System obsługi szkoleń projektów SUPER i RKIPP (SOS SR) instrukcja dla trenera realizującego zajęcia. (wersja 1.01) Spis treści System obsługi szkoleń projektów SUPER i RKIPP (SOS SR) instrukcja dla trenera realizującego zajęcia. (wersja 1.01)... 1 Po co?... 1 Czego potrzebuję... 2 Adres witryny obsługującej System Obsługi Szkoleń (SOS SR).... 2 Konto/Login... 2 Dane do wprowadzenia:... 2 Harmonogram... 2 Logowanie... 2 Dodawanie uczestników szkolenia... 4 Edycja Harmonogramu... 6 Tematyka zajęć... 7 Pobieranie dokumentów... 8 Dziennik zajęć... 8 Lista obecności... 9 Obecności... 10 Rozróżnianie grup szkoleniowych... 10 Pomoc... 11 Kończenie pracy z programem... 11 Po co? Internetowa obsługa szkoleń umożliwia bieżące monitorowanie postępów w realizacji szkoleń oraz zapewnia prawidłowe wypełnienie i przygotowanie dokumentów szkoleniowych (w formie czytelnej i zgodnej z szablonem), dostępnych po podaniu minimalnej ilości informacji oraz ustaleniu własnego harmonogramu realizacji zadań. Dane wprowadzamy raz, dane mogą być wykorzystywane w identycznej formie w wielu dokumentach. (na potrzeby projektów realizowanych w ramach działań współfinansowanych z UE, konieczne może być uzupełnienie podstawnego zestawu danych o dane z zakresu SL).
Czego potrzebuję Po uzyskaniu informacji o lokalizacji aplikacji, danych logowania, konieczne jest wprowadzenie do systemu danych, na podstawie których wygenerowane będą dokumenty szkoleniowe. Adres witryny obsługującej System Obsługi Szkoleń (SOS SR). Aplikacja dostępna jest pod adresem: https://os.edukacja.com/ Konto/Login Aby uzyskać dostęp do aplikacji konieczne jest konto. Dane logowania (Login i hasło) trener może uzyskać od biura obsługi szkolenia. W przykładach używane będzie fikcyjne konto: Nauczyciel Dane do wprowadzenia: Obsługa dokumentacji szkolenia wymaga niewielkiej ilości danych. Do stworzenia listy uczestników szkolenia konieczne jest podanie Peselu uczestnika (ten sam uczestnik nie może być uczestnikiem wielokrotnie przypisywanym do tego samego szkolenia). Wymagane jest imię i nazwisko, zalecane jest także podanie adresu email. Więcej informacji może być konieczne na dalszych etapach, w przypadku gdy w projekcie wymagane jest gromadzenia danych na potrzeby systemu SL. Możliwe jest także doprecyzowane tematów zajęć. Harmonogram Nauczyciel/Trener związany jest z określonymi szkoleniami, które ma zrealizować. Odgórnie narzucona jest struktura szkolenia, (szablon zajęć/siatka godzin), rolą nauczyciela jest ustalenie terminów realizacji poszczególnych zajęć i uszczegółowienie. Logowanie Przejdź w przeglądarce pod adres SOS RC, wpisz dane logowania otrzymane od biura i kliknij przycisk Zaloguj.
Układ graficzny, rozmieszczenie elementów oraz zakres funkcjonalny może ulec zmianie. Proszę sprawdzić. Czy korzystacie Państwo z najnowszej wersji instrukcji. Wyświetlony zostanie komunikat: Jesteś zalogowany, a przycisk Zaloguj zmieni się na przycisk Wyloguj. W górnym prawym narożniku ekranu widoczne będzie menu Szkolenia i Uczestnicy. Kliknij menu Szkolenia. Wyświetlone zostaną wszystkie szkolenia jakie zostały przypisane do Twojego konta. Jeśli nie ma w tym miejscu potrzebnego szkolenia, skontaktuj się z biurem obsługi szkoleń. Aby uzyskać dokumentację szkoleniową, należy dodać uczestników szkolenia oraz zmienić jego harmonogram (należy zaplanować wszystkie terminy, w przypadku zmian wynikających z dowolnych przesłanek, terminy dalszych zajęć można będzie zmodyfikować - w takiej sytuacji konieczne może być ponowne wydrukowanie dokumentacji szkoleniowej). Kliknij przycisk Szczegóły znajdujący się w wybranym szkoleniu.
W tym miejscu możesz zmienić harmonogram szkolenia, dodać jego uczestników oraz pobrać dokumentację związaną z obsługa szkolenia. Dodawanie uczestników szkolenia W szczegółach wybranego szkolenia, przejdź na dół strony. Na dole strony znajduje się przycisk Dodaj uczestnika.
W wyświetlonym formularzu wpisz pesel uczestnika szkolenia i uzupełnij wymagane dane. Jeśli uczestnik jest już wpisany do bazy pola z danymi zostaną uzupełnione automatycznie po podaniu numeru pesel. Nie można dodać tego samego uczestnika dwa razy, do tego samego szkolenia. Na liście instytucji wskaż szkołę dla której prowadzone jest szkolenie i kliknij przycisk Dodaj. Dodany uczestnik wyświetlony zostanie na dole strony. Przycisk Edytuj otwiera formularz pozwalający na dokonanie zmian (np. literówek) w polach uczestnika szkolenia. Możesz dodać kolejnych uczestników. W trakcie ciągłego dodawania, nie ma potrzeby zmiany Instytucji (szkoły), jest ona domyślnie zapamiętywana po pierwszym wyborze. Jeśli uczestnika dopisujesz po jakimś czasie, upewnij się czy wybrana jest odpowiednia szkoła Kliknięcie linku Wróć do listy spowoduje przejście do listy wszystkich wprowadzonych przez Ciebie uczestników.
Kliknij menu szkolenia, aby powrócić do listy szkoleń. Edycja Harmonogramu Wejdź w szczegóły szkolenia. Kliknij przycisk Edytuj harmonogram.
Szkolenie składa się z dwu godzinnych bloków lekcyjnych. Prowadzone jest w szkole (jej lokalizacja wprowadzona została przez biuro i nie podlega edycji, jeśli to konieczne należy skontaktować się z biurem obsługi szkoleń). W wyjątkowych przypadkach poszczególne bloki zajęć mogą odbywać się w innym miejscu, można to zanotować w polach, obok poszczególnych terminów zajęć. Samo ustalenie harmonogramu zajęć, to wskazanie dat w których realizowany będzie dany blok. Jeśli w danym dniu, np. w sobotę odbywają się 4 bloki zajęć należy tą samą datę wskazać dla 4 bloków. Pomocniczo, przy każdej z dat, wskazać można czas rozpoczęcia (w aktualnym projekcie nie jest on widoczny w dokumentacji papierowej). Po wypełnieniu wszystkich pól, kliknąć należy przycisk Zapisz. Strona nie jest domyślnie zamykana, można kontynuować edycję, pamiętając, aby na koniec zapisać zmiany. Tematyka zajęć Bloki zajęciowe w różnych modułach są realizowane w różnej formie. W projektach TIK tematyka zajęć jest bardzo zróżnicowana. W Bąblu matematycznym inne zagadnienia będą dla uczniów klas pierwszych inne dla klas trzecich. Inaczej prowadzone będą zajęcia dla uczniów zdolniejszych inaczej dla uczniów potrzebujących doraźnej pomocy. W grupach OZE uczniowie realizują w tym samym czasie różne eksperymenty. W grupach świat cyfrowy, pomimo przygotowanych eksperymentów, zajęcia realizowane mogą być w tempie szybszym lub wolniejszym, w szkoleniu może zostać więcej czasu na prace złożone, przygotowanie do turniejów itp. Proponujemy maksymalne wykorzystanie dostarczonych materiałów, przy jednoczesnym zachowaniu indywidualnych różnic. Wprowadzone nazwy zajęć np. Zajęcia pozalekcyjne 1 to nazwa bloku zajęciowego, w polu Realizowane zagadnienia, wprowadzić należy bardziej szczegółowe informacje. Przykładowo dla wybranych modułów: Ogólne - Wprowadzenie do zajęć Bąbel - Praca z wykorzystaniem kart pracy LEW 1 OZE Fotowoltaika Eksperyment (podgrupa A); Wiatr Eksperyment (podgrupa B) TIK Przygotowanie i podpisanie kontraktu. TIK Wizyta u eksperta (Straż pożarna)
Pobieranie dokumentów Część z dokumentów nie jest potrzebna na początkowych etapach szkolenia, część dokumentów specyficznych dla projektu udostępniona będzie w późniejszym czasie lub może nie dotyczyć wybranego projektu. Najważniejsze dokumenty do dokumentacji to: Dziennik zajęć i lista obecności. Dostęp do dokumentów zapewniają szczegóły szkolenia. Dziennik zajęć Kliknij przycisk Pobierz dziennik. Dokument gotowy do wydruku otworzy się w osobnym oknie.
Jeśli otwiera się puste okno, dany dokument nie został zdefiniowany. Jeśli nie otwiera się dziennik lub lista obecności, należy skontaktować się z biurem obsługi szkolenia. To samo należy uczynić jeśli w dokumencie nie są widoczne loga projektowe. W dzienniku po zakończeniu modułu nauczyciel podpisuje odpowiedni blok zajęć. Sam dziennik w wersji papierowej należy dostarczyć dopiero po zakończeniu szkolenia razem z pozostałymi dokumentami. Lista obecności W systemie są dwa rodzaje list z podpisami oraz z parafkami wystawianymi przez nauczyciela. W projekcie przyjęto, że to nauczyciel oznacza obecność ucznia i podpisuje listę obecności. Wobec tego należy pobrać listę Pobierz listę obecności (młodsi). Po każdych zajęciach, należy zaznaczyć znakiem x obecność ucznia. Wpisać liczbę osób obecnych i nieobecnych oraz podpisać dany blok zajęć. Uzupełnioną listę należy przekazać dopiero po zakończeniu szkolenia. Listy potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, należy pobrać jeśli będzie to wymagane. W systemie mogą zostać dodane dokumenty bezpośrednio związane z projektem.
Obecności W związku, z tym, iż dokumentacja papierowa odbierana jest na zakończenie szkolenia, do weryfikacji aktualnego stanu szkoleń wymagane jest wprowadzanie do systemu obecności uczestników. Aby zaznaczyć obecność uczestników szkolenia na wybranym bloku zajęć, należy wejść w szczegóły szkolenia. Kliknij przycisk Obecność w wierszu odpowiadającym wybranemu blokowi zajęć. Zaznacz pole wyboru obecnym na zajęciach uczniom i kliknij przycisk Zapisz obecność. Rozróżnianie grup szkoleniowych W ramach projektu dość często jeden nauczyciel prowadzi zajęcia dla kilku grup szkoleniowych. Aby ułatwić rozróżnianie grup, można edytować nazwę szkolenia (nazwa szkolenia pozostaje dopisujemy do niej oznaczenie grupy np. Grupa 1; Grupa A, A itp. Aby to zrobić, należy w szczegółach szkolenia kliknąć przycisk Edytuj harmonogram.
W polu nazwa szkolenia dopisać oznaczenie grupy i kliknąć przycisk Zapisz. Po powrocie do listy szkoleń, zmodyfikowana nazwa będzie widoczna na ekranie. Zmodyfikowana nazwa widoczna jest w dokumentacji, jeśli nie ma być widoczna, przed wydrukiem dokumentów, należy powrócić do pierwotnej nazwy szkolenia. Pomoc Jeśli trener natknie się na problemy z obsługą interfejsu szkolenia, należy skontaktować się z biurem obsługi szkolenia. Pracownik biura, może odnaleźć szkolenie i pomóc w wykonaniu poszczególnych czynności. Kończenie pracy z programem Na zakończenie pracy koniecznie należy się wylogować! Kliknij logo Home (ikona domu) w lewym narożniku ekranu.
Następnie kliknij przycisk Wyloguj.