SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: DOSTAWĘ NABIAŁU

Postępowanie nr GO. 251.01.2016 Suwałki, dnia 09.02.2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: DOSTAWĘ NABIAŁU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 t.j.) Ogłoszony w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia 09.02.2016 r. Zamawiającym w postępowaniu jest: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ KALINA 16-400 SUWAŁKI, UL. GEN. K. PUŁASKIEGO 66 strona: www.dpskalina.suwalki.pl Adres e-mail: dgo@dpskalina.suwalki.pl Regon 000293344 NIP 844-13-10-538 tel. 0-87 562 85 00, faks. 0-87 562 85 07

1. Przedmiot i termin wykonania zamówienia. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nabiału dokonywana przez Wykonawcę trzy razy w tygodniu do godz. 10 00 lub wg. potrzeb zamawiającego, zaś dostawa mleka odbywać będzie się codziennie przez sześć dni w tygodniu (poniedziałek - sobota) do godziny 07 00 Załącznik nr 1 do SIWZ. Nabiał będzie dostarczany w ilości zgodnej z zamówieniami częściowymi składanymi przez osoby upoważnione, telefonicznie bądź pisemnie najpóźniej do godz. 15 00 dnia poprzedzającego dostawę wg cen określonych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 do oferty. Termin realizacji zamówienia wynosi: 10 miesięcy od dnia podpisania przez obydwie strony umowy. 1.1.1. Ilości artykułów podanych w przedmiocie zamówienia są ilościami szacunkowymi, określonymi na podstawie zużycia i zamówień realizowanych w ostatnim okresie. Zamawiający zastrzega sobie, iż faktyczna wielkość zrealizowanych dostaw będzie zależna od jego potrzeb. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na produkty, których określenie zawiera zwrot typu. 1.2. Oferta musi obejmować całość zadania wraz z dowozem artykułów do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem do magazynu. 1.3. Nie można złożyć oferty na niektóre elementy z przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić formularz cenowy w całości i dołączyć do oferty. 2. Oferta powinna posiadać formę. 2.1 Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest do przygotowania oferty w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 t.j.) oraz spełniający niniejsze warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 2.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2.4 Zamawiający nie przewiduje wadium. 2.5 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 2.6 Oferta powinna być złożona na załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia formularzu oferty (Załącznik nr 3) oraz powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 2.7 Wszystkie miejsca, w których Wykonawca dokonał poprawek (wynikających z jego błędu) muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane a cała oferta zszyta (połączona) w sposób zabezpieczający przed dekompletacją. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. Dołączenie wymaganych dokumentów i oświadczeń jest obowiązkowe. Wymagane aktualne dokumenty mogą być złożone w oryginale lub w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku nie dostarczenia wymaganych dokumentów lub złożenia ich w niewłaściwej formie wykonawca zostanie wykluczony lub jego oferta zostanie odrzucona z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.8 Do ofert należy załączyć wypełniony formularz cenowy (Załącznik nr 4). Zamawiający wymaga aby w ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym wkalkulowane były wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (np. transport).

2.9 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznaczną ofertę zgodnie z przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 1). 2.10 Oferta powinna zawierać cenę brutto całego zamówienia podaną w PLN łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT. 2.11 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę należy opisać w następujący sposób : Dom Pomocy Społecznej Kalina w Suwałkach Przetarg nieograniczony na DOSTAWĘ NABIAŁU Nie otwierać przed 17 lutego 2016 r. godz. 9 00 2.12 Zamawiający odnotuje kolejny numer oferty, dzień i godzinę jej otrzymania. W przypadku wysłania oferty drogą pocztową jako termin złożenia oferty Zamawiający uzna termin w jakim oferta wpłynęła do Zamawiającego. Oferta złożona po terminie zostanie odesłana, bez otwierania i rozpatrywania - art. 84 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2.13 Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z wyżej wymienionym opisem ponosi Wykonawca. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym, nieścieralnym atramentem. 3. Warunki wymagane od Wykonawców. 3.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6. Złożą oświadczenia zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczenie, że wykonawca przyjmuje wszystkie warunki zawarte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia informację o braku przynależności do grupy kapitałowej, a w przypadku przynależności do grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej grupy. 3.2 Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca może spełniać polegając na zasobach podmiotów trzecich. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest

udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie dokumentów dołączonych do oferty (zgodnie z pkt. 4.1 SIWZ.) Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą. 4. Informacja o wymaganych dokumentach w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4.1 Zamawiający żąda od Wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków oraz ustalenia osoby (osób) uprawnionej-(nych) do ich reprezentowania, następujących dokumentów: 4.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4.2 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda następujących dokumentów: 4.2.1 Aktualny (umożliwiający identyfikacje osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, dokument powinien być złożony w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 4.2.2 Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej, a w przypadku przynależności do grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej grupy. 4.3 Inne dokumenty stanowiące treść oferty: 4.3.1 Projekt umowy Załącznik nr 2 do SIWZ, wypełniony i podpisany, przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 4.3.2 Formularz ofertowy wypełniony i podpisany, przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - Załącznik nr 3 do SIWZ. 4.3.3 Formularz cenowy wg załączonego wzoru Załącznik nr 4 do SIWZ, wypełniony i podpisany, przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 4.3.4 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik(nicy) (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało wystawione oraz podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez udzielającego lub przyjmującego pełnomocnictwo. Okoliczności umożliwiające uzupełnianie oświadczeń i dokumentów wymaganych od wykonawców. 4. 4 Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw albo którzy złożyli dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. 7. (Dz. U. z 2013r. poz. 231). 5. Kryteria oceny ofert i sposób oceny. Cena - 100% Cena zostanie przeliczona matematycznie w porównaniu do ceny najniższej. Najniższa cena otrzyma maksymalną ilość punktów. Wg. wzoru: Cena najniższa --------------------------------- x 100 pkt x 100 % Cena oferty badanej Cena oferty brutto powinna pokrywać wszystkie zobowiązania Wykonawcy względem Zamawiającego, wynikające z zamówienia a także wszystko co może być konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów i spełni warunki ustalone w niniejszej specyfikacji. 6. Omyłki rachunkowe, oczywiste omyłki pisarskie oraz inne omyłki treści oferty. Zamawiający poprawi (zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy): 6.1 Oczywiste omyłki pisarskie tj.: widoczna, mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie itp. 6.2 Oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek tj.: błędne obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki VAT, błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia itp. 6.3 Inne omyłki nie powodujące zmian w treści oferty tj.: zdublowanie tych samych pozycji, błędne wpisanie ilości jednostek lub nazwy jednostki miary w formularzu cenowym itp. z zastrzeżeniem art.. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Miejsce, termin złożenia i otwarcia ofert. 7.1 Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lutego 2016 r. do godz. 9 00 w siedzibie zamawiającego w sekretariacie. 7.2 W wypadku osobistego złożenia oferty na żądanie Wykonawcy zostanie pisemnie potwierdzone złożenie oferty z odnotowaniem terminu jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem (symbolem), jakim oferta została oznakowana. Datą złożenia oferty jest termin, w którym oferta znajdzie się u Zamawiającego. 7.3 O terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. W przypadku wysłania oferty drogą pocztową, kurierem, jako termin złożenia oferty Zamawiający uzna termin, w jakim oferta znalazła się w posiadaniu Zamawiającego. 7.4 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 lutego 2016 r. o godz. 9 15 w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 10 /Dział Gospodarczy i Obsługi/.

8. Związanie ofertą. Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 20 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 7 marca 2016 r. 9. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Magdalena Mikołajczyk, Beata Tyczkowska w godz. 10.00 14.00. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać nieodpłatnie w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 10 /Dział Gospodarczy i Obsługi / w godzinach 10.00 14.00, lub na stronie internetowej: www.dpskalina.suwalki.pl Porozumiewanie się z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień i innych informacji odbywa się za pomocą poczty elektronicznej lub faksu, a druga strona zobowiązana jest potwierdzić fakt otrzymania faksu lub maila. 10. Tryb wprowadzania zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonane w ten sposób modyfikacje przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza treść modyfikacji na stronie internetowej. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 11. Przyszłe zobowiązania. Przyszłe zobowiązania Wykonawców są uregulowane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Przyjęcie warunków przetargu i złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem proponowanych warunków umowy. 12. Unieważnienie przetargu i odrzucenie oferty. 12.1 Postępowanie o zamówienie publiczne unieważnia się w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12.2 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: jest niezgodna z ustawą, jej treść nie odpowiada specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem omyłek nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zawiera błędy w obliczeniu ceny, wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłek o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

13. Środki ochrony prawnej. Wykonawcom, których interes prawny w prowadzonym postępowaniu doznał uszczerbku lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 14. Załączniki do specyfikacji. 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Projekt umowy jaka zostanie podpisana z wybranym oferentem. 3. Formularz oferty do wypełnienia. 4. Formularz cenowy do wypełnienia. Opracował: M. Mikołajczyk B. Tyczkowska Zatwierdził: Dyrektor DPS Kalina w Suwałkach Krystyna Jaśkiewicz

Załącznik nr 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest nabiał, który musi spełniać wymogi określone przez Polskie Normy w ilości i rodzaju przedstawionym poniżej: NABIAŁ 15500000-3 Produkty mleczarskie, 15511100-4 Mleko pasteryzowane Lp. Nazwa asortymentu Rozpiętość gramatury opakowania 1. Mleko spożywcze pasteryzowane 2% w butelce plastikowej. W uzasadnionych przypadkach po uprzednim zgłoszeniu Zamawiający będzie zamawiał Ilość w l i kg 1 l 30 500 mleko w kartonach (dostawy na dni świąteczne itp.) 2. Śmietana 18% 0,20 0,4 l 700 3. Śmietana 12% 0,20 0,4 l 50 4. Śmietanka słodka 30% 0,20 0,4 l 20 5. Ser biały chudy 0,20 1 kg 90 6. Ser biały półtłusty klinek, kostka 0,20 1 kg 900 7. Ser żółty twardy gouda, podlaski, suwalski lub 0,50 3 kg 500 równoważny 8. Ser żółty typu Salami 1 2 kg 30 9. Ser żółty wędzony 1 2 kg 70 10. Serki topione kremowe typu Hochland lub 0,1 kg 500 równoważne, co najmniej 3 smaki 11. Serki topione pakowane po 8 szt. typu Hochland lub 0,20 kg 50 równoważne, co najmniej 3 smaki opakowanie 12. Serki wiejskie 0,135 0,2 kg 400 13. Serki homogenizowane co najmniej 2 smaki 0,125 0,150 kg 100 (owocowe) 14. Serki homogenizowane waniliowe 0,125 0,150 kg 700 15. Jogurt naturalny 0,150 0,2 kg 880 16. Jogurty owocowe, co najmniej 2 smaki 0,125 0,180 kg 830 17. Kefir 0,200 0,250 kg 20 18. Jogurt typu Activia lub równoważny 0,120 0,180 kg 10 19. Jogurt kremowy biszkoptowy 0,120-0,180 kg 10 20. Masło śmietankowe powyżej 75 % zawartości tłuszczu 0,2 0,25 kg 700 mlecznego 21. Serki typu Danio Danone lub równoważne 0,110 0,180 kg 300 22. Serek typu włoskiego Capri lub równoważny ok. 0,25 kg 100 23. Mix tłuszczowy typu Masmix do smarowania 65 % (w tym tłuszcz roślinny 53 %, tłuszcz mleczny 12 %) lub równoważny 0,225 0,50 kg 200 24. Kremowe serki do smarowania pieczywa/chleba typu serki kanapkowe lub równoważny, co najmniej trzy smaki 0,125 0,200 kg 20 25. Serki Hochland typu Almette do smarowania pieczywa 0,150-0,200 kg 40 lub równoważne co najmniej 3 smaki 26. Jogurt do picia w butelce co najmniej 3 smaki 0,150-0,40 kg 10 27. Deser mleczny, co najmniej trzy smaki, np. czekoladowy, śmietankowy, orzechowy itp., 0,150-0,200 kg 10

Załącznik nr 2 PROJEKT UMOWY zawarta w dniu r. w Suwałkach pomiędzy Domem Pomocy Społecznej Kalina w Suwałkach ul. Pułaskiego 66, reprezentowanym przez: 1. Dyrektor mgr Krystyna Jaśkiewicz przy kontrasygnacie Głównego Księgowego mgr Marianny Chmielewskiej zwanym w treści umowy Zamawiającym, a z siedzibą w.., reprezentowanym przez: 1.. 2.. zwanym w treści umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 1. W wyniku wygrania postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu nabiału, będącego przedmiotem niniejszej umowy, w cenach określonych w formularzu cenowym załącznik do oferty. 2. Nabiał wymieniony w formularzu cenowym musi spełniać wymogi określone przez Polskie Normy. 2 1. Za wykonanie zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie..zł brutto. Słownie:.. 2. Zapłata należności dokonywana będzie poleceniem przelewu nie później niż w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury rachunku przez Dom Pomocy Społecznej Kalina w Suwałkach na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Cena może ulec zmianie przy zmianie stawki podatku VAT. 3 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. na okres 10 miesięcy od dnia jej podpisania przez obydwie strony. 2. Stronom przysługuje możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze złożona ofertą, opisem przedmiotu zamówienia ustalonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z zachowaniem należytej staranności wymaganej przy tego typu zamówieniach. 2. Dostawa nabiału będzie realizowana dwa trzy w tygodniu do godz. 10:00 lub częściej w zależności od potrzeb Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu

terminu i zakresu dostawy, zaś dostawa mleka odbywać się będzie codziennie przez sześć dni w tygodniu (poniedziałek - sobota) do godziny 07:00. Wykonawca zobowiązany jest rozładować towar do magazynu. 3. O ilości i rodzaju dostaw Zamawiający będzie informował telefonicznie lub pisemnie najpóźniej do godz. 15 00 dnia poprzedzającego dostawę. 4. Zamawiający ma prawo korygować ilość i rodzaj zamawianego towaru z wyprzedzeniem co najmniej 2 godz. 5. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększania lub zmniejszania ilości zamawianego towaru w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia mieszkańców Domu, w przypadku zmiany ilości zalecanych diet oraz zmiany jadłospisu dziennego lub miesięcznego. Zmiana ilości nie powoduje zmiany cen jednostkowych danego asortymentu. 5 1. W dniu zawarcia umowy ceny na poszczególne towary ustalono na podstawie oferty cenowej przedstawionej przez Wykonawcę. 2. Cena dostarczanego towaru może ulec zmianie o wysokość kwartalnego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim po upływie 7 dni od dnia otrzymania i podpisania przez obydwie strony aneksu do umowy. 3. Pierwsza zmiana ceny w przypadku zaistnienia przesłanek dla jej zmiany zgodnie z ust. 2, może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy, następne zaś nie częściej niż jeden raz na 3 miesiące. 4. Wykonawca zapewnia, że w przypadku obniżki na lokalnym rynku ceny towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy, dostosuje swoje ceny do cen aktualnie obowiązujących, które nie będą wyższe od cen hurtowych. Przy każdej dostawie Wykonawca zobowiązany jest wystawić dowód dostawy. 6 7 1. Towar stanowiący przedmiot dostawy uważa się za wadliwy, jeżeli nie odpowiada Polskim Normom. 2. Jakościowego odbioru dokonuje Zamawiający w miejscu odbioru towaru. 3. Jeżeli w wyniku odbioru jakościowego towaru stwierdzono wady, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć inną partię towaru. 4. Jeżeli w odbieranym towarze zostaną stwierdzone przekroczenia terminu przydatności, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć inną partię towaru. 8 Ustala się następujący tryb składania reklamacji oraz ich załatwiania z tytułu wad ukrytych: 1. Zamawiający ma obowiązek zawiadomić Wykonawcę o stwierdzeniu wad ukrytych, telefonicznie do godz. 15 00 lub do godz. 10 00 dnia następnego od wykrycia wady. 2. Reklamacje z tytułu wad jakościowych towaru będą przyjmowane w formie pisemnej, faxu lub telefonicznie i realizowane przez Wykonawcę w ciągu 24 godz. od chwili przyjęcia zgłoszenia reklamacji.

3. Towar wadliwy Wykonawca zobowiązuje się odebrać własnym transportem i na własny koszt i w takim samym trybie dostarczyć towar wolny od wad. 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w dostawie w wysokości 0,2% wynagrodzenia ustalonego w umowie, za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 10 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksów podpisanych przez strony. 12 W kwestiach nieuregulowanych postawieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 13 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 15 Umowa obowiązuje od. do ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......

Załącznik nr 3... /pieczęć Wykonawcy lub nazwisko i adres/... /miejscowość i data/ FORMULARZ OFERTY Składam ofertę na wykonanie zamówienia: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ KALINA W SUWAŁKACH za cenę brutto PLN /słownie........... PLN w tym podatek VAT. PLN /słownie........ PLN/. 1. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją warunków zamówienia i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem wszystkie informacje konieczne do złożenia oferty. 2. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 20 dni od upływu terminu na składanie ofert. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z załączonymi do specyfikacji załącznikami oraz projektem umowy i w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach i zasadach określonych w tym projekcie. 4. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Oświadczam, że spełniam wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniam wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Oświadczam, że należę/nie należę do grupy kapitałowej (lista podmiotów należących do grupy kapitałowej). 7. Niniejsza oferta liczy... stron.... / podpis/ Załącznikami do oferty są: 1...., 2...., 3...., 4...., 5....

Załącznik nr 4 Formularz cenowy Cztery pierwsze kolumny w każdej części wypełnia Zamawiający, pozostałe Wykonawca. Należy wypełnić wszystkie pozycje w formularzu cenowym. Brak wypełnienia lub przekreślenie którejkolwiek pozycji spowoduje odrzucenie oferty. Składając w imieniu...... ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę nabiału oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami. Przez nabiał rozumie się: NABIAŁ 15500000-3 Produkty mleczarskie, 15511100-4 Mleko pasteryzowane Lp. Nazwa asortymentu Rozpiętość gramatury opakowania Ilość w l i kg 1. Mleko spożywcze 1 l 30 500 pasteryzowane 2% w butelce plastikowej. W uzasadnionych przypadkach po uprzednim zgłoszeniu Zamawiający będzie zamawiał mleko w kartonach (dostawy na dni świąteczne itp.) 2. Śmietana 18% 0,20 0,4 l 700 3. Śmietana 12% 0,20 0,4 l 50 4. Śmietanka słodka 30% 0,20 0,4 l 20 5. Ser biały chudy 0,20 1 kg 90 6. Ser biały półtłusty klinek, 0,20 1 kg 900 kostka 7. Ser żółty twardy gouda, 0,50 3 kg 500 podlaski, suwalski lub równoważny 8. Ser żółty typu Salami 1 2 kg 30 9. Ser żółty wędzony 1 2 kg 70 10. Serki topione kremowe typu Hochland lub równoważne, co najmniej 3 smaki 0,1 kg 500 11. Serki topione pakowane po 8 szt. typu Hochland lub równoważne, co najmniej 3 smaki 0,20 kg opakowanie 12. Serki wiejskie 0,135 0,2 400 kg 13. Serki homogenizowane co 0,125 100 najmniej 2 smaki (owocowe) 0,150 kg 14. Serki homogenizowane 0,125 700 waniliowe 0,150 kg 15. Jogurt naturalny 0,150 0,2 880 kg 16. Jogurty owocowe, co najmniej 0,125 830 50 Cena jednostkowa brutto za l lub kg Wartość brutto Stawka vat

2 smaki 0,180 kg 17. Kefir 0,200 0,250 kg 18. Jogurt typu Activia lub 0,120 równoważny 0,180 kg 19. Jogurt kremowy biszkoptowy 0,120-0,180 20. Masło śmietankowe powyżej 75 % zawartości tłuszczu mlecznego 21. Serki typu Danio Danone lub równoważne 22. Serek typu włoskiego Capri lub równoważny 23. Mix tłuszczowy typu Masmix do smarowania 65 % (w tym tłuszcz roślinny 53 %, tłuszcz mleczny 12 %) lub równoważny 24. Kremowe serki do smarowania pieczywa/chleba typu serki kanapkowe lub równoważny, co najmniej trzy smaki 25. Serki Hochland typu Almette do smarowania pieczywa lub równoważne co najmniej 3 smaki 26. Jogurt do picia w butelce co najmniej 3 smaki 27. Deser mleczny, co najmniej trzy smaki, np. czekoladowy, śmietankowy, orzechowy itp., kg 0,2 0,25 kg 20 10 10 700 0,110 300 0,180 kg ok. 0,25 kg 100 0,225 0,50 kg 0,125 0,200 kg 0,150-0,200 kg 0,150-0,40 kg 0,150-0,200 kg RAZEM: - 200 20 40 10 10..., dn.... (podpis Wykonawcy)