REGULAMIN OBOWIĄZUJĄCY UCZESTNIKÓW TARGÓW: SPIS TREŚCI: DZIAŁ I: POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1 DZIAŁ II: ZASADY UCZESTNICTWA... 1 2.1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA I ZAWARCIE UMOWY. 1 2.2. ODWOŁANIE UCZESTNICTWA. 3 DZIAŁ III: USŁUGI TARGOWE.. 4 DZIAŁ IV: PRZEPISY PORZĄDKOWE... 4 DZIAŁ V: OCHRONA TERENU TARGÓW... 6 DZIAŁ VI: OCHRONA PRAWNA I NORMY BEZPIECZEŃSTWA EKSPONATÓW.... 7 DZIAŁ VII: ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIA.. 7 DZIAŁ VIII: REKLAMACJE.... 8 DZIAŁ IX: POSTANOWIENIA KOŃCOWE.. 8 DZIAŁ I: POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1.1. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników targów organizowanych przez firmę Świat Muszli i Minerałów Grzegorz Pilarczyk (pilarart.pl) z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Kcyńskiej 5, zwaną dalej Organizatorem. 1.2. Uczestnicy targów organizowanych przez Organizatora są zobowiązani do zapoznania się z treścią i przestrzegania zasad zawartych w dokumentach dodatkowych, stanowiących integralną część niniejszego regulaminu i umowy uczestnictwa w targach, ustanawianych odrębnie dla każdych targów tematycznych, zatytułowanych: - Warunki uczestnictwa, - Informacje szczegółowe, - Cennik. 1.3. W targach mogą uczestniczyć podmioty gospodarcze prezentujące ofertę zgodną z zakresem tematycznym targów. W przypadku, gdy oferta nie jest zgodna z zakresem tematycznym targów albo jest do niego jedynie zbliżona, jej wystawienie na targach wymaga zgody Organizatora. DZIAŁ II: ZASADY UCZESTNICTWA. 2.1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA I ZAWARCIE UMOWY: 2.1.1. Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać poprzez: A. Pobranie ze strony internetowej pilarart.pl formularza zgłoszeniowego do wypełnienia, nadesłanie w pierwszej kolejności na adres mailowy Organizatora wypełnionego formularza zgłoszeniowego, a następnie do siedziby Organizatora oryginału formularza zgłoszeniowego, wypełnionego i podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu dokonującego zgłoszenia. 1
B. Zgłaszający jest zobowiązany załączyć do oryginału formularza zgłoszeniowego potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentów rejestrowych oraz dokumentów nadania numeru NIP i Regon. Wyjątkowo można pominąć etap polegający na przesłaniu wypełnionego formularza zgłoszeniowego na adres mailowy Organizatora, wysyłając jedynie wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy do siedziby Organizatora. Zgłoszenie wysłane na adres mailowy ma jedynie charakter informacyjny. Zgłoszenie, które nie zostanie w oryginale przesłane do siedziby organizatora, nie będzie brane pod uwagę. C. Wpłatę, na wskazany numer konta bankowego Organizatora, zaliczki, w wysokości 20% wartości zamówionej powierzchni handlowo - wystawienniczej, z tytułu najmu powierzchni handlowo - wystawienniczej i nadesłanie do siedziby organizatora wraz ze zgłoszeniem uczestnictwa potwierdzenia dokonania wpłaty, o której mowa w niniejszym regulaminie i w Warunkach uczestnictwa. Organizator, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wpływu na konto Organizatora zaliczki na poczet zamówionej powierzchni handlowo wystawienniczej, wystawia Zgłaszającemu fakturę VAT o wartości kwoty wpłaty. Zgłoszenie uczestnictwa przyjmuje się za dokonane w dniu, w którym zostaną spełnione powyższe warunki. 2.1.2. Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać do dnia określonego jako termin przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane po tym terminie będą rozpatrywane przez Organizatora w miarę dostępności powierzchni handlowo - wystawienniczej. Co do zasady, zgłoszenia przyjmowane będą do dnia określonego jako termin przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa bądź do wyczerpania powierzchni handlowo wystawienniczej. Ze względu na ograniczoną ilość miejsc, o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. W przypadku przyjęcia zgłoszenia po terminie przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego uiszczenia całości opłaty z tytułu zawarcia umowy uczestnictwa i zamówienia powierzchni handlowo - wystawienniczej (zaliczka oraz pozostała należność) jednorazowo, najpóźniej przed rozpoczęciem targów. 2.1.3. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne ze złożeniem oferty uczestnictwa w targach. 2.1.4. Organizator informuje o przyjęciu oferty uczestnictwa w targach i zawarciu umowy przesyłając, co najmniej drogą elektroniczną, pisemne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa, w którym określa wielkość i rodzaj przydzielonej powierzchni wystawienniczej oraz jej lokalizację. Przydział miejsca otrzymuje się od Organizatora, a wszystkie przydzielane miejsca targowe są równorzędne. Za datę zawarcia umowy uczestnictwa przyjmuje się datę wystawienia przez Organizatora potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa. 2.1.5. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia oferty uczestnictwa w targach (np. z powodu niezgodności oferty z zakresem tematycznym, wyczerpania możliwości lokalizacyjnych targów). W powyższym przypadku, Organizator dokona zwrotu zaliczki z tytułu najmu powierzchni handlowo - wystawienniczej na wskazany numer konta bankowego płatnika albo na numer konta bankowego, z którego została dokonana wpłata, informując jednocześnie zgłaszającego, pisemnie, drogą elektroniczną, o odmowie przyjęcia oferty uczestnictwa w targach. 2.1.6. Organizator przydziela powierzchnię handlowo - wystawienniczą, uwzględniając warunki lokalizacyjne targów oraz, w miarę możliwości, życzenia zgłaszającego. Jeżeli wielkość lub rodzaj 2
powierzchni handlowo - wystawienniczej przyznanej przez Organizatora w potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa różni się od zamówionej przez zgłaszającego uczestnictwo, umowa jest zawarta na warunkach ustalonych w tym potwierdzeniu. Uczestnik może natomiast, odstąpić od umowy, składając Organizatorowi, w terminie 3 (trzech) dni od otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, uwzględniającego zmianę, stosownego oświadczenia na piśmie. Organizator zwraca w powyższym przypadku całość wpłaconej kwoty z tytułu zamówionej powierzchni handlowo wystawienniczej. 2.1.7. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni handlowo - wystawienniczej, określonej w potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa. Może to wynikać z warunków lokalizacyjnych targów oraz specyfiki zgłoszonej oferty. Uczestnikowi targów nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora. Uczestnik może natomiast, odstąpić od umowy, składając Organizatorowi, w terminie 3 (trzech) dni od otrzymania powiadomienia o zmianie, stosownego oświadczenia na piśmie. Organizator zwraca w powyższym przypadku całość wpłaconej kwoty z tytułu zamówionej powierzchni handlowo wystawienniczej. 2.1.8. Wszelkie zmiany zamówienia powierzchni handlowo - wystawienniczej i umowy uczestnictwa wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.1.9. Przekazanie powierzchni handlowo - wystawienniczej następuje pod warunkiem uregulowania wymagalnych należności (zaliczka, pozostała należność), wynikających z zawartej umowy uczestnictwa w targach. Pozostałą należność z tytułu najmu powierzchni handlowo - wystawienniczej należy uiścić w terminie do 14 (czternastu) dni przed dniem rozpoczęcia targów, a w szczególnych przypadkach (jak w przypadku zgłoszenia uczestnictwa po terminie przyjmowania zgłoszeń), za zgodą Organizatora, do dnia rozpoczęcia targów, jednakże przed ich rozpoczęciem albo w terminie wskazanym indywidualnie przez Organizatora. Organizator każdorazowo informuje zgłaszającego, w potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w targach, o terminie wpłaty oraz wysokości pozostałej należności z tytułu najmu powierzchni handlowo - wystawienniczej. Organizator, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wpływu na konto Organizatora pozostałej należności z tytułu zamówionej powierzchni handlowo wystawienniczej, wystawia Zgłaszającemu fakturę VAT o wartości kwoty wpłaty. W przypadku nieuregulowania wymagalnych należności przed rozpoczęciem targów, Organizator zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia powierzchni handlowo - wystawienniczej do czasu ich zapłaty. Cena powierzchni handlowo wystawienniczej jest niezmienna, bez względu na ilość dni targowych. Uiszczona przez uczestnika należność z tytułu powierzchni handlowo - wystawienniczej nie podlega obniżeniu w przypadku skrócenia ekspozycji przez uczestnika, na skutek jego arbitralnej decyzji. 2.1.10. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnego rozdysponowania powierzchni handlowo wystawienniczej, która nie będzie zajęta do godziny 10:00 w pierwszym dniu targów. 2.2. ODWOŁANIE UCZESTNICTWA: 2.2.1. Odwołanie oferty uczestnictwa albo odstąpienie od umowy uczestnictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3
2.2.2. W przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia od umowy uczestnictwa, wpłacona zaliczka z tytułu najmu powierzchni handlowo - wystawienniczej, o której mowa w punkcie 2.1.1. nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem podmiotów, które odwołały ofertę uczestnictwa w targach albo odstąpiły od umowy uczestnictwa w terminie do 7 dni od daty jej zawarcia, tj. od daty wystawienia przez Organizatora potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa. 2.2.3. Odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach po upływie 7 dni od daty jej zawarcia tj. od daty wystawienia przez Organizatora potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa, powoduje przepadek zaliczki, o której mowa w punkcie 2.1.1. 2.2.4. Podmiotom, które odwołały ofertę uczestnictwa albo odstąpiły od umowy uczestnictwa nie przysługują świadczenia z tytułu najmu powierzchni handlowo - wystawienniczej. Otrzymane od Organizatora identyfikatory uczestników, uprawniające do wstępu na targi, podlegają zwrotowi. 2.2.5. W przypadku odwołania targów albo odstąpienia od umowy uczestnictwa z winy Organizatora, Organizator zobowiązuje się do zwrotu całości wpłaconej kwoty z tytułu najmu powierzchni handlowo - wystawienniczej, tj. zaliczki, o której mowa w punkcie 2.1.1. i pozostałej należności, o ile została już uiszczona. DZIAŁ III: USŁUGI TARGOWE. 3.1. Zamówienia usług związanych z uczestnictwem w targach należy dokonać przy wykorzystaniu formularza zgłoszenia uczestnictwa w targach. 3.2. Zamówienia usług targowych należy dokonać w terminie określonym jako termin przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa. 3.3. Ceny usług targowych są dostępne na formularzach zgłoszeniowych oraz w Cenniku. 3.4. Reklama poza stoiskiem jest odpłatna i wymaga zgody Organizatora. Brak zgody spowoduje usunięcie reklamy na koszt i ryzyko wystawcy. 3.5. Zamawiający powierzchnię handlowo - wystawienniczą ze standardową zabudową wskazuje w formularzu zgłoszeniowym wybraną wielkość zabudowy, zawierając jednocześnie umowę na zabudowę powierzchni wystawienniczej. Warunkiem rozpoczęcia przez Organizatora realizacji zamówienia jest dokonanie przez zamawiającego wpłaty zaliczki określonej w punkcie 2.1.1., a także uregulowanie przez zgłaszającego uczestnictwo pozostałej należności, wynikającej z zawartej umowy uczestnictwa. 3.6. W przypadkach realizacji przyłączy elektrycznych w wyniku zamówienia powierzchni zabudowanej (o której mowa powyżej) albo odrębnego zamówienia przyłączy elektrycznych dla powierzchni niezabudowanej, z oferty przedstawionej na formularzu zgłoszenia uczestnictwa, opłata za użytkowanie sieci energetycznej jest wliczona w ceny tych powierzchni. 3.7. Przyłącza elektryczne do stoisk oraz inne realizowane na terenie targów są wykonywane wyłącznie przez Organizatora. DZIAŁ IV: PRZEPISY PORZĄDKOWE. 4.1. Terminy i godziny otwarcia targów dla zwiedzających: sobota od 10:00 do 18:00, niedziela od 10:00 do 18:00; dla wystawców: sobota od 8:00 do 19:00, niedziela od 9:00 do 20:00. Montaż i demontaż stoiska dla wystawców: w piątek przed rozpoczęciem targów od 15:00 do 20:00, w sobotę od 8:00 do 10:00, w niedzielę od 18:00 do 20:00, w poniedziałek po zakończeniu targów od 10:00 do 4
15:00. Montaż stoiska we wcześniejszych terminach albo godzinach oraz demontaż w późniejszych terminach albo godzinach niż wskazane powyżej może odbywać się jedynie za zgodą Organizatora. Zgoda udzielana jest indywidualnie. 4.2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do estetycznego urządzenia ekspozycji stoiska. W godzinach otwarcia targów stoiska powinny być dostępne dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga uprzedniej zgody Organizatora. W uzasadnionych przypadkach (np. konieczność ochrony wzoru użytkowego przed konkurencją) i za zgodą Organizatora wystawca może ograniczyć dostęp szerokiej publiczności do części swojego stoiska i umożliwić wstęp tylko osobom posiadającym stosowne zaproszenia. Powinien jednak zapewnić obsługę stoiska w zakresie udzielania zwiedzającym odpowiednich informacji. 4.3. Niedozwolone jest eksponowanie, prezentowanie, promocja oraz sprzedaż na stoiskach oferty (towarów i usług) niezgodnej i niezwiązanej z zakresem tematycznym targów bez uprzedniej zgody Organizatora. W przeciwnym razie, na żądanie Organizatora uczestnik targów powinien zaprzestać prezentacji takiej oferty i na własny koszt dokonać usunięcia ze stoiska eksponatów. W przypadku niewykonania powyższego, Organizator dokona zamknięcia stoiska na koszt i ryzyko uczestnika targów albo nakaże uczestnikowi niezwłoczne opuszczenie terenu targów bez możliwości dalszego uczestnictwa. Opłaty nie zostaną zwrócone. 4.4. Na stoisku wystawienniczym w czasie targów dozwolone jest eksponowanie, prezentowanie, promocja, sprzedaż detaliczna i hurtowa towarów oraz usług. Ekspozycja nie może być wyższa niż 2,5 m. Nazwa (nazwisko) i adres firmy (osoby) biorącej udział w targach powinny być umieszczone w widocznym miejscu. 4.5. Maksymalne natężenie hałasu na stoisku spowodowane prezentacją urządzeń, środkami reklamowymi, odtwarzaniem i wykonywaniem utworów muzycznych itd., nie może przekroczyć 70 db. Na żądanie Organizatora uczestnik targów powinien obniżyć do wymaganego poziomu natężenie hałasu oraz dokonać właściwego ustawienia urządzeń prezentowanych na stoisku albo aparatury nagłośnieniowej. W przypadku niewykonania powyższego, Organizator zaprzestanie dostarczać na stoisko energię elektryczną albo dokona zamknięcia stoiska na koszt i ryzyko uczestnika targów nakaże uczestnikowi niezwłoczne opuszczenie terenu targów bez możliwości dalszego uczestnictwa. Opłaty nie zostaną zwrócone. 4.6. Zamknięcie stoiska przez Organizatora w przypadkach, o których mowa w punktach 5.3. i 5.5., może być okresowe tj. do czasu wykonania polecenia porządkowego Organizatora, albo stałe tj. do czasu zakończenia targów. Stałe zamknięcie stoiska jest traktowane jako sankcja za niewykonanie przez wystawcę postanowień umowy uczestnictwa. W takim przypadku wystawcy nie przysługuje zwrot wpłaconych należności z tytułu najmu powierzchni wystawienniczej i budowy stoiska oraz za zamówione i zrealizowane inne usługi targowe. Wystawcy nie przysługuje również prawo do odszkodowania, gdyż zamknięcie stoiska stanowi sankcję za jego zawinione działanie. 4.7. Sprzątanie stoisk w okresie trwania targów odbywa się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 5
4.8. Uczestnicy targów oraz wykonawcy stoisk są zobowiązani: - przed rozpoczęciem targów - do usunięcia ze stoiska i okolicznego terenu opakowań i odpadów pozostałych po montażu i wyposażeniu stoiska, - po zakończeniu targów - do usunięcia ze stoiska eksponatów, zdemontowania zabudowy i wyposażenia stoiska, usunięcia odpadów oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawienniczej do pierwotnego stanu, najpóźniej do godziny 20:00 ostatniego dnia targów albo przed upływem terminu wskazanego indywidualnie przez Organizatora. Odpady wygenerowane w związku z montażem i demontażem stoisk, a także w czasie trwania targów, należy posegregować i wrzucić do pojemników oznakowanych zgodnie z zasadą selektywnej zbiórki odpadów. Odpady wielkogabarytowe oraz te, których nie można posegregować, należy wrzucić do pojemników przeznaczonych na odpady mieszane, z zastrzeżeniem zakazu wyrzucania odpadów niebezpiecznych dla zdrowia i środowiska. W razie wątpliwości, należy ustalić miejsce składowania tychże odpadów z Organizatorem. Opłata z tytułu wywozu odpadów jest wliczona w cenę najmu powierzchni wystawienniczej. 4.9. Usunięcie eksponatów ze stoiska oraz demontaż stoiska przed zakończeniem targów są zabronione. Czynności te można rozpocząć dopiero po zamknięciu targów dla zwiedzających w ostatnim dniu targów. 4.10. Pozostawione bez powiadomienia Organizatora elementy obudowy i wyposażenia stoiska, nie usunięte przez uczestnika targów w okresie demontażu, uważa się za mienie porzucone. 4.11. Fotografowanie, filmowanie i wykonywanie rysunków pojedynczych stoisk i eksponatów wymaga uprzedniej zgody zainteresowanego uczestnika targów. Jeżeli powyższe czynności mogą spowodować zakłócenie w organizacji i przebiegu targów, na ich dokonanie wymagana jest zgoda Organizatora. 4.12. Zabronione jest wnoszenie na teren targów broni, amunicji i materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenie targów. 4.13. Zabronione jest wprowadzanie (wnoszenie) na teren targów zwierząt bez uprzedniej zgody Organizatora. Nie dotyczy to zwierząt będących przedmiotem ekspozycji, objętej zakresem tematycznym targów i wystaw. 4.14. Na terenie targów (wewnątrz budynku) obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych, z wyłączeniem miejsc do tego przeznaczonych. DZIAŁ V: OCHRONA TERENU TARGÓW. 5.1. Teren targów (budynek) jest zabezpieczany przez służby ochrony zatrudniane przez Organizatora, w szczególności ma to miejsce poza godzinami otwarcia targów (w porze nocnej) dla zwiedzających oraz godzinami montażu i demontażu stoiska. 6
5.2. Wystawca jest zobowiązany, zarówno w okresie trwania targów, jak i w okresach montażu i demontażu stoiska, do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów, sprzętu i urządzeń przed ewentualnymi szkodami lub ubytkami. DZIAŁ VI: OCHRONA PRAWNA I NORMY BEZPIECZEŃSTWA EKSPONATÓW. 6.1. Wyroby prezentowane na targach (w szczególności maszyny i urządzenia) powinny posiadać świadectwa oceny zgodności z wymaganymi normami, dotyczącymi zwłaszcza bezpieczeństwa, określonymi w stosownych przepisach prawa. Jeżeli wyrób prezentowany na targach nie został poddany wymaganej prawem ocenie zgodności z normami, wystawca powinien umieścić stosowną informację na stoisku, w widocznym miejscu. 6.2. Zaleca się przed wystawieniem na targach nowych produktów (wyrobów, rozwiązań, znaków towarowych itp.), które miałyby być objęte ochroną prawną, zgłosić je wcześniej w urzędzie patentowym, aby nie narazić się na zarzut upublicznienia lub braku nowości. Zgodnie z regulacjami przyjętymi w międzynarodowych konwencjach prawnych, urzędy patentowe nie uznają zgłoszeń dotyczących produktów (rozwiązań) wcześniej ujawnionych na targach, z wyjątkiem wystaw międzynarodowych oficjalnych lub oficjalnie uznanych w rozumieniu przepisów tzw. konwencji paryskich. 