FORMULARZ OFERTY. Dostawa sprzętu gastronomicznego dla Oddziału Zabezpieczenia Garnizonu Stołecznego w Warszawie

Transkrypt

1 Warszawa, dn r. oznaczenie sprawy:. FORMULARZ OFERTY Na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r poz z późn. zm.) do niniejszego zamówienia ustawy nie stosuje się. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Część A (wypełnia Zamawiający) Oddział Zabezpieczenia Garnizonu Stołecznego ul. Żwirki Wigury 9/13 2. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu gastronomicznego dla Oddziału Zabezpieczenia Garnizonu Stołecznego w Warszawie 3. Opis przedmiotu zamówienia: Lp. Nazwa urządzenia Model Ilość 1. Przystawka do puree SPOMASZ NAKŁO, model MKZ20 2 szt. 2. Przystawka do krojenia frytek SPOMASZ NAKŁO, model MKKF270 1 szt. a) Oferta musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe wymienione w Formularzu oferty Część B załącznik 2.1., w przeciwnym wypadku będzie podlegała odrzuceniu, b) przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu gastronomicznego dla Oddziału Zabezpieczenia Garnizonu Stołecznego w Warszawie, zgodnie z powyższą tabelą, c) przedmioty zamówienia powinny być wyrobem fabrycznie nowym, w pierwszym gatunku, pochodzącym z bieżącej produkcji, nieużywanym, dopuszczonym do obrotu na rynek Polski, kompletnym oraz wolnym od wad technicznych i prawnych, zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta,

2 d) WYKONAWCA oświadczy, że oferowane produkty odpowiadają specyfikacjom technicznym (wymaganiom) określonym w załączniku nr 2.1. Formularza oferty część B załącznik nr 2 do Ogłoszenia, e) WYKONAWCA dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt, f) WYKONAWCA zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadunku dostarczanego Przedmiotu Zamówienia oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go ZAMAWIAJĄCEMU w należytym stanie, g) WYKONAWCA zobowiązuje się do rozładunku przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO, 4. Warunki dostawy: a) WYKONAWCA dostarczy wyroby na swój koszt i ryzyko. Za szkody lub braki powstałe w czasie transportu odpowiada WYKONAWCA. Wyroby muszą być zabezpieczone przez bezzwrotne opakowania gwarancyjne, iż zostaną uszkodzone w czasie transportu i przeładunku oraz zapewniające odpowiednie zabezpieczenie wyrobów w czasie magazynowania, b) wyrób dostarczony przez WYKONAWCĘ winien być fabrycznie nowy, nieużywany, nieregenerowany, z produkcji z roku 2017 lub 2018, c) odbioru ilościowego i jakościowego dostawy dokona Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO, d) warunkiem dokonania odbioru ilościowego i jakościowego przez ZAMAWIAJĄCEGO będzie dostarczenie przez WYKONAWCĘ wraz z wyrobami poniższego kompletu dokumentów: dwa egzemplarze faktury VAT (2 egz.: oryginał oraz kopia), dokument WZ (2egz.) lub inny stosowany przez WYKONAWCĘ dokument określający dostawę w ujęciu przedmiotowym i ilościowym, do każdego wyrobu wypełnionej karty gwarancyjnej w języku polskim (1egz.), e) w przypadku dostawy obcym transportem Podwykonawca dostawy w imieniu WYKONAWCY zobowiązany jest do zastosowania się do warunków dokonania prawidłowego odbioru przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, tj. odbiorca dokonuje przeglądu dostarczonego asortymentu w obecności strony dostarczającej, a następnie potwierdza zgodność dostawy z zamówieniem lub odmawia jego przyjęcia w przypadku niezgodności lub braku ukompletowania, f) za datę przyjęcia - dostawy (dzień dostawy) uważa się datę wskazaną na dokumencie WZ, g) niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobu przechodzi na ZAMAWIAJĄCEGO z chwilą jego odbioru (decyduje dzień dostawy), h) miejsce dostawy: przedmiot zamówienia musi być dostarczony do magazynu sprzętu żywnościowego nr 1, lub w wskazane miejsce przez ZAMAWIAJĄCEGO podczas składania zamówienia, i) termin dostawy: realizacja dostawy przedmiotu zamówienia realizowana będzie bezpośrednio do magazynu sprzętu żywnościowego lub do miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄECEGO na podstawie pisemnego zamówienia przesyłanego faksem lub telefonicznie według poniższego zestawienia: 1) dostawa nastąpi w przeciągu 5 dni roboczych na podstawie złożonego pisemnego zapotrzebowania na wskazany numer fax. lub .; 2) praca magazynu - przyjmowanie dostaw w środy w godz , w wyjątkowych sytuacjach po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się i akceptacji terminu przez magazyniera (dane do magazynu do uzyskania

3 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO lub pod numerem tel lub ), j) odbiorca może odmówić przyjęcia dostawy, która: nie została mu zaawizowana zgodnie z pkt. 4 litera i, została wykonana w innym dniu niż zaawizowany lub poza godzinami przyjęcia wyrobów wskazanymi w pkt. 4 lit. i, przekracza zaawizowaną ilość wyrobu lub jest niezgodna z zaawizowanym asortymentem, k) odbiorca odmówi przyjęcia dostawy, która przekracza ilości określone w niniejszej umowie, zawiera inny asortyment niż wskazany w załączniku Nr 2 bądź jest niezgodna pod względem jakościowym (tj. dostarczony wyrób jest w stanie niezupełnym, wadliwy lub niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia), l) w przypadku odmowy przyjęcia dostawy, wyroby uważa się wówczas za niedostarczone, zaś ZAMAWIAJĄCY nie jest zobowiązany do zapłaty za nie. 5. Warunki gwarancji i rękojmi: a) WYKONAWCA udzieli ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości na dostarczone wyroby według poniższych zasad, b) termin realizacji uprawnień ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu gwarancji: okres przechowywania 48 miesięcy 24 miesiące gwarancji od daty rozpoczęcia eksploatacji Okres gwarancji rozpoczyna bieg od daty rozpoczęcia eksploatacji wyrobu przez Odbiorcę, c) WYKONAWCA odpowiada za wady fizyczne ujawnione w dostarczonych wyrobach i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO, jeżeli dostarczone wyroby mają wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości (parametrów technicznych) wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym, d) w przypadku stwierdzenia wady fizycznej wyrobu bądź innej okoliczności wskazanej w ust. lit. c ZAMAWIAJĄCY zawiadomi o tym WYKONAWCĘ w formie pisemnego Protokołu reklamacji, e) w terminie 14 dni od dnia otrzymania Protokół reklamacyjny WYKONAWCA dokona wymiany wyrobów na nowy i wolny od wad w jednostce, w której wadę ujawniono (określonej w Protokole reklamacji ), f) WYKONAWCA dokona wymiany wyrobów bezpłatnie. Wszelkie koszty (w tym koszty transportu) oraz opłaty związane z usługą gwarancyjną obciążają WYKONAWCĘ (nawet gdyby cena wyrobu uległa zmianie), g) jeżeli, z obiektywnych przyczyn, wymiana wyrobów na nowy i wolny od wad nie jest możliwa, WYKONAWCA może, za pisemną zgodą ZAMAWIAJĄCEGO, dostarczyć inne wyroby równoważne. Zapisy lit. f stosuje się odpowiedni, h) jeżeli WYKONOWCA dostarczył do jednostki, zamiast wyrobów wadliwych takie same wyroby nowe i wolne od wad/bądź równoważne (co winno zostać odnotowane w karcie gwarancyjnej), termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia, i) ZAMAWIAJĄCY nie jest zobowiązany, w celu zachowania uprawnień gwarancyjnych, do przechowywania opakowań wyrobów, j) warunki gwarancji określone w karcie gwarancyjnej/dokumentu gwarancyjnego nie mogą być mniej korzystne dla ZAMAWIAJĄCEGO od postanowień lit. a-i. Utrata, uszkodzenie bądź błędne wypełnienie karty gwarancyjnej/dokumentu gwarancyjnego nie powoduje utraty przez ZAMAWIAJĄCEGO uprawnień

4 gwarancyjnych (potwierdzeniem udzielenia gwarancji jest również niniejsza umowa), k) pomimo upływu terminów z uprawnień z tytułu gwarancji jakości nie następuje, jeżeli WYKONAWCA wadę fizyczną podstępnie zataił, l) ZAMAWIAJĄCY może korzystać z uprawnień z tytułu gwarancji jakości wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi za wady, m) okres rękojmi wynosi 24 miesiące od daty dostawy wyrobu. 6. Odbiór przedmiotu zamówienia: a) przedmiot zamówienia odbierany będzie w magazynie sprzętu żywnościowego lub w miejscu wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO w ilościach i asortymencie na podstawie złożonego pisemnego zamówienia przesłanego na wskazany numer fax. lub , następnie zostanie poddany sprawdzeniu zgodności z załącznikiem nr 2.1. do załącznika nr 2, b) przedmiot zamówienia nie zgodny z OPZ zostanie odrzucony i podlega zwrotowi, co skutkować będzie wystawieniem protokołu reklamacyjnego i nieopłaceniem F-ry Vat do momentu dostarczenia prawidłowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem, c) w przypadku opisanym w pkt. 5 ppkt. b) należy ponownie wystawić F-rę VAT nanosząc poprawną datę dostawy przedmiotu zamówienia do magazynu oraz nowy termin płatności. 7. Kryteria i zasady oceny ofert : Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena (cena ofertowa brutto) znaczenie 100%. 8. Forma złożenia oferty: a) Ofertę (wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 2) wraz z załącznikiem 2.1. formularz specyfikacji cenowej załączony do formularza (załącznik nr 2) - część B ) należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 10:00 w formie pisemnej (w wersji elektronicznej na adres ozgst.zywn@ron.mil.pl lub listownie na adres Zamawiającego). b) WYKONAWCA może złożyć jedną ofertę (całość zamówienia) z Ogłoszenia, w formie pisemnej w języku polskim. c) Oferta musi zawierać wypełniony Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia Formularz ofertowy Część B. d) Wraz z Formularzem ofertowym (załącznik nr 2) z załącznikiem 2.1. formularz specyfikacji cenowej załączony do formularza (załącznik nr 2) - część B należy dołączyć podpisaną (sparafowaną) - każdą stronę części A - Formularz ofertowy w celu potwierdzenia akceptacji zawartych warunków umownych. e) Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu r. f) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (oceniane). g) W razie przesyłania oferty drogą pocztową lub za pośrednictwem innych instytucji doręczycielskich, Zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin nadania przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym lub innej instytucji doręczycielskiej. 9. Informacje dodatkowe:

5 a) Podstawa do ubiegania się o udzielenie zamówienia jest złożenie oferty cenowej w oparciu o przedmiotowe ogłoszenie b) Postepowanie prowadzone jest w trybie procedury otwartej c) Do przedmiotowego postępowania stosuje się m. in. Przepisy Kodeksu Cywilnego (Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny Dz. U r., poz. 121 z późn. zm.) d) Opis przedmiotu zamówienia zamiera Formularz Ofertowy część B do ogłoszenia o udzielenie zamówienia e) Wymagany termin realizacji zamówienia: do 5 dni od dnia złożenia zamówienia f) Przy wyborze propozycji do realizacji ZAMAWIAJĄCY kierował się będzie następującymi kryteriami: Kryterium: całkowita cena waga 100% g) Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty stawki podatku VAT oraz ceny brutto oferty. h) Cena oferty brutto jest ceną netto powiększoną o należny podatek VAT. i) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. j) Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane do Wykonawców, którzy złożyli oferty. k) ZAMAWIAJĄCY udzieli zamówienia WYKONAWCY, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ogłoszeniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w pkt 8, lit. f kryteria wyboru, l) ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość przedłużenia składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty m) WYKONAWCA związany będzie ofertą przez 30 dni od terminu jej złożenia. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu na składanie ofert n) Niniejszy formularz część A wraz ze złożoną ofertą cenową Formularz ofertowy (załącznik nr 2) wraz z załącznikiem 2.1. formularz specyfikacji cenowej załączony do formularza (załącznik nr 2) część B będzie uważany jako umowa pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ o) ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania ZAMAWIAJĄCY nie ponosi kosztów postępowania. p) ZAMAWIAJĄCY nie wybierze oferty, jeżeli: treść oferty nie odpowiada treści warunków Ogłoszenia oraz jest niezgodna z Opisem przedmiotu zamówienia; oferta nie jest najkorzystniejsza w świetle kryteriów oceny oferty; oferta złożona została przez WYKONAWCĘ, który złożył więcej niż jedna oferta w postępowaniu; cena oferty przewyższa kwotę, którą ZAMAWIAJĄCY może przeznaczyć na sfinalizowanie zamówienia; oferta jest nie pełna (100% asortymentu w Ogłoszenia na które została złożona oferta) q) WYKONAWCA akceptuje warunki płatności, które ZAMAWIAJĄCY określa na 30 dni od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia i poprawnie wystawionej F-ry VAT r) Osoba do kontaktu w przedmiocie zamówienia st. chor. Marek KORZYŃSKI, tel , tel. kom , pani Katarzyna KAPLER, tel s) Osoba prowadząca postępowanie: st. chor. sztab. Marek KORZYŃSKI, tel , tel. kom

6 10. Wymóg: Produkt zgodny z zapytaniem ofertowym i podanymi modelami Instrukcja w języku polskim Dostawa w miejscu wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO na koszt WYKONAWCY Karta gwarancyjna F-ra VAT w dniu dostawy 11. Warunki płatności. a) Zapłata za dostarczone wyroby nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazanego na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, b) Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku ZAMAWIAJĄCEGO nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności, c) Dane płatnika: Jednostka Wojskowa Nr 6021,, ul. Żwirki i Wigury 9/13, NIP: Szef Służby Żywnościowej Oddziału Zabezpieczenia Garnizonu Stołecznego /-/ st. chor. sztab. Marek KORZYŃSKI (*) niepotrzebne skreślić