Znak sprawy: NZ RZA Kraków, dnia r.

Transkrypt

1 Znak sprawy: NZ RZA Kraków, dnia r. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Ubezpieczenie mienia Gminy Miejskiej Kraków Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie Stadion Miejski im. Henryka Reymana. Znak sprawy: NZ RZA Wg rozdzielnika Działając zgodnie z treścią art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).) zwanej dalej ustawą, Zamawiający informuje, Ŝe w przedmiotowym postępowaniu w dniu: 4 kwietnia 2014 r. wpłynęły pytania od Wykonawców. Treść pytań w oryginalnym brzmieniu wraz z odpowiedziami udzielonymi przez Zamawiającego znajduje się poniŝej. PYTANIA I Pytanie 1. Wnioskujemy o wyznaczeniu terminu dla Wykonawców do przeprowadzenia oględzin. Proponujemy trzy terminy: , , Prosimy o: a) wskazanie terminu i godziny oględzin; b) przygotowanie do wglądu podczas oględzin następujących dokumentów: - Instrukcja Bezpieczeństwa PoŜarowego z załącznikami - Protokoły z przeglądu sieci hydrantów - Opis techniczny systemu detekcji poŝaru - Protokół z przeglądu systemu detekcji poŝaru - KsiąŜka obiektu budowlanego - Przeglądy budowlane c) zgodę na wykonanie dokumentacji fotograficznej w trakcie oględzin d) prosimy, aby podczas oględzin była obecna osoba, która ma dostęp do informacji technicznych, zajmująca się administracją obiektu Zamawiający wyznacza termin dla Wykonawców do przeprowadzenia oględzin na 9 kwietnia 2014 r., godz , po wcześniejszym potwierdzeniu drogą mailową do godz w dniu 8 kwietnia 2014 r. Pytanie 2: W związku z wnioskiem w pkt 1, prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na Pytanie 3: Czy w okresie od 1997 roku (włącznie) wystąpiła powódź lub podniesie się poziomu wód gruntowych spowodowane powodzią w sąsiedztwie miejsc ubezpieczenia, które maja być objęte ochrona ubezpieczeniową? JeŜeli zdarzenia te miały miejsce, prosimy o podanie: daty (roku) wystąpienia i miejsca wystąpienia; charakteru zdarzenia (zalanie wodami powierzchniowymi, podtopienie, podniesienie się poziomu wód gruntowych); wielkości poniesionych szkód. Zamawiający potwierdza, Ŝe w ubezpieczanym obiekcie oraz w jego sąsiedztwie zdarzenie takie nie nastąpiły. 1

2 Pytanie 4: Prosimy o informację o szkodowości dla mienia w dotychczasowym posiadaniu ZIS w Krakowie za okres ostatnich 3 lat z podaniem wysokości wypłaconych odszkodowań, wysokości rezerw oraz podaniem przyczyn szkód. Zamawiający w SIWZ przekazał informacje o szkodach, które wystąpiły w przedmiocie ubezpieczenia objętym niniejszym postępowaniem przetargowym. Pytanie 5: Czy Zamawiający samodzielnie zarządza parkingiem strzeŝonym? Jeśli zatrudniona jest tam profesjonalna agencja ochrony to czy ma polisę OC i z jakim zakresem. Zamawiający nie posiada parkingu strzeŝonego w przedmiotowej lokalizacji. Pytanie 6: Prosimy o potwierdzenie, Ŝe z zakres ochrony ubezpieczeniowej nie obejmuje ubezpieczenia OC (w związku z pkt 1.2 Części I SIWZ). Zamawiający potwierdza, Ŝe zakres ochrony ubezpieczeniowej nie obejmuje ubezpieczenia OC Pytanie 7: Klauzula zabezpieczeń przeciwpoŝarowych prośba o dopisanie, Ŝe Wykonawca uznaje zabezpieczenia za wystarczające pod warunkiem, Ŝe w momencie szkody były sprawne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Pytanie 8: Prosimy o podanie ilości hydrantów zewnętrznych na terenie Zamawiającego i kiedy ostatnio były badane. Informacja znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ, punkt: Zaopatrzenie w wodę. Pytanie 9: Prosimy o podanie jak wygląda procedura usuwania śniegu z dachu nad trybunami. Obiekt nie jest przystosowany do usuwania śniegu z dachów. Zadaszenie trybun wyposaŝone jest w system podgrzewania rynien i rur spustowych. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, Ŝe w związku ze szkodą powstałą w roku 2013 (napór śniegu), zagroŝona wówczas część zadaszenia została zdemontowana i nie przewiduje się jej ponownego zamontowania bez wprowadzenia odpowiednich zmian technicznych. Pytanie 10: Prosimy o podanie jaka jest liczba kamer monitoringu na obiekcie. Liczba kamer ok Pytanie 11: Prosimy o podanie jaki czas jest przechowywania danych z monitoringu, gdzie są przechowywane, jak zabezpieczone. 2

3 Dane z monitoringu przechowywane są co najmniej 2 miesiące, na serwerach własnych oraz kopiowane na serwery dodatkowe. Pytanie 12: Prosimy o podanie czy jest kontrola dostępu do pomieszczeń jakich? Poruszanie się publiczności po stadionie podczas imprez odbywa się wg określonych procedur i dostępne dla publiczności są tylko wydzielone obszary. Pomieszczenia specjalne (np. serwerownia, monitoring) są niedostępne bez specjalnych upowaŝnień. Pytanie 13: Prosimy o podanie czy jest ochrona fizyczna 24 h na terenie i ile osób jest na zmianie. Ochrona fizyczna prowadzona jest w systemie 24 godzinnym przez 7 dni w tygodniu, na jednej zmianie jest 4-5 osób. Pytanie 14: Czy na okres ubezpieczenia planowane są remonty jakie, kiedy? Zamawiający w chwili obecnej nie planuje prac remontowych w okresie ubezpieczenia, na które potrzebne jest uzyskanie pozwolenia na budowę. Pytanie 15: Czy na okres ubezpieczenia planowane są inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych? Nie są planowane inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych. Pytanie 16: Czy w chwili obecnej trwają na terenie budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenia jakieś inwestycje budowlane, remontowe, modernizacje? Czy teren prac jest wyłączony z uŝytkowania, czy jest tam prowadzona działalność? W chwili obecnej nie trwają na terenie budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenia inwestycje budowlane, remontowe, modernizacje. Pytanie 17: Prosimy o wprowadzenie limitu zł odnośnie pkt 3.1 Załącznika nr 1 do Umowy Ubezpieczenia. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zaproponowane zapisy zał. Nr 1 sekcja II pkt tj. zmianę wysokości limitu określonego w klauzuli kosztów dodatkowych. Pytanie 18: Prosimy o zmianę limitu w klauzuli aktów terroryzmu i sabotaŝu na zł. Pytanie 19: Prosimy o wprowadzenie kwotowego limitu zł w pkt 1 klauzuli kosztów dodatkowych. 3

4 Pytanie 20: Które budynki zgłoszone do ubezpieczenia są wpisane do rejestru zabytków? Jakie to są budynki? Prosimy o zmianę limitu w pkt 5 Klauzuli kosztów dodatkowych na zł. Obiekty będące przedmiotem zamówienia nie są wpisane do rejestru zabytków. Jednocześnie Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) wprowadza następującą zmianę w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w Załączniku nr 1 Sekcja II Klauzula kosztów dodatkowych pkt. 5 poprzez zmianę limitu z zł na zł. Pytanie 21: Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza poniŝszą treść dla klauzuli aktów terroryzmu i sabotaŝu: Uzgodniono, Ŝe z zastrzeŝeniem warunków, wyłączeń i postanowień zawartych w OWU, polisie lub załączonych do nich dodatkach ochrona ubezpieczeniowa zostaje rozszerzona o utratę lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia powstałe bezpośrednio w wyniku aktu terroryzmu z zastrzeŝeniem jak niŝej: 1. Dla celów niniejszej polisy za akt terroryzmu uwaŝa się akt polegający na uŝyciu siły lub przemocy pojedynczej osoby lub grupy osób działających samodzielnie, bądź w imieniu jakiejkolwiek organizacji, bądź w porozumieniu z taką organizacją, popełniony z pobudek politycznych, religijnych, ideologicznych lub podobnych, w tym z zamiarem wywarcia wpływu na rząd lub zastraszenia społeczeństwa albo jego części. 2. Niniejszą klauzulą nie są objęte: a. utrata lub uszkodzenie mienia lub koszty, lub wydatki powstałe bezpośrednio lub pośrednio w wyniku przerwy w dostawie mediów (np. gaz, prąd, woda, łączność), b. utrata lub uszkodzenie mienia lub koszty, lub wydatki wynikające bezpośrednio lub pośrednio z zanieczyszczenia biologicznego, chemicznego, nuklearnego lub radioaktywnego. Dla celów niniejszej klauzuli przez zanieczyszczenie rozumie się zanieczyszczenie, zatrucie lub uniemoŝliwienie korzystania, lub ograniczenie w korzystaniu z przedmiotów, z uwagi na oddziaływanie substancji chemicznych, biologicznych, nuklearnych lub radioaktywnych, 3. Niniejszym uzgadnia się, Ŝe wszystkie pozostałe warunki niniejszej polisy nie ulegają zmianie. 4. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela za utratę lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia powstałe w wyniku aktu terroryzmu jest ograniczona do kwoty na jedno i wszystkie zdarzenia wymienionej w polisie. 2. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe intencją Zamawiającego nie jest, by w zakresie ubezpieczenia i limicie dla aktów terroryzmu i sabotaŝu ochrona ubezpieczeniowa pokrywała: a. utratę lub uszkodzenie mienia lub koszty, lub wydatki powstałe bezpośrednio lub pośrednio w wyniku przerwy w dostawie mediów (np. gaz, prąd, woda, łączność), b. utratę lub uszkodzenie mienia lub koszty, lub wydatki wynikające bezpośrednio lub pośrednio z zanieczyszczenia biologicznego, chemicznego, nuklearnego lub radioaktywnego. Dla celów niniejszej klauzuli przez zanieczyszczenie rozumie się zanieczyszczenie, zatrucie lub uniemoŝliwienie korzystania, lub ograniczenie w korzystaniu z przedmiotów, z uwagi na oddziaływanie substancji chemicznych, biologicznych, nuklearnych lub radioaktywnych. Jednocześnie Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) wprowadza następującą 4

5 zmianę w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w Załączniku nr 1 do Umowy Ubezpieczenia ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1.1. Ubezpieczony: Gmina Miejska Kraków, w tym Gmina Miejska Kraków - Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10, Kraków. PYTANIA II Pytanie 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie limitu na ryzyko dewastacji ,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia? Pytanie 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej graffiti? Pytanie 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla ryzyka dewastacji 2 000,00 PLN Pytanie 4 Ochrona ubezpieczeniowa ma obejmować równieŝ mienie podczas prowadzonych prac/robót równieŝ wtedy, gdy jest potrzebne uzyskanie pozwolenia na budowę proszę o informacje jakie prace Zamawiający planuje przeprowadzać w okresie ubezpieczenia, które będą wymagały pozwolenia na budowę lub roboty ziemne. Zamawiający na chwilę przeprowadzania procedury przetargowej nie planuje wykonywania prac/robót, na które potrzebne jest uzyskanie pozwolenia na budowę. Pytanie 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie poniŝszego zapisu dotyczącego ochrony ubezpieczeniowej podczas prowadzenia prac budowlanych: Szkody w ubezpieczonym mieniu istniejącym w chwili rozpoczęcia prac/robót i ujętym w sumie ubezpieczenia zadeklarowanej do ubezpieczenia, powstałe w wyniku, w związku lub podczas prowadzenia prac/robót związanych m.in. z budową bądź montaŝem, przebudową lub wznoszeniem, remontem, naprawą lub konserwacją, itp. oraz związanymi z tym próbami i testami, zarówno w mieniu, na którym bezpośrednio prowadzone są te prace/roboty, jak i w mieniu nie objętym zakresem i przedmiotem tych prac/robót (mienie otaczające). Niniejsze postanowienie dotyczy takŝe prac/robót budowlanych, na które zgodnie z obowiązującym przepisami prawa wymagane jest uzyskanie pozwolenia na budowę oraz robót ziemnych. Mienie nowe, będące przedmiotem budowy podlega ochronie ubezpieczeniowej do limitu odpowiedzialności ,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zastosowanie dla przedmiotowego ryzyka będzie miała franszyza redukcyjna w wysokości10.000,00 PLN dla prac na które wymagane jest pozwolenie na budowę, na pozostałe prace 5 000,00 PLN Ponadto w odniesieniu do prac, na które wymagane jest pozwolenie na budowę ochrona ubezpieczeniowa nie obowiązuje w przypadku, w którym prace wiąŝą się z naruszeniem konstrukcji nośnej i dachowej budynku/budowli, w którym są prowadzone, nie mają 5

6 wpływu na sprawność urządzeń przeciwpoŝarowych lub innych zabezpieczeń, których istnienie Ubezpieczający zadeklarował we wniosku o ubezpieczenie. Pytanie 6 uwaga brak pytania nr 6 Pytanie 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie limitu dla mienia znajdującego się na zew ,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia do Pytanie 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5% wartości szkody min 500,00 PLN dla ryzyka kradzieŝy z włamaniem dla mienia znajdującego się na zew. Pytanie 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie limitu dla ryzyka katastrofy budowlanej w wysokości ,00 PLN na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia. Pytanie 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie franszyza redukcyjna dla szkód dotyczących katastrofy budowlanej: 10% wartości odszkodowania nie mniej niŝ ,00 PLN Pytanie 11 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie franszyz redukcyjnych do umowy: - franszyza redukcyjna dla dewastacji 2 000,00 PLN - franszyza redukcyjna dla ryzyka śniegu i huraganu ,00 PLN - franszyza redukcyjna zł dla pozostałych ryzyk - oraz w poszczególnych klauzulach Pytanie 12 Proszę o potwierdzenie, Ŝe w kaŝdym przypadku dotyczącym szkody w przedmiocie ubezpieczenia górna granicą odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń jest suma ubezpieczenia. Zamawiający potwierdza - z zastrzeŝeniem klauzuli kosztów dodatkowych, o której mowa w zał. 3 Opis przedmiotu ubezpieczenia. Pytanie 13 Proszę o wprowadzenie zapisu, Ŝe: suma ubezpieczenia kaŝdorazowo ulega obniŝeniu (konsumpcji) o wysokość wypłaconych odszkodowań. 6

7 Pytanie 14 Klauzula pierwszej aktualizacji sumy ubezpieczenia: na jakiej podstawie zostały podane sumy ubezpieczenia w SIWZ? czy są to wartości księgowe brutto i mogą one ulec zmianie do 15%? Zamawiający potwierdza, Ŝe sumy ubezpieczenie określone w zał. 3 opis przedmiotu zamówienia podane są w wartościach księgowych brutto na podstawie zapisów księgowych i mogą one ulec zmianie do 15% w ramach klauzuli pierwszej aktualizacji. Pytanie 15 Klauzula aktów terroryzmu i sabotaŝu proszę o wprowadzenie limitu PLN i franszyzy redukcyjnej: 10% wartości szkody, minimum 5.000,00 PLN. Pytanie 16 (uwaga: zadano dwa pytania o numerze 16) Klauzula zabezpieczeń przeciwpoŝarowych, przeciwkradzieŝowych proszę o dopisanie: pod warunkiem, Ŝe w momencie zaistnienia szkody są sprawne, uruchomione Pytanie 16 (uwaga: zadano dwa pytania o numerze 16) Klauzula mienia wyłączonego z eksploatacji którego mienia miałaby dotyczyć ta klauzula? W lokalizacji będącej przedmiotem niniejszego postępowania Zamawiający nie posiada mienia wyłączonego z eksploatacji. Pytanie 17 Klauzula miejsca ubezpieczenia: czy Zamawiający zamierza rozszerzyć działalność na inne miejsca na terenie Polski w okresie trwania umowy? Zamawiający wskazał lokalizację będącą przedmiotem postępowania i nie planuje rozszerzyć działalność na inne miejsca na terenie Polski w okresie trwania umowy. Pytanie 18 Klauzula szkód wodociągowych: proszę o dodatkowy zapis: Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek powolnego lub systematycznego niszczenia przedmiotu ubezpieczenia z powodu wymienionych w klauzuli zdarzeń. Pytanie 19 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla klauzuli szkód wodociągowych w wysokości: 5% wartości szkody min 1 000,00 PLN Pytanie 20 Klauzula automatycznego pokrycia proszę o zmianę max limit ,00 PLN 7

8 Pytanie 21 Klauzula kosztów dodatkowych: limit max ,00 PLN na wszystkie koszty wymienione w klauzuli Z uwagi na przekazaną powyŝej prośbę o wyjaśnienie, prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień r., w celu umoŝliwienia Wykonawcy zapoznania się z treścią wyjaśnień. Zamawiający nie wyraŝa zgody na przesunięcie terminu składania ofert na Otrzymują: 1x Wykonawcy, którzy pobierają SIWZ 1x Strona internetowa ZIS 1 x a/a 8