Zapytanie ofertowe. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej

Transkrypt

1 Elbląg, dnia r. DTE OS Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa Elbląg Tel: Fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: NIP: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę ciągnika wraz z zestawem komunalnym, w skład którego wchodzi: przedni podnośnik TUZ pług śnieżny zamiatarka spełniającego następujące warunki: 1. Przedmiot zamówienia musi byd sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy. 2. Sprzedający winien byd właścicielem pojazdu i sprzętów lub mied pisemne prawo do dysponowania nimi. 3. Pojazd i sprzęty nie mogą stanowid przedmiotu zabezpieczenia, w tym w szczególności zabezpieczenia bankowego, ani byd obciążone prawami na rzecz osób trzecich. 4. Ciągnik powinien spełniad następujące kryteria: 1) rok produkcji 2016, fabrycznie nowy 2) minimalna moc: 25 KM przy 2350 o/min 3) silnik: 3 cylindrowy lub większy 4) napęd 4x4 (załączany i wyłączany mechanicznie) 5) skrzynia mechaniczna 4-biegowa o dwóch zakresach prędkości żółw-zając z synchronizowanym rewersem mechanicznym ułatwiającym nawroty ciągnikiem 6) wałek odbioru mocy tylny PTO: dwie prędkości 540/1000 7) wyjścia hydrauliczne: 4 szt. EURO 8) pompa hydrauliczna o wydajności 27 l/min 9) udźwig podnośnika 700 kg 10) podnośnik 3 punktowy TUZ kat II 11) kabina typu komfort z ogrzewaniem, płaską podłogą, regulowaną kolumną kierowniczą, wentylatorem, halogeny przód i tył

2 5. Przedni podnośnik TUZ do ciągnika powinien spełniad następujące kryteria: 1) udźwig: 1000 kg, TUZ kat. I 2) zawiesia hakowe CBM 3) wsporniki wzmacniające konstrukcję ciągnika 6. Pług śnieżny powinien spełniad następujące kryteria: 1) szerokośd robocza 1,52 m 2) zawieszany na przedni TUZ 3) 4 zakresy pracy (lemiesz łamany) 4) sterowany hydraulicznie za pomocą rozdzielacza ciągnika 7. Zamiatarka powinna spełniad następujące kryteria: 1) szerokośd zamiatania 1,4 m 2) zawieszenie na TUZ kat. I 3) zbiornik na śmieci Przedmiot główny: CPV: Nazewnictwo wg CPV: Ciągniki III. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce dostawy: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, obiekt sportowy ul. Skrzydlata 1A, Elbląg 2. Dostawa przedmiotu zamówienia następowad będzie transportem Sprzedającego, na jego koszt i ryzyko. 3. Zamawiający ma prawo nie zawrzed umowy z Wykonawcą, w przypadku ujawnienia istotnych wad przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyd do przedmiotu zamówienia komplet dokumentów, w tym dokumentów koniecznych do rejestracji ciągnika. 5. Wykonawca musi do oferty załączyd czytelne zdjęcia oferowanego ciągnika z zestawem komunalnym, takie które w jak najdokładniejszy sposób pozwolą ocenid Zamawiającemu chodby stan wizualny oferowanego przedmiotu zamówienia. 6. Termin płatności ustala się na dzieo 30 grudnia 2016 r. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. W terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. 2. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu dostawy po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy wykonawca może złożyd kilka ofert. 2. Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony formularz Ofertowy wraz z załącznikami. 3. Formularz Ofertowy należy sporządzid na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 4. Oferta musi byd podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeo woli w imieniu Wykonawcy. 5. Wraz z ofertą należy złożyd zdjęcia proponowanego ciągnika z zestawem komunalnym: co najmniej od czoła pojazdu, tyłu pojazdu, lewej i prawej strony pojazdu. 6. Wszelkie miejsca w ofercie gdzie dokonano naniesienia poprawek lub zmiany wpisywanej treści muszą byd podpisane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.

3 VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni od upływu terminu składania ofert. VII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium o następującym znaczeniu: cena (brutto) % 2. Przez cenę należy rozumied cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.). 3. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) w zakładce: zamówienia publiczne do euro. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składad osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4, bądź przesład pocztą w terminie do dnia 9 grudnia 2016 r. do godz na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg 2. Ofertę należy złożyd w zamkniętej kopercie z napisem Dostawa ciągnika z zestawem komunalnym. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 9 grudnia 2016 r. o godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Tomasz Agejczyk tel. kom VII. ZAŁACZNIKI zał. nr 1 formularz oferty /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR

4 OFERTA Załącznik nr 1 ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowośd: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia r. na dostawę ciągnika wraz z zestawem komunalnych w skład którego wchodzi: przedni podnośnik TUZ do ciągnika pług śnieżny zamiatarka (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: łączną cenę brutto:. tj. za cenę bez VAT:. + podatek VAT ( %): 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych uwag i zastrzeżeo. 3. Podana w ofercie cena uwzględnia niezbędne koszty, konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, iż wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) /miejscowośd, data/. (podpis i pieczęd uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)

5 nazwa i adres Wykonawcy (pieczęd) Specyfikacja załącznik do oferty Podad nazwę, typ i cenę proponowanego pojazdu Ciągnik Nazwa, typ Cena netto Opis techniczny przedmiotu zamówienia Parametry wymagane Parametry proponowanego pojazdu Rok produkcji 2016 Fabrycznie nowy Minimalna moc 25 KM przy 2350 o/min. KM silnik: 3 cylindrowy lub większy.. napęd 4x4 (załączany i wyłączany mechanicznie) skrzynia mechaniczna 4- biegowa o dwóch zakresach prędkości żółw-zając z synchronizowanym rewersem mechanicznym ułatwiającym nawroty ciągnikiem wałek odbioru mocy tylny PTO: dwie prędkości 540/1000 wyjścia hydrauliczne: 4 szt. EURO pompa hydrauliczna o wydajności 27 l/min udźwig podnośnika 700 kg podnośnik 3 punktowy TUZ kat II kabina z ogrzewaniem, płaską podłogą, regulowaną kolumną kierowniczą, wentylatorem, halogeny przód i tył Sprzedawca jest właścicielem pojazdu bądź ma pisemne prawo do dysponowania nim Pojazd stanowi zabezpieczenie bankowego lub prawa własności osób trzecich Rękojmia udzielona przez UWAGI

6 Przedni podnośnik TUZ Nazwa, typ Wykonawcę : co najmniej 6 miesięcy udźwig: 1000 kg, TUZ Kat. I zawiesia hakowe CBM wsporniki wzmacniające konstrukcję ciągnika Cena netto Pług śnieżny Nazwa, typ Cena netto Zamiatarka Nazwa, typ Cena netto szerokośd robocza 1,52 m zawieszany na przedni TUZ 4 zakresy pracy (lemiesz łamany) sterowany hydraulicznie za pomocą rozdzielacza ciągnika szerokośd zamiatania 1,4 m zawieszenie na TUZ kat.i zbiornik na śmieci... (podpis i pieczęd uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) Załącznik: 1. dokumentacja fotograficzna ciągnika FOTON 254 wraz z zestawem

7 Załącznik 2 wzór umowy Umowa Nr DTE- /2016 zawarta w dniu 2016 r. pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą przy ul. Karowej 1, Elbląg, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Marka Wnuka - Dyrektora MOSiR zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartośd nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro 1 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego ciągnika FOTON 254 wraz z zestawem komunalnym, w skład którego wchodzi: 1) przedni podnośnik do ciągnika 2) pług śnieżny 3) zamiatarka 2. Kompletny przedmiot zamówienia musi byd sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy. 3. Sprzedający winien byd właścicielem pojazdu i sprzętu określonych w ust. 1 lub mied pisemne prawo do dysponowania nimi. 4. Przedmiot Zamówienia nie stanowi przedmiotu zabezpieczenia, w tym w szczególności zabezpieczenia bankowego, ani byd obciążony prawami na rzecz osób trzecich. 5. Ciągnik powinien spełniad następujące kryteria: 1) rok produkcji ) fabrycznie nowy 3) minimalna moc 25 KM przy 2350 o/min 4) silnik: 3 cylindrowy lub większy 5) napęd 4x4 (załączany i wyłączany mechanicznie) 6) skrzynia mechaniczna 4-biegowa o dwóch zakresach prędkości żółw-zając z synchronizowanym rewersem mechanicznym ułatwiającym nawroty ciągnikiem 7) wałek odbioru mocy tylny PTO: dwie prędkości 540/1000 8) wyjścia hydrauliczne: 4 szt. EURO 9) mocna pompa hydrauliczna o wydajności 27 l/min 10) udźwig podnośnika 700 kg 11) podnośnik 3 punktowy TUZ kat II 12) kabina z ogrzewaniem, płaską podłogą, regulowaną kolumną kierowniczą, wentylatorem, halogeny przód i tył 6. Przedni podnośnik TUZ do ciągnika powinien spełniad następujące kryteria: 1) udźwig: 1000 kg, TUZ KAT I 2) zawiesia hakowe CBM 3) wsporniki wzmacniające konstrukcję ciągnika 7. Pług śnieżny powinien spełniad następujące kryteria:

8 1) szerokośd robocza 1,52 m 2) zawieszany na przedni TUZ 3) 4 zakresy pracy (lemiesz łamany) 4) sterowany hydraulicznie za pomocą rozdzielacza ciągnika 8. Zamiatarka powinna spełniad następujące kryteria: 1) szerokośd zamiatania 1,4 m 2) zawieszenie na TUZ kat. I 3) zbiornik na śmieci 2 1. Wymagany termin wykonania zamówienia: 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu dostawy po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. 3. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyd do przedmiotu zamówienia komplet dokumentów, w tym dokumentów koniecznych do rejestracji ciągnika. 4. Dostawa na miejsce przeznaczenia tj. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, obiekt sportowy ul. Skrzydlata 1a. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonad zamówienie z dołożeniem należytej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności W odbiorze uczestniczyd będą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Z czynności odbiorowych sporządzony zostanie protokół podpisany przez obie strony. 2. Jeżeli wady stwierdzone w toku odbioru uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy lub dostarczony samochód nie odpowiada warunkom specyfikacji Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia lub wykonania zamówienia ponownie na własny koszt. 3. O wykryciu wad w trakcie użytkowania po odbiorze Zamawiający zobowiązany jest zawiadomid Wykonawcę na piśmie w terminie 7 dni od daty jej ujawnienia. 4. Istnienie wady winno byd stwierdzone protokolarnie. O dacie i miejscu oględzin mających na celu jej stwierdzenie Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie na 7 dni przed dokonaniem oględzin, chyba że strony umówią się inaczej. Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie wad. W przypadku nie stawienia się wykonawcy w wyznaczonym terminie Zamawiający będzie upoważniony do jednostronnego sporządzenia protokołu stwierdzającego wady. 5. Usunięcie wad winno byd stwierdzone protokolarnie przez obie strony. 6. Wykonawca nie może odmówid usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokośd związanych tym kosztów. 7. Zamawiający może dochodzid roszczeo za wady z tytułu gwarancji także po upływie terminu rękojmi jeżeli reklamował wadę przed upływem tych terminów. 8. W przypadku ujawnienia wad w okresie rękojmi okres ten ulega przedłużeniu o czas od dnia zgłoszenia wady do jej usunięcia. 9. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad Zamawiający będzie uprawniony do ich usunięcia na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę Przedmiot umowy dostarczony będzie w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem i zniszczeniem. 2. Ryzyko utraty i uszkodzenia przedmiotu umowy w czasie transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 5

9 Wartośd przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy wynosi: Cena całkowita za przedmiot zamówienia wynosi: kwota netto: zł kwota podatku VAT (..%): zł kwot brutto:.zł. słownie złotych brutto:.zł Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury po podpisaniu protokołu odbioru (bez usterek i innych zastrzeżeo) przedmiotu zamówienia przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Termin płatności faktury ustala się na dzieo r. 3. Płatnośd nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od zamawiającego w wysokości 10% ceny brutto za całośd przedmiotu zamówienia, 2) za każdy dzieo zwłoki w usunięciu usterki 0,2% ceny brutto za całośd przedmiotu zamówienia, 2. Roszczenia z tytułu kar umownych nie będą pozbawiad Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego za zasadach ogólnych, jeżeli wysokośd ewentualnej szkody przekroczy wysokośd zastrzeżonej kary umownej Koordynatorem ze strony Zamawiającego jest. tel. 2. Koordynatorem ze strony Wykonawcy jest tel. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy prawo zamówieo publicznych. 10 Sprawy sporne mogące wynikad na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przed sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA