Przedmowa... Wykaz skrótów... XIII XV Rozdział I. Właściwość organów... 1 1. Wniosek o rozstrzygnięcie sporu o właściwość... 3 2. Rozstrzygnięcie sporu o właściwość wyznaczenie organu właściwego... 9 3. Rozstrzygnięcie sporu kompetencyjnego... 11 4. Zawiadamianie organu właściwego do rozstrzygnięcia sporu o podjęciu czynności niecierpiących zwłoki... 14 Rozdział II. Wyłączenie pracownika oraz organu... 17 5. Wniosek pracownika organu o wyłączenie od udziału w postępowaniu... 19 6. Wniosek strony o wyłączenie pracownika organu od udziału w postępowaniu. 23 7. Postanowienie o wyłączeniu pracownika na żądanie pracownika... 25 8. Postanowienie o wyłączeniu pracownika na żądanie strony... 29 9. Adnotacja urzędowa o wyłączeniu pracownika z urzędu... 31 10. Adnotacja urzędowa o wyłączeniu organu administracji... 33 11. Postanowienie o wyznaczeniu innego pracownika do prowadzenia sprawy... 36 12. Postanowienie o wyznaczeniu innego organu do załatwienia sprawy... 38 Rozdział III. Strona... 41 13. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w charakterze strony... 43 14. Wniosek organu o ustanowienie przedstawiciela ustawowego dla osoby fizycznej niemającej zdolności do czynności w postępowaniu... 49 15. Wniosek organu o ustanowienie kuratora dla osoby prawnej nieposiadającej organu powołanego do reprezentacji... 53 16. Wniosek organu o ustanowienie kuratora dla strony nieznanej z miejsca pobytu... 55 17. Wniosek organu o rozstrzygnięcie o istotnych sprawach rodziny... 58 18. Wniosek o zezwolenie na dokonanie przez rodziców czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu majątkiem dziecka... 61 III
19. Wniosek organu o ustanowienie kuratora spadku... 63 20. Wniosek organizacji społecznej o wszczęcie postępowania... 65 21. Wniosek organizacji społecznej o dopuszczenie do udziału w postępowaniu... 69 22. Postanowienie o wszczęciu postępowania na wniosek organizacji społecznej.. 71 23. Postanowienie o dopuszczeniu organizacji społecznej do udziału w postępowaniu... 74 24. Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania na wniosek organizacji społecznej... 79 25. Postanowienie o odmowie dopuszczenia organizacji społecznej do udziału w postępowaniu... 82 26. Zawiadomienie organizacji społecznej o wszczęciu postępowania w sprawie dotyczącej innej osoby... 85 27. Oświadczenie organizacji społecznej o przedstawieniu poglądu w sprawie... 87 28. Postanowienie w sprawie wyrażenia zgody na złożenie oświadczenia organizacji społecznej o przedstawieniu poglądu w sprawie... 88 29. Pełnomocnictwo ogólne... 90 30. Pełnomocnictwo szczególne do prowadzenia określonych spraw... 94 31. Pełnomocnictwo rodzajowe do określonych czynności... 97 32. Zgłoszenie pełnomocnika w toku postępowania... 99 33. Zawiadomienie o wypowiedzeniu pełnomocnictwa... 104 34. Protokół przyjęcia zgłoszenia pełnomocnictwa... 107 35. Postanowienie o wyznaczeniu dla osoby nieobecnej przedstawiciela uprawnionego... 110 Rozdział IV. Załatwienie sprawy i doręczenia... 113 36. Zawiadomienie o przekroczeniu terminu... 115 37. Zwrotne potwierdzenie odbioru... 119 38. Upoważnienie dla osób do doręczania pism... 121 39. Informacja o próbie doręczenia... 123 40. Wniosek o doręczanie pism w postępowaniu za pomocą środków elektronicznych... 129 41. Wyrażenie zgody na doręczanie pism w postępowaniu za pomocą środków elektronicznych... 132 42. Pismo organu o wyrażenie zgody na doręczenie pism w formie dokumentu elektronicznego... 133 43. Rezygnacja z doręczania pism za pomocą środków elektronicznych... 136 44. Pismo organu o wskazaniu pełnomocnika do doręczeń... 138 45. Pismo strony ze wskazaniem pełnomocnika do doręczeń... 141 46. Upoważnienie do odbioru pism przez stronę... 142 47. Pełnomocnictwo pocztowe... 144 48. Wezwanie do wskazania pełnomocnika do doręczeń w kraju... 147 49. Adnotacja o pozostawieniu pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia... 150 50. Pouczenie dla stron... 152 51. Zawiadomienie o zmianie adresu do doręczeń... 155 52. Adnotacja o odmowie potwierdzenia odbioru... 158 53. Adnotacja o odmowie przyjęcia pisma... 161 IV
54. Obwieszczenie decyzji... 163 55. Obwieszczenie innej czynności organu... 166 Rozdział V. Wezwania i terminy... 171 56. Wezwanie do udziału w czynności oględzin... 173 57. Wezwanie do udziału w czynności przesłuchania świadka... 176 58. Wezwanie do złożenia wyjaśnień osobiście... 179 59. Wezwanie do złożenia wyjaśnień na piśmie... 182 60. Wezwanie do złożenia wyjaśnień za pośrednictwem pełnomocnika... 185 61. Zawiadomienie o przyjęciu wyjaśnień lub przesłuchania osoby w miejscu pobytu... 188 62. Postanowienie o wezwaniu do udzielenia pomocy prawnej... 190 63. Adnotacja o zastosowaniu szczególnej formy wezwania... 193 64. Wniosek o zwrot kosztów związanych z osobistym stawieniem... 196 65. Postanowienie o zwrocie kosztów związanych z osobistym stawieniem... 199 66. Postanowienie o odmowie zwrotu kosztów związanych z osobistym stawieniem... 202 67. Wniosek o przywrócenie uchybionego terminu do złożenia wyjaśnień... 204 68. Wniosek o przywrócenie uchybionego terminu do złożenia odwołania od decyzji... 207 69. Postanowienie o odmowie przywrócenia terminu... 215 70. Postanowienie o odmowie przywrócenia terminu uchybionego... 217 71. Postanowienie o przywróceniu terminu do wniesienia odwołania... 220 72. Postanowienie o przywróceniu terminu do dokonania czynności... 222 73. Wniosek o wstrzymanie wykonania decyzji skierowany do organu... 225 74. Wniosek o wstrzymanie wykonania decyzji skierowany do sądu... 227 75. Postanowienie o wstrzymaniu wykonania decyzji... 230 76. Postanowienie o odmowie wstrzymania wykonania postanowienia... 232 Rozdział VI. Wszczęcie postępowania i wnioski inicjujące... 235 77. Wniosek o pozwolenie na budowę... 237 78. Wniosek o wydanie wypisu i wyrysu ze Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego... 244 79. Wniosek o wydanie wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego... 247 80. Wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy... 249 81. Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej... 253 82. Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi gminnej w celu prowadzenia robót... 258 83. Wniosek o wydanie wypisu/wypisu i wyrysu/wyrysu z ewidencji gruntów i budynków... 261 84. Wniosek o dokonanie rozgraniczenia nieruchomości... 265 85. Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego... 269 86. Wniosek o wpis do ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują działalności gospodarczej... 276 87. Wniosek o wpis do ewidencji uczniowskich klubów sportowych... 279 V
