Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Dział Zamówień Publicznych tel.: +618691651, +618691756, +618691759 tel./fax: 618691847 www.spsk2.pl dzp@spsk2.pl Poznań, dnia 07.11.2016r. Dotyczy: Produkty lecznicze Znak sprawy DZP/374/2016 wg rozdzielnika Udzielamy odpowiedzi na zadane pytania: Pytanie 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu nr 1 pozycji 8? Pozwoli to na przystąpienie do nowo utworzonego pakietu większej liczbie konkurentów, co za im idzie uzyskanie lepszej cenowo oferty. Odpowiedź: Wydzielenie z pakietu nr 1 pozycji nr 8 do pakietu 1a SIWZ pkt XII przyjmuje treść: Pakiet 1, 1a i 2 - umowa zostanie zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31.07.2017r. Pakiet 3 - umowa zostanie zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 28.02.2017r. SIWZ pkt XII.3.3. przyjmuje treść: zdolność techniczna lub zawodowa wykonali co najmniej dwie (2) dostawy produktów leczniczych, każda o wartości co najmniej wskazanej poniżej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Pakiet 1: Pakiet 1a: Pakiet 2: Pakiet 3: 50 228,20 zł 5 210,50 zł 1 494,00 zł 28 500,00 zł SIWZ pkt XIX.1 przyjmuje treść: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Pakiet 1: Pakiet 1a: Pakiet 2: Pakiet 3: 2 009,13 zł 208,42 zł 59,76 zł 1 140,00 zł SIWZ Tom II 3 przyjmuje treść: Umowa zostanie zawarta na: Pakiet 1, 1a i 2 - umowa zostanie zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31.07.2017r. Pakiet 3 - umowa zostanie zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 28.02.2017r. Pytanie 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 3 produktu leczniczego Geloplasma roztwór zmodyfikowanej żelatyny 3% w opakowaniu worek 500ml? 60-355 Poznań tel. centrala: +61 869 11 00 ul. Przybyszewskiego 49 tel. sekretariat: +61 869 12 03 NIP:779-20-33-466 fax: +61 867 12 32 REGON: 000288834 email: szpital@spsk2.pl KRS: 0000001852 WWW: http://www.spsk2.pl
Pytanie 5: Dotyczy projektu umowy. W oparciu o obowiązujące przepisy prawne, wracamy się z prośbą o dodanie w zapisach umowy informacji, iż w przypadku konieczności zwrotu zakupionego towaru, Zamawiający udostępni kopię rejestru warunków przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia zwrotu towaru. - Wytyczne UE z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz.Urz. UE 2013/C 68/01 ) Rozdział 5 pkt 6.3 (produkty lecznicze, które opuściły pomieszczenia dystrybutora mogą powrócić do zapasów przeznaczonych do sprzedaży, tylko pod warunkiem potwierdzenia wszystkich wymienionych w Wytycznych okoliczności. Między innymi: klient wykazał że transport produktów leczniczych, ich przechowywanie i postępowanie z nimi odbywało się zgodnie ze specjalnymi wymogami dotyczącymi ich przechowywania) - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2002 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki (Dz. U. z dnia 12 listopada 2002 r.) 2. Produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą być przechowywane w aptece w sposób gwarantujący zachowanie ustalonych dla produktu leczniczego lub wyrobu medycznego wymagań jakościowych i bezpieczeństwo przechowywania. Pytanie 6 Czy Zamawiający zaakceptuje faktury wystawione przez wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami i przesłane w formie elektronicznej, w formacie PDF, co jest zgodne z zapisami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. z 2012 r. poz. 1528) oraz ustawy z 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (DzU nr 54, poz. 535 ze zm.)? Prosimy o uwzględnienie zapisu w projekcie umowy i podanie adresu poczty elektronicznej Zamawiającego, na który powinny być przesyłane faktury wykonawcy. Pytanie 7: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie umowy w 4 ustęp 1 o zwrot "Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy, w sobotę, bądź poza godzinami pracy apteki dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wy8naczonym terminie. Odpowiedź: 4 ust 1 wprowadzamy po kropce zdania następne. Dostawy do Apteki Szpitalnej w godzinach od 7:30 do 13:00. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy, w sobotę, to dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. Pytanie 8: Pytanie 1, pakiet 1, poz. 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie leku w opakowaniu a 16 tabl. powl. z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań? W przypadku wyrażenia zgody prosimy o określenie w jaki sposób przeliczyć ilość opakowań Modyfikujemy Załącznik nr 3 do treści wskazanej w załączniku. Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), wyznacza nowy termin składania ofert na 14.11.2016 r. Zamawiający modyfikuje SIWZ w następujący sposób: Pkt. XXIII.1 otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w kancelarii ogólnej szpitala (wejście C) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 14.11.2016 r.. do godziny 09:00. Pkt. XXIII.2 otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Szpital Kliniczny im. H. Święcickiego UM w Poznaniu, ul. Przybyszewskiego 49, 60-355 Poznań, oferta w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę procesorów dźwięku do aparatu słuchowego na przewodnictwo kostne kompatybilnych z zaczepami ST, BA300 i BA400 firmy Cochlear. Nie otwierać przed: 14.11.2016 r.. godz. 9:15, DZP/357/2016. Pkt. XXIII.5. otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, wejście O, pok. nr 5a w dniu 14.11.2016 r. o godz. 9:15.
FORMULARZ OFERTOWY DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Na: Produkty lecznicze Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DZP/374/2016 1. ZAMAWIAJĄCY: Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Przybyszewskiego 49, 60-355 Poznań 2. WYKONAWCA:* Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa wykonawcy:... Siedziba wykonawcy:... Adres wykonawcy:... Województwo:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Adres e-mail:... Miejsce i numer rejestracji lub wpisu do ewidencji:... nr REGON:... nr NIP:... 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail 4. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji, 3) niniejsza oferta wiąże nas przez 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert, 4) akceptuję(emy) bez zastrzeżeń wzór umowy, 5) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję(emy) się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, 6) nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia / następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom**: L.p. Część/zakres zamówienia Nazwa (firma) podwykonawcy 1. 2. 3. 7) Wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie *** Wartość wynosi: ***
Przedmiot zamówienia: Pakiet nr.. Cena ofertowa netto:... (słownie):... plus...% podatku VAT w kwocie......, czyli cena ofertowa wynosi: brutto:..., słownie:...... 1 Przedmiot zamówienia Oferta: Producent, nazwa handlowa, Numer katalogowy ilość (a) Cena jednostkowa netto (b) Cena netto ogółem (a x b = c) Wartość podatku VAT ogółem (d) Stawka podatku VAT Cena Brutto Ogółem (c + d) 2 3 Wartość netto ogółem Wartość podatku VAT ogółem Wartość brutto ogółem
Podpis(y): l.p. Nazwa(y) Wykonawcy (ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) Miejscowość i data 1. 2. * Uwaga: w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną należy wskazać wszystkich Wykonawców występujących wspólnie lub zaznaczyć, iż wskazany podmiot (Pełnomocnik/Lider) występuje w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną. ** Uwaga niepotrzebne skreślić. *** Uwaga: wypełnić, o ile wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w przeciwnym razie pozostawić niewypełnione.