oddzielające posiadać musi furtkę wejściową. Dzierżawca wykona roboty wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, pozwoleniami bądź zgłoszeniami przewidzianymi prawem. 8. Przedmiot dzierżawy nie podlega ochronie przez Wydzierżawiającego. 9. Dzierżawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązującego w Instytucie porządku, oraz zarządzeń wewnętrznych Dyrektora WIML. 10. Dzierżawca zobowiązuje się wykonać usługę objętą niniejszą umową siłami własnymi, bez prawa powierzania jej innym podmiotom gospodarczym. 11. Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za straty i szkody w mieniu Dzierżawcy, wynikłe podczas trwania umowy. 12. Wszelkie koszty związane z budową, naprawami i konserwacją przedmiotu dzierżawy ponosi Dzierżawca. 13. Dzierżawca zapewni własne kontenery na śmieci i odpady oraz ich wywóz z terenu WIML. 14. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do kontroli, sposobu wykorzystywania przedmiotu dzierżawy. 15. Dzierżawca musi przestrzegać aktualnych przepisów dotyczących ochrony środowiska. 2
16. Dzierżawca musi przyjąć na siebie obowiązek zabezpieczenia przedmiotu dzierżawy oraz wyposażenia go w odpowiedni sprzęt p. poż. 17. Dzierżawca odpowiedzialny jest za swoich pracowników oraz przestrzeganie przez nich przepisów p. poż. i BHP. 18. W razie nie dokonania przez Dzierżawcę, mimo ciążącego na nim obowiązku, drobnych napraw i remontów bieżących, Wydzierżawiający niezależnie od innych następstw umownych, lub praw, jakie mogłyby mu z tego tytułu przysługiwać w myśl ogólnych przepisów ustawowych, będzie miał prawo wykonania tych remontów na koszt Dzierżawcy we własnym zakresie, lub przez osoby trzecie. 19. Dzierżawca zobowiązuje się czuwać nad całością dzierżawy i o każdym przypadku zagrożenia mienia, zawiadomić niezwłocznie Wydzierżawiającego. 20. Po ustaniu dzierżawy Wydzierżawiający ma prawo do zatrzymania dokonanych przez Dzierżawcę ulepszeń, bez zapłaty wynagrodzenia z tego tytułu. 21. W razie wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej umowy, Dzierżawca zobowiązuje się do zwrotu przedmiotu dzierżawy w stanie wynikającym z normalnego zużycia. Zwrot następuje nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy. 22. Wszelkie ewentualne uszkodzenia niezwiązane z normalnym zużyciem przedmiotu dzierżawy, Dzierżawca naprawia na własny koszt. 23. Dzierżawca udostępni kort tenisowy: bezpłatnie dla pracowników WIML bądź współpracowników w godzinach 12.00-14.00 w dni powszednie po uprzednim umówieniu; bezpłatnie dla pracowników Żandarmerii we wtorek i w niedziele w godzinach 8.00-10.00; bezpłatnie dla pracowników WIML lub współpracowników w sobotę w godzinach 9.00 11.00. 5 OBOWIĄZKI DZIERŻAWCY 1. Dzierżawca zobowiązuje się do: 1) ponoszenia wszelkich kosztów i świadczeń związanych z eksploatacją przedmiotu dzierżawy, w tym obciążeń z tytułu: podatku od nieruchomości, gruntowego, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków, 2) używania przedmiotu dzierżawy z należytą starannością i zgodnie z jego przeznaczeniem, 3) dokonywania bieżących napraw i remontów związanych ze zwykłym używaniem przedmiotu dzierżawy, 4) zabezpieczenia przedmiotu dzierżawy zgodnie z wymaganiami: ochrony przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Inspekcji Sanitarnej, 5) dokonania na własny koszt niezbędnych robót adaptacyjnych mających na celu przystosowanie przedmiotu dzierżawy do umówionej działalności, 6) założenia odpowiednich liczników służących ustalaniu faktycznego zużycia przez Dzierżawcę poszczególnych mediów, 7) udostępnienia przedmiotu dzierżawy Wydzierżawiającemu w celu przeprowadzenia kontroli stanu i sposobu wykorzystania przedmiotu dzierżawy, 8) utrzymywania w należytym stanie wszelkich instalacji znajdujących się w przedmiocie dzierżawy, 9) zainstalowaniu własnego wejścia od ul. Przasnyskiej oraz odgrodzenia terenu objętego dzierżawą. 10) utrzymywania w przedmiocie dzierżawy i jego najbliższym otoczeniu czystości. 2. Dzierżawca zobowiązuje się do uzyskania niezbędnych pozwoleń wymaganych od podmiotu prowadzącego działalność. 3. W dniu podpisania umowy Dzierżawca składa Wydzierżawiającemu kaucję w wysokości 3 krotności miesięcznego czynszu za dzierżawę celem zabezpieczenia opłaty za 3
dzierżawę i innych świadczeń oraz zwrotu kosztów za ewentualne szkody powstałe w przedmiocie dzierżawy nie spowodowane zwyczajnym jego używaniem. 4. Wadium wpłacone przez Dzierżawcę przed przystąpieniem do przetargu, stanowiącego podstawę do zawarcia niniejszej umowy, zostaje zaliczone na poczet kaucji gwarancyjnej, o której mowa w ust. 3 powyżej. Pozostała część wpłaconego wadium zostaje zaliczona na poczet czynszu dzierżawnego, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. 5. Kaucja nie ulega oprocentowaniu i zostanie zwrócona w chwili oddania przedmiotu dzierżawy po potrąceniu ewentualnych zaległych płatności obciążających Dzierżawcę. 6 ROZWIĄZANIE/ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Wydzierżawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W razie niedotrzymania przez Dzierżawcę któregokolwiek z warunków umowy oraz w przypadku jeżeli: a. Dzierżawca z własnej winy przerwał realizację umowy i nie realizuje jej przez okres co najmniej 1 miesiąca, b. Dzierżawca zalega z płatnością czynszu lub innymi płatnościami za okres co najmniej 1 miesiąca, c. Dzierżawca wykonuje usługę niezgodnie z umową lub jej częścią, d. Dzierżawca zmieni przeznaczenie sposobu użytkowania przedmiotu dzierżawy, e. Dzierżawca dopuszcza do powstania szkód w przedmiocie dzierżawy lub w nieruchomości Wydzierżawiającego albo czyni uciążliwym korzystanie z części wspólnych lub nieruchomości Wydzierżawiającego. - Wydzierżawiający może ją rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym z winy Dzierżawcy bez potrzeby jej wypowiadania za pisemnym zawiadomieniem Dzierżawcy. W tym przypadku na pisemne żądanie Wydzierżawiającego, Dzierżawca zobowiązany jest w ciągu 14-tu dni zwolnić wydzierżawioną powierzchnię. 3. Dzierżawca, ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub należyte wykonanie niniejszej umowy. 7 KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie informacje uzyskane w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, jakie Strony powzięły lub powezmą, zwłaszcza wszelkie informacje techniczne, technologiczne lub handlowe, będą traktowane jako poufne i stanowiące tajemnicę, w szczególności Strony oświadczają, że zobowiązują się do zachowania tajemnicy wszelkich dokumentów, opracowań, materiałów i innych informacji wyrażonych pisemnie lub w jakiejkolwiek innej formie w tym także informacji przekazywanych lub udostępnianych w ramach bezpośrednich, roboczych kontaktów przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcą, dotyczących umowy. Strony umowy będą związane klauzulą poufności bezterminowo. Ujawnienie informacji przez drugą Stronę wymaga każdorazowej akceptacji Właściciela informacji. 2. Odbiorca informacji będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z ważnego nakazu sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Odbiorca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Właściciela. 4
3. Odbiorca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji, o których mowa powyżej, także w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W każdym takim przypadku przed ujawnieniem informacji poufnych Odbiorca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Właściciela. 4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie do zachowania w poufności wszystkich informacji związanych z realizacją niniejszego zamówienia, obowiązuje od momentu nawiązania pierwszego kontaktu pomiędzy Stronami. 5. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 1, nie obejmuje informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa. 6. Materiały udostępnione do wglądu zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. Wszelkie kopie tych materiałów muszą zostać zniszczone po wykonaniu umowy, a oryginały powinny zostać zwrócone Stronie/Właścicielowi Informacji niezwłocznie po ich wykorzystaniu. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu lub umowy dodatkowej. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Wydzierżawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik: Nr 1 Rzut powierzchni dzierżawy. WYDZIERŻAWIAJĄCY DZIERŻAWCA...... 5