Regulamin Kielce 5-7 listopada 2014

Transkrypt

1 Regulamin Kielce 5-7 listopada 2014

2 REGULAMIN DLA UCZESTNIKÓW EUROPEJSKIEGO FORUM NOWYCH TECHNOLOGII I INWESTYCJI W EDUKACJI ORGANIZOWANYCH W DNIACH XI 2014 r. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Postanowienia niniejszego Regulaminu uczestnictwa w forum obowiązują wszystkich wystawców Europejskiego Forum Nowych Technologii i Inwestycji w Edukacji, organizowanych przez ESDE z siedzibą w Kielcach, zwany dalej Europejskim Stowarzyszeniem Dialogu Edukacji Uczestnicy forum organizowanego przez ESDE są zobowiązani ponadto do przestrzegania: a) Warunków uczestnictwa, b) Postanowień szczegółowych, c) Przepisów technicznych i przeciwpożarowych Warunki uczestnictwa Postanowienia szczegółowe, i Zakres tematyczny forum są ustalane odrębnie na każdą edycję forum i wraz z niniejszym Regulaminem oraz Przepisami technicznymi i przeciwpożarowymi stanowią integralną część umowy uczestnictwa w forum W forum mogą uczestniczyć podmioty, których zakres działania oraz prezentowana oferta są zgodne z tematyką zakresem branżowym forum. Jeżeli oferta nie znajduje odpowiednika w Zakresie tematycznym forum, ale jest do niego zbliżona lub pokrewna, jej wystawienie na forum wymaga zgody ESDE. 2. ZASADY UCZESTNICTWA 2.1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA I ZAWARCIE UMOWY Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać poprzez: a) nadesłanie do siedziby ESDE oryginału formularza zgłoszenia uczestnictwa, wypełnionego i podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy dokonującej zgłoszenia; b) dokonanie opłaty rejestracyjnej i wpłatę kaucji z tytułu najmu powierzchni wystawienniczej, o których mowa w Warunkach uczestnictwa. Zgłoszenie uczestnictwa przyjmuje się za dokonane w dniu, w którym zostaną spełnione powyższe warunki Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać do dnia określonego, jako termin zgłoszeń uczestnictwa. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane po tym terminie będą rozpatrywane przez ESDE w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne ze złożeniem oferty uczestnictwa w forum ESDE informuje o przyjęciu oferty uczestnictwa w forum i zawarciu umowy uczestnictwa, przesyłając Potwierdzenie zgłoszenia uczestnictwa, w którym określają wielkość i rodzaj przydzielonej powierzchni wystawienniczej oraz jej lokalizację. Za datę zawarcia umowy uczestnictwa przyjmuje się datę wystawienia przez ESDE Potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa ESDE zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w forum w przypadkach szczególnie uzasadnionych (np. z powodu niezgodności oferty z zakresem tematycznym, wyczerpania możliwości lokalizacyjnych forum). W takim przypadku ESDE dokonają zwrotu kaucji z tytułu najmu powierzchni wystawienniczej na konto płatnika Organizator przydziela uczestnikom powierzchnię wystawienniczą, uwzględniając warunki lokalizacyjne forum oraz w miarę możliwości uwzględnia życzenia zamawiającego. Jeżeli wielkość lub rodzaj powierzchni wystawienniczej przyznanej przez ESDE w Potwierdzeniu zgłoszenia uczestnictwa różni się od zamówionej przez zgłaszającego uczestnictwo, umowa jest zawarta na warunkach ustalonych w tym Potwierdzeniu ESDE zastrzega sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni wystawienniczej, określonej w Potwierdzeniu zgłoszenia uczestnictwa. W takim przypadku uczestnikowi forum nie przysługuje prawo do odszkodowania ze strony organizatora Wszelkie zmiany zamówienia powierzchni wystawienniczej oraz umowy uczestnictwa wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3 Firma dokonująca zgłoszenia uczestnictwa jest zobowiązana do dokonania opłaty rejestracyjnej, która uwzględnia koszty manipulacyjne związane z rejestracją wystawcy i zamówienia powierzchni oraz dodatkowe świadczenia dla wystawcy. Wysokość opłaty rejestracyjnej, zakres świadczeń objętych tą opłatą oraz zasady płatności są określone w Warunkach uczestnictwa Warunkiem objęcia stoiska wystawienniczego jest uregulowanie wymaganych należności, wynikających z zawartej umowy uczestnictwa. W sytuacji nieuregulowania ich przed rozpoczęciem forum, organizator zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia powierzchni wystawienniczej do czasu ich zapłaty ODWOŁANIE UCZESTNICTWA Podmiot w przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia od umowy uczestnictwa w forum ma obowiązek zawiadomienia o tym ESDE w formie pisemnej pod rygorem nieważności W przypadku rezygnacji z uczestnictwa albo odstąpienia od umowy uczestnictwa opłata rejestracyjna jest wymagana, ale podlega zwrotowi Podmiotom, które odwołały ofertę uczestnictwa w forum albo odstąpiły od umowy uczestnictwa w terminie do 14 dni od daty jej zawarcia, tj. od daty wystawienia przez ESDE Potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa, zostanie zwrócona kaucja z tytułu najmu powierzchni, o której mowa w punkcie Odstąpienie od umowy uczestnictwa w forum po upływie 14 dni od daty jej zawarcia tj. od daty wystawienia przez ESDE Potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa, powoduje utratę kaucji, o której mowa w punkcie Podmiotom, które odwołały ofertę uczestnictwa albo odstąpiły od umowy uczestnictwa nie przysługują świadczenia objęte opłatą rejestracyjną. Otrzymane od organizatora wraz z Potwierdzeniem zgłoszenia uczestnictwa karty wystawcy uprawniające do wstępu na targi oraz zaproszenia na wydarzenia towarzyszące forum podlegają zwrotowi. 3. USŁUGI TARGOWE 3.1. Zamówienia usług związanych z uczestnictwem w forum należy dokonać przy wykorzystaniu formularza zamówień. Formularze zamówień, wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu dokonującego zamówienia usług, powinny być następnie przesłane do siedziby ESDE Zamówienia usług forum należy dokonać w terminie podanym na odpowiednim formularzu, jako termin nadsyłania zamówień Ceny usług forum oraz szczegółowe informacje dostępne są na formularzach zgłoszeniowych i formularzach zamówień poszczególnych usług oraz w Warunkach uczestnictwa Reklama poza stoiskiem jest odpłatna i wymaga zgody ESDE. Brak zgody spowoduje usunięcie reklam na koszt i ryzyko wystawcy Zamawiający usługi budowy i wyposażenia stoiska u organizatora podpisuje odrębną umowę o budowę i wyposażenie stoiska. Warunkiem rozpoczęcia przez ESDE realizacji zamówienia jest dokonanie przez zamawiającego wpłaty zaliczki określonej w umowie o budowę i wyposażenie stoiska, a także uregulowanie przez zgłaszającego uczestnictwo wymaganych należności, wynikających z zawartej umowy uczestnictwa W przypadkach realizacji przyłączy elektrycznych w wyniku zamówienia usługi budowy i wyposażenia stoiska, (o której mowa powyżej) albo odrębnego zamówienia przyłączy elektrycznych, od podmiotu dokonującego zamówienia ESDE pobierają opłatę za użytkowanie sieci energetycznej. Dla zamawiających powierzchnie zabudowane / stoiska wystawiennicze, wyposażone w przyłącza elektryczne (gniazda, oświetlenie itp.), z oferty przedstawionej na formularzu zgłoszenia uczestnictwa, (o którym mowa w pkt.2.1.1), opłata za użytkowanie sieci energetycznej jest wliczona w ceny tych powierzchni / stoisk Wysokość opłat za użytkowanie sieci energetycznej organizatora jest uzależniona od mocy przyłącza elektrycznego i czasu użytkowania sieci (czasu trwania forum). Wysokość opłat obowiązujących na danych forum i zasady ich płatności są określone w Warunkach uczestnictwa Przyłącza techniczne do stoisk: elektryczne, wodociągowo-kanalizacyjne, sprężonego powietrza, teleinformatyczne, a także usługi związane z podwieszaniem elementów do stałej konstrukcji stropów w pawilonach oraz inne realizowane na terenach ESDE są wykonywane wyłącznie przez ESDE.

