Elbląg, dnia 09.02.2017 r. DTE.2621.9.2017.AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1 82-300 Elbląg Tel: 55 625 63 00 Fax: 55 625 63 10 e-mail: mosir@mosir.elblag.eu REGON: 000662959 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa maszyny czyszczącej do podłóg przystosowanej do stosowania basenowych środków myjących, przeznaczonej do czyszczenia powierzchni w Centrum Rekreacji Wodnej Dolinka w Elblągu przy ul. Moniuszki 25, o następujących parametrach: Lp. Parametry Wartośd wymagana 1. 2. Maszyna bateryjna, przeznaczona do czyszczenia podłóg wykonanych z płytek porcelanowych o powierzchni reliefowej antypoślizgowych grupa C, obsługiwana poprzez prowadzenie jedna osoba, przystosowana do używania basenowych środków myjących Urządzenie fabrycznie nowe (wyklucza się urządzenie powystawowe, testowe, demonstracyjne) TAK wyprodukowanie nie wcześniej niż w 2016r. 3. Zasilanie baterie kwasowe o pojemności min. 190 Ah 4. Czas pracy baterii w jednym cyklu naładowania min. 6 godzin 5. Ilośd szczotek czyszczących 2 szt. 6. Elektryczny regulowany nacisk szczotek czyszczących max 68 kg 7. Wydajnośd powierzchniowa w zakresie: 2500 m 2 /h - 2600m 2 /h 8. Szerokośd elementu czyszczącego w zakresie: 640mm 660mm 9. Szerokośd elementu zbierającego w zakresie: 800mm 820mm 10. Silnik napędowy dla 1szt. szczotki moc min. 550 W 11. Silnik ssący moc min. 550 W
12. Obroty szczotki w zakresie:190-200 obr/min 13. Dwa zbiorniki na czystą i brudną wodę, o pojemności jednego zbiornika min: 65 l, max 75l 14. Głośnośd urządzenia podczas pracy max. 68 db W zestawie jako wyposażenie: 15. - ładowarka, prostownik do baterii TAK - rodzaje węży: ssawny, spustowy oraz do napełniania zbiornika - osłona antybryzgowa szczotek czyszczących TAK - uchwyt padów TAK - szczotka tarczowa twarda do szorowania wykonana z polipropylenu - aluminiowa belka ssąca na min. 2 kołach wraz z listwami silikonowymi - pady do czyszczenia podłóg ze zwykłych płytek porcelanowych TAK TAK TAK min. 6 sztuk Przedmiot główny: CPV: 42.99.50.00-7 Różne maszyny czyszczące III. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce dostawy: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, Centrum Rekreacji Wodnej Dolinka, 82-300 Elbląg ul. Moniuszki 25. 2. Dostawa przedmiotu zamówienia następowad będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 3. Przedmiot zamówienia musi byd sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do uruchomienia maszyny i przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji. Szkolenie odbędzie się na dwóch zmianach pracowniczych w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach i godzinach minimum 2 razy po 1 godzinie. 5. Wykonawca gwarantuje czas reakcji serwisowej max. 24 godziny od otrzymania zgłoszenia. 6. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyd do przedmiotu zamówienia komplet dokumentów - instrukcja obsługi musi byd w języku polskim. 7. Gwarancja udzielona na okres minimum 24 miesiące, serwisowanie sprzętu przez okres gwarancji, bezpłatny przegląd gwarancyjny według zaleceo producenta. 8. Zamawiający ma prawo nie zawrzed umowy z Wykonawcą, w przypadku ujawnienia istotnych wad przedmiotu zamówienia. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W terminie 3 dni robocze od daty podpisania umowy.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony formularz Ofertowy wraz z załącznikami. 3. Formularz Ofertowy należy sporządzid na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 4. Oferta musi byd podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeo woli w imieniu Wykonawcy. VI. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium o następującym znaczeniu: cena (brutto) - 100 % 2. Przez cenę należy rozumied cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.). 3. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) www.bip.mosir.elblag.eu w zakładce: zamówienia publiczne do 30 000 euro. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składad osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4, bądź przesład pocztą w terminie do dnia 17 lutego 2017 r. do godz. 12.00 na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg 2. Ofertę należy złożyd w zamkniętej kopercie z napisem Dostawa maszyny czyszczącej na CRW Dolinka. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 17 lutego 2017 r. o godz. 12.15 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr 4. 4. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Marcin Jezierski tel. kom 601 988 956 główny specjalista ds. technicznych. VII. ZAŁACZNIKI zał. nr 1 formularz oferty zał. Nr 2 wzór umowy /-/ Andrzej Bugajny Zastępca Dyrektora MOSiR
OFERTA Załącznik nr 1 ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: 82-300 Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowośd: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): E-mail: Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 09.02.2017 r. na dostawę maszyny czyszczącej do podłóg (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: łączną cenę brutto:.. tj. za cenę bez VAT:.. + podatek VAT ( %): 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych uwag i zastrzeżeo. 3. Podana w ofercie cena uwzględnia niezbędne koszty, konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, iż wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). /miejscowośd, data/... (podpis i pieczęd uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
nazwa i adres Wykonawcy (pieczęd) Specyfikacja załącznik do oferty Opis techniczny przedmiotu zamówienia Lp Parametry Wartośd wymagana 1. 2. Maszyna bateryjna, przeznaczona do czyszczenia podłóg wykonanych z płytek porcelanowych o powierzchni reliefowej antypoślizgowych grupa C, obsługiwana poprzez prowadzenie jedna osoba, przystosowana do używania basenowych środków myjących Urządzenie fabrycznie nowe (wyklucza się urządzenie powystawowe, testowe, demonstracyjne) TAK/NIE rok produkcji 3. Zasilanie baterie kwasowe o pojemności min. 190 Ah TAK/NIE 4. Czas pracy baterii w jednym cyklu naładowania min. 6 godzin TAK/NIE 5. Ilośd szczotek czyszczących szt. 6. 7. 8. Elektryczny regulowany nacisk szczotek czyszczących max 68 kg Wydajnośd powierzchniowa w zakresie : w zakresie: 2500 m 2 /h - 2600m 2 /h Szerokośd elementu czyszczącego w zakresie: 640 mm-660 mm TAK/NIE TAK/NIE TAK/NIE 9. Szerokośd elementu zbierającego w zakresie 800 mm-820 mm TAK/NIE 10. Silnik napędowy dla 1szt. szczotki moc min.. 11. Silnik ssący moc min... 12. Obroty szczotki w zakresie 190-200 0br/min TAK/NIE 13. Dwa zbiorniki na czystą i brudną wodę, o pojemności jednego zbiornika. 14. Głośnośd urządzenia podczas pracy db 15. Instrukcja obsługi w języku polskim TAK/NIE 16. Gwarancja..miesięcy 17. Czas reakcji serwisowej od otrzymania zgłoszenia
18. 19. Szkolenie pracowników w zakresie obsługi i eksploatacji min. 2 godziny, po godzinie w wyznaczonych terminach i godzinach przez Zamawiającego W zestawie jako wyposażenie: Tak/nie - ładowarka, prostownik do baterii Tak/nie - rodzaje węży: ssawny, spustowy oraz do napełniania Tak/nie zbiornika - osłona antybryzgowa szczotek czyszczących Tak/nie - uchwyt padów Tak/nie - szczotka tarczowa twarda do szorowania wykonana z polipropylenu - aluminiowa belka ssąca na min. 2 kołach wraz z listwami silikonowymi - pady do czyszczenia podłóg ze zwykłych płytek porcelanowych Tak/nie Tak/nie..sztuk... (podpis i pieczęd uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik 2 wzór umowy Umowa Nr DTE- /2017 zawarta w dniu 2017 r. pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą przy ul. Karowej 1, 82-300 Elbląg, REGON: 000662959, reprezentowanym przez: Marka Wnuka - Dyrektora MOSiR zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartośd nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa maszyny czyszczącej do podłóg przystosowanej do stosowania basenowych środków myjących, przeznaczonej do czyszczenia powierzchni w Centrum Rekreacji Wodnej Dolinka w Elblągu przy ul. Moniuszki 25 o parametrach wskazanych w ofercie. Oferta Wykonawcy stanowi integralną częśd umowy. 2. Przedmiot zamówienia musi byd sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do uruchomienia maszyny i przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji. Szkolenie odbędzie się na dwóch zmianach pracowniczych w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach i godzinach minimum 2 razy po 1 godzinie. 4. Wykonawca gwarantuje czas reakcji serwisowej max. 24 godziny od otrzymania zgłoszenia. 5. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyd do przedmiotu zamówienia komplet dokumentów, instrukcja obsługi musi byd w języku polskim. 6. Gwarancja udzielona na okres. miesiące, serwisowanie sprzętu przez okres gwarancji, bezpłatny przegląd gwarancyjny według zaleceo producenta. 2 1. Wymagany termin wykonania zamówienia: 3 dni robocze od dnia podpisania umowy. 2. Miejsce dostawy: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, Centrum Rekreacji Wodnej Dolinka, 82-300 Elbląg ul. Moniuszki 25. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia następowad będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonad zamówienie z dołożeniem należytej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 3 1. W odbiorze uczestniczyd będą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Z czynności odbiorowych sporządzony zostanie protokół podpisany przez obie strony. 2. Jeżeli wady stwierdzone w toku odbioru uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy lub dostarczony towar nie odpowiada warunkom specyfikacji Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia lub wykonania zamówienia ponownie na własny koszt. 3. O wykryciu wad w trakcie użytkowania po odbiorze Zamawiający zobowiązany jest zawiadomid
Wykonawcę na piśmie w terminie 7 dni od daty jej ujawnienia. 4. Istnienie wady winno byd stwierdzone protokolarnie. O dacie i miejscu oględzin mających na celu jej stwierdzenie Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie na 7 dni przed dokonaniem oględzin, chyba że strony umówią się inaczej. Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie wad. W przypadku nie stawienia się wykonawcy w wyznaczonym terminie Zamawiający będzie upoważniony do jednostronnego sporządzenia protokołu stwierdzającego wady. 5. Usunięcie wad winno byd stwierdzone protokolarnie przez obie strony. 6. Wykonawca nie może odmówid usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokośd związanych tym kosztów. 7. Zamawiający może dochodzid roszczeo za wady z tytułu gwarancji także po upływie terminu rękojmi jeżeli reklamował wadę przed upływem tych terminów. 8. W przypadku ujawnienia wad w okresie rękojmi okres ten ulega przedłużeniu o czas od dnia zgłoszenia wady do jej usunięcia. 9. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad Zamawiający będzie uprawniony do ich usunięcia na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4 Wartośd przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy wynosi: Cena całkowita za przedmiot zamówienia wynosi: kwota netto:.zł kwota podatku VAT (..%):.zł kwot brutto:..zł. słownie złotych brutto:..zł. 5 1. Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury po podpisaniu protokołu odbioru (bez usterek i innych zastrzeżeo) przedmiotu zamówienia przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonad zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Dane do faktury: Podatnik: Odbiorca: Gmina Miasto Elbląg Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Ul. Łączności 1 Ul. Karowa 1 82-300 Elbląg 82-300 Elbląg NIP: 5783051446 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy prawo zamówieo publicznych. 7 Sprawy sporne mogące wynikad na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przed sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA