Regulamin świadczenia usług reklamowych przez Fajne Wesele s.c. z siedzibą w Łodzi w ramach serwisu

Transkrypt

1 Regulamin świadczenia usług reklamowych przez Fajne Wesele s.c. z siedzibą w Łodzi w ramach serwisu 1. DEFINICJE Zleceniobiorca firma Fajne Wesele s.c., ul. Łyżwiarska 75, Łódź, NIP REGON Regulamin niniejszy regulamin świadczenia usług reklamowych przez Zleceniobiorcę, w ramach serwisu przesyłany mailowo/przedstawiany osobiście, każdorazowo przed zawarciem Umowy oraz na prośbę zainteresowanych; Cennik (Oferta reklamowa) cennik świadczonych przez Zleceniobiorcę usług reklamowych, zawierający również proponowane przez Zleceniobiorcę formy i właściwości usług reklamowych świadczonych przez Zleceniobiorcę, przesyłany mailowo/przedstawiany osobiście, każdorazowo przed zawarciem Umowy; Serwis tu serwis a w szczególności jego powierzchnie reklamowe wyszczególnione w Cenniku; Zleceniodawca podmiot, z którym została zawarta Umowa; Kampania usługi reklamowe Zleceniobiorcy sprecyzowane co do powierzchni reklamowej, formy, czasu trwania oraz innych właściwości, zgodnie z Cennikiem; Treść Zlecenia dokument przygotowany przez Zleceniobiorcę, zawierający dane Zleceniodawcy oraz oświadczenia wyszczególnione są w 3 Regulaminu; Zlecenie podpisana przez Zleceniodawcę Treść Zlecenia; Umowa umowa zawarta zgodnie z Regulaminem pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą, na mocy której Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji Kampanii na warunkach określonych w Zleceniu i Regulaminie, a Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia określonego w Zleceniu w terminie poprzedzającym Kampanię. Strona 1 z 6

2 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedmiotem Regulaminu jest określenie zasad świadczenia przez Zleceniobiorcę usług reklamowych, sposobu zawierania umów dotyczących usług reklamowych, zasad rezygnacji z usług reklamowych oraz zgłaszania reklamacji dotyczących niewykonania usług reklamowych. 2. Warunkiem świadczenia usług reklamowych przez Zleceniobiorcę jest zgodność treści i formy Kampanii z Regulaminem, Cennikiem i obowiązującym prawem. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odmowy świadczenia usług reklamowych danemu Zleceniodawcy, jeśli firma ta zechce reklamować usługi pornograficzne, treści wulgarne, obraźliwe, niezgodne z zasadami życia społecznego itp. 3. ZAWARCIE I ZMIANA UMOWY 1. Zleceniodawca zainteresowany usługami reklamowymi zgłasza się osobiście, telefonicznie lub pocztą mailową do Zleceniobiorcy w celu uzyskania aktualnego Cennika i Regulaminu. Następnie Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy informacje dotyczące właściwości Kampanii: dokładną nazwę firmy Zleceniodawcy (w tym jego formy prawnej), adres, numer identyfikacji podatkowej NIP, imię i nazwisko osoby upoważnionej ze strony Zleceniodawcy do kontaktów w sprawie Kampanii, numer jej telefonu, faksu, adresu mailowego, oraz informacje dotyczące wybranej formy reklamy w Serwisie. 2. Zleceniobiorca na podstawie przekazanych informacji generuje Treść Zlecenia, zawierającą w/w dane Zleceniodawcy jak również nazwę i opis Kampanii, cenę jednostkową a także łączne wynagrodzenie netto i brutto, z tytułu realizacji Kampanii. Treść Zlecenia zawiera również klauzulę o zapoznaniu się Zleceniodawcy z Regulaminem i Cennikiem, akceptacji ich postanowień jak również potwierdzeniu, iż stanowią one integralną część Zlecenia; w treści Zlecenia znajduje się upoważnienie Zleceniobiorcy do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zleceniodawcy oraz oświadczenie Zleceniodawcy o braku jakichkolwiek modyfikacji w stosunku do Treści Zlecenia. 3. Po sporządzeniu w/w dokumentu Zleceniobiorca przesyła go pocztą elektroniczną, faxem lub listownie pod wskazany adres. Zleceniodawca po Strona 2 z 6

3 zaakceptowaniu warunków Zlecenia odsyła podpisaną wersję listownie, faxem lub mailowo. 4. Z chwilą otrzymania (decyduje data odbioru) przez Zleceniobiorcę od Zleceniodawcy Zlecenia, zgodnego z Treścią Zlecenia przesłanego przez Zleceniobiorcę do Zleceniodawcy, dochodzi do zawarcia Umowy pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą. 5. W przypadku stwierdzenia niezgodności w Treści Zlecenia, które zostało przesłane Zleceniodawcy w stosunku do Treści Zlecenia które odesłano Zleceniobiorcy Umowa nie zostaje zawarta i powtórzona jest wysyłka poprawnej Treści Zlecenia. 6. Zleceniobiorca przesyła mailowo/faksem fakturę na wskazany adres Zleceniodawcy, w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania poprawnego Zlecenia (zaakceptowanego przez Zleceniobiorcę co do zgodności treści z Treścią Zlecenia wygenerowanego przez Zleceniobiorcę). 7. Zleceniodawca jest zobowiązany do zapłaty całości wynagrodzenia za realizację Kampanii, najpóźniej na 5 dni roboczych (decyduje data zaksięgowania wpłaty) przed dniem rozpoczęcia Kampanii określonym w Treści Zlecenia. Płatności należy dokonać przelewem na konto: Fajne Wesele s.c. ul. Łyżwiarska Łódź Bank HSBC Płatności takiej dokonuje Zleceniodawca na podstawie faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę. 8. Zmiana umowy wymaga zgody Zleceniodawcy oraz Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca przewiduje możliwość wprowadzania zmian do Umowy jeżeli będą one możliwe ze względu na dostępność powierzchni reklamowych w określonych terminach. Zmiany Umowy następują po wcześniejszych obustronnych ustaleniach, jednakże Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odmowy wprowadzenia zmian do Umowy bez podania przyczyny. Strona 3 z 6

