1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę* osób wykonujących wskazane poniżej czynności w

Transkrypt

1 Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Dział Zamówień Publicznych tel.: , , tel./fax: dzp@spsk2.pl Poznań, dnia r. wg rozdzielnika Dotyczy: Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, prania pozostałych asortymentów Zamawiającego oraz oznakowanie asortymentu zgodnie z systemem RFID lub równoważnego wraz z transportem prania do jednostek organizacyjnych Szpitala Klinicznego im. H. Święcickiego przy ul. Przybyszewskiego 49 oraz przy ul. Grunwaldzkiej 16/18 w Poznaniu w okresie 1 miesiąca Znak sprawy DZP/412/2016 Udzielamy odpowiedzi na zadane pytania: Pytanie 1: TOM Ill Opis przedmiotu zamówienia ppkt d) Prosimy o doprecyzowanie jakiego rodzaju dokumentów Zamawiający wymaga w przypadku wskazania środków do narzędzi? Jako zakład pralniczy nie prowadzimy dezynfekcji narzędzi, więc nie wiemy jak się odnieść do postawionego wymogu. Odpowiedź: Zamawiający koryguje zapisy SIWZ poprzez usunięcie sformułowania "narzędzia medyczne" Pytanie 2: TOM Ill Opis przedmiotu zamówienia pkt 4 a) Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca jest obowiązany wydzierżawić i wprowadzić do obrotu 3400 kompletów pościeli, wskazując iż komplet to poszwa, poszewka i prześcieradło. Zamawiający wymaga też aby komplety pościeli były z podkładami, niemniej nie podaje ani wymiarów wymaganych dla podkładów ani też ilości podkładów jakie mają byc w obiegu. Odpowiedź: Zamawiający koryguje zapisy SIWZ poprzez dopisanie w pkt 4a: a) Komplet pościeli wraz z podkładami: Komplet w kolorze białym wykonany z bezpyłowej tkaniny bawełniano-poliestrowej. Gramatura tkaniny 120g/m2 +/- 3%, zawartość bawełny 55-60%. Poziom pylenia zbadanego według normy ISO maksymalnie 4.,wyrób zgodny z normą ENV : 2002 oraz dodatkowo prześcieradeł o rozmiarze 200 x 300 cm w ilosci 150 szt. wykonanych z tkaniny j.w. Jednocześnie wprowadzamy stosowne korekty w formularzu ofertowym (patrz załącznik do odpowiedzi treść jednolita Załącznika nr 1 do SIWZ) Pytanie 3: TOM Ill Czy Zamawiający jest przekonany, że ilość 3400 kompletów jest właściwa biorąc pod uwagę, iz bieżące postępowanie obejmuje usługę na 1 miesiąc? Odpowiedź: patrz załącznik do odpowiedzi treść jednolita Załącznika nr 1 do SIWZ. Zamawiający modyfikuje SIWZ TOM III Opis przedmiotu zamówienia poprzez wprowadzenie punktu nr 32 o treści: Zamawiający wprowadza wymóg realizacji usługi przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 29 ust 3a PZP. Wymóg ten dotyczy osób wykonujących bezpośrednio usługę w zakresie usługi prania, serwisu oznakowania, transportu Zamawiający modyfikuje SIWZ TOM II poprzez wprowadzenie 9b o treści: 9b [wymóg zatrudniania na umowę o pracę] Poznań tel. centrala: ul. Przybyszewskiego 49 tel. sekretariat: NIP: fax: REGON: szpital@spsk2.pl KRS: WWW:

2 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę* osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: w zakresie usługi prania, serwisu oznakowania, transportu. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę* wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę* osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy* o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy*; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę* kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy* (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę* składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę* kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę* wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 5.000,00 zł. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę* wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę* wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę*, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

3 FORMULARZ OFERTOWY DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty Na: Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, prania pozostałych asortymentów Zamawiającego oraz oznakowanie asortymentu zgodnie z systemem RFID lub równoważnego wraz z transportem prania do jednostek organizacyjnych Szpitala Klinicznego im. H. Święcickiego przy ul. Przybyszewskiego 49 oraz przy ul. Grunwaldzkiej 16/18 w Poznaniu w okresie 1 miesiąca Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DZP/412/ ZAMAWIAJĄCY: Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Przybyszewskiego 49, Poznań 2. WYKONAWCA:* Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa wykonawcy:... Siedziba wykonawcy:... Adres wykonawcy:... Województwo:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Adres ... Miejsce i numer rejestracji lub wpisu do ewidencji:... nr REGON:... nr NIP: OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres 4. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji, 3) niniejsza oferta wiąże nas przez 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert, 4) akceptuję(emy) bez zastrzeżeń wzór umowy, 5) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję(emy) się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, 6) nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia / następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom**: L.p. Część/zakres zamówienia Nazwa (firma) podwykonawcy

4 7) Wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie *** Wartość wynosi: *** 8) wielkość przedsiębiorstwa (oznaczyć znakiem X lub podobnym): Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR. Żadne z powyższych Przedmiot zamówienia: Netto:... (słownie):... plus...% podatku VAT w kwocie......, czyli cena ofertowa wynosi: brutto:..., słownie: Cena ofertowa netto:... (słownie):... plus...% podatku VAT w kwocie......, czyli cena ofertowa wynosi: brutto:..., słownie:......

5 Przedmiot zamówienia ilość (a) Cena netto (b) jednostkowa Cena netto ogółem (a x b = c) Wartość podatku VAT ogółem (d) Stawka podatku VAT Cena Brutto Ogółem (c + d) 1 Usługa prania odzieży i bielizny szpitalnej wraz z jej uzupełnieniem oraz kompleksowym serwisem, obsługą magazynów czystej i brudnej bielizny oraz transportem wewnętrznym bielizny Kg. Usługa dzierżawy odzieży i bielizny szpitalnej Komplety pościeli 2800 kpl. składające się z : poszewka o rozmiarach 70x80 poszewka o rozmiarach 210x160 prześcieradło o rozmiarach 160x250 2b podkłady pościelowe o rozmiarach 90x Szt. prześcieradła o 150 szt. 2c rozmiarze 200 x 300 2d 2e Fartuchy barierowe operacyjne Bluza + spodnie (tkaniny barierowe) 150 szt. 200 kpl Wartość netto ogółem Wartość podatku VAT ogółem Wartość brutto ogółem

6 Wartość rynkowa przedmiotu dzierżawy - dla każdej pozycji asortymentowej osobno L.p. Przedmiot dzierżawy Producent, model Wartość brutto za sztukę oraz wartość brutto ogółem 2b 2c 2d 2e 2e Wykonawca wskazuje jako pralnię awaryjną w przypadku awarii uniemożliwiającej mu wykonanie usługi pralniczej zgodnie z przedmiotową umową w swoim zakładzie pralniczym.:... Podpis(y): l.p. Nazwa(y) Wykonawcy (ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) Miejscowość i data * Uwaga: w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną należy wskazać wszystkich Wykonawców występujących wspólnie lub zaznaczyć, iż wskazany podmiot (Pełnomocnik/Lider) występuje w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną. ** Uwaga niepotrzebne skreślić. *** Uwaga: wypełnić, o ile wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w przeciwnym razie pozostawić niewypełnione.