SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawy mleka i art. mlecznych dla SPZZOZ w Przasnyszu

Transkrypt

1 Znak: SPZZOZ.ZP/ 6 /2007 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawy mleka i art. mlecznych dla SPZZOZ w Przasnyszu I. PRZYGOTOWANIE OFERT Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie atramentem nieścieralnym oraz podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie stronice oferty oraz miejsca w których naniesiono zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisująca ofertę. Wszystkie oświadczenia oraz inne dokumenty powinny być załączone w oryginałach lub kserokopii, poświadczone przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu firmy Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osobę bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa. Zamawiający dopuszcza złożenie pełnomocnictwa w kserokopii pod warunkiem poświadczenia go przez notariusza. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i starannie zamkniętych kopertach. Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Przasnysz ul. Sadowa 9, oraz powinna być oznakowana następująco: Oferta na dostawy mleka i art. mlecznych dla SPZZOZ w Przasnyszu. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, może być złożone w formie przewidzianej dla oferty z tym, że kopertę należy dodatkowo oznaczyć określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Przasnyszu, ul. Sadowa 9, Przasnysz, w zamkniętej kopercie do dnia r. do godz II. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie prawo zamówień publicznych oraz akceptują warunki zamówienia, określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożą załączniki wymienione w pkt. III SIWZ W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych;

2 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeśli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. III. DOKUMENTY STAWNOWIĄCE OFERTĘ: Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne należy załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 i spełniający wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik Nr 2 do formularza oferty) wraz z aktualnymi zaświadczeniami: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2) Wypełniony załącznik cenowy załącznik nr 1 3) Oświadczenie o zapoznaniu się ze specyfiką dostaw załącznik nr 3 4) Parafowany wzór umowy jako akceptacja jej treści i warunków załącznik nr 4 5) Dowód wpłaty wadium Uwaga: Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie np.: nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Powyższe dokumenty mogą być przedłożone albo w formie oryginałów albo w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy Wykonawcy. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia zgodnie z zakresem określonym w niniejszej specyfikacji. V. OFERTY ODRZUCONE: Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ustawy prawo zamówień publicznych tj.: 1) Oferta jest niezgodna z ustawą; 2) Jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert 6) Zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgłosił się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 8) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów VI. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI: Termin realizacji sukcesywnie przez 12 miesięcy wg potrzeb Zamawiającego od daty podpisania umowy.

3 VII. KRYTERIA OCENY OFERT: Podstawowym kryterium oceny jest: 1. cena 100% Opis sposobu obliczania ceny oferty: a) Wykonawca określa w złotych polskich (zastosowanie innej waluty spowoduje uznanie oferty za nieważną) ceny jednostkowe dla poszczególnych pozycji, przemnaża przez ilości określone w specyfikacji, a następnie sumuje. Wartość brutto stanowić będzie cenę oferty. b) Ceny przedstawione w ofercie zawierają wszystkie upusty proponowane przez Wykonawcę oraz podatek VAT. c) Oferta cenowa ma być sporządzona zgodnie z wzorem oferty i z kolejnością SIWZ. Zamawiający będzie oceniał ofertę jak niżej: - oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów każda następna według wzoru: cena najniższa x 100 ilość punktów oferty badanej = cena badana VIII. Wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium do dnia r. do godz na konto SPZZOZ Przasnysz Kwota wadium: 1.000,00 zł PKO BP S.A z dopiskiem na przelewie wadium. Wadium może być również wnoszone w formach opisanych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zwrot wadium następuje w chwili zaistnienia jednej z przesłanek opisanych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Brak dowodu wpłaty wadium skutkuje odrzuceniem oferty bez dalszego rozpatrywania. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU DOSTAWY: Dostawa towarów odbywać się będzie transportem dostawcy sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego do magazynu SP ZZOZ. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ: Wszelkie informacje dotyczące przetargu można uzyskać w Administracji SP ZZOZ ul. Sadowa 9 u Pani Renaty Karwackiej pokój Nr Z 123 (I piętro) tel. (0-29) lub u Pani Beaty Stepnowskiej kierownik kuchni tel. ( 0-29) , 465.

