PYTANIE 9: Jaki jest typ centralki przeciwpożarowej SAP na terenie szpitala (czy jest certyfikowana)?

Transkrypt

1 PYTANIA VI Dot.: usługa kompleksowego ubezpieczenia Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie z podziałem na: ubezpieczenia mienia od wszelkich zdarzeń losowych, w tym sprzętu elektronicznego, obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność lecznicą, ubezpieczenie dobrowolne odpowiedzialność cywilnej działalności leczniczej, dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z działalnością pozaleczniczą oraz ubezpieczenia komunikacyjne. Numer sprawy: 2015-/ JO-KE/ PYTANIE 1: Czy w okresie od 1997 roku (włącznie) wystąpiła powódź lub podniesie się poziomu wód gruntowych spowodowane powodzią w sąsiedztwie miejsca ubezpieczenia? Jeżeli zdarzenia te miały miejsce, prosimy o podanie: daty (roku) wystąpienia i miejsca wystąpienia; charakteru zdarzenia (zalanie wodami powierzchniowymi, podtopienie, podniesienie się poziomu wód gruntowych); wielkości poniesionych szkód Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 5 lat mienie Zamawiającego zgłoszone do ubezpieczenia nie zostało dotknięte szkodą w wyniku powodzi lub wskutek podniesienia się wód gruntowych. Natomiast, Zamawiający nie ma możliwości rewizji wszystkich zdarzeń od 1997r nie są prowadzone długoletnie statystyki. PYTANIE 2: Prosimy o podanie łącznej wartości najdroższej lokalizacji rozumianej jako: wartość budynków, budowli, środków trwałych, nakładów, wyposażenia zlokalizowane w jednej strefie pożarowej = jednej lokalizacji. Chodzi o możliwość określenia PML czyli w tym wypadku najdroższej lokalizacji zgłoszonej do ubezpieczenia. Zamawiający informuje, że nie ma możliwości rzetelnego udzielenia odpowiedzi na postawione pytanie w terminie trwania postępowania z racji prowadzenia ewidencji wartości mienia przyporządkowanej do jednostki organizacyjnej szpitala, a nie do budynku i lokalizacji. Nie ma zatem możliwości podania wartości PML. Można jedynie stwierdzić, że budynkiem o największej wartości, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ jest kompleks pod adresem: Kraków, ul. Skawińska 8 (wartość: zł). PYTANIE 3: Prosimy o podanie łącznej wartości budynków wpisanych do rejestru zabytków i pod opieką konserwatora zabytków. Zamawiający informuje, że zabytkami pod nadzorem konserwatora zabytków są następujące budynki: 1) Budynek przy ul. Kopernika 23 2) Budynek ul. Kopernika 38 3) Budynek ul. Kopernika 40 4) Budynek ul. Kopernika 21 5) Budynek ul. Kopernika 21A 6) Budynek ul. Kopernika 17 7) Budynek ul. Kopernika 15 8) Budynek ul. Botaniczna 3 9) Budynek ul. Grzegórzecka 18 10) Budynek ul. Kopernika 19 (w tym budynek kościoła) Wartości budynków są zamieszczone w Załączniku nr 7 do SIWZ PYTANIE 4: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza ubezpieczenia zabytków do wartości rzeczywistej odbudowy dostępnymi dziś materiałami czyli nie uwzględniającej wartości 1

2 zabytkowej, artystycznej jeśli nie zostanie ona uwzględniona w wycenie czyli sumie ubezpieczenia podanej do ubezpieczenia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ubezpieczenia zabytków do wartości rzeczywistej. PYTANIE 5: Czy są wśród budynków zgłoszonych do ubezpieczenia są takie, które są wyłączone z eksploatacji lub przeznaczone do rozbiórki? Jeśli TAK - jak zabezpieczone są ww. obiekty, czy posiadają stały dozór, alarm, odcięte media (prąd, gaz)? Zamawiający informuje, że budynkiem wyłączonym z eksploatacji