6.3. W przypadku publicznego wykonania albo odtwarzania utworów muzycznych i słownomuzycznych, uczestnik targów jest zobowiązany do uzyskania we własnym zakresie zgody organizacji powołanych do zbiorowego zarządzania prawami twórców i do zapłaty na ich rzecz wynagrodzenia (tantiem). Uczestnik targów powinien respektować obowiązujące w zakresie ochrony prawa autorskiego i praw pokrewnych przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej i przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej. 6.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw wystawców i innych uczestników targów, wynikających z uzyskanej przez nich ochrony prawnej wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, oznaczenia geograficznego, topografii układów scalonych lub znaku towarowego, a także praw autorskich, praw wynikających z umów licencyjnych, cesji itp. DZIAŁ VII: ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIA. 7.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu uczestników targów, spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego. 7.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu uczestników targów spowodowane siłą wyższą, np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą oraz niezależną od Organizatora przerwą w dostawie wody, prądu lub gazu. 7.3. Na wyłączenie odpowiedzialności Organizatora z powyższych przyczyn nie mają wpływu podejmowane szczególne środki zabezpieczenia terenu targów, o których mowa w punkcie 6. 7.4. Uczestnicy targów powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach targowych (eksponaty, sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy budowy i wyposażenia stoisk, mienie prywatne, pojazdy służbowe itp.), zarówno na okres trwania targów, jak i na okres montażu i demontażu, a także poza godzinami otwarcia targów, w szczególności w porze nocnej. 7
7.5. O wystąpieniu szkody uczestnik targów zobowiązany jest pisemnie powiadomić Organizatora oraz właściwy miejscowo komisariat policji niezwłocznie po jej stwierdzeniu. 7.6. Uczestnik targów ponosi odpowiedzialność finansową za spowodowanie szkód w mieniu Organizatora (uszkodzenie, zniszczenie, ubytki). Odpowiedzialność taka dotyczy również firm budujących stoiska. Oceny szkód dokonuje Organizator w obecności przedstawiciela uczestnika targów lub wykonawcy stoiska, co zostaje potwierdzone w stosownym protokole. DZIAŁ VIII: REKLAMACJE. 8.1. Wszelkie reklamacje uczestników targów wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej. 8.2. Reklamacje wystawców dotyczące budowy stoisk przez Organizatora, ich lokalizacji (przydzielania miejsca) i rozmiarów faktycznie zajmowanej powierzchni będą rozpatrywane przez Organizatora pod warunkiem ich zgłoszenia najpóźniej do ostatniego dnia trwania targów włącznie (przed demontażem stoiska). 8.3. Pozostałe reklamacje wystawców mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zakończenia targów. 8.4. Po upływie określonych powyżej terminów reklamacje nie będą uwzględnione. DZIAŁ IX: POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 9.1. Organizator zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia terminu targów. W takich przypadkach wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania. 9.2. Uczestnik targów powinien respektować obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej i przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej. 9.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w targach organizowanych przez Organizatora i realizacji przez Organizatora usług zleconych przez uczestników targów, będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu. 9.4. Dla rozstrzygania ewentualnych sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst Regulaminu w języku polskim. 9.5. Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo polskie. 9.6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem obowiązują przepisy kodeksu cywilnego na zasadach ogólnych. 8