SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: Dom Pomocy Społecznej Kalina Ul. Pułaskiego Suwałki PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa produktów mleczarskich i tłuszczów. CPV: TRYB POSTĘPOWANIA: Przetarg nieograniczony Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: 1. Biuletyn Zamówień Publicznych ogłoszenie nr N Strona internetowa Zamawiającego Tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Zatwierdzam: Dyrektor Barbara Burba Suwałki, 26 listopada 2018 r. 1

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej Kalina ul. Pułaskiego Suwałki Godziny urzędowania: 7:00 15:00 Adres poczty elektronicznej: Adres strony internetowej: telefon faks Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), a także wydane na podstawie niniejszej ustawy rozporządzenia wykonawcze dotyczące przedmiotowego zamówienia publicznego Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art ustawy Prawo zamówień publicznych W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis procedury zamówienia: 3.1. Oferty złożone w prowadzonym postepowaniu zostaną otwarte publicznie Po otwarciu ofert Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, zgodnie z zasadami i kryteriami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów mleczarskich i tłuszczów dokonywana przez Wykonawcę trzy razy w tygodniu do godz lub wg. potrzeb Zamawiającego, zaś dostawa mleka odbywać będzie się codziennie przez sześć dni w tygodniu (poniedziałek - sobota) do godziny Produkty mleczarskie i tłuszcze będą dostarczane w ilości zgodnej z zamówieniami częściowymi składanymi przez osoby upoważnione, telefonicznie bądź pisemnie najpóźniej do godz dnia poprzedzającego dostawę wg cen określonych w formularzu cenowym załącznik nr Ilości artykułów będących przedmiotem zamówienia (szczegółowo określonych w formularzu cenowym) są ilościami szacunkowymi, określonymi na podstawie zużycia i zamówień realizowanych w ostatnim okresie, które mogą być zmniejszone lub zwiększone wg potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie, iż faktyczna wielkość zrealizowanych dostaw będzie zależna od jego potrzeb Przedmiot zamówienia, a także sposób jego przewozu i przechowywania powinien być zgodny z ustawą z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej aktami prawnymi Koszt cyklu życia produktu. Zamawiane dostawy i ich cena uwzględniają wszelkie możliwe kolejne lub powiązane fazy istnienia produktów, w szczególności badanie, rozwój, projektowanie, przygotowanie, produkcję, testowanie, opakowanie, transport, 2

3 magazynowanie, logistykę, dostawę, rozładunek z wyjątkiem kosztów przetworzenia we własnym zakresie Zamawiającego na potrzeby przygotowania posiłków oraz usunięcia i utylizacji pozostałych resztek Dostawa przedmiotu zamówienia wykonywana będzie środkami transportu dopuszczonymi do przewozu żywności. Osoby wykonujące dostawę muszą posiadać aktualne orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno epidemiologicznych, które okazują na żądanie Zamawiającego Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na produkty, których określenie zawiera zwrot typu. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udokumentowania równoważności produktu Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od r. do r Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Część 1 Mleko w ilości l, Część 2 Produkty mleczarskie i tłuszcze w ilości l i kg Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak informacji oznaczać będzie, że wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie Wykonawca może złożyć oferty na wszystkie części zamówienia Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24.ust. 1 pkt oraz ust. 5 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone zgodnie z art. 22 ust. 1 b ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny w tym zakresie na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Posiadają zdolność techniczną lub zawodową zapewniającą wykonanie zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że pojazd, którym realizowane będą dostawy spełnia warunki sanitarne potwierdzone aktualnym dokumentem (orzeczenie, decyzja) wystawionym przez właściwy organ Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jednej z części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają 3

4 wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt oraz ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: Jest niezgodną z ustawą Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia Zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2, na przedłużenie terminu związania ofertą Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Do oferty stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych zgodnie z art. 22 ust. 1 i 1b ustawy Prawo zamówień publicznych Formularz cenowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę Projekt umowy podpisany i zaparafowany przez Wykonawcę. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących dokumentów (dokumenty te można załączyć do oferty): Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp Aktualny dokument (zaświadczenie, decyzja) potwierdzający spełnienie warunków sanitarnych przez pojazd, którym realizowana będzie dostawa wystawiony przez właściwy organ W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy jeżeli Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej oświadczenie może załączyć do oferty Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego art. 24 ust. 12 ustawy Pzp Postanowienia dotyczące składanych dokumentów Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem", z tym że wszystkie 4