jest budynek pod adresem: Lubicz/róg ul. Kopernika (dawna drukarnia). W obiekcie wyłączone są wszystkie media. PYTANIE 6: Prosimy o wykaz zainstalowanych najdroższych urządzeń medycznych (pow. 1 mln zł, tj. rezonanse magnetyczne, tomografy, RTG, itp.) oraz ogólnej wartości odtworzeniowej w poniższych obiektach: a) ul. Kopernika 50 - Centrum Urazowe Medycyny Ratunkowej i Katastrof b) ul. Kopernika 36 - Szpital Uniwersytecki - Oddział Kliniczny Kliniki Ginekologii i Położnictwa c) ul. Kopernika 19 - Zakład Diagnostyki Obrazowej (Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki w Krakowie) d) ul. Skawińska 8 - Szpital Uniwersytecki - Oddział Kliniczny Kliniki Alergii i Immunologii, Oddział Kliniczny Kliniki Pulmonologii Zamawiający informuje, że w dwóch lokalizacjach z powyżej przedstawionych znajdują się urządzenia medyczne powyżej 1 mln zł. W jednej lokalizacji znajduje się mienie o wartości łącznie: ,67 zł, a w drugiej o łącznej wartości: ,50 zł. W dwóch innych lokalizacjach nie znajdują się urządzenia o wartości jednostkowej powyżej 1 mln zł. PYTANIE 7: Czy ubezpieczone maszyny medyczne, urządzenia medyczne i elektroniczny sprzęt stacjonarny posiadają odpowiednie zabezpieczenia przed przepięciem w sieci typ D. (np. tomograf komputerowy) Zamawiający informuje, że ubezpieczone maszyny medyczne, urządzenia medyczne i elektroniczny sprzęt stacjonarny nie posiadają odpowiednich zabezpieczeń przed przepięciem w sieci typ D, ponieważ żaden producent nie może wiążąco potwierdzić czy faktycznie ich urządzenia mają taki typ zabezpieczeń. PYTANIE 8: Czy szpital posiada system sygnalizacji pożaru? Jeśli tak to jaką powierzchnię zabezpiecza system sygnalizacji pożaru podłączony do PSP na terenie Szpitala. Jakie jest rozmieszczenie czujek dymu. Czy wszystkie pomieszczenia techniczne posiadają czujki dymu. Jeśli NIE w których pomieszczeniach nie ma czujek dymu. Zamawiający informuje, że szpital posiada system sygnalizacji pożaru. Informacje na ten temat są zawarte w dokumentach: Charakterystyka budynków 2015.doc oraz Opis ryzyka SU CUMRiK- Załącznik 7.doc dokumenty są dostępne u Pełnomocnika Zamawiającego: Gras Savoye Polska, Oddział w Krakowie, ul. Kielecka 1, II piętro, od poniedziałku do piątku w godz. 8.oo-16.oo. PYTANIE 9: Jaki jest typ centralki przeciwpożarowej SAP na terenie szpitala (czy jest certyfikowana)? Zamawiający informuje, że odpowiedzi udzielił w formie załącznika: Wykaz centralek - załącznik do pytań VI. Urządzenia posiadają certyfikaty dopuszczające centrale do użytkowania. PYTANIE 10: Czy na terenie szpitala składowane są gazy techniczne, ciecze łatwopalne. W jaki sposób są zabezpieczone, kto ma do nich dostęp. 2

3 Zamawiający potwierdza, że na terenie szpitala znajdują się gazy techniczne, ciecze łatwopalne w ilościach niezbędnych do udzielania świadczeń medycznych. Składowane są w pomieszczeniach i miejscach do tego przeznaczonych, zgodnie z przepisami prawa. PYTANIE 11: Czy na terenie szpitala są miejsca zagrożone wybuchem. Czy są wyznaczone miejsca do palenia tytoniu, jak zabezpieczone. Na terenie Szpitala nie ma miejsc zagrożonych wybuchem. Na terenie Szpitala nie ma oficjalnie wyznaczonych miejsc do palenia tytoniu. Wewnątrz obiektów jest absolutny zakaz palenia. PYTANIE 12: Ilu pracowników sprawuje dozór w dzień / w nocy oraz czy posiadają podgląd z monitoringu. Zamawiający informuje, że ochronę obiektów szpitala powierzył agencji ochrony mienia, która organizuje ochronę według własnego uznania, celem należytego wykonania przedmiotu umowy. Łącznie nadzór sprawuje około 120 pracowników pracujących w systemie zmianowym. Podgląd monitoringu mają pracownicy ochrony w trzech punktach: w budynkach Kopernika 40, Kopernika 23, oraz w budynku Kopernika 36. PYTANIE 13: Czy agencja ochrony posiada polisę OC z tytułu prowadzonej działalności. Zgodnie z obowiązującymi przepisami agencja ochrony musi posiadać obowiązkową polisę OC z tytułu prowadzonej działalności. Zamawiający potwierdza, że wymaga posiadania polis ubezpieczenia OC przez firmy zewnętrzne wykonujące usługi na rzecz szpitala. PYTANIE 14: Czy na terenie szpitala jest monitoring. Co obejmuje/ rejestruje monitoring wewnątrz szpitala i gdzie przechowywany jest zapis (serwerownia czy portiernia) oraz jak długo jest archiwizowany. Zamawiający informuje, że informacje w tym zakresie Zamawiający traktuje jako poufne i w związku z tym są one dostępne w siedzibie Zamawiającego lub u Pełnomocnika: Gras Savoye Polska, Oddział w Krakowie, ul. Kielecka 1, II piętro, od poniedziałku do piątku, w godz. 8.oo do 16.oo. PYTANIE 15: Czy są jakieś miejsca w szpitalu, które są zabezpieczone przeciwpożarowo inaczej niż całość szpitala, np. jakieś specjalistyczne pracownie, gdzie pracuje sprzęt wymagający np. specjalnej wentylacji, urządzeń sygnalizujących dym, pożar, tryskacze lub inne, jakie. Zamawiający informuje, że zabezpieczenia w obiektach Szpitala są dostosowane do obowiązujących przepisów oraz w poszczególnych pomieszczeniach są dostosowane do specyfiki działalności poszczególnych oddziałów, pracowni i innych części Szpitala. PYTANIE 16: Jak przechowywane są leki typu morfina, inne narkotyki oraz sposób zabezpieczenia pomieszczenia/sejfu. Zamawiający informuje, że leki typu morfina, inne narkotyki są zabezpieczone zgodnie z przepisami prawa. Szczegółowe informacje o zabezpieczeniach ww. leków znajdują się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający informuje, że leki będące środkami odurzającymi i psychotropowymi w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, są zabezpieczone w szpitalu zgodnie z przepisami tej ustawy. PYTANIE 17: 3

4 Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają zabezpieczenia przeciw przepięciowe, instalację odgromową? Jeżeli nie które nie posiadają? Zamawiający informuje, że budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają instalację odgromową. Szczegółowe informacje na ten temat są zawarte w dokumentach: Charakterystyka budynków 2015.doc oraz Opis ryzyka SU CUMRiK-Załącznik 7.doc dokumenty są dostępne u Pełnomocnika Zamawiającego: Gras Savoye Polska, Oddział w Krakowie, ul. Kielecka 1, II piętro, od poniedziałku do piątku w godz. 8.oo-16.oo. PYTANIE 18: Czy na okres ubezpieczenia planowane są w Szpitalu remonty jakie, kiedy? Zamawiający informuje, że remonty i modernizacje są prowadzenie w trybie ciągłym, jako bieżące utrzymanie nieruchomości i infrastruktury szpitala w należytym stanie technicznym. PYTANIE 19: Czy na okres ubezpieczenia planowane są inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych; Zamawiający prowadzi nieprzerwanie remonty i modernizacje budynków. Zamawiający nie planuje inwestycji typu green field - budowy nowych obiektów. PYTANIE 20: Czy w chwili obecnej trwają na terenie Szpitala jakieś inwestycje budowlane, remontowe, modernizacje? Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność? Zamawiający informuje, że w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie nr. 19, opublikowanej w dniu r: Zamawiający informuje, że na terenie Szpitala trwają nieprzerwanie różnego rodzaju remonty, modernizacje, inwestycje, mające na celu utrzymanie budynków i infrastruktury Szpitala w należytym stanie technicznym i sanitarnym. W zależności od rodzaju prac teren jest użytkowany lub częściowo wyłączony. PYTANIE 21: Czy ubezpieczone elektroniczny sprzęt stacjonarny posiada odpowiednie zabezpieczenia przed przepięciem w sieci typ D. (np. tomograf komputerowy)?. Zamawiający informuje, że ubezpieczone maszyny medyczne, urządzenia medyczne i elektroniczny sprzęt stacjonarny nie posiadają odpowiednich zabezpieczeń przed przepięciem w sieci typ D, ponieważ żaden producent nie może wiążąco potwierdzić czy faktycznie ich urządzenia mają taki typ zabezpieczeń (odpowiedź udzielona w pytaniu 7). PYTANIE 22: Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają zabezpieczenia przeciw przepięciowe, instalację odgromową? Jeżeli nie które nie posiadają? Zamawiający udzielił odpowiedzi na takie samo pytanie w pytaniu 17. PYTANIE 23: Czy Zamawiający posiada agregaty prądotwórcze pozwalające na zasilanie urządzeń chłodniczych na wypadek awarii elektryczności? Ile, o jakiej mocy?. Zamawiający informuje, że nie posiada agregatów prądotwórczych pozwalających zasilać urządzenia chłodnicze na wypadek awarii elektryczności. PYTANIE 24: Jeśli brak jest zapasowych agregatów czy Zamawiający stosuje jakieś inne alternatywne rozwiązanie na wypadek przerwy w dostawie energii elektrycznej? 4

5 Zamawiający potwierdza, że posiada odpowiednie zabezpieczenia dostawy energii elektrycznej. Alternatywnym źródłem zasilana na wypadek przerwy w dostawie energii elektrycznej jest zasilanie rezerwowe zasilające wszystkie obiekty Szpitala. Posiada dwa zasilania podstawowe i rezerwowe z dwóch niezależnych źródeł (GPZ). Moc transformatorów została wykazana w Załączniku nr 8 do SIWZ. PYTANIE 25: Czy Zamawiający posiada umowę serwisową urządzeń chłodniczych? Jaki jest gwarantowany czas dojazdu serwisu? Zamawiający potwierdza, że posiada umowę serwisową urządzeń chłodniczych lub serwisuje je samodzielnie, jeżeli zewnętrzny serwis nie jest wymagany przez producenta lub dystrybutora. PYTANIE 26: Prosimy o informacje jakie mienie jest składowane na podłodze i jaka jest jego wartość? W większości budynków pomieszczenia znajdujące się poniżej gruntu są wykorzystywane przez Szpital. Pomieszczenia te wykorzystywane są głównie jako pomieszczenia techniczne, szatnie, pomocnicze pomieszczenia gospodarcze oraz w niewielkiej ilości magazyny lub inne pomieszczenia, w których czasowo przechowywane są środku służące do bieżącej działalności jednostek organizacyjnych zlokalizowanych w poszczególnych budynkach. Mienie czasowo przechowywane w magazynach przyklinicznych jest umieszczane na regałach lub podestach o wysokości minimum 10 cm nad podłogą. PYTANIE 27: Czy Zamawiający dopuszcza poniższą treść Klauzuli aktów terroryzmu? Dla celów niniejszej polisy za akt terroryzmu uważa się akt polegający na użyciu siły lub przemocy pojedynczej osoby lub grupy osób działających samodzielnie, bądź w imieniu jakiejkolwiek organizacji, bądź w porozumieniu z taką organizacją, popełniony z pobudek politycznych, religijnych, ideologicznych lub podobnych, w tym z zamiarem wywarcia wpływu na rząd lub zastraszenia społeczeństwa albo jego części. Zakresem pokrycia nie są objęte: a. utrata lub uszkodzenie mienia lub koszty, lub wydatki powstałe bezpośrednio lub pośrednio w wyniku przerwy w dostawie mediów (np. gaz, prąd, woda, łączność), b. utrata lub uszkodzenie mienia lub koszty, lub wydatki wynikające bezpośrednio lub pośrednio z zanieczyszczenia biologicznego, chemicznego, nuklearnego lub radioaktywnego. Dla celów niniejszej klauzuli przez zanieczyszczenie rozumie się zanieczyszczenie, zatrucie lub uniemożliwienie korzystania, lub ograniczenie w korzystaniu z przedmiotów, z uwagi na oddziaływanie substancji chemicznych, biologicznych, nuklearnych lub radioaktywnych. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela za utratę lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia powstałe w wyniku aktu terroryzmu jest ograniczona do kwoty na jedno i wszystkie zdarzenia, określonej zgodnie z SIWZ Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższej zmiany. PYTANIE 28: Prosimy o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego nie jest, by w zakresie ubezpieczenia i limicie dla ryzyka terroryzmu ochrona ubezpieczeniowa pokrywała: a. utratę lub uszkodzenie mienia lub koszty, lub wydatki powstałe bezpośrednio lub pośrednio w wyniku przerwy w dostawie mediów (np. gaz, prąd, woda, łączność), b. utratę lub uszkodzenie mienia lub koszty, lub wydatki wynikające bezpośrednio lub pośrednio z zanieczyszczenia biologicznego, chemicznego, nuklearnego lub radioaktywnego. Dla celów niniejszej klauzuli przez zanieczyszczenie rozumie się zanieczyszczenie, zatrucie lub uniemożliwienie korzystania, lub ograniczenie w 5

6 korzystaniu z przedmiotów, z uwagi na oddziaływanie substancji chemicznych, biologicznych, nuklearnych lub radioaktywnych Zamawiający nie potwierdza powyższego. PYTANIE 29: Czy wyłączenia z OWU Wykonawcy będą miały zastosowanie do całego zakresu ubezpieczenia, w tym Klauzuli aktów terroryzmu? Prosimy o potwierdzenie, że w kwestiach nie uregulowanych w SIWZ, np. odnośnie wyłączeń, mają zastosowanie OWU Wykonawcy. Zamawiający przypomina o wprowadzonej zasadzie ogólnej SIWZ - Załącznik nr 1 pkt. 3.1.: Postanowienia umowy ubezpieczenia albo innego dokumentu stanowiącego potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia mają pierwszeństwo przed zapisami OWU. W zakresie nie uregulowanym postanowieniami SIWZ zastosowanie mogą mieć Ogólne Warunki Ubezpieczenia danego wykonawcy, o ile nie stoją w sprzeczności z SIWZ. W przypadku, jeżeli w OWU znajdują się dodatkowe uregulowania, których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest szerszy od proponowanego i korzystnego dla Zamawiającego, to automatycznie zostaje on włączony do ochrony ubezpieczeniowej. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzanie przez Wykonawcę jakichkolwiek odstępstw od treści zawartych w SIWZ. Nie dopuszcza się również stosowania ograniczeń, wyłączeń czy też wprowadzania limitów ponad te, które zostały określone w SIWZ lub zapisane w OWU, a zaakceptowane przez Zamawiającego. PYTANIE 30: Prosimy o obniżenie limitu dla Klauzuli aktów terroryzmu do zł. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższej zmiany. PYTANIE 31: Prosimy o obniżenie limitu do PLN dla Klauzuli dotyczącej wód gruntowych Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższej zmiany. PYTANIE 32: Prosimy o podanie przyczyn największych szkód w ryzyku mienia od wszystkich ryzyk. Zamawiający informuje, że szkodą o największej wartości był pożar, spowodowany zwarciem w lodówce kuchennej. Szkoda powstała w 2012 roku, a została wypłacona w całości w latach