Realizacja podejścia projakościowego w procesie zarządzania jakością usług

Podobne dokumenty
MOTYWOWANIE PRACOWNIKÓW W PROCESIE ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ USŁUG SERWISOWO-NAPRAWCZYCH W AUTORYZOWANYCH SERWISACH SAMOCHODOWYCH

UNIWERSYTET SZCZECIŃSKI WYDZIAŁ NAUK EKONOMICZNYCH I ZARZĄDZANIA Instytut Zarządzania i Inwestycji Katedra Zarządzania Przedsiębiorstwem

Badanie aktywności zawodowej studentów Warszawskiej Wyższej Szkoły Informatyki

kierunek Bezpieczeństwo wewnętrzne

Badanie aktywności zawodowej studentów Warszawskiej Wyższej Szkoły Informatyki

WPROWADZENIE. Strona 1/14

Ocena postaw przedsiębiorstw na temat doskonalenia jakości świadczonych usług logistycznych w zakresie transportu chłodniczego

Badanie pilotażowe satysfakcji Interesanta z jakości usług świadczonych przez Urząd Miasta Torunia

Raport z badania ankietowego dot. Stopnia zadowolenia klienta z poziomu usług świadczonych przez Powiatowy Urząd Pracy w Rykach.

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach. Sprawozdanie z ankietyzacji absolwentów studiów stacjonarnych I stopnia

Analiza wyników ankiety. Bariery osób niepełnosprawnych na rynku pracy. przeprowadzonej przez

Raport z badania satysfakcji klientów z jakości usług świadczonych przez Urząd Miasta Chełm. za okres 01 lipca 2013 r. 31 grudnia 2013 r.

2015/2016 RAPORT EWALUACYJNY / GIMNAZJUM W SIEDLINIE RAPORT EWALUACYJNY WSPÓŁPRACA Z RODZICAMI. Siedlin, październik 2015r. EWALUACJA WEWNĘTRZNA / 1

POLITYKA KADROWA OŚRODKA DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W ZIELONEJ GÓRZE

Jak uczą się dorośli Polacy?

Przedszkole Specjalne nr 2 Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Dąbrowie Górniczej rok szkolny Ewaluacja wewnętrzna Wymaganie 6

WPROWADZENIE. Cel badania, przedmiot oraz metodologia

RAPORT Z BADANIA OPINII I OCENY SATYSFAKCJI PACJENTÓW ZLO JAWORZNO

R A P O R T. z przeprowadzonego przeglądu i monitoringu Kodeksu Etyki pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Charakterystyka respondentów

II. Zestawienie i analiza wyników Pomiaru przeprowadzonego za pomocą ankiety elektronicznej.

Biuro Karier i Monitorowania Losów Absolwentów SGGW w Warszawie. Badanie losów absolwentów. Warszawa, 2013

Raport z badania zadowolenia klienta Powiatowego Urzędu Pracy w Nysie 1

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach

z badania losów zawodowych absolwentów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Raport z badania satysfakcji klientów z jakości usług świadczonych przez Urząd Miasta Chełm. za okres 01 lipca 2016 r. 31 grudnia 2016 r.

Raport z badania losów zawodowych absolwentów Losy zawodowe absolwentów rocznik 2013/2014 badanie po 5 latach od ukończenia studiów

HR Biznes Partner jak umacniać pozycję HR-owca w firmie?

Raport z badania satysfakcji klientów z jakości usług świadczonych przez Urząd Miasta Chełm. za okres 01 lipca 2015 r. 31 grudnia 2015 r.

Kontrola zarządcza w jednostkach samorządu terytorialnego z perspektywy Ministerstwa Finansów

ORGANIZACJA PROCESÓW DYSTRYBUCJI W DZIAŁALNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW PRODUKCYJNYCH, HANDLOWYCH I USŁUGOWYCH

ROLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ W KSZTAŁTOWANIU BEZPIECZEŃSTWA PRACY. dr inż. Zofia Pawłowska

dr Anna Jawor-Joniewicz Barbara Sajkiewicz Instytut Pracy i Spraw Socjalnych

Plan Komunikacji Projektu Samooceny (CAF) Urzędu Gminy w Rzgowie

Raport z badania zadowolenia klienta Powiatowego Urzędu Pracy w Nysie 1

MODEL DOSKONAŁOŚCI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Wyniki badań ilościowych dotyczących komunikacji i współpracy szkół z rodzicami oraz ze społecznością lokalną.