5 oświadczenia należy składać w oryginale Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości W przypadku, kiedy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna), oferta musi spełniać następujące warunki: Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Stosowne pełnomocnictwo/upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie - należy załączyć do oferty. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pisma do Zamawiającego należy kierować na adres Zamawiającego podany na str. 2 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami: a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr podany na str. 2 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (0-87) b) Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na str. 2 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia: dgo@dpskalina.suwalki.pl Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, em każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w niniejszej specyfikacji sposobów Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: stanowisko St. Inspektor St. Inspektor imię i nazwisko Beata Tyczkowska Magdalena Mikołajczyk tel. (0-87) fax. (0-87) w godz. pomiędzy 7:00 15: Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, 5

6 z zastrzeżeniem pkt.2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. 6) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 2), po upłynięciu, którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej 8. Sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Koperta zawierająca ofertę winna być zaadresowana do Zamawiającego na adres podany w pkt. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy opisać w następujący sposób: 6

7 Nazwa Zamawiającego i adres. Przetarg nieograniczony: Dostawa produktów mleczarskich i tłuszczów. Część.. Nie otwierać przed dniem 4 grudnia 2018 r. godz Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy składać do dnia 4 grudnia 2018 r. do godz. 09:00 W siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej Kalina, ul. Pułaskiego 66, Suwałki Kadry pok. nr Oferty zostaną otwarte w dnia: 4 grudnia 2018 r. do godz. 09:15 W siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej Kalina, ul. Pułaskiego 66, Suwałki Dział Gospodarczy i Obsługi pok. nr Opis sposobu obliczenia ceny: Cena ofertowa za wykonanie zamówienia podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę ofertową brutto za wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową brutto za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia tj. koszty produkcji, koszty zakupu, koszty transportu, płace, koszty komunalne, ubezpieczenie działalności gospodarczej i inne warunki stawiane przez Zamawiającego W formularzu cenowym Wykonawca przemnaża ilość razy cenę jednostkową brutto, następnie sumuje wszystkie pozycje ujęte w danej części, a wartość brutto za każdą część przedmiotu zamówienia wpisuje się do Formularza ofertowego wg Załącznika nr 1 do SIWZ (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zasadą zaokrąglenia: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę) Cena jednostkowa brutto w formularzu cenowym winna być wartością dodatnią i różną od zera, w przeciwnym przypadku oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. 11. Kryteria oceny ofert i sposób oceny Zamawiający będzie oceniał oferty wg następującego kryterium, oddzielnie dla każdej części: Nr oferty Kryterium Waga 1 Cena (koszt) 100 % Ocena punktowa za kryterium cena będzie liczona wg następującego wzoru: Cena najniższa x 100 pkt x 100 % Cena oferty badanej 7

8 11.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki określone przez Zamawiającego i uzyska najwyższą ilość punktów W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwie lub więcej ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Obliczenia będą prowadzone z dokładnością dwóch miejsc po przecinku Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w zakresie określonym w art. 90 ustawy Pzp Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 12. Wadium. Zamawiający nie przewiduje wadium. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 15. Związanie ofertą. Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 20 dni od upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 20 dni. Wykonawca może również samodzielnie przedłużyć termin związania ofertą. 16. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 8

9 16.3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty podając w szczególności: Nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom w kryterium cena Uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce, Uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce Termin po upływie, którego możliwe będzie zawarcie umowy Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: Zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, Zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: Ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert Złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej: W terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub W terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie, W przypadku gdy, w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta możliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia odwołań i skarg do sądu. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio analizując Prawo zamówień publicznych - art. 179 do Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz 9