4 4. WYKONYWANIE UMOWY 1. Zleceniodawca zobowiązany jest do przesłania Zleceniobiorcy kompletnych materiałów reklamowych w formie gotowej do realizacji Kampanii nie później niż na 3 dni robocze poprzedzające rozpoczęcie Kampanii. Materiały reklamowe powinny być zgodne w wymogami podanymi w Cenniku. 2. Zleceniodawca jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia w wysokości podanej w Umowie przed rozpoczęciem Kampanii na podstawie warunków przedstawionych w 3 pkt. 7 Regulaminu. 3. W razie niewykonania Umowy z winy Zleceniodawcy (m.in. niedostarczenie materiałów reklamowych na czas), Zleceniobiorca nie jest zobowiązany do zwrotu wpłaconej należności. 4. W razie niewykonania Umowy z winy Zleceniobiorcy, Zleceniodawca otrzymuje zwrot wpłaconego wynagrodzenia. 5. REZYGNACJA ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca ma prawo zrezygnować z Kampanii, co wyrażone musi być na piśmie z podpisem Zleceniodawcy lub osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy i dostarczone do Zleceniobiorcy najpóźniej na 3 dni robocze (decyduje data odbioru) przed planowanym rozpoczęciem Kampanii, w tym przypadku Zleceniobiorca ma prawo żądać odszkodowania w wysokości rekompensującej możliwy zysk z niewykonanej Kampanii. 6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Za treść i formę Kampanii odpowiada Zleceniodawca, który zawierając Umowę bierze na siebie odpowiedzialność za treści reklamowe przekazane z jego materiałów, tym samym zapewnia, iż nie naruszył praw osób trzecich, oraz że w zakresie zleconej Kampanii posiada wszelkie stosowne dobra niematerialne, takie jak prawa autorskie, znaki towarowe itp. 2. Za szkody, mogące powstać na skutek realizacji Kampanii odpowiada Zleceniodawca, który ponosi odpowiedzialność również za naruszenie praw osób Strona 4 z 6

5 trzecich, m.in. ich praw patentowych, a jeśli Zleceniobiorca pokrył z tego tytułu roszczenia, Zleceniodawca zobowiązany jest do zwrotu całej tej kwoty, łącznie z kosztami sądowymi. 3. Wszelkie opóźnienia Zleceniodawcy m.in. w dostarczeniu materiałów zgodnych z Cennikiem, zwalniają Zleceniobiorcę z odpowiedzialności za szkody mogące być tego konsekwencją. 4. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo czasowej przerwy w realizacji Kampanii wynikłej z przyczyn technicznych, czas w którym zaprzestano emisji reklam zostanie uwzględniony a po wznowieniu realizacji Kampanii wydłużony o tę właśnie przerwę. 7. REKLAMACJE 1. Zleceniodawca ma prawo zareklamować wykonanie Kampanii jeżeli odbyło się ono niezgodnie z Umową. Uzasadniona reklamacja powinna zostać złożona Zleceniobiorcy (mail, fax, list, osobiście) najpóźniej następnego dnia roboczego od dnia zauważenia niezgodności w realizacji Kampanii z Umową, jednakże nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia zakończenia Kampanii. 2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu 10 dni roboczych, a o jej wyniku zostanie poinformowany Zleceniodawca telefonicznie/mailowo/faxem. 3. Ewentualne roszczenia w przypadku uwzględnienia reklamacji nie mogą przekraczać wynagrodzenia określonego w Umowie. 4. Brak zgłoszenia przez Zleceniodawcę reklamacji w terminie wyszczególnionym w 8 pkt. 1 Regulaminu powoduje utratę prawa do zgłaszania zarzutów dotyczących niezgodności zrealizowanej Kampanii z Umową. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 25 października 2009 roku. Umowy dotyczące świadczenia przez Zleceniobiorcę usług reklamowych zawarte począwszy od tego dnia podlegają postanowieniom Regulaminu i stanowią integralną z nim część. 2. Wszelkie dokumentu wysyłane do Zleceniobiorcy powinny być dostarczane w dni robocze w godzinach do biura mieszczącego się: Fajne Wesele s.c. Strona 5 z 6

6 ul. Boya-Żeleńskiego 1 lok Łódź Tel.: Fax: reklama@fajnewesele.pl Strona 6 z 6