4 3.9. Dokumenty uprawniające do wstępu i wjazdu na tereny lokalizacji forum są określone w Postanowieniach szczegółowych. 4. PRAWA OCHRONNE I NORMY BEZPIECZEŃSTWA EKSPONATÓW 4.1. Produkty prezentowane na forum (w szczególności urządzenia) powinny posiadać świadectwa oceny zgodności z wymaganymi normami, dotyczącymi zwłaszcza bezpieczeństwa, określonymi w stosownych przepisach prawa. Jeżeli wyrób prezentowany na forum nie został poddany wymaganej prawem ocenie zgodności z normami, wystawca winien jest umieścić w widocznym miejscu na stoisku stosowną informację Przed wystawieniem na forum nowych produktów (wyrobów, rozwiązań, znaków towarowych itp.), które miałyby być objęte ochroną prawną, zaleca się uprzednie zgłoszenie w urzędzie patentowym, aby nie narazić się na zarzut upublicznienia lub braku nowości. Zgodnie z regulacjami przyjętymi w międzynarodowych konwencjach prawnych, urzędy patentowe nie uznają zgłoszeń dotyczących produktów (rozwiązań) wcześniej ujawnionych na forum, z wyjątkiem wystaw międzynarodowych oficjalnych lub oficjalnie uznanych w rozumieniu przepisów tzw. konwencji paryskich W przypadku publicznego wykonania albo odtwarzania utworów muzycznych i słowno-muzycznych, uczestnik forum jest zobligowany do uzyskania we własnym zakresie zgody organizacji powołanych do zbiorowego zarządzania prawami twórców i do zapłaty na ich rzecz stosownego wynagrodzenia (tantiem). Uczestnik forum powinien respektować obowiązujące w zakresie ochrony prawa autorskiego i praw pokrewnych przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej i przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej ESDE nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw wystawców i innych uczestników forum, wynikających z uzyskanej przez nich ochrony prawnej wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, oznaczenia geograficznego, topografii układów scalonych lub znaku towarowego, a także praw autorskich, praw wynikających z umów licencyjnych, cesji, know-how itp Materiały reklamowe i produkty nie mogą być umieszczone w ciągach komunikacyjnych a pokazy sprzętu nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego przemieszczania się uczestników forum 5. PRZEPISY PORZĄDKOWE 5.1. Terminy i godziny otwarcia forum, a także okresy montażu i demontażu stoiska oraz godziny otwarcia pawilonów i terenów targowych, w obrębie których odbywa się forum określają Postanowienia szczegółowe W czasie trwania forum stoiska powinny być dostępne dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga uprzedniego poinformowania i zgody ESDE. W uzasadnionych przypadkach (np. konieczność ochrony wzoru użytkowego przed konkurencją) i za zgodą organizatora wystawca może ograniczyć dostęp szerokiej publiczności do części swojego stoiska i umożliwić wstęp tylko osobom posiadającym stosowne zaproszenia. W przypadku takim powinien zapewnić obsługę stoiska w zakresie udzielania zwiedzającym odpowiednich informacji Niedozwolone jest eksponowanie i prezentowanie na stoiskach oferty (towarów i usług) niezgodnej z zakresem tematycznym forum Maksymalne natężenie hałasu na stoisku spowodowane prezentacją urządzeń, środkami reklamowymi, odtwarzaniem i wykonywaniem utworów muzycznych itp., nie może przekroczyć 70 db. Zabronione jest kierowanie kolumn głośnikowych w stronę ciągów komunikacyjnych i sąsiednich stoisk. Na żądanie ESDE uczestnik forum powinien obniżyć do wymaganego poziomu natężenie hałasu oraz dokonać właściwego ustawienia urządzeń prezentowanych na stoisku albo aparatury nagłośnieniowej. W przypadku niewykonania powyższego, organizator zaprzestanie dostarczać na stoisko energię elektryczną lub sprężone powietrze albo dokona zamknięcia stoiska na koszt i ryzyko uczestnika forum Zamknięcie stoiska przez ESDE w przypadkach, o którym mowa w punktach , może być okresowe tj. do czasu wykonania polecenia porządkowego organizatora, albo stałe tj. do czasu zakończenia forum. Stałe zamknięcie stoiska traktuje się jako sankcję za niewykonanie przez wystawcę postanowień umowy uczestnictwa. W takiej sytuacji wystawcy nie przysługuje zwrot wpłaconych należności z tytułu opłaty rejestracyjnej, najmu powierzchni i budowy stoiska oraz nie zostanie on zwolniony z obowiązku uiszczenia należności za zamówione i zrealizowane inne usługi w ramach udziału w forum. Wystawcy nie przysługuje również prawo do odszkodowania, gdyż zamknięcie stoiska stanowi sankcję za jego zawinione działanie Sprzątanie stoisk w okresie trwania forum odbywa się przed otwarciem lub po zamknięciu forum dla zwiedzających.

5 5.7. Uczestnicy forum / wykonawcy stoisk są zobowiązani: a) przed rozpoczęciem forum - do usunięcia ze stoiska i okolicznego terenu opakowań lub odpadów pozostałych po montażu i wyposażeniu stoiska; b) po zakończeniu forum - do usunięcia eksponatów, zdemontowania zabudowy i wyposażenia stoiska oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawienniczej do pierwotnego stanu, najpóźniej do ostatniego dnia demontażu stoiska. Odpady wygenerowane w związku z montażem i demontażem stoisk, a także w czasie trwania forum, należy posegregować i wrzucić do specjalnych pojemników oznakowanych zgodnie z zasadą selektywnej zbiórki odpadów. Odpady wielkogabarytowe oraz te, których nie można posegregować, należy wrzucić do pojemników / kontenerów przeznaczonych na odpady mieszane, z zastrzeżeniem zakazu wyrzucania odpadów niebezpiecznych dla zdrowia i środowiska Usunięcie eksponatów ze stoiska oraz demontaż stoiska przed zakończeniem forum są zabronione. Czynności te można rozpocząć dopiero po zamknięciu forum dla zwiedzających w ostatnim dniu forum Pozostawione bez powiadomienia organizatora elementy zabudowy i wyposażenia stoiska, nie usunięte przez uczestnika forum w okresie demontażu, uważa się za mienie porzucone, a kosztami ich usunięcia obciąży wystawcę Fotografowanie, filmowanie i wykonywanie rysunków pojedynczych stoisk i eksponatów wymaga uprzedniej zgody zainteresowanego uczestnika forum. Jeżeli powyższe czynności mogą spowodować zakłócenie w organizacji i przebiegu forum, na ich dokonanie wymagana jest zgoda ESDE Zabronione jest wnoszenie na tereny forum ESDE broni, amunicji i materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenach lokalizacji forum Zabronione jest wprowadzanie (wnoszenie) zwierząt na tereny, na których odbywa się forum W pawilonach wystawienniczych, konferencyjnych i innych terenach, na których zorganizowane jest forum obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych. 6. ZABEZPIECZENIE TERENU 6.1. Tereny wystawiennicze forum są zabezpieczane przez służby ochrony i zabezpieczenia ESDE Wystawca jest zobowiązany, zarówno w okresie trwania forum, jak i w okresach montażu i demontażu stoiska, do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów, sprzętu i urządzeń przed ewentualnymi szkodami lub ubytkami O zamiarze wprowadzenia dozoru na stoisku w czasie montażu i demontażu albo trwania forum, zainteresowany (wystawca, firma budująca stoisko itp) jest zobowiązany poinformować ESDE (Koordynatora Technicznego, pracownika Biura Organizatora Forum) ze stosownym wyprzedzeniem. Personel do dozoru stoiska można zamówić w ESDE na stosownym formularzu Wystawca jest zobowiązany udostępnić ESDE wszystkie pomieszczenia w celu sprawdzenia zabezpieczenia przeciwpożarowego. 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIE 7.1. ESDE nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu uczestników forum, spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu uczestników forum spowodowane siłą wyższą, np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą oraz niezależną od ESDE przerwą w dostawie wody, prądu lub gazu (sprzężonego powietrza) Na wyłączenie odpowiedzialności ESDE z powyższych przyczyn nie mają wpływu podejmowane szczególne środki zabezpieczenia terenów targowych, o których mowa w punkcie Uczestnicy forum powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach targowych (eksponaty, sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy budowy i wyposażenia stoisk, mienie prywatne pojazdy służbowe itp.), zarówno na czas trwania forum, jak i na okres montażu i demontażu stoisk, chyba, że Warunki uczestnictwa stanowią inaczej Uczestnik forum ponosi odpowiedzialność finansową za spowodowanie szkód w mieniu ESDE (uszkodzenie, zniszczenie, ubytki). Odpowiedzialność taka dotyczy również firm budujących stoiska.

6 Oceny szkód dokonują ESDE w obecności przedstawiciela uczestnika forum lub wykonawcy stoiska, co zostanie potwierdzone w stosownym protokole O wystąpieniu szkody uczestnik forum zobowiązany jest pisemnie powiadomić ESDE po jej stwierdzeniu. 8. CŁO I SPEDYCJA 8.1. Przywóz ( i wywóz) towarów przez uczestników forum z państw nie należących do Unii Europejskiej oznacza wprowadzenie (i wyprowadzenie) towarów na obszar celny Wspólnoty Europejskiej i powoduje powstanie obowiązków przewidzianych w przepisach prawa celnego, chyba, że umowy międzynarodowe stanowią inaczej. 9. REKLAMACJE 9.1. Wszelkie reklamacje uczestników forum wobec ESDE powinny być zgłaszane w formie pisemnej Reklamacje wystawców dotyczące budowy stoisk przez ESDE, ich lokalizacji (miejsca prezentacji) oraz rozmiarów faktycznie zajmowanej powierzchni będą rozpatrywane przez organizatora pod warunkiem ich zgłoszenia najpóźniej do ostatniego dnia trwania forum włącznie (przed demontażem stoiska) Pozostałe reklamacje wystawców mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia forum Po upływie określonych powyżej terminów reklamacje nie będą uwzględnione. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE ESDE zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od nich niezależnych, prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia terminu forum. W takich przypadkach wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat za najem powierzchni wystawienniczej Uczestnik forum powinien respektować obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej i przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej Ewentualne spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w forum organizowanego przez ESDE i realizacji przez ESDE usług zleconych przez uczestników forum, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Kielcach Dla rozstrzygania ewentualnych sporów przyjmuje się, jako obowiązujący tekst Regulaminu w języku polskim Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo polskie. 11. ZASADY WYKONANIA ZABUDOWY STOISK Wystawca, który zamówił powierzchnię bez zabudowy ma obowiązek zgłosić na piśmie w terminie 7 dni przed przystąpieniem do prac następujące dane firmy: nazwa, adres, NIP, imienna lista pracowników uprawnionych do wejścia na teren Targów Kielce (TK) (na którym organizowane jest forum) - ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za kontakty z ESDE - zwanej dalej WYKONAWCĄ ZABUDOWY - która będzie wykonywała zabudowę stoiska Wykonawca zabudowy (wystawca lub wynajęta przez niego firma) ma obowiązek: a) uzgodnić terminy i harmonogramy prowadzenia prac, b) przedstawić i uzgodnić z Zespołem Projektowania Stoisk najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem forum - projekt zabudowy wynajętej powierzchni, - projekt instalacji elektrycznej, - projekt instalacji wodnokanalizacyjnej i sprężonego powietrza, - złożyć oświadczenie o odpowiedzialności za wykonanie zabudowy oraz instalacji elektrycznej i wodnokanalizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami wg wzoru. Wytyczne do projektowania stoisk należy uzyskać w Zespole Technicznym zgodnie z zapisami formularza Warunki techniczne wykonania instalacji na stoisku: a) Instalacja elektryczna. - do zasilania stoisk i eksponatów na terenie TK służy sieć elektryczna TN-S 230/400V, 50 Hz zakończona na stoisku gniazdem wtykowym 230V 10/16A 3P, 400V 16A 5P, 400V 32A 5P stosownie do zamówionej mocy. Jako ochrona od porażeń obowiązuje system szybkiego samoczynnego wyłączenia zasilania wraz z wykorzystaniem połączeń wyrównawczych miejscowych zgodnie z normą PN-IEC ; - instalację elektryczną na stoisku należy zabezpieczyć wyłącznikami przeciwporażeniowymi różnicowo-prądowymi 30mA oraz wyposażyć w wyłącznik główny; - wszystkie instalacje elektryczne wykonane na terenie TK podlegają kontroli technicznej TK;

7 - zabrania się wykonywania jakichkolwiek zmian w instalacji elektrycznej TK (demontaż drzwi rozdzielni, opraw oświetleniowych, przerabianie instalacji, itp.); - ze względu na bezpieczeństwo uczestnicy forum zobowiązani są do wyłączenia zasilania każdorazowo przed opuszczeniem stoiska; - w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości w funkcjonowaniu instalacji elektrycznej należy niezwłocznie powiadomić służby techniczne; - przyłącze elektryczne 3-fazowe powyżej 100 kw wymaga wcześniejszych ustaleń z Głównym Energetykiem (opłata za 1 kw zamówionej mocy wynosi 15 PLN + VAT). b) Instalacja wodnokanalizacyjna i sprężonego powietrza - wykonawca zabudowy oraz uczestnicy forum są zobowiązani każdorazowo przed opuszczeniem stoiska do zamykania głównych zaworów zasilających znajdujących się na stoisku. c) przyłączenia urządzeń elektrycznych, teletechnicznych, wody i kanalizacji dokonują służby techniczne TK na podstawie wcześniejszego zlecenia Wystawcy WYKONAWCA ZABUDOWY przed przystąpieniem do prac ma obowiązek zgłosić się do Kierownika Hali, który zarejestruje firmę i wskaże lokalizację stoiska Warunkiem rozpoczęcia zabudowy stoiska jest: a) dokonanie przez wystawców wpłaty należności, zgodnie z pkt. G 2, 3, 4 i 5. Regulaminu dla uczestników targów forum, b) okazanie projektów zgodnie z pkt. J. 2. b oraz złożenie oświadczenia, że zabudowa oraz instalacja elektryczna, wodnokanalizacyjna i sprężonego powietrza zostanie wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, c) otrzymanie zgody na rozpoczęcie prac od Kierownika Hali, d) dokonanie opłaty za korzystanie z infrastruktury, wg. Formularza Zgłoszeniowego, e) w przypadku montażu lub demontażu w terminie innym niż określony w zarządzeniu Dyrektora Targów Kielce uzyskanie zgody dyrektora Wydziału Administracyjno- Technicznego lub zastępcy dyrektora Wydziału Administracyjno-Technicznego oraz uiszczenie dodatkowo (oprócz opłaty za infrastrukturę) opłaty w wysokości 80 PLN/godzina + VAT* - stoiska na terenie wewnętrznym, 40 PLN/godzina + VAT* - stoiska na terenie zewnętrznym - gotówką lub kartą płatniczą w kasie TK, f) otrzymanie kart identyfikacyjnych SERWIS zgodnie z pkt. K. 2. niniejszego Regulaminu W okresie montażu i demontażu stoisk - personel / pracownicy Wystawcy lub Firm zabudowujących zobowiązane są do posiadania oznakowania umożliwiającego identyfikację osoby wykonującej prace na terenie TK (na którym odbywa się forum) Wykonujący prace na terenie TK zobowiązani są do używania urządzeń sprawnych, bezpiecznych zgodnie z instrukcją obsługi oraz z zachowaniem zasad BHP, a także zgodnie z posiadanymi przez wykonawcę uprawnieniami Prace montażowe powinny odbywać się w obrębie własnego stoiska Prace powodujące zapylenie powinny być prowadzone z zastosowaniem urządzeń odpylających i zakończone nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem forum, a stoisko i jego otoczenie powinny być oczyszczone na koszt wykonawcy stoiska. Niedostosowanie się do powyższego wymogu będzie stanowiło podstawę do przerwania prac montażowych WYKONAWCY ZABUDOWY i demontażu stoisk zobowiązani są do oczyszczenia i uporządkowania zajmowanej powierzchni. W przypadku niewykonania powyższych prac TK zleci ich wykonanie na koszt i ryzyko WYKONAWCY ZABUDOWY: Spowodowanie mechanicznego lub chemicznego uszkodzenia posadzki w hali, kostce brukowej, elewacji, bramie, rolecie, drzwiach, ścianie skutkować będzie obciążeniem kosztami naprawy zwiększonymi o 100%. Za rażące nieprzestrzeganie zasad BHP, P-poż. oraz ujętych w regulaminie, Kierownik Hali może nakazać przerwanie prac, nałożyć opłatę porządkową w wysokości 300 PLN oraz wyegzekwować wykonywanie prac zgodnie z zasadami Pozostawione bez pisemnej zgody TK elementy zabudowy i wyposażenie stoisk nieusunięte w okresie demontażu, uważa się za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania na własność TK Całość prac wykonawczych na terenie targów w okresie montażu i demontażu oraz w czasie trwania forum koordynuje Kierownik Hali Wykonanie zabudowy stoisk wystawienniczych musi umożliwiać dostęp do wszelkich urządzeń technicznych w obiektach i na terenach wystawienniczych. W przypadku utrudnienia dostępu do urządzeń elektrycznych nastąpi demontaż stoiska (w zakresie umożliwiającym dostęp do tych urządzeń) na koszt wystawcy.

8 ZASADY POSTĘPOWANIA w trakcie montażu i demontażu stoisk w Forum Kielce Załącznik nr 1 do Regulaminu dla wystawców EFNTIE 2014 Załącznik do zarządzenia nr 35/2008 Dyrektora spółki Targi Kielce sp. z o.o. z dnia 25 września 2008 r. Wykonawca zabudowy przed przystąpieniem do prac ma obowiązek zgłosić się do Kierownika hali wystawienniczej, który zarejestruje firmę i wskaże lokalizację stoiska oraz przekaże protokołem powierzchnię pod zabudowę. Po zakończeniu prac montażowych wykonawca ma obowiązek zdać protokołem powierzchnię. Prace montażowe powinny odbywać się w obrębie własnego stoiska. Montażyści w trakcie prac winni używać na bieżąco odkurzacza pochłaniającego kurz i odpady. Wykonawcy zabudowy i demontażu stoisk zobowiązani są do oczyszczenia i uporządkowania zajmowanej powierzchni. W przypadku niewykonania powyższych prac TK zlecą ich wykonanie na koszt i ryzyko wykonawcy zabudowy