Zapytanie ofertowe. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej

Transkrypt

1 Elbląg, dnia 21 lutego 2014 r. DTE OS Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa Elbląg Tel: Fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: NIP: zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę bezwypadkowego, używanego samochodu dostawczego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, spełniającego następujące warunki: 1. Kompletny pojazd musi być sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy. 2. Dla pojazdu zarejestrowanego w Polsce: powinien posiadać aktualne badania techniczne potwierdzone wpisem do dowodu rejestracyjnego i aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC. 3. W przypadku gdy pojazd jest zarejestrowany poza granicami kraju: powinien mieć komplet dokumentów wraz z tłumaczeniami przewidzianymi przepisami prawa uprawniającymi do zakupu i zarejestrowania na terenie Polski. 4. Sprzedający winien być właścicielem pojazdu lub mieć pisemne prawo do dysponowania nim. 5. Pojazd nie może stanowić przedmiotu zabezpieczenia, w tym w szczególności zabezpieczenia bankowego, ani być obciążony prawami na rzecz osób trzecich. 6. Samochód powinien spełniać następujące kryteria: 1) rok produkcji 2008 lub młodszy 2) przebieg do km; 3) silnik wysokoprężny (diesel) z turbodoładowaniem, minimalna moc 75 KM/ 4) pojemność skokowa silnika: min cm3 - max cm3; 5) skrzynia biegów manualna; 6) bez tachografu; 7) kabina z ilością miejsc: min. 3; 8) wspomaganie kierownicy; 9) ABS;

2 10) ładowność min kg; 11) długość przestrzeni ładunkowej min. 2 mb; 12) przestrzeń ładunkowa blaszana, bez okien; 13) tylne drzwi dwuskrzydłowe bez okien ; 14) pojazd po wymianie olejów, filtrów i płynów eksploatacyjnych; 15) rękojmia udzielona przez Wykonawcę co najmniej 6 miesięcy; 16) stan wizualny i techniczny: bardzo dobry; nieuszkodzony, 17) samochód wyposażony w komplet opon letnich i zimowych; 18) hak holowniczy z homologacją; 19) apteczka samochodowa spełniającą normy DIN 13164; 20) trójkąt ostrzegawczy; 21) koło zapasowe pełnowymiarowe; 22) gaśnica; 23) kluczyki oryginalne 2 kpl. Przedmiot główny: CPV: Nazewnictwo wg CPV: samochody osobowe III. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce dostawy: Miejski Ośrodek sportu i Rekreacji w Elblągu ul. Karowa 1 2. Zamawiający, po wyborze oferty, przed zawarciem umowy zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia oględzin pojazdu, prawo do jazdy próbnej i przeprowadzenia badania pojazdu w wybranym przez Zamawiającego serwisie ( brak zgody na realizację w/w warunku skutkować będzie prawem Zamawiającego do odrzucenia oferty oraz nie zawarcia umowy z tym Wykonawcą). Ponadto Zamawiający ma prawo nie zawrzeć umowy z Wykonawcą, w przypadku ujawnienia istotnych wad pojazdu w trakcie jazdy próbnej i badania technicznego. 3. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do samochodu komplet dokumentów. 4. Wykonawca musi do oferty załączyć czytelne zdjęcia oferowanego samochodu, takie które w jak najdokładniejszy sposób pozwolą ocenić Zamawiającemu choćby stan wizualny oferowanego pojazdu. 5. Termin płatności ustala się na 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. W terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. 2. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu dostawy po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy wykonawca może złożyć kilka ofert. 2. Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony formularz Ofertowy wraz z załącznikami. 3. Formularz Ofertowy należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

3 4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5. Wraz z ofertą należy złożyć zdjęcia proponowanego pojazdu: co najmniej od czoła pojazdu, tyłu pojazdu, lewej i prawej strony pojazdu. 6. Wszelkie miejsca w ofercie gdzie dokonano naniesienia poprawek lub zmiany wpisywanej treści muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni od upływu terminu składania ofert. VII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1) Cena oferty 70% a) Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena oferty będzie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród cen przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny. b) Oferta z najniższą ceną za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w tym kryterium, uzyska maksymalną liczbę punktów tj. 70. c) Punkty w kryterium cena oferty będą liczone wg. wzoru: Xn Xc= x 70. Xb Gdzie: Xc ilość punktów w kryterium ceny; Xn- cena najniższej oferty; Xb cena badanej oferty; 2) Rok produkcji pojazdu 15% a) Ocena zostanie przedstawiona na podstawie podanego w druku oferty roku produkcji. b) Liczba punktów możliwych do uzyskania: 15. c) Ocena przeprowadzona zostanie na podstawie poniższego zestawienia: rok produkcji pkt rok produkcji pkt rok produkcji pkt 3) Przebieg pojazdu 15 % a) Ocena zostanie przedstawiona na podstawie podanej w druku oferty roku wielkości przebiegu pojazdu. b) Liczba punktów możliwych do uzyskania: 15. c) Ocena przeprowadzona zostanie na podstawie poniższego zestawienia: przebieg pojazdu od do pkt przebieg pojazdu od do pkt przebieg pojazdu poniżej o -15 pkt 2. Zamawiający wybierze ofertę z najkorzystniejszym bilansem punktów w kryterium

4 ceny, roku produkcji i przebiegu pojazdu. 3. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) w zakładce: zamówienia publiczne do euro. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać osobiście lub droga pocztową na adres Zamawiającego: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1, Dział Techniczno - Eksploatacyjny, pok. nr 4 2. Termin składania ofert upływa w dniu 03 marca 2014 r. o godz Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Tomasz Agejczyk tel. kom VII. ZAŁACZNIKI zał. nr 1 formularz oferty /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR

5 Załącznik nr 1 OFERTA ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 21 lutego 2014 r. na dostawę używanego samochodu dostawczego na potrzeby MOSiR w Elblągu (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za : łączną cenę brutto:.. tj. za cenę bez VAT:.. + podatek VAT ( %): 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych uwag i zastrzeżeń. 3. Podana w ofercie cena uwzględnia niezbędne koszty, konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, iż wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)... (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy). /miejscowość, data/

6 nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Specyfikacja - załącznik do oferty Opis techniczny używanego samochodu dostawczego będącego przedmiotem zamówienia Podać nazwę, typ i cenę proponowanego pojazdu Samochód dostawczy Nazwa i typ Cena netto.. Parametry wymagane Rok produkcji 2008 lub młodszy Przebieg do km Parametry proponowanego pojazdu przebieg km Silnik wysokoprężny (diesel) z turbodoładowaniem o moc.. mocy min.75 KM Pojemność skokowa silnika: min cm 3 max poj. cm 3. cm 3 Manualna skrzynia biegów tachograf Wspomaganie kierownicy ABS Ładowność min kg Długość przestrzeni ładunkowej min. 2 mb Przestrzeń ładunkowa blaszana, bez okien Tylne drzwi dwuskrzydłowe bez okien Ilość miejsc w kabinie: min.3 Pojazd wyposażony w komplet opon letnich i zimowych. Hak holowniczy z homologacją Koło zapasowe pełnowymiarowe Trójkąt ostrzegawczy Gaśnica Apteczka samochodowa spełniająca wymagania normy DIN Kluczyki oryginalne 2 kpl. Pojazd po wymianie olejów, filtrów i płynów eksploatacyjnych Sprzedawca jest właścicielem pojazdu bądź ma pisemne prawo do dysponowania nim Pojazd stanowi zabezpieczenie bankowego.kg.. UWAGI

7 lub prawa własności osób trzecich Możliwość sprawdzenia w wybranym przez Zamawiającego serwisie Rękojmia udzielona przez Wykonawcę : co najmniej 6 miesięcy... (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) Załącznik: 1) dokumentacja fotograficzna pojazdu