88. Wniosek o wykreślenie z ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej oraz uczniowskich klubów sportowych... 282 89. Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy... 284 90. Wniosek o wydanie prawa jazdy po raz pierwszy... 288 91. Wniosek o wydanie międzynarodowego prawa jazdy... 297 92. Wniosek o rejestrację pojazdu nowego zakupionego za granicą... 302 93. Wniosek o rejestrację pojazdu używanego zakupionego w Polsce... 307 94. Wniosek o wyrejestrowanie pojazdu z powodu demontażu... 309 95. Wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego... 314 96. Wniosek o wydanie wtórnika nalepki kontrolnej... 318 97. Wniosek o wydanie zaświadczenia o prawie do głosowania... 320 98. Wniosek o uzupełnienie aktu stanu cywilnego... 322 99. Wniosek o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego... 324 100. Wniosek o wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg... 327 101. Wniosek o wydanie odpisu zupełnego, skróconego aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia... 330 102. Wniosek o zmianę imienia, nazwiska... 333 103. Wniosek o zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące... 336 104. Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania... 340 105. Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania w przedmiocie sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej... 344 106. Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie stwierdzenia nieważności... 347 107. Zawiadomienie strony o wszczęciu postępowania z urzędu... 351 108. Zawiadomienie strony o wszczęciu postępowania na żądanie jednej ze stron... 354 109. Zażalenie na postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania... 356 110. Zawiadomienie o połączeniu spraw... 358 111. Protokół przyjęcia ustnego wniesienia podania... 361 112. Urzędowe poświadczenie odbioru podania wniesionego w formie dokumentu elektronicznego... 365 113. Adnotacja o pozostawieniu podania bez rozpoznania... 368 114. Wezwanie do usunięcia braków formalnych... 371 115. Informacja wnioskodawcy o pozostawieniu podania bez rozpoznania... 374 116. Zawiadomienie strony o przekazaniu wniosku do organu właściwego... 377 117. Postanowienie o zwrocie podania... 379 Rozdział VII. Metryki, protokoły i adnotacje... 383 118. Wzór metryki sprawy... 385 119. Protokół przesłuchania strony... 388 120. Protokół przesłuchania świadka... 395 121. Protokół przesłuchania biegłego... 401 122. Protokół oględzin rzeczy... 405 123. Protokół oględzin miejsca... 411 124. Protokół z eksperymentu dowodowego... 414 VI
125. Protokół rozprawy administracyjnej... 418 126. Protokół ustnego ogłoszenia decyzji... 422 127. Protokół ustnego ogłoszenia postanowienia... 426 128. Przypisek o odmowie lub braku podpisu w protokole... 429 129. Przypisek o przesłuchaniu osoby w języku obcym w protokole... 431 130. Wniosek o zezwolenie na dołączenie do protokołu zeznań na piśmie... 432 131. Adnotacja urzędowa... 434 Rozdział VIII. Udostępnienie akt... 437 132. Wniosek o wgląd w akta sprawy... 439 133. Wniosek o wydanie kopii akt sprawy... 442 134. Adnotacja urzędowa o wglądzie strony w akta sprawy... 444 135. Wniosek o wydanie uwierzytelnionych odpisów... 447 136. Postanowienie o odmowie przeglądania akt sprawy... 449 137. Postanowienie o odmowie wydania uwierzytelnionych odpisów... 453 138. Zażalenie na postanowienie o odmowie przeglądania akt sprawy... 456 Rozdział IX. Postępowanie dowodowe... 459 139. Wniosek o dopuszczenie dowodu... 461 140. Postanowienie o dopuszczeniu dowodu... 468 141. Postanowienie o dopuszczeniu dowodu z zeznań... 472 142. Postanowienie o uzupełnieniu dowodu... 474 143. Postanowienie o niedopuszczeniu dowodu... 476 144. Protokół odebrania oświadczenia od strony... 479 145. Przypisek o uwierzytelnienie dokumentu... 485 146. Wniosek o przeprowadzenie dowodu przeciwko treści dokumentu... 488 147. Zawiadomienie o miejscu i terminie przeprowadzenia dowodu ze świadków.. 490 148. Zawiadomienie o miejscu i terminie przeprowadzenia dowodu z oględzin... 494 149. Postanowienie o powołaniu biegłego... 497 150. Wniosek o wyłączenie biegłego... 501 151. Postanowienie o wyłączeniu biegłego na żądanie biegłego... 503 152. Postanowienie o wyłączeniu biegłego na żądanie strony... 508 153. Wezwanie do okazania przedmiotu oględzin... 513 154. Postanowienie o nałożeniu grzywny... 516 155. Postanowienie o nałożeniu grzywny przez organ przeprowadzający dowód w ramach pomocy prawnej... 519 156. Postanowienie o zwolnieniu od kary grzywny... 521 Rozdział X. Rozprawa administracyjna... 525 157. Wniosek o przeprowadzenie rozprawy administracyjnej... 527 158. Wezwanie stron do złożenia przed rozprawą wyjaśnień, dokumentów i innych dowodów... 530 159. Wezwanie świadków i biegłych do stawienia się na rozprawę... 535 160. Zawiadomienie o rozprawie administracyjnej... 538 161. Postanowienie o odroczeniu rozprawy administracyjnej... 540 VII
Rozdział XI. Zawieszenie postępowania... 543 162. Postanowienie o ukaraniu stron za niewłaściwe zachowanie... 545 163. Postanowienie o zawieszeniu postępowania śmierć przedstawiciela ustawowego strony... 552 164. Wezwanie spadkobierców zmarłej strony do udziału w postępowaniu... 555 165. Zgłoszenie następców prawnych zmarłego... 557 166. Postanowienie o zawieszeniu postępowania śmierć strony... 560 167. Postanowienie o zawieszeniu postępowania utrata przez stronę lub przez jej ustawowego przedstawiciela zdolności do czynności prawnych... 567 168. Wniosek o zawieszenie postępowania złożony przez stronę... 569 169. Postanowienie o zawieszenie postępowania na wniosek strony... 572 170. Postanowienie o podjęciu postępowania... 575 171. Postanowienie o odmowie podjęcia postępowania... 578 172. Zażalenie na postanowienie o odmowie podjęcia postępowania... 581 Rozdział XII. Decyzje, postanowienia i ugody... 585 173. Decyzja administracyjna... 587 174. Przypisek o odstąpieniu od uzasadnienia... 597 175. Decyzja o umorzeniu postępowania w całości... 598 176. Decyzja o umorzeniu postępowania w części... 603 177. Decyzja o umorzeniu postępowania z wniosku strony... 612 178. Postanowienie o zajęciu stanowiska przez organ współdziałający (opinia)... 616 179. Postanowienie o zajęciu stanowiska przez organ współdziałający (uzgodnienie)... 620 180. Zażalenie na postanowienie o zajęciu stanowiska przez organ współdziałający (uzgodnienie)... 622 181. Wniosek o ponowne rozpoznanie sprawy przez ten sam organ (zażalenie na postanowienie o zajęciu stanowiska przez organ współdziałający)... 626 182. Postanowienie o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności... 629 183. Zażalenie na postanowienie o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności... 634 184. Postanowienie o uzupełnieniu decyzji... 637 185. Postanowienie o sprostowaniu zamieszczonego w decyzji pouczenia... 640 186. Postanowienie o sprostowaniu błędu pisarskiego... 643 187. Postanowienie o sprostowaniu błędu rachunkowego... 647 188. Postanowienie o sprostowaniu innej omyłki... 651 189. Postanowienie o wyjaśnieniu wątpliwości co do treści decyzji... 654 190. Zażalenie na postanowienie o sprostowaniu błędu pisarskiego... 656 191. Protokół zawarcia ugody przez strony... 659 192. Postanowienie o zatwierdzeniu ugody... 665 193. Postanowienie o odmowie zatwierdzenia ugody... 667 Rozdział XIII. Odwołania i zażalenia... 669 194. Odwołanie od decyzji... 671 195. Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy... 676 196. Zawiadomienie o wniesieniu odwołania... 678 197. Decyzja o zmianie zaskarżonej decyzji... 682 198. Postanowienie o niedopuszczalności odwołania... 687 VIII
199. Postanowienie o uchybieniu terminowi do wniesienia odwołania... 690 200. Cofnięcie odwołania przed wydaniem decyzji przez organ odwoławczy... 695 201. Decyzja organu odwoławczego o utrzymaniu decyzji w mocy... 697 202. Decyzja organu odwoławczego o uchyleniu decyzji w całości... 702 Rozdział XIV. Wznowienie postępowania... 705 203. Wniosek o wznowienie postępowania... 707 204. Postanowienie o wznowieniu postępowania... 718 205. Postanowienie o odmowie wznowienia postępowania... 720 206. Zażalenie na postanowienie o odmowie wznowienia postępowania... 722 207. Decyzja o odmowie uchylenia decyzji dotychczasowej... 724 208. Decyzja o uchyleniu decyzji ostatecznej po wznowieniu postępowania i orzeczeniu o istocie sprawy... 728 209. Postanowienie w sprawie wstrzymania wykonania decyzji... 731 210. Decyzja w sprawie zmiany dotychczasowej decyzji... 733 211. Postanowienie o wszczęciu postępowania w sprawie stwierdzenia nieważność z urzędu... 736 212. Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji... 738 213. Decyzja o stwierdzeniu nieważności decyzji... 740 214. Decyzja o odmowie stwierdzenia nieważności decyzji... 744 215. Decyzja o stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji... 746 Rozdział XV. Udział prokuratora... 751 216. Wniosek prokuratora o wszczęcie postępowania... 753 217. Sprzeciw prokuratora od decyzji ostatecznej... 756 Rozdział XVI. Zaświadczenia, skargi i petycje... 761 218. Wniosek o wydanie zaświadczenia... 763 219. Zaświadczenie... 768 220. Zaświadczenie o ostateczności decyzji... 772 221. Postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia... 775 222. Petycja... 778 223. Skarga... 781 224. Zawiadomienie o sposobie załatwienia skargi... 785 225. Uchwała w sprawie rozpatrzenia ponownej skargi na działalność Wójta Gminy... 787 226. Zawiadomienie o niezałatwieniu wniosku w terminie... 788 227. Skarga na sposób załatwienia wniosku... 790 Rozdział XVII. Opłaty i koszty postępowania... 793 228. Wezwanie do uiszczenia opłat i kosztów postępowania... 795 229. Postanowienie o zwrocie podania nieopłaconego... 798 230. Zażalenie na postanowienie o zwrocie podania nieopłaconego... 800 231. Postanowienie z żądaniem zapłaty zaliczki... 802 232. Postanowienie ustalające wysokość kosztów postępowania... 804 IX
233. Wniosek strony o zwolnienie z kosztów... 807 234. Postanowienie o zwolnieniu z kosztów... 813 235. Zaświadczenie o prawomocności decyzji... 815 Rozdział XVIII. Upoważnienia... 817 236. Upoważnienie do załatwiania spraw przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta)... 819 237. Upoważnienie do załatwiania spraw przez starostę... 822 238. Upoważnienie do załatwiania spraw przez marszałka województwa... 825 239. Upoważnienie do załatwiania spraw przez wojewodę... 826 240. Upoważnienie w formie zarządzenia... 828 241. Upoważnienie w sprawie upoważnienia pracownika do zastępowania Prezydenta/Burmistrza/Wójta w okresie nieobecności... 829 Rozdział XIX. Wzory wynikające z ustawy z 7.4.2017 r. o zmianie ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz niektórych innych ustaw (obowiązujące od 1.6.2017 r.)... 831 242. Pismo do stron w sprawie możliwości zawarcia ugody... 833 243. Pismo do stron w sprawie możliwości poddania się mediacji... 838 244. Pouczenie o prawie do mediacji... 840 245. Zaświadczenie o ostateczności i prawomocności decyzji... 843 246. Postanowienie o niezałatwieniu sprawy w terminie... 847 247. Ponaglenie do organu wyższego stopnia... 850 248. Ponaglenie do organu prowadzącego postępowanie... 853 249. Postanowienie o przekazaniu ponaglenia... 856 250. Postanowienie o rozpatrzeniu ponaglenia... 859 251. Postanowienie o zmianie postanowienia... 864 252. Postanowienie o zarządzeniu wyjaśnienia przyczyn i ustaleniu osób winnych bezczynności... 866 253. Ukaranie pracownika... 868 254. Obwieszczenie... 872 255. Adnotacja o obwieszczeniu... 876 256. Zawiadomienie stron o innej formie udostępnienia... 878 257. Powiadomienie o innej formie lub sposobie udostępnienia... 879 258. Wniosek strony o inną formę lub sposób udostępnienia... 881 259. Zarządzenie o stałym upoważnieniu do poświadczania zgodności odpisu z oryginałem... 882 260. Wzór poświadczenia... 885 261. Upoważnienie do poświadczenia zgodności odpisu z oryginałem... 887 262. Pouczenie o możliwości wypowiedzenia się co do zebranych dowodów... 890 263. Przedłożenie dodatkowych dowodów... 895 264. Postanowienie o odmowie dopuszczenia dowodu z przesłuchania mediatora... 896 265. Wezwanie świadków poprzez obwieszczenie... 898 266. Wniosek strony o przeprowadzenie mediacji... 900 267. Wniosek o wpis na listę stałych mediatorów... 903 268. Zgłoszenie gotowości do przeprowadzenia postępowania mediacyjnego (strona)... 906 X
269. Spis czynności mediacyjnych w sprawie... 908 270. Oświadczenie o podaniu się mediacji... 910 271. Oświadczenie mediatora o bezstronności... 912 272. Zawiadomienie o wątpliwościach co do bezstronności... 915 273. Zaproszenie na mediację... 917 274. Postanowienie o odroczeniu sprawy... 918 275. Standardy prowadzenia mediacji i postępowania mediatora... 919 276. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia w trybie współdziałania... 926 277. Wezwanie na posiedzenie w trybie współdziałania... 929 278. Postanowienie o odroczeniu wydania decyzji... 931 279. Wzór ugody... 933 280. Zaświadczenie o milczącym załatwieniu sprawy... 935 281. Zrzeczenie się prawa do wniesienia odwołania... 938 282. Adnotacja o ostateczności i prawomocności w przypadku zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania... 941 283. Adnotacja o wykonalności w przypadku zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania... 942 284. Wytyczne w zakresie wykładni przepisów... 944 285. Wniosek o ulgę w wykonaniu administracyjnej kary pieniężnej... 951 286. Decyzja o odraczaniu terminu wykonania administracyjnej kary pieniężnej... 954 287. Decyzja o rozłożeniu na raty administracyjnej kary pieniężnej... 960 288. Decyzja o odroczeniu terminu wykonania zaległej administracyjnej kary pieniężnej... 962 289. Decyzja o umorzeniu administracyjnej kary pieniężnej w całości... 963 290. Decyzja o umorzeniu w części administracyjnej kary pieniężnej w całości... 964 291. Decyzja o umorzeniu odsetek za zwłokę w całości... 965 292. Zawiadomienie strony o udzieleniu pomocy w ramach Europejskiej Współpracy Administracyjnej... 966 293. Wezwanie do uzupełnia braków wniosku o udzielenie pomocy w ramach Europejskiej Współpracy Administracyjnej... 970 294. Wniosek organu o udzieleniu pomocy w ramach Europejskiej Współpracy Administracyjnej... 975 295. Postanowienie w sprawie ustalenia kosztów mediacji... 976 296. Skarga do sądu administracyjnego na zarządzenie... 979 XI