Wykonanie zabudowy stoisk wystawienniczych musi umożliwiać dostęp do wszelkich urządzeń technicznych w obiektach i na terenach targowych. W przypadku utrudniania dostępu do urządzeń technicznych nastąpi demontaż stoiska /w zakresie umożliwiającym dostęp do tych urządzeń/ na koszt firmy zabudowującej. Prace elektryczne na stoisku mogą być wykonywane jedynie przez fachowy personel i przy zastosowaniu właściwych i atestowanych materiałów. Wykonana instalacja elektryczna podlega odbiorowi technicznemu przez TK. Wykonawca jest obowiązany dostarczyć protokół zerowania stoiska. Urządzenia p-poż. hydranty, gaśnice, wyjścia ewakuacyjne, ciągi piesze, tablice elektryczne nie mogą być zastawiane lub zasłaniane. Elementy zastawiające lub zasłaniające będą demontowane na koszt wystawcy. Zabrania się pozostawiania na terenie Forum samochodów oraz przyczep po zamknięciu imprezy bez zgody Kierownika Zespołu Ochrony. W przypadku pozostawienia pojazdu TK mogą nałożyć opłatę w wysokości 150 zł. netto za jeden dzień postoju oraz zablokować pojazd do czasu jej uregulowania. Warunkiem ponownego wejścia z pracami montażowymi na teren TK jest wcześniejsze uregulowanie należności finansowych. Mechaniczne oraz chemiczne uszkodzenia posadzki w halach, kostki brukowej, elewacji, bram, rolet, drzwi itp. będą obciążane kosztami naprawy zwiększonymi o 100%. Za rażące nieprzestrzeganie zasad BHP, P-poż. oraz ujętych w regulaminie, kierownik hali może nakazać przerwanie prac, nałożyć opłatę porządkową w wysokości 300 zł. oraz wyegzekwować wykonywanie prac zgodnie z zasadami. Oświadczam, że zapoznałem/am się z w/w zasadami i zobowiązuję się do ich przestrzegania data i czytelny podpis

9 Załącznik nr 2 do Regulaminu dla wystawców EFNTIE 2014 ZARZĄDZENIE NR 35/2008 Dyrektora spółki Targi Kielce sp. z o.o. z dnia 25 września 2008 r. w sprawie zmiany zasad postępowania w trakcie montażu i demontażu stoisk w spółce Targi Kielce sp. z o.o. Na podstawie Regulaminu Organizacyjnego spółki Targi Kielce sp. z o.o. stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2007 Zarządu spółki Targi Kielce sp. z o. o. z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego spółki Targi Kielce sp. z o. o. oraz udzieleniu pełnomocnictw, zarządza się, co następuje: 1.1. Wprowadza się zasady postępowania w trakcie montażu i demontażu stoisk w spółce Targi Kielce sp. z o.o. 2. Zasady, o których mowa w pkt. 1 stanowią załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie nr 28/2008 Dyrektora spółki Targi Kielce sp. z o.o. z dnia 9 czerwca 2008 r. w sprawie wprowadzenia zasad postępowania w trakcie montażu i demontażu stoisk w spółce Targi Kielce sp. z o.o. 3. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom wydziałów, zastępcom dyrektorów wydziałów, dyrektorom grup projektów, dyrektorom produktów, menadżerom projektów, kierownikom zespołów i pracownikom spółki. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 r.

10 Załącznik nr 3 do Regulaminu dla wystawców EFNTIE 2014 Protokół przekazania powierzchni TK dla wystawcy Powierzchnia przekazana pod zabudowę nie posiada widocznych uszkodzeń zewnętrznych Przekazujący Kierownik Hali Przejmujący: Imię i Nazwisko.. Wymienić, jakie: Posiada uszkodzenia Kierownik Hali Przejmujący.... Protokół zdania powierzchni wystawowej przez wystawcę dla TK Powierzchnia zdawana przez wystawcę nie budzi zastrzeżeń Przejmujący Kierownik Hali Przekazujący Imię i Nazwisko. Została uszkodzona Wymienić uszkodzenia: Kierownik Hali Przekazujący.