ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące opracowania merytorycznego tekstu wydawnictwa ofertowego Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów w ramach Projektu pn.: Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny (nr ewidencyjny LGD- 1/LPK/12/2011) realizowanego w ramach Programu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów Al. Kasztanowa 2 24-150 Nałęczów Tel.: 81 501 65 94 Fax: 81 501 65 95 E-mail: info@kraina.org.pl www.kraina.org.pl Nałęczów, 11 maja 2012 1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy opracowania merytorycznego tekstu wydawnictwa ofertowego Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów 1. Zawartość wydawnictwa - tekst podzielony na rozdziały zawierające następujące zagadnienia: 1. Wstęp 2. Opis potencjału turystycznego trójkąta turystycznego: Kazimierza Dolnego, Nałęczowa, Puław wraz z informacjami dotyczącymi oferty turystycznej obszaru LGD Zielony Pierścień 3. Prezentacja produktów turystycznych: Akademia Lesslandia, Sielska Kraina, Kraina Zdrowia, 4. Prezentacja ofert pobytowych na terenie trójkąta turystycznego i jego najbliższych okolic (minimum 5) 5. Najważniejsze imprezy cykliczne związane z produktami turystycznymi regionu 2. Zadania wykonawcy: Przygotowanie tekstu o objętości około 30 stron (format papieru A4, rozmiar czcionki:12, 2000 znaków ze spacjami na stronę, czyli łącznie około 60 000 znaków ze spacjami), w tym: opracowanie wstępu do wydawnictwa (punkt 2.1) opracowanie opisu potencjału turystycznego trójkąta turystycznego (atrakcji, zabytków, muzeów, itp.) oraz bazy turystycznej obszaru LGD Zielony Pierścień ze szczególnym uwzględnieniem gmin trójkąta turystycznego (Nałęczowa, Kazimierza Dolnego, Puław) na podstawie samodzielnie opracowanej inwentaryzacji zasobów turystycznych (punkt 2.2) opracowanie opisu produktów turystycznych: Sielska Kraina, Akademia Lesslandia, Kraina Zdrowia wraz z opisami składników wskazanych produktów turystycznych bazujących na zasobach turystycznych obszaru LGD Zielony Pierścień ). Opis powinien być wykonany na podstawie samodzielnie opracowanej inwentaryzacji składników produktu (punkt 2.3) opracowanie ofert pobytowych (minimum 5) związanych z w/w produktami turystycznymi (punkt 2.4) opracowanie kalendarza kluczowych imprez cyklicznych organizowanych w regionie (punkt 2.5) opracowania tytułów i podtytułów poszczególnych rozdziałów i podrozdziałów opracowanie treści okładki zewnętrznej i wewnętrznej wydawnictwa wybór zdjęć, które będą stanowiły ilustrację tekstu, na bazie zasobów własnych oraz zasobów archiwum Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów opracowanie podpisów pod zdjęciami Wykonawca zobowiązany jest również do korekty językowej tekstów po graficznym opracowaniu foldera (przed drukiem) 2
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadane przez siebie materiały i opracowania mogące pomóc w realizacji zadania. Uwaga: posiadane przez Zamawiającego materiały i dokumentację należy traktować jako narzędzie pomocnicze uzupełniające w opracowywaniu zawartości merytorycznej wydawnictwa. Zebranie odpowiednich materiałów oraz dokumentacji koniecznej do opracowania foldera leży po stronie Wykonawcy. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: do dnia 20 czerwca 2012 roku. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w postaci: a. oświadczenia, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą się doświadczeniem w zakresie opracowania merytorycznego wydawnictw (co najmniej dwóch) dotyczących całości lub części obszaru LGD Zielony Pierścień. Należy wskazać tytuły opracowanych wydawnictw oraz nazwę podmiotu/instytucji, na zlecenie której opracowanie było wykonywane. Wykonawcy mogą załączyć również egzemplarze wskazywanych wydawnictw. b. oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami powinien być przedstawiony w formie oryginału w kolorze poświadczonego przez upoważnionego przedstawiciela Wnioskodawcy. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby do kontaktu: Agnieszka Ozimek Wiesław Czerniec Tel. 81 501 65 94, fax 81 501 65 95, e-mail: info@kraina.org.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; 3
- własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Oferta na zapytanie dotyczące opracowania merytorycznego tekstu wydawnictwa ofertowego Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów w ramach Projektu pn. Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na piśmie do dnia 18 maja 2012 roku do godziny 14:00 w Biurze Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Zamawiający będzie rozpatrywał oferty i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej. 4
Załącznik nr 1 Formularz oferty. (miejscowość, data) Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów OFERTA Dane dotyczące oferenta: Nazwa/Imię i nazwisko... Siedziba/ Adres zamieszkania... Nr telefonu/faksu... NIP: Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące opracowania merytorycznego tekstu wydawnictwa ofertowego Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów, składam swoją propozycję cenową, ustaloną jako wynagrodzenie za wykonanie usługi. Oferuje (-my) realizację całości zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za kwotę: netto:... zł (słownie.. zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczam(-my), że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczam (-my), że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczam (-my), że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz wskazuję(-my) wykonane opracowania merytoryczne wydawnictw (tytuł/nazwa instytucji- podmiotu który zlecił usługę): 1. 2. 5
Oświadczam (-my) że znajduję (-emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 6