Dostawa leków i środków spożywczych specjalnego przeznaczenia medycznego dla SPDSK znak postępowania RejZamPub / 12 / 2014

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY DZIECIĘCY SZPITAL KLINICZNY Warszawa Filia: Warszawa REGON: tel.: (0 22) (0 22) ul. Marszałkowska 24 ul. Działdowska 1 NIP: Dział Zamówień Publicznych fax: (0 22) julia.kasprzak@litewska.edu.pl L. dz. DZP/196/1879/2014 Warszawa, dn. 18 marca 2014 r. PT WYKONAWCY Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie: Dostawa leków i środków spożywczych specjalnego przeznaczenia medycznego dla SPDSK znak postępowania RejZamPub / 12 / 2014 W związku z otrzymaniem od Wykonawcy zapytań dotyczących w/w postępowania Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 3 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), udziela następujących odpowiedzi: PYTANIE 1: Czy Zamawiający zaakceptuje faktury wystawione przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami i przesłane w formie elektronicznej, w formacie PDF, co jest zgodne z zapisami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 r. W sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. Z 2012r. Poz. 1528) oraz ustawy z 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.)? Prosimy o podanie adresu poczty elektronicznej Zamawiającego, na który powinny być przesyłane faktury Wykonawcy. Odp.: Zamawiający nie akceptuje faktur przesyłanych w formie elektronicznej. PYTANIE 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 7 pozycja 5 leku Kalium Chloratum WZF 15% 20 ml x 10 fiolek? Odp.: W podanym pakiecie i pozycji nie występuje wymieniony lek. PYTANIE 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 7 pozycja 7 leku Kalium Chloratum WZF 15% 20 ml x 10 fiolek? Odp.: W podanym pakiecie i pozycji nie występuje wymieniony lek. 1/5

2 PYTANIE 4: Czy zamawiający wymaga, aby w pakiecie nr 9 poz. 66, 67 i 68; Budesonidum w dawce 125mcg/ml; 250mcg/ml oraz w dawce 500mcg/ml; zaw. do inhalacji (nebulizacji) posiadał zarejestrowane wskazanie - ostre zapalenie krtani, tchawicy i oskrzeli? Odp.: Zamawiający wymaga, aby produkt posiadał w/w wskazanie. PYTANIE 5: Czy Zamawiający w pakiecie nr 9 pozycja 72; Bupivacainum typu Spinal Heavy (5 ampułek a 4 ml) dopuszcza wycenę Bupivacainum, która nie jest pakowana w jałowe opakowanie pośrednie np. blister? Odp.: Zamawiający dopuszcza wycenę Bupivacainum. PYTANIE 6: Czy zamawiający wymaga, aby w pakiecie nr 74 poz. 23 oraz w pakiecie 74 poz. 24; Budesonidum 0,125mg/1ml 2 ml zaw do inhalacji oraz Budesonidum 0,25mg/1ml 2ml zaw. do inhalacji posiadał zarejestrowane wskazanie - ostre zapalenie krtani, tchawicy i oskrzeli? Odp.: Tak. PYTANIE 7: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu nr: 7, poz. nr 1, 4, 9, poz. nr 66, 67, 68, 71, 72 12, poz. nr 50, 51, 56, 57, 58 14, poz. nr 40, 42, 43, 44, 45, 66 15, poz. nr 10, 11, 22, 24 54, poz. 2, 3 i utworzenie nowego pakietu z wydzielonych pozycji? Zgoda na zaoferowanie w/w pasków umożliwi przystąpienie do przetargu większej ilości wykonawców, co daje możliwość uzyskania prze Zamawiającego konkurencyjnej oferty cenowej. PYTANIE 8: Czy Zamawiający w pakiecie 48 poz 1 (Vincristin), dopuści złożenie oferty na produkt leczniczy w postaci proszku i rozpuszczalnika do sporządzania roztworu do wstrzykiwań, 1 mg w opakowaniu 10 fiolek? Umożliwi to naszej firmie złożenie konkurencyjnej oferty na w/w lek oraz może skutkować obniżeniem kosztów zakupu przez Zamawiającego. PYTANIE 9: 3 ust.1 Umowy - czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dodanie po sformułowaniu zmiany stawki VAT zdania bądź zmiany cen urzędowych leków? 2/5

3 Odp.: Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany wzoru umowy w tym paragrafie (dokument do zapoznania opublikowano równolegle na stronie szpitala). PYTANIE 10: 3 ust.6 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia w ten sposób, by wskazać krótszy 30-dniowy termin zapłaty (niż 60 dniowy)? Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody, termin jest zgodny z postanowieniami ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2013 r. Poz. 403). PYTANIE 11: 4 ust.1 lit.d) Umowy - czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez (a) wykreślenie zdania Przy czym strony ustalają, że pozostaje po stronie Wykonawcy, (b) dodanie sformułowania Przy czym strony ustalają, że zmiany cen następują od dnia wejścia w życie aktu prawnego dot. tych zmian? Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie sformułowania Przy czym strony ustalają, że zmiany cen następują od dnia wejścia w życie aktu prawnego dot. tych zmian ale nie usuwa obowiązku przygotowania aneksu. (wzór umowy - do zapoznania opublikowano równolegle na stronie szpitala). PYTANIE 12: 4 ust.4 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia w ten sposób, by po zdaniu pierwszym dopisać zdanie Zamawiający oświadcza, że zmniejszenie zamówienia leków będących przedmiotem niniejszej umowy nie będzie większe niż 30% w stosunku do wartości/ilości wskazanej tą umową? PYTANIE 13: 5 ust.8 i ust.10 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia w ten sposób, by wskazać dłuższy (niż 6 godzinny) termin dostawy (wymiany) na cito np.24 godzinny? PYTANIE 14: 6 ust.1 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia w ten sposób, by po słowach dotyczącej danej dostawy zapisać o ile przekroczenie terminów dostawy będzie wynosiło ponad 24 godziny? PYTANIE 15: 8 ust.1 lit. a) i lit. b) Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie stawek kar umownych do 5% (w miejsce 10%)? UWAGA funkcją kar umownych jest dyscyplinowanie zobowiązanego, nie zaś nadmierna restrykcyjność! Dlatego też procentowy poziom tych kar winien być miarkowany i to zarówno jak chodzi o wskazanie procentowe naliczania, jak i wartość stanowiącą podstawę naliczania. Przepis art kc. daje wykonawcy (dłużnikowi) prawo 3/5

4 żądania zmniejszenia takiej kary (gdy zobowiązanie zostało w znacznej części wykonane lub jest rażąco wygórowane). PYTANIE 16: 8 ust.1 lit. d) Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie stawek kar umownych do 0,2% (w miejsce 1%)? PYTANIE 17: 8 ust.3 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia w ten sposób, by po słowach zasadach ogólnych dodać zapis w części przenoszącej wartość zastrzeżonych kar umownych? Odp.: Tak (wzór umowy - do zapoznania opublikowano równolegle na stronie szpitala). PYTANIE 18: 9 ust.2 lit. a) Umowy - czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dodanie po sformułowaniu wykonuje ją zdania w sposób rażąco niezgodny? PYTANIE 19: 9 ust.2 lit. c) Umowy - czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez sformułowanie go w następujący sposób co najmniej trzykrotnego rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy? PYTANIE 20: 11 Umowy - czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dodanie na zakończenie zdania pierwszego sformułowania z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych postanowieniami niniejszej umowy powyżej.? PYTANIE 21: Do treści 6 ust.4 projektu umowy prosimy o dodanie słów zgodnych z przesłanką wynikającą z treści art. 552 k.c.: "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." PYTANIE 22: Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w 3 ust. 8 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: Za datę dokonania płatności uznaję się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy 4/5

5 PYTANIE 23: W celu zapewnienia równego traktowania stron umowy i umożliwienia wykonawcy sprawdzenia zasadności reklamacji wnosimy o wprowadzenie w 5 ust. 10 projektu umowy 5 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji. Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody ponieważ Wykonawca ma zapewnione 3 dni robocze na rozpatrzenie reklamacji. PYTANIE 24: Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów par.8 ust 1c, d Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z następujących tytułów: c) za zwłokę w dostawach przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy nie dostarczony w terminie za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy nie dostarczony w terminie d) za opóźnienie w dokonaniu wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie określonym w 5 ust. 8 i 10, w wysokości 0,5% wartości niezrealizowanej dostawy za każdy dzień opóźnienia jednak nie więcej niż 10% wartości niezrealizowanej dostawy. PYTANIE 25: Czy Zamawiający w Pakiecie 46 wymaga preparatów w postaci roztworu do wstrzykiwań? Odp.: Zamawiający dopuszcza preparat w postaci roztworu do wstrzykiwań. 5/5