Załącznik nr 1 do zaproszenia nr LPB/DW/104692358/2017 Wytyczne szczegółowe zapytania ofertowego I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Przedmiotem zapytania ofertowego, zwanym również przedmiotem zamówienia jest dostawa rur okładzinowych 13 3/8"x13,06xN80xBCSG w ilości 200 mb. 2. Szczegółowy opis: Rury okładzinowe 13 3/8"x13,06xN80xBCSG zgodnie z n/w parametrami: Średnica 13 3/8" Grubość ścianki: 13,06mm Stal N80 Gwint Buttress (BCSG) 3. Dostawa rur do siedziby Zamawiającego przy ul. Stary Dwór 9 w Gdańsku (w tym załadunek, transport) po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania: a) zasad bezpieczeństwa określonych w załączniku Bezpieczeństwo (załącznik nr 3 do zaproszenia) b) Ogólnych Warunków Zamówienia (OWZ) w zakresie nie sprzecznym z wystawionym zamówieniem (OWZ dostępne są na stronie Zamawiającego po adresem: http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania II. TERMIN REALIZACJI 1. Planowany termin realizacji zamówienia do 31.12.2017. III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oferowane rury muszą być fabrycznie nowe rok produkcji 2016-2017. 2. Oferowane rury muszą być wykonane zgodnie z normami API Spec. 5CT, a certyfikaty (atesty) to potwierdzające zostaną dostarczone wraz z towarem. 3. Oferowane rury muszą spełniać wymagania PSL-1 lub PSL- 2 (wg ISO 11960) 4. Oferowane rury muszą być wykonane i oznakowane zgodnie z norma PN - EN ISO 11960 (API SPEC 5 CT). 5. W przypadku stwierdzenia w trakcie dokonywania odbioru przez Zamawiającego niezgodności rur ze specyfikacją zamówienia, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zlecenia na koszt Wykonawcy dokonania inspekcji rur przez zewnętrznego audytora uprzednio zaakceptowanego przez Zamawiającego oraz przedstawienia protokołu odbioru zgodnie z normą PN-EN 10204. 6. Połączenia rur muszą być zabezpieczone smarem konserwującym zalecanym przez Producenta oraz ochraniaczami.
IV. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Kompletna Oferta powinna zawierać: a) wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia, b) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEIDG); 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca składa Ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 6. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów załączonych do Oferty w niniejszym postępowaniu. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. 7. Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej Oferty wraz z załącznikami, o których mowa powyżej. 8. Wszelka korespondencja w ramach niniejszego postępowania prowadzona jest z wykorzystaniem Platformy Zakupowej LOGINTRADE. 9. W przypadku, gdyby Oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie lub w dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający sugeruje, aby skany dokumentów stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa zaopatrzyć w przedrostek tajemnica_. W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Minimalny termin związania ofertą wynosi 60 dni od terminu składania Ofert. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. cena (netto) 2. termin realizacji (wyrażony w liczbie dni licząc od daty zawarcia umowy) 3. Ocena Techniczna VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania Ofert: 16.11.2017 r. godz.11:00
VIII. WYDANIE PRZEDMIOTU UMOWY, UBEZPIECZENIE I TRANSPORT 1. Za dzień dostawy Przedmiotu Umowy uważa się dzień, w którym rury okładzinowe i dodatkowe wyposażenie zostaną odebrane przez Zamawiającego, w jego siedzibie. Najpóźniej w dniu dostawy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu certyfikaty (atesty producenta rur) potwierdzające wykonanie przedmiotowych rur okładzinowych zgodnie z normami API Spec. 5A i PSL-1 (wg API Spec.5CT). Dostawa wskazanej dokumentacji jest warunkiem i elementem czynności odbiorowych. Dowodem potwierdzającym odbiór danej ilości i rodzaju rur lub wyposażenia dodatkowego jest protokół bez zastrzeżeń podpisany przez Strony, z uwzględnieniem pkt. IX ppkt. 3 zdanie drugie. 2. Wykonawca zawrze na własny koszt i ryzyko umowę ubezpieczenia rur okładzinowych i wyposażenia dodatkowego od ryzyka utraty lub uszkodzenia do momentu jego wydania Zamawiającemu, zapłaci wszelkie związane z tą umową składki. 3. Wykonawca zawrze na własny koszt i ryzyko umowę przewozu rur okładzinowych i wyposażenia dodatkowego do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego oraz zapłaci wszelkie z tym związane należności przewozowe. IX. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający dokona sprawdzenia rur okładzinowych i kompletności dostawy w miejscu dostawy w terminie 30 dni od daty dostarczenia ich do magazynu Zamawiającego. Postanowienie stosuje się odpowiednio do manipulaków i łączników. 2. Sprawdzenie rur okładzinowych będzie polegało na upewnieniu się, że rury są wolne od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiadają one opisowi Przedmiotu Umowy. Sprawdzenie będzie polegało na wykonaniu przeglądu technicznego 15% losowo wybranych rur dla każdego z typów rur w ramach dokonywanej partii dostawy, lecz nie mniej niż 50m. W przypadku pojawienia się zastrzeżeń podczas przeglądu, Zamawiający dokona przeglądu każdej z dostarczonych rur w ramach Zadania. W takim przypadku Zamawiający zastrzega, że termin o którym mowa w pkt IX ppkt 1 może ulec wydłużeniu. 3. Ze sprawdzenia rur okładzinowych i wyposażenia dodatkowego dla potrzeb oceny stanu wykonania Umowy zostanie sporządzony protokół mogący stanowić jednocześnie protokół odbioru podpisany przez Strony, który będzie zawierał w szczególności: a) ilość i rodzaj odebranej partii rur i wyposażenia dodatkowego b) wskazanie zbadanych rur okładzinowych; c) ewentualnie stwierdzone wady fizyczne, brak kompletności lub oświadczenie o nie stwierdzeniu wad fizycznych lub braku kompletności. 4. Wykonawca zapewni, aby protokół został podpisany przez osoby upoważnione przez Wykonawcę i odesłany w terminie 3 (słownie: trzech) dni od jego przesłania listem poleconym przez Zamawiającego. Brak dokonania podpisu i odesłania protokołu ze strony Wykonawcy nie wpływa na skuteczność tej czynności. 5. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad Przedmiotu Umowy, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do Przedmiotu Umowy. Postanowienia niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio do odmowy odbioru części partii dostarczanego towaru.
6. W przypadku, gdy Przedmiot Umowy podlegający odbiorowi w ramach danej dostawy, ma wady, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę rur wolnych od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 7. Na żądanie Zamawiającego, w przypadku rażących wątpliwości co do zgodności dostarczonych rur z opisem Przedmiotu Umowy Wykonawca zleci na swój koszt wykonanie inspekcji rur przez zewnętrznego audytora uprzednio zaakceptowanego przez Zamawiającego oraz przedstawi protokół odbioru zgodnie z normą PN-EN 10204. 8. Dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. X. OPAKOWANIE 1. Wykonawca zapewni takie opakowanie Przedmiotu Umowy, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy, 2. Dostarczone rury powinny być ułożone na przekładkach drewnianych z klinami. 3. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku braku takich norm, wszelkie znane Wykonawcy okoliczności dotyczące warunków transportu rur okładzinowych i wyposażenia dodatkowego do miejsca dostawy oraz warunków, jakich można się spodziewać w miejscu dostawy. 4. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z opakowaniem Przedmiotu Umowy oraz jego transportem do Wykonawcy, nadto Wykonawcę obciąża ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem opakowań. XI. RĘKOJMIA, GWARANCJA I REKLAMACJE 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany Przedmiot Umowy na okres 24 miesięcy począwszy od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru dotyczącego odebranej partii rur lub wyposażenia dodatkowego, z zastrzeżeniem pkt. IX ppkt 3 zdanie drugie. 2. Reklamacje z tytułu udzielonej gwarancji będą przedkładane przez Zamawiającego w formie pisemnej. Dopuszcza się możliwość elektronicznego lub faksowego powiadomienia Wykonawcy o roszczeniach Zamawiającego z tytułu gwarancji. Taka forma gwarantuje zachowanie terminu do zgłoszenia roszczeń gwarancyjnych. 3. Ujawnione wady powstałe wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, potwierdzone przez przedstawicieli obu Stron, zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, a w wypadku niemożności dokonania takiego uzgodnienia w szczególności przez brak konsensusu stron - w rozsądnym terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. W razie niewykonania przez Wykonawcę prac wynikających z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji w terminie uzgodnionym przez Strony lub braku możliwości wykonania przez niego tych prac w rozsądnym terminie związanym z potrzebami Zamawiającego, Zamawiający jest upoważniony do zlecenia tych prac na koszt i ryzyko Wykonawcy, innemu wykonawcy po cenach wynikających z wyboru najkorzystniejszej oferty. W tym przypadku Wykonawca zobowiązuje się do refundacji Zamawiającemu poniesionych kosztów związanych z tymi pracami. 5. Termin gwarancji biegnie na nowo od dnia zakończenia naprawy gwarancyjnej lub wymiany w odniesieniu do pozycji Przedmiotu Umowy objętych reklamacją.
6. Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art.577 kodeksu cywilnego. XII. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający informuje, że: 1. Zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; 2. Zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Wykonawców; 3. Zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej;