Poznao, dnia 13 wrzesieo 2011r. Zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia szkoleo dla Odbiorców Projektu Telepracownik przyszłości innowacyjny model aktywizacji zawodowej niepełnosprawnych absolwentów Niniejsze postępowanie ma charakter niepubliczny, jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu dokumentu Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w oparciu o zapisy niniejszego zapytania ofertowego. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzid dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej, w szczególności jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyd na realizację zamówienia. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyd ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakooczenia negocjacji. Zamawiający do chwili podpisania umowy zastrzega sobie możliwośd unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Eureka sp. z o.o. ul. Janickiego 20b, 60-542 Poznao NIP: 781-16-86-035 tel. 061 660 11 00, fax. 061 622 06 22 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Przeprowadzenie szkoleo dla niepełnosprawnych ruchowo absolwentów z woj. wielkopolskiego w ramach projektu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o tematyce Pisanie tekstów marketingowych - Copywriting. 3. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówieo (CPV): 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego 4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 4.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleo dla Odbiorców projektu Telepracownik przyszłości innowacyjny model aktywizacji zawodowej niepełnosprawnych absolwentów czyli osób niepełnosprawnych (o dysfunkcjach utrudniających podjęcie pracy w trybie stacjonarnym) będących absolwentami z woj. wielkopolskiego o tematyce Pisanie tekstów marketingowych - Copywriting.
4.2. Szkolenie z tego tematu dla grupy będzie obejmowało dwa zjazdy, odpowiednio trzy dni szkoleniowe oraz cztery dni szkoleniowe. 4.3. Miejsce realizacji zamówienia zostanie wybrane przez Zamawiającego na podstawie ofert złożonych przez ośrodki szkoleniowe, przy czym zakłada się, że miejsce realizacji zamówienia będzie znajdowało się na terenie województwa wielkopolskiego. 4.4. Termin wykonania zamówienia: wrzesieo 2011 marca 2012. 4.5. Przewidziano siedem dni szkoleniowych. Informacja o liczebności grupy szkoleniowej przekazywana będzie Wykonawcy z 10 - dniowym wyprzedzeniem. 4.6. Przewidywana ilośd uczestników około 8 osób, przy czym przewiduje się, iż wszyscy uczestnicy szkoleo będą osobami niepełnosprawnymi ruchowo lub neurologicznie. 4.7. Zamawiający zapewni następujące warunki organizacji szkoleo: 4.7.1. Dla każdej z grup Zamawiający zapewni klimatyzowaną salę szkoleniową, wyposażoną w projektor multimedialny i flipchart oraz warunki umożliwiające przeprowadzenie szkoleo z zakresu Pisanie tekstów marketingowych - Copywriting 4.7.2. Szkolenia będą odbywały się po 8 godzin szkoleniowych dziennie, przy czym za jedną godzinę szkoleniową przyjmuje się 45 minut zajęd i 15 minut przerwy. 4.7.3. Pakiety materiałów szkoleniowych zostaną merytorycznie opracowane przez Wykonawcę. Materiały mogą byd przygotowane do dystrybucji w wersji elektronicznej. 4.7.4. Wszelkie autorskie prawa majątkowe do opracowanych przez Wykonawcę pakietów materiałów szkoleniowych przysługują Zamawiającemu. 4.7.5. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia i wglądu do dokumentów związanych z realizowaną usługą na rzecz projektu, w tym dokumentów finansowych, Zamawiającemu lub innym upoważnionym instytucjom (m.in. Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu) w zakresie realizowanego zakresu umowy. 4.7.6. Wykonawca zapewnia na pokrycie kosztów transportu do ośrodka szkoleniowego. 4.7.7. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wyżywienie i noclegi w ośrodku szkoleniowym. 4.8. Zamawiający przyjmuje następujące wymagania odnośnie do programu i formy przeprowadzanych szkoleo: 4.8.1. Temat szkolenia Pisanie tekstów marketingowych - Copywriting 4.8.2. Grupa docelowa 8 osób z niepełnosprawnością, absolwentów z woj. wielkopolskiego 4.8.3. Cele szkolenia: -Nabycie przez uczestników wiedzy i umiejętności w zakresie pisania profesjonalnych tekstów marketingowych w tym szczególnie ofert handlowych wysyłanych e-mailem oraz przeznaczonych na serwisy internetowe 4.8.4. Czas trwania szkolenia: siedem dni szkoleniowych na terenie woj. wielkopolskiego. 4.8.5. Forma prowadzenia zajęd: wykłady i warsztaty. 4.8.6. Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, technik efektywnego sprzątania, dwiczenia praktyczne. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym zawierad będzie cenę pojedynczego dnia szkoleniowego, składającego się z 8 godzin szkoleniowych. 2. W ofercie należy podad cenę brutto obejmującą należny podatek. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
1. W ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi: 2.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo. 2.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia. 2.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2.4. Nie są objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym oraz nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w tabeli wymagania. Brak któregokolwiek z ww. oświadczeo, dokumentów i załączników lub złożenie ich w niewłaściwej formie będzie skutkował wykluczeniem Wykonawcy. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert: 2.1. Cena waga 100% 3. Ocena ofert w zakresie kryterium Cena zostanie dokonana zgodnie z wzorem: W = Cmin / Cn x 100, gdzie: W wartośd punktowa, Cmin najniższa cena spośród ofert ważnych, Cn cena oferty badanej, przy czym Zamawiający do oceny punktowej przyjmie cenę za realizację 1 dnia szkoleniowego składającego się z 8 godzin szkoleniowych dla grupy 8-osobowej 4. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza tj. uzyskała największą ilośd punktów w oparciu o podane kryteria wyboru. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, wybrany zostanie Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. 5. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzid dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma bądź więcej Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyd ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakooczenia negocjacji.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ma prawo złożyd tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna mied formę pisemną i byd napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny podpis) przez Wykonawcę. 3. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie imię i nazwisko oraz adres lub nazwę firmy i siedziby. 4. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyd: 4.1. Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). 4.2. Oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). 4.3. Życiorys z doświadczeniem trenerskim Wykonawcy (+ referencje lub kontakty referencyjne). 4.4. Ramowy plan pierwszych trzech dni szkolenia (zgodnie z załącznik nr 1 do Umowy, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania) 4.5. Zaakceptowany wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania (każda strona umowy powinna byd parafowana). 5. Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostad złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodnośd z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Dokumenty złożone w języku obcym winny byd dołączone i przetłumaczone na język polski oraz dodatkowo poświadczone za zgodnośd z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą byd parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty zostały kolejno ponumerowane. 9. Ofertę należy doręczyd w formie pisemnej, drogą pocztową lub osobiście do siedziby Zamawiającego. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 2. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Krzysztof Frąszczak, tel. 061 66 01 120 3. Termin składania ofert upływa 20 września 2011r. o godzinie 16:00, przy czym decyduje data i godzina dostarczenia oferty. 4. Oferty należy składad w siedzibie Zamawiającego. 5. Termin związania ofertą to 14 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert.
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy miejscowośd, data pieczęd firmowa OFERTA WYKONAWCY Ja, niżej podpisany, działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy): Nazwa Adres siedziby Nr telefonu i faksu NIP REGON w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zadania Przeprowadzenie szkoleo dla niepełnosprawnych ruchowo absolwentów z woj. wielkopolskiego w ramach projektu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o tematyce Pisanie tekstów marketingowych - Copywriting składam niniejszą ofertę. Lp. Zakres usług Cena [netto] za dzieo szkolenia Cena [brutto] za dzieo szkolenia 1. Przeprowadzenie szkolenia z tematu Pisanie tekstów marketingowych - Copywriting dla 8- osobowej grupy odbiorców projektu Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeo oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczam(y), że termin związania z ofertą wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
Do niniejszego formularza są załączone i stanowią integralną częśd niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 1), 2. Parafowany wzór umowy (Załącznik nr 2), 3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Plan szkolenia. podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Wykonawcy (pieczęd Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: 4.1. otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości, 4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4.3. złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. miejscowośd, data podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 Wzór umowy Umowa o dzieło nr. W dniu... w Poznaniu pomiędzy z siedzibą przy ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznao, NIP 781-168-60-35, REGON 634159505, wpisana do KRS przez Sąd Rejonowy Poznao Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydziała Gospodarczy KRS nr 0000090047, o kapitale zakładowym 81 000,00 zł. Reprezentowana przez: Leszek Śniatała Członka Zarządu Zwany dalej Zamawiającym, a.. zwanym dalej Wykonawcą: Nazwisko Wykonawcy: Imiona: Imię Ojca: Imię Matki: Miejsce i data urodzenia: NIP: Nr Dowodu Osobistego: Stałe zameldowanie: Miejsce zamieszkania: Urząd Skarbowy: Nr rachunku bankowego: 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na zamówienie Zamawiającego następującego zadania: opracowanie i wygłoszenie cyklu wykładów, udostępnienie materiałów dydaktycznych z zakresu. w ramach projektu Telepracownik przyszłości Innowacyjny model aktywizacji zawodowej niepełnosprawnych absolwentów współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1). 2. Czynności realizowane przez Wykonawcę, o jakich mowa w ust. 1, zwane są w dalszej części niniejszej umowy zadaniem dydaktycznym. 2 Zadanie dydaktyczne Wykonawca wykona osobiście w terminie od do...w.. 3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonania umowy, a także niezbędną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie czynności objętych umową. Wykonawca oświadcza również, że będzie uwzględniał w najwyższym stopniu w toku wykonywania umowy interes Zamawiającego i jego zalecenia, oraz że w wykonaniu umowy dołoży staranności wymaganej profesjonaliście. 2. Odpowiedzialnośd za szkody spowodowane Zamawiającemu lub osobom trzecim (w tym uczestnikom szkolenia) podczas realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę, odpowiedzialnośd ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zadania dydaktycznego w wymiarze zgodnym z planem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4 5 1. Z tytułu wykonywania zadania dydaktycznego Wykonawca otrzyma wynagrodzenie częściami, tj. za każdy miesiąc, w którym wykonywał będzie umowę, w sposób o którym mowa w 4, na podstawie rachunku wystawianego na rzecz Zamawiającego. 2. Wysokośd wynagrodzenia Wykonawcy Strony ustalają wg stawki dziennej (tj. za 8 pełnych godzin wykładów) brutto.zł (słownie:./100zł). 3. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 10 dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym
została wykonana częśd zadania dydaktycznego (wygłoszony wykład/y) na podstawie wystawionego przez Wykonawcę, zgodnie z niniejszą umową, rachunku. Płatnośd nastąpi na wskazany w niniejszej umowie rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym płatnośd uznaje się za dokonaną z chwilą złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 5. Termin odkreślony w ust. 4 może został przedłużony w związku z opóźnieniami transz z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, o czym Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki za opóźnienie. 6. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do zachowania poufności i nie ujawniania osobom trzecim żadnych informacji poufnych związanych z zawarciem lub wykonaniem Umowy. Wykonawca będzie traktował jako poufne wszystkie informacje otrzymane lub uzyskane w związku lub wskutek zawarcia Umowy, a w szczególności informacje dotyczące negocjacji, postanowieo i przedmiotu Umowy, sposobu wykonania Umowy, sposobu funkcjonowania Zamawiającego, danych uczestników zajęd, pracowników i współpracowników Zamawiającego, przebiegu i wyników zadania dydaktycznego lub projektu, o którym mowa w 1 ust. 1. Informacje, o których mowa w zdaniu poprzedzającym rozumiane są jako informacje poufne w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej 7. 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że: zgodnie z zasadami POKL pkt.2.1.13 w przypadku wykonywania zadao w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji godzin i zadao realizowanych w ramach wszystkich projektów, w których jest zaangażowany, i udostępnienia ich Zamawiającemu w okresie realizacji projektu; do czego niniejszym Wykonawca się zobowiązuje. 2. Ponadto Wykonawca oświadcza, że obciążenia wynikające z pracy w kilku projektach, bądź zawarcie więcej niż jednej umowy cywilnoprawnej w ramach niniejszego projektu, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji przez niego wszystkich zadao powierzonych w ramach niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza również, że nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL lub w wypadku zatrudnienia w ww instytucji, nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie.
8. 1. Wykonawca oświadcza, że zadanie, o jakim mowa w 1 jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz że w odniesieniu do prac objętych niniejszą umową korzysta z praw autorskich i rozporządzania tymi prawami. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie do przedmiotu umowy na wszystkich znanych prawu autorskiemu polach eksploatacji (w szczególności określonych w art. 50 pkt 1, 2 i 3 ustawy z dnia 04.02.1994 r. tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zm.) w celu dalszego ich przekazywania przez Zamawiającego na rzecz Instytucji Pośredniczącej/Finansującej. Przeniesienie praw, o których mowa w niniejszym ustępie odbywa się w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 5 niniejszej umowy. 3. W oparciu o art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy z dnia 25 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst. jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 51, poz 307 ze zm. z 2000 roku z późniejszymi zmianami), Wykonawca wnosi, iż przy ustalaniu zaliczek na podatek dochodowy należy przyjąd koszty uzyskania przychodów w wysokości 50% w stosunku do uzyskanego dochodu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania planu zajęd dydaktycznych w formie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy w terminie do... Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia poprawek do planu w terminie dni od dnia jego doręczenia przez Wykonawcę. 9. 1. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy). 2. Wszelkie zmiany, wypowiedzenie, rozwiązanie lub odstąpienie od niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają właściwe przepisy kodeksu cywilnego. 4. Do rozpoznawania wszelkich sporów powstałych lub mogących powstad w związku z nienależytym wykonywaniem lub niewykonaniem niniejszej umowy, właściwy będzie sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. Podpis Zamawiającego Podpis Wykonawcy
Załącznik1: Plan zajęd dydaktycznych TEMAT: PLAN ZAJĘĆ DYDAKYCZNYCH NAZWISKA WYKŁADOWCY/TRENERA: CZAS TRWANIA SZKOLENIA:. godziny lekcyjne. CEL: PROGRAM SZKOLEO (SZCZEGÓŁOWO) Opis (szacowany czas) 1. ( min.) 2. ( min.) 3. ( min.) 4. ( min.) 5. Itd. W TRAKCIE SZKOLEO WYKORZYSTANE ZOSTANĄ NASTĘPUJĄCE METODY DYDAKTYCZNE*: (Poniżej lista Metod do wyboru). LITERATURA: 1. Autor, Tytuł, Wydawnictwo, Rok Wydania Dodatkowe materiały: - np.: własne opracowanie, wyniki przeprowadzonych badao. Załącznik: Materiały dydaktyczne.