Wrocław, dnia 06.11.2014 r. Do Uczestników postępowania przetargowego na usługę Ubezpieczenia majątkowe Zespołu Opieki Zdrowotnej w Bolesławcu Zamawiający, Zespół Opieki Zdrowotnej we Bolesławcu, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), przekazuje treść zapytań do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) wraz z wyjaśnieniem. Jednocześnie, zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje się wskazanych niżej zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 1 Wnioskujemy o przesunięcie terminu składania ofert na 14.11.2014 r. Pytanie 2 Czy inne firmy oprócz Zamawiającego użytkują budynki zgłoszone do ubezpieczenia (jeżeli tak - jaką prowadzą działalność)? Zamawiający przedstawił wykaz najemców i dzierżawców wraz z ich wiodącą działalnością w załączniku nr 11 SIWZ. Pytanie 3 Czy wykaz szkód z mienia dotyczy także szkód w sprzęcie elektronicznym? jeżeli nie, prosimy o uzupełnienie szkodowości. Odszkodowania z ubezpieczenia sprzętu elektronicznego zostały objęte wykazem załącznika nr 12a SIWZ. Pytanie 4 Czy dotychczasowy zakres ubezpieczenia i franszyzy były identyczne w porównaniu do SIWZ? Jeżeli nie prosimy o wskazanie różnic. Wypłaty odszkodowań wskazanych w załączniku nr 12a, nastąpiły z potrąceniem franszyz w wysokościach wpisanych w SIWZ dla toczącego się obecnie postępowania.
2 Pytanie 5 Jaki jest limit w odniesieniu do Klauzuli temperatury środków obrotowych? Wnioskujemy o wprowadzenie limitu 50.000 zł. Odpowiedzialność odszkodowawcza ubezpieczyciela następuje do sumy ubezpieczenia środków obrotowych. Pytanie 6 Prosimy o określenie limitu w Klauzuli ubezpieczenia endoskopów oraz urządzeń do terapii dożylnej. Wnioskujemy o określenie ww. limitu w wysokości 20.000 zł. Pytanie 7 Wnioskujemy o zmniejszenie limitu w Klauzuli aktów terroryzmu do 500.000 zł. Zakres ochrony zgodnie z treścią klauzuli i pozostałych postanowień SIWZ oraz w kwestiach nieuregulowanych zgodnie z OWU wykonawcy. Pytanie 8 Jaka jest łączna wartość mienia, które może ulec uszkodzeniu wskutek przerw w działaniu lub wskutek wadliwego działania urządzeń chłodniczych? Limit odpowiedzialności z tytułu przerw w działaniu lub wadliwym działaniu urządzeń chłodniczych został określony w SIWZ. Zamawiający przekazał także wykaz mienia do ubezpieczenia od wszystkich ryzyk załącznik nr 9 SIWZ. Pytanie 9 Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe w budynkach zgłoszonych do ubezpieczenia są zgodne z przepisami. Zamawiający dokłada należytej staranności w przestrzeganiu powszechnie obowiązujących przepisów prawa, związanych z jego przedmiotem działalności. Dodatkowe informacje w zakresie bezpieczeństwa ppoż. zawarto w załączniku nr 1 SIWZ w opisie lokalizacji. Pytanie 10 Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają zabezpieczenia przeciw przepięciowe, instalację odgromową? Jeżeli nie które nie posiadają.
3 Zamawiający przekazał informację o wyposażeniu budynków w instalację odgromową, w załączniku nr 1 SIWZ w opisie lokalizacji. Pytanie 11 Czy firmy zewnętrzne wykonujące usługi na rzecz szpitala posiadają ubezpieczenie OC? Zamawiający stara się umownie zabezpieczać należyte wykonanie zlecanych usług. Zamawiający nie monitoruje zakresu ubezpieczeń OC firm zewnętrznych wykonujących usługi na rzecz szpitala. Pytanie 12 Czy szpital posiada awaryjne źródło zasilania dla sal operacyjnych itp.? (jeśli tak to jakie i gdzie). Zamawiający przekazał informację w załączniku nr 1 SIWZ, że szpital posiada zasilanie bloku operacyjnego z agregatu prądotwórczego - dwa agregaty prądotwórcze (55 kw, 250 kw; ok. 8 godzin pracy; regularnie kontrolowane i uruchamiane testowo). Pytanie 13 Prosimy o potwierdzenie, że w kwestiach nie uregulowanych w SIWZ, np. odnośnie wyłączeń, mają zastosowanie OWU Wykonawcy. Zamawiający potwierdza, że w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ będą miały odpowiednie zastosowanie ogólne warunki ubezpieczyciela. Pytanie 14 Czy w okresie od 1997 roku (włącznie) wystąpiła powódź lub podniesie się poziomu wód gruntowych spowodowane powodzią w sąsiedztwie miejsca ubezpieczenia? Jeżeli zdarzenia te miały miejsce, prosimy o podanie: daty (roku) wystąpienia i miejsca wystąpienia; charakteru zdarzenia (zalanie wodami powierzchniowymi, podtopienie, podniesienie się poziomu wód gruntowych); wielkości poniesionych szkód. W okresie od 1997 r. na terenie ZOZ nie odnotowano szkód powodziowych. Pytanie 15 Prosimy o przedstawienie planu sytuacyjnego lokalizacji ze wskazaniem odległości pomiędzy budynkami. Do odpowiedzi Zamawiający załącza plan sytuacyjny ZOZ w Bolesławcu. Pytanie 16 Czy zainstalowany system ppoż. posiada aktualny certyfikat CNBOP?
4 System ppoż. posiada aktualny certyfikat CNBOP. Pytanie 17 Czy rozmieszczenie czujek dymowych jest zgodne ze specyfikacją PKN-CEN/TS 54-14 i czujki obejmują pomieszczenia techniczne (akumulatorownia lub UPSy, klimatyzatory, wentylatorownia, sprężarkownia, próźnia), kotłownia, magazynki, apteka, sale operacyjne i zabiegowe itp. Rozmieszczenie czujek jest zgodnie ze specyfikacją, nie obejmują pomieszczeń technicznych. Pytanie 18 Czy w szpitalu są zamontowane elektrotrzymacze w bramach/drzwiach pożarowych rozdzielających strefy pożarowe w ciągach komunikacyjnych i uruchamianych po przez sygnał alarmu pożaru? W szpitalu nie ma takiej instalacji. Pytanie 19 Czy ubezpieczone maszyny medyczne, urządzenia medyczne i elektroniczny sprzęt stacjonarny posiadają odpowiednie zabezpieczenia przed przepięciem w sieci typ D. (np. tomograf komputerowy)? W ocenie Zamawiającego, ubezpieczony sprzęt medyczny i elektroniczny posiada odpowiednie zabezpieczenie przed przepięciem. Pytanie 20 Czy w szpitalu jest elektroniczna kontrola dostępu (jeśli tak to gdzie)? W szpitalu nie ma elektronicznej kontroli dostępu. Pytanie 21 Czy pomieszczenia oraz praca pracowników ochrony, lekarzy obsługujących główne urządzenia medyczne (np. tomograf komputerowy), magazyn apteczny są rejestrowane po przez monitoring wewnętrzny? W szpitalu nie ma monitoringu wewnętrznego. Pytanie 22 Czy na okres ubezpieczenia planowane są w szpitalu remonty jakie, kiedy? Czy na okres ubezpieczenia planowane są inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych?
5 Czy w chwili obecnej trwają na terenie szpitala jakieś inwestycje budowlane, remontowe, modernizacje? Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność? Zamawiający informuje, że obecnie nie prowadzi istotnych prac remontowych lub inwestycyjnych, obecnie nie ma również takich planów. Pytanie 23 Czy na terenie szpitala składowane są gazy techniczne, ciecze łatwopalne? W jaki sposób są zabezpieczone, kto ma do nich dostęp? Na terenie szpitala nie ma składów cieczy łatwopalnych i gazów technicznych. Pytanie 24 Proszę o przesunięcie terminu składania ofert na 13.11.2014 r. Pytanie 25 Proszę o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 50 000 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia dla szkód z tyt. podniesienia się wód gruntowych. Pytanie 26 Proszę o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 50 000 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia dla szkód zamrożenia instalacji wodno kanalizacyjnej oraz franszyzy red. 1000 zł Pytanie 27 Proszę o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 100 000zł na jedno i na wszystkie zdarzenia dla szkód spowodowanych ciężarem, zaleganiem, naporem lodu i/lub śniegu na ubezpieczone mienie oraz skutki jego osuwania, a także w przypadku przewrócenia się mienia sąsiadującego pod wpływem wymienionych zdarzeń. Pytanie 28 Proszę o wprowadzenie podlimitu w wysokosći 5 000 zl dla ryzyka graffiti.
6 Pytanie 29 Proszę o zmianę treści klauzuli automatycznego pokrycia na: Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień lub załączników do umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Wzrost majątku trwałego Klienta w okresie ubezpieczenia o 5 000 000zł od łącznej wartości zgłoszonej do ubezpieczenia, nie wymaga natychmiastowego zgłoszenia Ubezpieczycielowi w celu doubezpieczenia. Zgłoszenie winno nastąpić w terminie trzech miesięcy od daty wzrostu majątku trwałego. Na koniec każdego kwartału okresu ubezpieczenia nastąpi rozliczenie składki w relacji do wzrostu wartości majątku trwałego będącego przedmiotem ubezpieczenia. Okres konieczny do przeprowadzenia stosownego rozliczenia wynosi 14 dni od zakończenia każdego kwartału okresu ubezpieczenia, a rozliczenie dotyczyć będzie wartości majątku trwałego (sumy ubezpieczenia) z ostatniego dnia kwartału okresu ubezpieczenia. Pytanie 30 Proszę o zmianę treści klauzuli kosztów ewakuacji na: Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia oraz innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że pod warunkiem rozszerzenia zakresu ochrony o ryzyko aktów terroryzmu na podstawie Klauzuli ubezpieczenia aktów terroryzmu, Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową koszty ewakuacji pacjentów oraz sprzętu medycznego, poniesione w wyniku zagrożenia aktem terroryzmu w rozumieniu ww. Klauzuli, pod warunkiem, iż niebezpieczeństwo to będzie wydawało się realne. Za koszty ewakuacji uważa się poniesione i udokumentowane koszty związane z : 1) transportem pacjentów, 2) transportem sprzętu medycznego, 3) magazynowaniem/przechowywaniem sprzętu medycznego w czasie, który jest konieczny dla czynności ewakuacyjnych, 4) dozorem sprzętu medycznego przez wyspecjalizowane podmioty, 5) pobytem ewakuowanych pacjentów w zastępczych placówkach w okresie do jednej doby licząc od momentu zakwaterowania, z zastrzeżeniem iż koszty pobytu jednego pacjenta nie mogą przekroczyć 100 zł za dobę. Ubezpieczyciel pokrywa powyższe koszty wyłącznie w sytuacji gdy ewakuacja przeprowadzona została na polecenie Policji, Straży Pożarnej lub Straży Miejskiej oraz odbywała się pod kierunkiem lub w obecności ww. służb. Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wynosi 100 000 zł Pytanie 31 Proszę o wprowadzenia franszyzy redukcyjnej
7 w wysokości 10% wartości ustalonego odszkodowania min. 5 000 PLN dla sprzętu specjalistycznego w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk oraz dla wyposażenia karetek w wysokości 10% wartości ustalonego odszkodowania min. 1 000 PLN dla katastrofy budowlanej Pytanie 32 Dla sprzętu elektronicznego, którego wiek (liczony od daty pierwszego zakupu i rozpoczęcia użytkowania) nie przekracza 5 lat, wypłata odszkodowania następuje według wartości odtworzeniowej bez potrącania zużycia technicznego. Dla sprzętu powyżej 5 lat wypłata odszkodowania następuje w wartości rzeczywistej uwzględniającej zużycie techniczne. *** Z zastrzeżeniem w/w zmian w treści SIWZ w tym także w formularzach oferty, pozostałe warunki SIWZ nie ulegają zmianie.