ANALIZA BADAŃ ZADOWOLENIA I OCZEKIWAŃ KLIENTA przeprowadzonych w III kwartale 2010 roku

WYŻSZA SZKOŁA PEDAGOGICZNA TWP W WARSZAWIE

4. Zaangażowanie kierownictwa i współudział

R A P O R T Z POMIARU SATYSFAKCJI KLIENTÓW URZĘDU MIASTA RACIBÓRZ PRZEPROWADZONEGO W 2013 ROKU

PRZYWÓDZTWO EDUKACYJNE. KSZTAŁCENIE, DOSKONALENIE, WSPARCIE DYREKTORÓW SZKÓŁ I PLACÓWEK. Dr Roman Dorczak Uniwersytet Jagielloński

Małgorzata Zięba. 1 z :28 INFORMACJE O AUTORZE: MAŁGORZATA ZIĘBA

Badanie opinii pracowników. Badanie w dniach r.

Metodyka wdrożenia. System Jakości ISO 9001

Sprawozdanie z ankietyzacji przygotowania zawodowego absolwentów na Wydziale Geodezji i Gospodarki Przestrzennej

Atmosfera w pracy jako istotny element marketingu wewnętrznego firm ubezpieczeniowych

Jak budować markę? Zestaw praktycznych porad

Raport z badania ankietowego dot. Stopnia zadowolenia Klienta z poziomu usług świadczonych przez Powiatowy Urząd Pracy w Rykach.

AUTOR: GABRIELA NIEMIEC OPIEKUN PRACY: DR INŻ. STANISŁAW ZAJĄC

SATYSFAKCJA KLIENTÓW SKLEPÓW SPOŻYWCZYCH FUNKCJONUJĄCYCH W SIECI HANDLOWEJ - BADANIA ANKIETOWE

Rola liderów w dopasowaniu pracowników do organizacji, pracy i zespołu. dr Agnieszka Wojtczuk-Turek Instytut Kapitału Ludzkiego, SGH

Raport z badania zadowolenia klienta Powiatowego Urzędu Pracy w Nysie 1

Badanie aktywności zawodowej studentów Warszawskiej Wyższej Szkoły Informatyki

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych

!!!!!! HR Development. Firma Kwiatek i Wspólnicy! Data wygenerowania raportu :45:10!

WYNIKI ankiety przeprowadzonej wśród klientów Urzędu Gminy Ornontowice w okresie

Anna Bielawa * Uniwersytet Szczeciński

Badanie aktywności zawodowej studentów Warszawskiej Wyższej Szkoły Informatyki

CBOS CENTRUM BADANIA OPINII SPOŁECZNEJ ZAUFANIE PRACOWNIKÓW DO ZWIĄZKÓW ZAWODOWYCH BS/117/2001 KOMUNIKAT Z BADAŃ WARSZAWA, SIERPIEŃ 2001

Raport z badania losów zawodowych absolwentów Losy zawodowe absolwentów rocznik 2014/2015 badanie po 3 latach od ukończenia studiów

RAPORT Z BADANIA EWALUACYJNEGO SŁUCHACZY _ CENTRUM EUROPY _ JESIEŃ 2013/2014

Zarządzanie kompetencjami

Załącznik do Regulamin przeprowadzania ocen okresowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

Zbiorcza analiza badań ankietowych

S Y S T E M K O N T R O L I Z A R Z Ą D C Z E J W U NI WE RSYTECIE JANA KO CHANOWS KIE GO W KIE LCACH

Ocena kierownika jednostki administracyjnej. Dane osobowe pracownika: Nazwisko i imię:... Jednostka organizacyjna SGH:... Zajmowane stanowisko:...

Raport: Oczekiwania studentów względem rynku pracy

HRS ETH 800 Podstawy zarządzania zasobami ludzkimi dla zarządców nieruchomości + Etyka zarządcy nieruchomości Szczegółowy program kursu

RAPORT Z BADAŃ EWALUACYJNYCH EFEKTYWNOŚCI EKOLOGICZNEJ PRZEDSIĘBIORSTW/ORGANIZACJI/INSTYTUCJI W RAMACH PROJEKTU

R1. W jakim przedziale zatrudnienia znajduje się Pana(i) firma? osób osób...

UCHWAŁA Nr 12/2011 Rady Wydziału Społeczno-Technicznego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 18 października 2011 r.

WYNIKI BADANIA SATYSFAKCJI UŻYTKOWNIKÓW MBP W RADOMIU. Kim są użytkownicy Miejskiej Biblioteki Publicznej w Radomiu?

Losy Absolwentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Tarnowie. Raport Instytut Matematyczno- Przyrodniczy

Kwestionariusz dla :

Program New Way of Working (NWoW) źródłem motywacji do zmiany postaw. innogy Polska Dorota Kuprianowicz-Legutko

WPROWADZENIE. Cel badania, przedmiot oraz metodologia

Ocena dojrzałości jednostki. Kryteria oceny Systemu Kontroli Zarządczej.

efektywności instytucji publicznych

Schindler Navigator Book Zdefiniowanie celów. Ustalenie drogi. Strategia sukcesu w branży dźwigowej.

Kwestionariusz Osobowości. motywacji i postaw

MATERIAŁY Z KURSU KWALIFIKACYJNEGO

Raport z badania losów zawodowych absolwentów Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Losy zawodowe absolwenta - 3

RAPORT Z POLSKIEGO BADANIA PROJEKTÓW IT 2010

ISO 9000/9001. Jarosław Kuchta Jakość Oprogramowania

Raport z badania zadowolenia klienta Powiatowego Urzędu Pracy w Nysie 1

kierunek Finanse i rachunkowość

Profil kierowców Bydgoszczy. badanie przeprowadzone przez PBS DGA dla

Raport z badania losów zawodowych absolwentów Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Losy zawodowe absolwenta - 3

ANALIZA ANKIET SATYSFAKCJI KLIENTA

ZARZĄDZENIE Nr 11 / 2013

ROZPOZNANIE ZASOBÓW KADROWYCH I DOKONANIE DOBORU PRACOWNIKÓW SOCJALNYCH DO REALIZACJI ZADAŃ W OPARCIU O MODEL

Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 9 listopada 2011 roku

kierunek Ratownictwo medyczne

Załącznik do Uchwały Nr 61 z dnia 16 grudnia 2016 roku

Monitorowanie wdrażania ZSK prace prowadzone w ramach projektu. dr Agnieszka Chłoń-Domińczak

Praca dyplomowa. Autor: Magdalena Karaś. Opiekun pracy: dr inż. Stanisław Zając

Analiza lokalnego rynku pracy Powiatu Sosnowieckiego oraz diagnoza zapotrzebowania na kwalifikacje i umiejętności osób bezrobotnych aktualizacja 2014

Transkrypt:

ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO nr 804 Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 67 (2014) s. 543 554 Realizacja podejścia projakościowego w procesie zarządzania jakością usług Anna Bielawa * Streszczenie: W artykule przedstawiono wyniki badań, które przeprowadzono w autoryzowanych serwisach samochodowych. Zaprezentowano stopień realizowania podejścia projakościowego w tych podmiotach, ze szczególnym uwzględnieniem oceny poziomu przywództwa kierownictwa. Zaproponowano również rozwiązania, których wdrożenie usprawnieni proces zarządzania i podniesie jakość usług. Słowa kluczowe: podejście projakościowe, przywództwo Wprowadzenie W organizacji nastawionej projakościowo dużą rolę odgrywają kierownicy. Oni bowiem tworzą pewne ramy i podstawy, w których funkcjonują pracownicy. Od ich motywacji, osobowości i kompetencji, świadomości jakości, metod działania zależy motywacja pracowników i sposób postrzegania jakości. Ponadto są alni za wdrożenie systemu zarządzania jakością i to od nich w dużej mierze zależy, jak będzie wyglądał i kształtował się proces doskonalenia procesów w organizacji. Z chwilą podjęcia decyzji o wdrażaniu systemu jakości w przedsiębiorstwie, najwyższe kierownictwo jest całkowicie alne za jej wynik. Powinno również zapewnić środki na szkolenia oraz dawać osobisty przykład postępowania projakościowego, traktując jakość priorytetowo. Kierownik powinien współdziałać i pomagać swoim pracownikom. Stworzyć warunki pracy odpowiadające ich potrzebom i wymaganiom. Powinien uczyć, inspirować i egzekwować. Dla pracowników powinien być autorytetem i człowiekiem godnym zaufania. Dlatego w organizacji doskonalącej jakość bardzo mocno podkreśla się rolę kierownika jako przywódcy. Kierownik przywódca zorientowany na pracowników większą uwagę przywiązuje do motywowania pracowników niż do ich kontroli. Dąży do stworzenia przyjaznych, pełnych szacunku i opartych na wzajemnym zaufaniu stosunków z pracownikami, którzy często biorą udział w podejmowaniu decyzji dotyczących ich samych. Cechy charakteru oraz wiedza kadr zarządzających, jak i pracowników, we właściwy sposób wykorzystywane stanowić mogą tzw. kluczowy czynnik sukcesu, umożliwiający * dr Anna Bielawa, Instytut Zarządzania i Inwestycji, Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, Uniwersytet Szczeciński, ul. Mickiewicza 69, 71-307 Szczecin, e-mail: annabielawa@wp.pl.

544 Anna Bielawa organizacji uzyskanie trwałej przewagi konkurencyjnej. Przywództwo zatem nabiera dzisiaj specjalnego znaczenia. Dlatego celem niniejszego artykułu jest ocena działań kierownictwa, jego predyspozycji przywódczych i zarządczych w kontekście kształtowania kultury jakości w przedsiębiorstwie. W artykule zostaną zaprezentowane wyniki badań, które przeprowadzono w 10 autoryzowanych serwisach samochodowych na terenie województwa zachodniopomorskiego wśród najbardziej popularnych marek samochodów w Polsce, tj.: Skoda, Fiat, Volkswagen, Ford, Toyota, Opel. Badania pierwotne przyjęły postać badań sondażowych z wykorzystaniem narzędzia w postaci kwestionariusza ankiety, który został rozdystrybuowany wśród pracowników i kierowników autoryzowanych serwisów samochodowych. Otrzymano zwrot 113 ankiet, kompletnie wypełnionych przez pracowników (z rozesłanych 250) z 10 autoryzowanych serwisów samochodowych oraz 10 ankiet wypełnionych przez kierowników badanych serwisów. 1. Stosowanie podejścia projakościowego w autoryzowanych serwisach samochodowych w świetle badań ankietowych Jak wskazano w tabeli 1, większość kadry zarządzającej autoryzowanych serwisów samochodowych stanowią mężczyźni, w wieku powyżej 36 45 lat, ze stażem pracy ponad 10 lat, w tym w badanym serwisie również więcej niż 10 lat. Posiadają wykształcenie wyższe, najczęściej magisterskie o profilu ekonomicznym. Są zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę w serwisach, które najczęściej są spółkami z o.o. Tabela 1 Cechy socjodemograficzne kierowników badanych serwisów Metryczka ankiety 1 2 3 Płeć Kobieta 2 20 Mężczyzna 8 80 Wiek Poniżej 25 0 0 26 30 0 0 31 35 3 30 36 45 5 50 Powyżej 50 2 20 Staż pracy ogółem Mniej niż rok 0 0 1 5 0 0 6 10 3 30 11 15 2 20

Realizacja podejścia projakościowego w procesie zarządzania jakością usług 545 1 2 3 Więcej niż 10 5 50 Staż pracy w serwisie Mniej niż rok 0 0 1 5 3 30 6 10 2 20 Więcej niż 10 lat 5 50 Wykształcenie Podstawowe 0 0 Zasadnicze zawodowe 0 0 Średnie 0 0 Wyższe inżynierskie 0 0 Wyższe licencjackie 2 20 Wyższe magisterskie 8 80 Profil wykształcenia Ogólne 0 0 Ekonomiczne 6 60 Humanistyczne 0 0 Techniczne 0 0 Techniczne o specjalności samochodowej 4 40 Prawne 0 0 Inne 0 0 Forma zatrudnienia Właściciel samozatrudnienie 2 20 Pracownik zatrudniony w oparciu o umowę o pracę 8 80 Forma prawna przedsiębiorstwa Spółka akcyjna 0 0 Spółka z o.o. 9 90 Spółka jawna 1 10 Inna 0 0 Pracowników poproszono o określenie stopnia, w jakim są zachęcani przez przełożonych do podwyższania swoich kwalifikacji i jakościowo lepszej pracy (tab. 2) Według pracowników ponad połowa jest zachęcana często i bardzo często. Jednakże w stosunku aż do 14,16% respondentów nigdy nie stosowano zachęt, a w stosunku do niemal 10% stosowano je sporadycznie. Przeciętny poziom zachęcania określiło 23,89% badanych pracowników. Poziom mobilizowania pracowników uzależniony jest od zajmowanego przez pracownika stanowiska (χ 2 = 42,40; df = 28; p = 0,040). Najczęściej zachęcani byli doradcy serwisowi, najrzadziej lub nigdy eksperci techniczni. Następnie ankietowani proszeni byli o wyrażenie opinii dotyczącej poziomu zaangażowania kierownictwa w kształtowanie jakości. Poziom wysoki i bardzo wysoki określiło aż 76,10% respondentów (tab. 3). Poziomu bardzo niskiego nie zaznaczył żaden ankietowany, a niski tylko 7,08%.

546 Anna Bielawa Tabela 2 Poziom zachęcania pracowników do podwyższania swoich kwalifikacji i jakościowo lepszej pracy Kierownictwo zachęca pracowników do podwyższania swoich kwalifikacji i jakościowo lepszej pracy Nigdy 16 14,16 Sporadycznie 11 9,73 Przeciętnie 27 23,89 Często 44 38,94 Bardzo często 15 13,27 Tabela 3 Poziom zaangażowania kierownictwa w kształtowanie jakości Poziom zaangażowania kierownictwa w kształtowanie jakości Bardzo niski 0 0,00 Niski 8 7,08 Przeciętny 19 16,81 Wysoki 57 50,44 Bardzo wysoki 29 25,66 Tabela 4 Częstotliwość przeprowadzania kontroli jakości świadczonych usług według pracowników Jak często przeprowadzana jest kontrola jakości Częściej niż raz w miesiącu 40 35,40 Raz w miesiącu 26 23,01 Raz na kwartał 25 22,12 Raz na pół roku 15 13,27 Raz na rok 7 6,19 Następnie ustalono, jaka jest koncepcja podejścia do kontroli jakości świadczonych usług (tab. 4 i 5). Stwierdzono, że we wszystkich serwisach przeprowadzana jest kontrola jakości. Według menedżerów autoryzowanych serwisów samochodowych, kontrola jakości przeprowadzana jest kilka razy w miesiącu (80% ) lub raz na miesiąc

Realizacja podejścia projakościowego w procesie zarządzania jakością usług 547 (20% ). Natomiast zdania pracowników w tym zakresie są podzielone. Wskazują na różną częstotliwość od kilku razy w miesiącu do jednej w ciągu roku. Najwięcej, bo 35,40% respondentów stwierdziło, że jest ona przeprowadzana co najmniej raz w miesiącu. Z kolei 23,01% określiło częstotliwość kontroli jako raz na miesiąc, 22,12% raz na kwartał, a 6,19% wszystkich udzielonych przez pracowników dotyczyło kontroli jakości, która ma miejsce raz w roku. Przyczyną rozbieżności w opiniach jest m.in. zależność częstotliwości kontroli od stanowiska pracy (χ 2 = 78,80, df = 28, p = 0,000). Najczęściej kontrolowano doradców serwisowych, najrzadziej elektryków. Tabela 5 Częstotliwość badania jakości usług według kierowników Częstotliwość badania jakości usług Co miesiąc 2 20,00 Częściej niż raz na miesiąc 8 80,00 Ogółem 10 100,00 Tabela 6 Źródła informacji o jakości świadczonych usług Sposoby uzyskania informacji o jakości świadczonych usług przypadków Tajemniczy klient 10 27,78 100,00 Uzyskiwanie wiedzy od personelu pierwszego kontaktu 6 16,67 60,00 Analiza skarg i sugestii 6 16,67 60,00 Ankiety osobiste 4 11,11 40,00 Formalny i nieformalny kontakt z organami przedstawicielskimi 4 11,11 40,00 Przeglądy systemu zarządzania jakością 6 16,67 60,00 Ogółem 36 100,00 360,00 W serwisach stosowane są różne źródła informacji o jakości świadczonych usług (tab. 6). Badane serwisy w 60% charakteryzują się umiarkowaną różnorodnością 1 sposobów pozyskiwania informacji o jakości wykonywanych usług, 20% charakteryzuje się małą i dużą 2 różnorodnością. Najczęściej informacje te uzyskiwane są przy wykorzystaniu metody 1 Umiarkowane zróżnicowanie uzyskiwania informacji określono dla przypadków, w których serwisy zbierają dane z 3, 4 źródeł. 2 Duże zróżnicowanie uzyskiwania informacji określono dla przypadków, w których serwisy zbierają dane z 5, 6 źródeł, natomiast małe zróżnicowanie pozyskiwania danych, analogicznie dla przypadków, w których pozyskuje się dane z 1 lub 2 źródeł.

548 Anna Bielawa tajemniczego klienta 3 (w 100% przypadków), od personelu pierwszej linii (60% przypadków), na podstawie analizy skarg i sugestii zgłaszanych przez klientów (60% przypadków) oraz przeglądu systemu zarządzania jakością (60% przypadków). Dominują więc informacje pozyskiwane przez koncerny samochodowe, które po ocenie i analizie przekazywane są do badanych serwisów. Zgodnie z założeniami projakościowymi, wszyscy pracownicy powinni czynnie uczestniczyć w działaniach mających na celu wdrożenie usprawnień. We wszystkich działaniach uczestniczyło tylko 43,36% badanych pracowników, w niektórych brało udział 33,36%, natomiast brak uczestnictwa w jakichkolwiek działaniach wskazało 23,01% badanych (tab. 7). Tabela 7 Udział w planowaniu działań udoskonalających według opinii pracowników Poziom znajomości polityki jakości Tak, uczestniczę we wszystkich działaniach 49 43,36 Tak, ale w ograniczonym stopniu 38 33,63 Nie uczestniczę w ogóle 26 23,01 Z kolei kierownicy serwisów w 80% określali poziom uczestnictwa w planowaniu usprawnień jako powszechny, jedynie 20% menedżerów stwierdziło, że nie wszyscy pracownicy biorą w nich udział. Odpowiedzi otrzymane od menedżerów serwisów na temat udziału pracowników w planowaniu działań udoskonalających nie są więc spójne z ami pracowników (tab. 8). Na podstawie analizy tabeli 8 można zauważyć, że tylko 38,05% pracowników jest tożsame z deklaracjami otrzymanymi od kierownictwa serwisu. Ponadto udział w planowaniu usprawnień zależny jest od zajmowanego stanowiska. Najczęściej uczestniczyli pracownicy recepcji, najrzadziej elektrycy. Udział w pracach usprawniających zależy również od stopnia znajomości polityki jakości 4. Osoby bardzo dobrze znające politykę jakości brały częsty udział w tego typu spotkaniach, w przeciwieństwie do osób nieznających w ogóle treści polityki jakości. Polityka jakości jest obowiązkowym dokumentem dla tych podmiotów, które posiadają certyfikat jakości ISO 9001. Jak przedstawiono w tabeli 9, zdecydowana większość badanych podmiotów (70%) posiada certyfikat lub jest w trakcie wdrażania systemu zarządzania jakością w oparciu o normę ISO 9001 (10%). Jedynie 20% badanych jednostek posiada swój własny system jakości, opracowany przez koncern samochodowy danej marki. Zadaniem kierownictwa jest jego opracowanie i zapewnienie, aby był rozpowszechniony w całej organizacji, a każdy pracownik znał jego treść. Jest dowodem na stopień zaangażowania 3 Metoda tajemniczego klienta jest powszechnie stosowana przez koncerny samochodowe, w celu kontroli spełniania założonych wymagań jakościowych. Same serwisy autonomicznie nie zlecają tego typu badań. 4 χ 2 = 26,57, df = 6, p = 0,000, C = 0,44.

Realizacja podejścia projakościowego w procesie zarządzania jakością usług 549 kierownictwa w system jakości, o czym świadczy zależność między znajomością polityki jakości przez pracowników a wyrażanymi opiniami, dotyczącymi poziomu zaangażowania kierownictwa w kształtowanie jakości (χ 2 = 24,94, df = 9, p = 0,003). Tabela 8 Zestawienie informacji otrzymanych od pracowników z ami menedżerów na temat udziału w planowaniu działań usprawniających Udział pracowników w planowaniu działań usprawniających według pracowników Uczestnictwo pracowników w planowaniu udoskonaleń według menedżerów udział we wszystkich działaniach udział w niektórych działaniach brak udziału Uczestnictwo we wszystkich działaniach 37 12 49 Uczestnictwo w niektórych działaniach 32 6 38 Brak uczestnictwa 21 5 26 Razem 90 23 113 razem Tabela 9 posiadanych certyfikatów ISO 9001 w autoryzowanych serwisach samochodowych Czy ASO posiada certyfikat ISO 9001 Tak 7 70,00 Nie, ale obecnie wdrażamy 1 10,00 Nie, mamy swój własny system 2 20,00 Jak wskazano na rysunku 1, większość pracowników zna jej treść albo bardzo szczegółowo (37,17% ), albo ogólnie (32,74%). Niestety, aż 23,01% respondentów wskazało na nieznajomość nie tylko treści, ale również samego pojęcia. Z kolei wszyscy kierownicy badanych serwisów zadeklarowali znajomość treści polityki jakości (rys. 2), co świadczy o tym, że pomimo iż nie wszyscy posiadają certyfikat ISO 9001, to jednak wszystkie badane jednostki opracowały politykę jakości. Kierowników poproszono również, aby określili formy, jakie są wykorzystywane do doskonalenia jakości w serwisach. Jak wskazywali respondenci (tab. 10), najczęściej do tego celu wykorzystywany jest system szkoleń. Jak wcześniej wspomniano, system ten jest odgórnie zaplanowany przez dany koncern samochodowy, więc pojedynczy serwis nie ma na niego wpływu i musi się do niego dostosować. Natomiast do autonomicznych form doskonalenia jakości w autoryzowanych serwisach samochodowych można zaliczyć bezpośredni kontakt pracownika z przełożonym, funkcjonowanie skrzynek pomysłów, działalność małych grup oraz w przypadku jednego podmiotu udział w kursach internetowych.

550 Anna Bielawa 37,17% 23,01% 7,08% 32,74% Nie spotkałem się wcześniej z tym pojęciem i dokumentem Wiem, że taki dokument istnieje, ale się z nim nie zapoznałem Wiem co to jest i znam jej treść bardzo ogólnikowo Wiem co to jest i znam jej treść bardzo szczegółowo Rysunek 1. Znajomość polityki jakości przez pracowników autoryzowanych serwisów samochodowych Nie wiem, co to jest 0% Nie znam 0% Znam bardzo dobrze 100% Rysunek 2. Znajomość polityki jakości przez kierownictwo autoryzowanych serwisów samochodowych Tabela 10 Formy doskonalenia jakości wykorzystywane w ASO Formy doskonalenia jakości przypadków Skrzynki pomysłów 2 11,76 20,00 System szkoleń 10 58,82 100,00 Bezpośredni kontakt 2 11,76 20,00 Działalność małych grup 2 11,76 20,00 Inne 1 5,88 10,00 Ogółem 17 100,00 170,00

Realizacja podejścia projakościowego w procesie zarządzania jakością usług 551 2. Poziom cech przywódczych kierownictwa w opinii pracowników autoryzowanych serwisów samochodowych Pracowników poproszono również, aby ocenili poziom cech przywódczych charakteryzujących kierownictwo badanych jednostek, odnosząc się do indywidualnych atrybutów przełożonych (motywacja, osobowość), ich kompetencji oraz skuteczności i efektywności działania. W tabeli 11 zaprezentowano opinie pracowników na temat poziomu motywacji, odpowiedniej osobowości, które przyczyniają się do skutecznego zarzadzania. Większość pracowników oceniła indywidualne predyspozycje przywódcze jako wysokie (51,33%) i bardzo wysokie (12,39%), z kolei za niskie i bardzo niskie uznało je niecałe 10%. Poziom kompetencji, zaprezentowany w tabeli 12, najwięcej respondentów oceniło jako wysoki (61,06%), przeciętny (19,47%) i bardzo wysoki (10,62%), natomiast niecały procent określiło go jako bardzo niski. Ponadto pracownicy uważają, że podejmowane przez przełożonych działania są wydajne i efektywne; ich wysoki poziom określiło 46,09% respondentów, a bardzo wysoki 12,39%. Nieco ponad 10% wszystkich uzyskanych dotyczyło poziomu bardzo niskiego (0,88%) i niskiego (9,73%) (tab. 13). Tabela 11 Kierownictwo posiada indywidualne atrybuty (osobowość, motywacja), które przyczyniają się do skutecznego zarządzania Poziom posiadania przez kierownictwo indywidualnych atrybutów, takich jak np.: osobowość, motywacja Bardzo niski 4 3,54 Niski 7 6,19 Przeciętny 30 26,55 Wysoki 58 51,33 Bardzo wysoki 14 12,39 Tabela 12 Poziom posiadania przez kierownictwo odpowiednich kompetencji (umiejętności społecznych, rozwiązywania problemów, wiedzy) Poziom posiadania przez kierownictwo odpowiednich kompetencji (umiejętności społecznych, rozwiązywania problemów, wiedzy) Bardzo niski 1 0,88 Niski 9 7,96 Przeciętny 22 19,47 Wysoki 69 61,06 Bardzo wysoki 12 10,62

552 Anna Bielawa Tabela 13 Poziom działań kierownictwa (efektywne rozwiązywanie problemów, skuteczność, wydajność) Poziom działań kierownictwa (efektywne rozwiązywanie problemów, skuteczność, wydajność) Bardzo niski 1 0,88 Niski 11 9,73 Przeciętny 34 30,09 Wysoki 53 46,90 Bardzo wysoki 14 12,39 Powyższe informacje wskazują, iż poziom przywództwa menedżerów jest oceniany przez pracowników przede wszystkim wysoko. Jest to o tyle istotne, że aspekt przywódczy jest jednym z podstawowych elementów zarządzania jakością. Ponadto podczas analizy zebranych danych zweryfikowano statystycznie istotne zależności: Poziom indywidualnych atrybutów kierownictwa wpływa na: poziom pewności zatrudnienia dodatnio z natężeniem umiarkowanym (χ 2 = 93,31, df = 16, p = 0,000, C = 0,67), opinię pracowników dotyczącą poziomu ich satysfakcji ze stosowanych w serwisie narzędzi motywacji dodatnio z natężeniem umiarkowanym (χ 2 = 61,76, df = 16, p = 0,000, C = 0,59), opinię o panującej w serwisie atmosferze pracy dodatnio z natężeniem słabym (χ 2 = 36,53, df = 16, p = 0,002, C = 0,49), opinię dotyczącą właściwego oceniania i przyznawania nagród przez przełożonych dodatnio z natężeniem umiarkowanym (χ 2 = 93,31, df = 16, p = 0,000, C = 0,67), opinię o możliwości rozwoju dodatnio z natężeniem słabym (χ 2 = 34,62, df = 16, p = 0,004, C = 0,48), poziom zachęcania pracowników do lepszej jakościowo pracy dodatnio z natężeniem umiarkowanym (χ 2 = 66,63, df = 16, p = 0,000, C = 0,61). Poziom kompetencji kierownictwa wpływa na: opinię pracowników dotyczącą poziomu ich satysfakcji ze stosowanych w serwisie narzędzi motywacji dodatnio z natężeniem umiarkowanym (χ 2 = 57,63, df = 16, p = 0,000, C = 0,58), opinię dotyczącą właściwego oceniania i przyznawania nagród przez przełożonych dodatnio z natężeniem umiarkowanym (χ 2 = 57,72, df = 16, p = 0,000, C = 0,60), opinię dotyczącą pewności zatrudnienia i możliwości rozwoju dodatnio z natężeniem umiarkowanym (odpowiednio χ 2 = 51,69, df = 16, p = 0,000, C = 0,56 i χ 2 = 52,85, df = 16, p = 0,000, C = 0,56), poziom zachęcania pracowników do lepszej jakościowo pracy dodatnio z natężeniem umiarkowanym (χ 2 = 56,67, df = 16, p = 0,000, C = 0,58). Poziom podejmowanych przez kierownictwo działań wykazuje zależności z: opinią pracowników dotyczącą poziomu ich satysfakcji z stosowanych w serwisie narzędzi motywacji dodatnio z natężeniem umiarkowanym (χ 2 = 75,54, df = 16, p = 0,000, C = 0,64), opinią o panującej w serwisie atmosferze pracy dodatnio z natężeniem umiarkowanym (χ 2 = 39,62, df = 16, p = 0,001, C = 0,51), opinią dotyczącą właściwego oceniania i przyznawania nagród

Realizacja podejścia projakościowego w procesie zarządzania jakością usług 553 dodatnio z natężeniem umiarkowanym (χ 2 = 86,34, df = 16, p = 0,001, C = 0,66), opinią dotyczącą pewności zatrudnienia i możliwości rozwoju dodatnio z natężeniem umiarkowanym (odpowiednio χ 2 = 64,36, df = 16, p = 0,000, C = 0,60 i χ 2 = 70,91, df = 16, p = 0,000, C = 0,62), poziomem zachęcania pracowników do lepszej jakościowo pracy dodatnio z natężeniem umiarkowanym (χ 2 = 80,42, df = 16, p = 0,000, C = 0,64). Ponadto dla cech przywódczych stwierdzono również związki korelacyjne z: częstotliwością kontroli 5 (siła umiarkowana), znajomością polityki jakości 6 (siła słaba i umiarkowana) oraz dla poziomu angażowania się kierownictwa w proces kształtowania jakości 7 (siła umiarkowana). Uwagi końcowe Podsumowując powyższe zestawienia można jednoznacznie stwierdzić, że w autoryzowanych serwisach samochodowych aplikowane jest podejście projakościowe, uwidaczniające się posiadaniem systemu zarzadzania jakością, dużym zaangażowaniem kierownictwa w proces kształtowania jakości, partycypacji pracowników w planowaniu usprawnień, znajomości treści polityki jakości oraz prowadzenia stałego monitoringu jakości świadczonych usług. Ponadto kadra zarządzająca posiada wysokie predyspozycje przywódcze, które wpływają na poziom kultury jakości w ASO. Niemniej jednak należałoby zwiększyć świadomość projakościową pracowników poprzez m.in. zaznajomienie wszystkich pracowników z polityką jakości, aby na podstawie jej wskazań mogli kształtować jakość świadczonych usług. Zaleca się również, aby kierownictwo wykazywało się większa inicjatywą w aspekcie doskonalenia jakości, wykorzystując szersze spectrum dostępnych metod badania jakości usług i nie opierało się tylko i wyłącznie na informacjach otrzymywanych od głównego przedstawiciela danej marki samochodów w Polsce. 5 Zależność pomiędzy indywidualnymi atrybutami a częstotliwością kontroli jakości χ 2 = 51,75, df = 16, p = 0,000, C = 0,56; zależność pomiędzy kompetencjami kierownictwa a częstotliwością kontroli jakości χ 2 = 54,34, df = 16, p = 0,000, C = 0,57; zależność pomiędzy działaniami kierownictwa a częstotliwością kontroli jakości χ 2 = 49,62, df = 16, p = 0,000, C = 0,55. 6 Zależność pomiędzy indywidualnymi atrybutami a znajomością polityki jakości χ 2 = 39,29, df = 12, p = 0,000, C = 0,51; zależność pomiędzy kompetencjami kierownictwa a znajomością polityki jakości χ 2 = 26,77, df = 12, p = 0,008, C = 0,44; zależność pomiędzy działaniami kierownictwa a znajomością polityki jakości χ 2 = 23,14, df = 12, p = 0,027, C = 0,41. 7 Zależność pomiędzy indywidualnymi atrybutami a poziomem zaangażowania kierownictwa w kształtowanie jakości w przedsiębiorstwie χ 2 = 84,10, df = 12, p = 0,000, C = 0,65; zależność pomiędzy kompetencjami kierownictwa a poziomem zaangażowania kierownictwa w kształtowanie jakości w przedsiębiorstwie χ 2 = 67,78, df = 12, p = 0,000, C = 0,61; zależność pomiędzy działaniami kierownictwa a poziomem zaangażowania kierownictwa w kształtowanie jakości w przedsiębiorstwie χ 2 = 82,34, df = 12, p = 0,027, C = 0,65.

554 Anna Bielawa IMPLEMENtatION OF PRO-QUALITY APPROACH IN THE MANAGEMENT OF SERVICE QUALITY Abstract: The article present the results of the research, which was conducted in authorized car services. It presents level of implementation of pro-quality approach in these companies, with particular attention to assessing the level of leadership. Also proposed solutions, which implementation can be helpful in improvement process management and quality of services. Keywords: pro-quality approach, leadership Cytowanie Bielawa A. (2014), Realizacja podejścia projakościowego w procesie zarządzania jakością usług, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 804, Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 67, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin, s. 543 554; www.wneiz.pl/frfu.