4 XI. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Komisja przetargowa dokona otwarcie ofert w dniu r. o godz w siedzibie SP ZZOZ w Przasnyszu ul. Sadowa 9 w Sali Konferencyjnej ( I piętro ) pokój Z 108 Zatwierdzam dnia r.... ( podpis osoby uprawnionej)

5 Załącznik nr 2 (pieczęć oferenta) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę mleka i artykułów nabiałowych dla SPZZOZ w Przasnyszu oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych...., r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy Oferenta)

6 Arkusz cenowy Załącznik nr 1 MLEKO I ARTYKUŁY NABIAŁOWE L.p. Nazwa artykułu Jednostka miary Ilość 1 Mleko 2 % litr Śmietana 30 % litr Twaróg półtłusty kg Masło extra Kg Ser żółty Podlaski kg Ser żółty Gouda kg Ser żółty Morski kg 100 Serek topiony z 8 szynką op. 10 dkg 500 Serek topiony z 9 papryką op.10 dkg Serek topiony Podlaski op. 10 dkg Serek topiony Gouda op. 10 dkg Serek topiony Edamski op. 10 dkg Kefir op. 200 ml Jogurt owocowy op. 150 ml Jogurt naturalny op. 150 ml Serek homogenizowany op. 150 g owocowy 17 Serek homogenizowany waniliowy op. 150 g Cena jednostkowa netto Wartość netto Stawka w % Podatek VAT Wartość w zł Wartość brutto 18 Twaróg półtłusty mielony kg 120 Wartość oferty brutto... PLN Słownie:... Warunki dostawy: - Dostawy w godzinach , - Mleko w opakowaniach 5-15 litrowych, dostawa codziennie, - Okres ważności: - mleko min. 3-5 dni, - masło min. 14 dni, - śmietana min. 5 dni, - serki, jogurty min. 14 dni

7 Załącznik nr 3 (pieczęć oferenta) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i ze specyfiką dostaw mleka i artykułów nabiałowych dla SPZZOZ w Przasnyszu...., r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy Oferenta)

8 Załącznik Nr 4 U M O W A N r... / 2007 Zawarta w dniu r. w siedzibie SP ZZOZ w Przasnyszu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej Przasnysz, ul. Sadowa 9 zwanym w dalszej treści umowy Kupującym reprezentowanym przez: a lek. med. Jerzy Sadowski - Dyrektor SP ZZOZ zwanym w treści umowy Sprzedającym, reprezentowanym przez :... W wyniku wyboru oferty w przetargu nieograniczonym Nr... na dostawy mleka i art. nabiałowych została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa do siedziby Kupującego art. mlecznych i nabiałowych w cenie jednostkowej określonej w załączniku Nr 1 do umowy. Wartość umowy brutto:... (słownie:...) Postępowanie o zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie według zamówień w ilościach z nich wynikających. Strony ustalają, iż w trakcie związania umową ceny nie mogą ulec zmianie z uwzględnieniem postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych Termin płatności za dostarczony towar do SP ZZOZ w Przasnyszu wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury. 2. Faktura może zostać wystawiona jedynie za dostarczoną część przedmiotu dostawy, o którym mowa w Sprzedający zapewni dostawę towaru do SP ZZOZ własnym transportem bez doliczania kosztów Kupujący zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niezgodnej z zapisem 2 realizacji dostaw. Jako nieterminową realizację dostaw należy rozumieć

9 niezrealizowanie cząstkowego zamówienia pomimo trzech kolejnych wezwań do realizacji. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 1 m- ca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Kupujący może naliczyć Sprzedającemu kary umowne: a) za zwłokę realizacji przedmiotu umowy w wysokości 4% wartości niezrealizowanej w wyznaczonym terminie części umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli wina leżeć będzie po stronie Sprzedawcy. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 5% wynagrodzenia umownego 2) Sprzedający może naliczyć Kupującemu kary umowne: a) za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe, a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od zamawiającego z zastrzeżeniem 4 w wysokości 5% wartości umowy. Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne o których mowa w 5 niniejszej umowy do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez zgody obu stron wyrażonej na piśmie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r Umowa zostaje zawarta na okres od dnia... do dnia...

10 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowi: 1. Oferta Sprzedającego, 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY