POSTĘPOWANIE NR 2/BPPiIO POM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Poznań, 10.10.2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE USŁUGA WYNAJMU LOKALI BIUROWYCH LUB USŁUGOWYCH Z PRZEZNACZENIEM NA BIURA PORAD PRAWNYCH I INFORMACJI OBYWATELSKIEJ ( ZAPYTANIE ) W związku z realizacją projektu Rozwój Sieci Biur Porad Prawnych i Informacji Obywatelskiej w Województwie Pomorskim (numer umowy o dofinansowanie: UDA- POKL.05.04.02-00-738/10-00), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracamy się do Państwa z prośbą o złożenie oferty na wykonanie usługi wynajmu lokali biurowych lub usługowych z przeznaczeniem na Biura Porad Prawnych i Informacji Obywatelskiej w następujących miastach: Gdańsk, Gdynia i Chojnice. 1. Zamawiający: Zamawiającym jest Fundacja Familijny Poznań, 60-526 Poznań, ul. Staszica 15, Pomorski Oddział Fundacji Familijny Gdańsk tel. 061 843 63 04, fax 061 843 63 05, e-mail: biuro@familijny.pl Osoba odpowiedzialna: Dorota Szafko d.szafko@familijny.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: Usługa wynajmu lokali biurowych lub usługowych z przeznaczeniem na Biura Porad Prawnych i Informacji Obywatelskiej w czterech miastach: Gdańsku, Gdyni i Chojnicach wg poniższej specyfikacji: LP. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 lokal Gdańsku SPECYFIKACJA powierzchnia od 60 m2 do 120 m2 niepełnosprawnych układ pomieszczeń: przynajmniej 3 niezależne pomieszczenia + poczekalnia + zaplecze sanitarne lokalizacja: centrum miasta; lokalizacja dobrze skomunikowana. 1
2 lokal Gdyni 3 lokal Chojnicach powierzchnia od 50 m2 do 80 m2 niepełnosprawnych układ pomieszczeń: przynajmniej 2 niezależne pomieszczenia + poczekalnia + zaplecze sanitarne lokalizacja: centrum miasta; lokalizacja dobrze skomunikowana. powierzchnia od 50 m2 do 80 m2 niepełnosprawnych układ pomieszczeń: przynajmniej 2 niezależne pomieszczenia + poczekalnia + zaplecze sanitarne lokalizacja: centrum miasta; lokalizacja dobrze skomunikowana. Kod CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 3. Wymagania i warunki Zamawiającego: A) Dopuszcza się składanie ofert częściowych. W wyniku Postępowania nr 2/BPPiIO POM o udzielenie zamówienia może zostać wybrany jeden lub kilku Wykonawców. B) Planowany okres wynajmu: od 01.11.2011 do 31.08.2014 roku. C) Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami w terminie do 25 dni roboczych od daty końcowej przyjmowania ofert tj. do 27 dni roboczych od dnia 20 października 2011 roku. 4. Kryterium oceny ofert: Kryteria oceny ofert są następujące: 1) Cena brutto 50% 2) Układ pomieszczeń 30% 3) Stan wykończenia pomieszczeń 20% 5. Sposób oceny ofert: Spośród ważnie złożonych ofert Zamawiający dokona wyboru jako najkorzystniejszej tej oferty, która będzie mieć największą liczbę punktów, po zsumowaniu punktów, przyznanych wg poniższego systemu punktacji: 1) Cena brutto oferty: Najniższa cena spośród złożonych ofert: 50 pkt. Najwyższa cena spośród złożonych ofert: 0 pkt. Średnia cena spośród złożonych ofert: 25 pkt. 2
2) Układ pomieszczeń: Układ pomieszczeń umożliwiający niezależną, równoległą pracę doradczą dla jednego Kierownika Biura i co najmniej trzech Doradców Prawnych: 30 pkt. Układ pomieszczeń umożliwiający niezależną, równoległą pracę doradczą dla jednego Kierownika Biura i co najmniej dwóch Doradców Prawnych: 20 pkt. Układ pomieszczeń umożliwiający niezależną pracę doradczą dla jednego Kierownika Biura i co najmniej dwóch Doradców Prawnych: 10 pkt. 3) Stan wykończenia pomieszczeń: Brak konieczności przeprowadzania prac remontowych: 20 pkt. Konieczność przeprowadzania prac remontowych: 0 pkt. 6. Sposób obliczania ceny oferty: Cena oferty podawana jest przez Wykonawcę w kwocie brutto za jeden miesiąc usługi wynajmu. Cena musi być podana w złotych cyfrowo oraz być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Cena może być tylko jedna. 7. Sposób przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu OFERTA (Załącznik nr 1), w języku polskim, w formie pisemnej. Do oferty może zostać załączona dokumentacja potwierdzająca oferowane warunki tj. np. plan pomieszczeń, dokumentacja fotograficzna. Zamawiający może zwrócić się do Oferentów z prośbą o informacje uzupełniające dotyczące złożonej oferty. 8. Miejsce złożenia oferty. Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów: 1) przesłać przesyłką poleconą lub kurierską na adres: Fundacja Familijny Poznań ul. Staszica 15 60-526 Poznań 2) złożyć osobiście w sekretariacie Fundacji: Fundacja Familijny Poznań ul. Staszica 15 60-526 Poznań 10. Termin złożenia oferty. Ofertę należy złożyć do dnia 20 października 2011 r. do godz. 15.00 3
11. Odrzucenie oferty. Ogłoszenie o wynikach postępowania o udzielenie Zamówienia. Oferta Wykonawcy niezgodna z zapytaniem ofertowym zostanie odrzucona przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawców o wynikach postępowania o udzielenie zamówienia na swojej stronie internetowej oraz przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 12. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia. Sposób publikacji Zapytania ofertowego. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego zostały ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego. Zapytanie ofertowe zostało też skierowane do Wykonawców w liczbie co najmniej trzech w formie pisemnej, faksem lub elektronicznie, odpowiednio na adres, numer faksu lub adres e- mailowy Wykonawcy. 13. Pozostałe postanowienia Wybór najkorzystniejszej oferty lub ofert jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Informacja o zmianie warunków Zapytania ofertowego zostanie ogłoszona w sposób określony w pkt. 12 niniejszego Zapytania. Zmiana warunków Zapytania ofertowego może nastąpić nie później niż do dnia 14 października 2011 roku. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia bez podania przyczyny. Zamawiający jest w szczególności uprawniony do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku cofnięcia lub ograniczenia środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego. W załączeniu: 1. Wzór formularza. 4
Załącznik nr 1 do postępowania o udzielenie zamówienia nr 2/BPPiIO POM OFERTA USŁUGA WYNAJMU LOKALI BIUROWYCH LUB USŁUGOWYCH Z PRZEZNACZENIEM NA BIURA PORAD PRAWNYCH I INFORMACJI OBYWATELSKIEJ Dane Oferenta: Nazwa:.. Siedziba:.. Telefon/ fax:. Adres e-mail:.. NIP:.. REGON 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w następujących miastach: Gdańsk Gdynia Chojnice 2. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę brutto: LP. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 lokal Gdańsku 2 lokal Gdyni 3 lokal Chojnicach CENA BRUTTO ZA MIESIĄC WYNAJMU CYFROWO CENA BRUTTO ZA MIESIĄC WYNAJMU SŁOWNIE 5
2a. Informacje o kosztach powiązanych: LP. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 lokal Gdańsku 2 lokal Gdyni 3 lokal Chojnicach DODATKOWE KOSZTY konieczne do poniesienia wynikające z umowy najmu typu: kaucja, prowizja za pośrednictwo w wynajmie, szacunkowe miesięczne koszty eksploatacyjne (np. ogrzewanie, woda, ścieki, wywóz nieczystości) 2. Specyfikacja oferowanego przedmiotu zamówienia: LP. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 lokal biurowy/usługowy w Gdańsku 2 lokal biurowy/usługowy w Gdyni 3 lokal biurowy/usługowy w Chojnicach SPECYFIKACJA (proszę opisać lokal wg poniższych kryteriów) powierzchnia:.. niepełnosprawnych:.. układ pomieszczeń:.. stan wykończenia pomieszczeń:. ogrzewanie (jaki rodzaj):.. łącze telefoniczne (czy aktywne? jakie możliwości podłączenia?)... łącze internetowe (czy aktywne? Jakie możliwości podłączenia?) powierzchnia:.. niepełnosprawnych:.. układ pomieszczeń:.. stan wykończenia pomieszczeń:. ogrzewanie (jaki rodzaj):.. łącze telefoniczne (czy aktywne? jakie możliwości podłączenia?)... łącze internetowe (czy aktywne? Jakie możliwości podłączenia?) powierzchnia:.. niepełnosprawnych:.. układ pomieszczeń:.. stan wykończenia pomieszczeń:. 6
ogrzewanie (jaki rodzaj):.. łącze telefoniczne (czy aktywne? jakie możliwości podłączenia?)... łącze internetowe (czy aktywne? Jakie możliwości podłączenia?) 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.. (podpis i pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela) 7