10 uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO - informujemy, iż: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej Kalina w Suwałkach, ul. Gen. K. Pułaskiego 66, Suwałki Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych można się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem można kontaktować się przez iod@kancelariarp.pl lub listownie - na wyżej wskazany adres korespondencyjny Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą: a. w celu realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust 1 pkt b RODO, b. w celu wypełniania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa w tym skonkretyzowanych w ustawie z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, c. w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, d. oraz ze względu na uzasadniony interes administratora; Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przekazywane: a. podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych, b. podmiotom uprawnionym przepisami prawa, c. podmiotom upoważnionym przez Pana/Panią Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego; Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do celów realizacji umowy; Na podstawie Pani/Pana danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, nie będą też przetwarzane w formie profilowania Pani/Pana dane osobowe przestaną być przechowywane gdy upłynie obowiązkowy okres ich przechowywania wskazany w przepisach o archiwizacji, lub wygaśnie obowiązek przechowywania danych wynikający z przepisów prawa, w szczególności obowiązek przechowywania dokumentów księgowych lub gdy upłynie okres do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Formularz cenowy. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 5. Projekt umowy w sprawie wykonania zamówienia publicznego. 6. Informacja o przynależności/braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 10

11 . (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Składam ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę produktów mleczarskich i tłuszczów w następujących cenach: część I za cenę brutto PLN /słownie PLN w tym podatek VAT. PLN /słownie PLN/. część II za cenę brutto PLN /słownie... PLN w tym podatek VAT... PLN /słownie PLN/. 1. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem wszystkie informacje konieczne do złożenia oferty. 2. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 20 dni od upływu terminu na składanie ofert. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z załączonymi do specyfikacji załącznikami oraz projektem umowy i w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach i zasadach określonych w tym projekcie. 4. Niniejsza oferta liczy... stron.... / podpis/ Załącznikami do oferty są: 1...., 2...., 3...., 4....,

12 . (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 Formularz cenowy Składając w imieniu ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę produktów mleczarskich i tłuszczów oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami. Cztery pierwsze kolumny w każdej części wypełnia Zamawiający, pozostałe Wykonawca. Należy wypełnić wszystkie pozycje w formularzu cenowym. Brak wypełnienia lub przekreślenie którejkolwiek pozycji spowoduje odrzucenie oferty. Szczegółowy opis produktów zawarty jest w przedmiocie zamówienia. Przez produkty mleczarskie i tłuszcze rozumie się: Część I Mleko Mleko pasteryzowane Lp. Nazwa asortymentu Rozpiętość gramatury opakowania 1. Mleko spożywcze pasteryzowane 2% w butelce plastikowej lub w kartonie Ilość w l i kg 1 l l Cena jednostkowa brutto za l lub kg Wartość brutto RAZEM: - Stawka vat..., dn.... /podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy/ Część II Produkty mleczarskie i tłuszcze Produkty mleczarskie, Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne Lp. Nazwa asortymentu Rozpiętość gramatury opakowania 12 Ilość w l i kg 1. Śmietana 18% 0,20 0,4 l 800 l 2. Śmietana 12% 0,20 0,4 l 100 l 3. Śmietanka słodka 30% 0,20 0,4 l 10 l 4. Ser biały chudy 0,20 1 kg 60 kg 5. Ser biały półtłusty klinek, 0,20 1 kg 800 kg kostka 6. Ser żółty twardy gouda, 0,50 3 kg 300 kg Cena jednostkowa brutto za l lub kg Wartość brutto Stawka vat

13 podlaski, suwalski lub równoważny 7. Ser żółty typu Salami 1 2 kg 50 kg 8. Ser żółty wędzony 1 2 kg 15 kg 9. Serki topione kremowe typu Hochland lub równoważne, co 0,1 kg 400 kg najmniej 3 smaki 10. Serki topione pakowane po 8 szt. typu Hochland lub równoważne, co najmniej 3 smaki 0,20 kg opakowanie 11. Serki wiejskie 0,135 0,2 kg 12. Serki homogenizowane co 0,125 najmniej 2 smaki (owocowe) 0,150 kg 13. Serki homogenizowane 0,125 waniliowe 0,150 kg 14. Jogurt naturalny 0,150 0,2 kg 15. Jogurty owocowe, co najmniej 0,125 2 smaki 0,180 kg 16. Kefir 0,150 0,180 kg 17. Jogurt typu Activia lub 0,120 równoważny 0,180 kg 18. Jogurt kremowy biszkoptowy 0,120-0,180 kg 19. Masło śmietankowe powyżej 0,2 0,25 75 % zawartości tłuszczu kg mlecznego 20. Serki typu Danio Danone lub równoważne 21. Serek typu włoskiego Capri lub równoważny 22. Mix tłuszczowy typu Masmix do smarowania 65 % (w tym tłuszcz roślinny 53 %, tłuszcz mleczny 12 %) lub równoważny 23. Kremowe serki do smarowania pieczywa/chleba typu serki kanapkowe lub równoważne, co najmniej trzy smaki 24. Serki Hochland typu Almette do smarowania pieczywa lub równoważne co najmniej 3 smaki 25. Jogurt do picia w butelce co najmniej 3 smaki 0,110 0,180 kg ok. 0,25 kg 0,225 0,50 kg 0,125 0,200 kg 0,150-0,200 kg 0,150-0,40 kg kg 530 kg 180 kg 1200 kg 1475 kg 1155 kg 10 kg 10 kg 20 kg 400 kg 70 kg 100 kg 100 kg 10 kg 10 kg 10 kg

14 26. Deser mleczny, co najmniej trzy smaki, np. czekoladowy, śmietankowy, orzechowy itp., 27. Olej Kujawski lub równoważny 28. Masło roślinne słynne z Kruszwicy w plastikowym pojemniku lub równoważne 0,150-0,200 kg 10 kg 0,900 l 3 l 750 l 0,250 kg 0,500 kg 1820 kg 29. Margaryna 0,200 kg 10 kg 0,250 kg 30. Serek śmietankowy- naturalny 0,135-0, kg bez cukru kg 31. Ser żółty w plastrach 0,150 kg- 15 kg (pakowany) 0,500 kg 32. Zsiadłe mleko 0,200 0,400 kg 40 kg RAZEM: -..., dn.... /podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy/ 14

15 Załącznik nr 3 /nazwa wykonawcy, adres, tel., fax./.. /miejscowość i data/ Oświadczenie Przystępując do przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia publicznego Dostawa produktów mleczarskich i tłuszczów oświadczam, że spełniam(y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określone na podstawie art. 22 ust. 1 i 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia. /podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy/ 15

16 Załącznik nr 4.. /miejscowość i data/ /nazwa wykonawcy, adres, tel., fax./ Oświadczenie Przystępując do przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia publicznego Dostawa produktów mleczarskich i tłuszczów oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. /podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy lub podmiotu trzeciego/ 16

17 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 5 zawarta w dniu r. w Suwałkach pomiędzy Domem Pomocy Społecznej Kalina w Suwałkach ul. Pułaskiego 66, reprezentowanym przez: 1. Dyrektor Barbarę Burba przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Marianny Chmielewskiej zwanym w treści umowy Zamawiającym, a z siedzibą w.., reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 1. W wyniku wygrania postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu produktów mleczarskich i tłuszczów, będących przedmiotem niniejszej umowy, w cenach określonych w formularzu cenowym załącznik do oferty. 2. Produkty mleczarskie i tłuszcze wymienione w formularzu cenowym muszą spełniać wymogi określone przez Polskie Normy Łączna wartość umowy opiewa na.....zł brutto. Słownie:.. 2. Zapłata należności dokonywana będzie poleceniem przelewu nie później niż w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury rachunku przez Dom Pomocy Społecznej Kalina w Suwałkach na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Faktury VAT wystawiane przez Dostawcę będą zawierały następujące dane: Nabywca: Odbiorca: Miasto Suwałki Dom Pomocy Społecznej Kalina w Suwałkach ul. Mickiewicza 1 ul. Pułaskiego Suwałki Suwałki NIP Cena może ulec zmianie przy zmianie stawki podatku VAT Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. na okres 12 miesięcy. 2. Stronom przysługuje możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia. 17

18 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze złożona ofertą, opisem przedmiotu zamówienia ustalonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z zachowaniem należytej staranności wymaganej przy tego typu zamówieniach. Dostawa produktów mleczarskich i tłuszczów dokonywana będzie przez Wykonawcę trzy razy w tygodniu do godz lub wg. potrzeb Zamawiającego, zaś dostawa mleka odbywać będzie się codziennie przez sześć dni w tygodniu (poniedziałek - sobota) do godziny Produkty mleczarskie i tłuszcze będą dostarczane w ilości zgodnej z zamówieniami częściowymi składanymi przez osoby upoważnione, telefonicznie bądź pisemnie najpóźniej do godz dnia poprzedzającego dostawę wg cen określonych w formularzu cenowym. 2. Zamawiający ma prawo korygować ilość i rodzaj zamawianego towaru z wyprzedzeniem co najmniej 2 godz. 3. Wykonawca zobowiązany jest rozładować towar do magazynu. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększania lub zmniejszania ilości zamawianego towaru w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia mieszkańców Domu, w przypadku zmiany ilości zalecanych diet oraz zmiany jadłospisu dziennego lub miesięcznego. Zmiana ilości nie powoduje zmiany cen jednostkowych danego asortymentu W dniu zawarcia umowy ceny na poszczególne towary ustalono na podstawie oferty cenowej przedstawionej przez Wykonawcę. 2. Cena dostarczanego towaru może ulec zmianie o wysokość kwartalnego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim po upływie 7 dni od dnia otrzymania i podpisania przez obydwie strony aneksu do umowy. 3. Pierwsza zmiana ceny w przypadku zaistnienia przesłanek dla jej zmiany zgodnie z ust. 2, może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy, następne zaś nie częściej niż jeden raz na 3 miesiące. Przy każdej dostawie Wykonawca zobowiązany jest wystawić dowód dostawy Towar stanowiący przedmiot dostawy uważa się za wadliwy, jeżeli nie odpowiada Polskim Normom. 2. Jakościowego odbioru dokonuje Zamawiający w miejscu odbioru towaru. 3. Jeżeli w wyniku odbioru jakościowego towaru stwierdzono wady, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć inną partię towaru. 4. Jeżeli w odbieranym towarze zostaną stwierdzone przekroczenia terminu przydatności, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć inną partię towaru. 8 Ustala się następujący tryb składania reklamacji oraz ich załatwiania z tytułu wad ukrytych: 18

19 1. Zamawiający ma obowiązek zawiadomić Wykonawcę o stwierdzeniu wad ukrytych, telefonicznie do godz lub do godz dnia następnego od wykrycia wady. 2. Reklamacje z tytułu wad jakościowych towaru będą przyjmowane w formie pisemnej, faxu lub telefonicznie i realizowane przez Wykonawcę w ciągu 24 godz. od chwili przyjęcia zgłoszenia reklamacji. 3. Towar wadliwy Wykonawca zobowiązuje się odebrać własnym transportem i na własny koszt i w takim samym trybie dostarczyć towar wolny od wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w dostawie w wysokości 0,2% wynagrodzenia ustalonego w umowie, za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 10 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksów podpisanych przez strony. 12 W kwestiach nieuregulowanych postawieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 13 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 15 Umowa obowiązuje od. do ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

20 Załącznik nr 6... pieczątka Wykonawcy OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI WYKONAWCY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ*/ LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ* Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: Dostawę produktów mleczarskich i tłuszczów w trybie przetargu nieograniczonego: 1. Oświadczam/y, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych *... (data)... /podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy/ 2. składamy listę podmiotów razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz., U. z 2015, poz. 184)*, którzy złożyli oferty. Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu... (data)... /podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy/ *niniejszą informację/listę podmiotów składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia UWAGA! Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015, poz. 184), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 20