SUPRA BROKERS. ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 219/2018/N/Mircze. Strona 1 z 7. Wrocław, r.

Transkrypt

1 Strona 1 z 7 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Gminnego Zakładu Komunalnego w Mirczu ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 219/2018/N/Mircze Działając w imieniu i na rzecz Gminnego Zakładu Komunalnego w Mirczu, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ/podaje wyjaśnienia do SIWZ: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Pytanie nr 1: Prosimy o podanie informacji o istniejących, bądź planowanych remontach, inwestycjach i przebudowach? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie prowadzi i nie planuje remontów, inwestycji i prac związanych z przebudowami. Pytanie nr 2: Czy dla wszystkich ubezpieczeń w sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie owu danego Ubezpieczyciela? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe, lecz jednocześnie informuje, że Zakres opisany w SIWZ jest zakresem minimalnym. W odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie stosowne zapisy ogólnych warunkach ubezpieczeń. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego powyżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany powyżej, nie mają zastosowania. Pytanie nr 3: W mieniu od wszystkich ryzyk wnioskujemy o wprowadzenie wyłączenia szkód polegających na zapadaniu i usuwaniu się ziemi w wyniku szkód górniczych w rozumieniu ustawy prawo geologiczne i górnicze oraz na wyłączeniu szkód polegających się na zapadaniu się i usuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony wskutek zapadania i osuwania się ziemi jako następstwa działalności człowieka.

2 Strona 2 z 7 Pytanie nr 4: Dla mienia wyłączonego z eksploatacji wnioskujemy o wyłączenie z ochrony ryzyka dewastacji. Pytanie nr 5: Czy do ubezpieczenia są zgłoszone instalacje solarne? Jeśli tak prosimy o podanie wartości instalacji solarnych. Jeśli nie ma instalacji solarnych zgłaszanych do ubezpieczenia w przyszłości takie instalacje solarne będą mogły zostać objęte ochroną na zasadzie owu i warunków indywidualnych jeśli chodzi o zakres i cenę. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie posiada instalacji solarnych. Pytanie nr 6: W odniesieniu do imprez niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu OC czy Zamawiający potwierdza że zakres ochrony nie będzie obejmował imprez motorowych, wodnych, rowerowych, samochodowych, lotniczych, motorowodnych, ekstremalnych. Jeżeli tego typu imprezy mają być objęte ochrona prosimy podać ich wykaz. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 7: W odniesieniu do ryzyka katastrofy budowlanej z odpowiedzialności ubezpieczyciela prosimy o wyłączenie szkód: -wynikłych ze zdarzeń powstałych w budynkach będących w trakcie przebudowy lub remontu wymagającego uzyskanie pozwolenia na budowę Pytanie nr 8: Proszę o potwierdzenie, że jeżeli OWU wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba, że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe, lecz jednocześnie informuje, że Zakres opisany w SIWZ jest zakresem minimalnym. W odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie stosowne zapisy ogólnych warunkach ubezpieczeń. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego powyżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany powyżej, nie mają zastosowania. Pytanie nr 9: Prosimy o podanie największej łącznej sumy ubezpieczenia środków trwałych w jednej lokalizacji oraz wskazanie tej lokalizacji. Odpowiedź: Zakład Zagospodarowania Odpadów w Łaskowie, ,25 zł( wartość środków trwałych). Pytanie nr 10: Odnośnie mienia znajdującego się na terenach dotkniętych podtopieniem proszę o podanie wysokości wypłaconych odszkodowań lub wysokości poniesionych strat w przypadku braku ubezpieczenia.

3 Strona 3 z 7 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wystąpiło zjawisko podtopienia. Pytanie nr 11: Odnośnie mienia znajdującego gdzie wystąpiło podniesienie się wód gruntowych proszę o podanie wysokości wypłaconych poszczególnych odszkodowań lub wysokości poniesionych strat w przypadku braku ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wystąpiło zjawisko podniesienia wód gruntowych. Pytanie nr 12: Proszę o wprowadzenie limitu w wysokości PLN na podtopienia i zalania powstałe wskutek podniesienia się poziomu wód gruntowych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości PLN na podtopienia i zalania powstałe wskutek podniesienia się poziomu wód gruntowych. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 13: Proszę o wprowadzenie do klauzuli katastrofy budowlanej franszyzy redukcyjnej w wysokości 1000 PLN Pytanie nr 14: Prosimy o podanie informacji o podanie wartości majątku sortowni śmieci zakładu zagospodarowania odpadami ( wartość budynków i budowli, wyposażenia, urządzeń itd.). Odpowiedź: Wartość majątku Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Łaskowie wynosi: ,25 zł. Pytanie 15. Dla zakładu zagospodarowania odpadami wnioskujemy w mieniu od wszystkich ryzyk dla ryzyk pożar, wybuch,eksplozja, dym, sadza o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 3mln zł. Pytanie nr 16: Dla zakładu zagospodarowania odpadami wnioskujemy w mieniu od wszystkich ryzyk,dla ryzyk pożar, wybuch,eksplozja, dym, sadza wnioskujemy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 20% wartości szkody nie mniej niż zł. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie dla zakładu zagospodarowania odpadami w mieniu od wszystkich ryzyk,dla ryzyk pożar, wybuch,eksplozja, dym, sadza franszyzy redukcyjnej w wysokości 10% wartości szkody nie mniej niż zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 17: W ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej wnioskujemy o podanie rodzaju triggera. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ- Trigger loss occurrence.

4 Strona 4 z 7 Pytanie nr 18: W ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej prosimy o podanie produktów objętych ochroną w oc produkt. Odpowiedź: Woda, paliwo alternatywne. Pytanie nr 19: Czy w zakładzie zagospodarowania odpadami występuje produkcja paliwa RDF? Jeśli tak kto jest właścicielem instalacji RDF. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów nie występuje produkcja paliwa RDF. Pytanie nr 20: Do której godziny odbywa się sortowanie odpadów? Odpowiedź: Sortowanie odpadów odbywa się do godz Pytanie nr 21: Do której godziny przyjmowane są odpady na halę sortowniczą? Odpowiedź: Odpady przyjmowane są do godz Pytanie nr 22: Czy występuje składowanie odpadów bezpośrednio przy ścianach budynku? występuje składowanie odpadów przy ścianach budynku. Pytanie nr 23: W jakiej odległości od budynku są składowane odpady? Odpowiedź: Odpady składowane są w odległości 17 m od sortowni. Pytanie nr 24: Czy cała powierzchnia hali sortowniczej, 100% powierzchni sortowni jest objęta sprawnym Systemem Sygnalizacji Pożaru? Odpowiedź: Tak Pytanie nr 25: Czy zakład zagospodarowania odpadami w prowadzonej działalności prowadzi jedną z poniższych działalności kompostownię, wysypisko, biogazownie, spalarnię? Odpowiedź: W Zakładzie Zagospodarowania Odpadów prowadzona jest kompostownia. Pytanie nr 26: Prosimy o określenie czy odpady przywożone do zakładu zagospodarowania odpadami to: odpady pochodzące z nieselektywnej zbiórki, odpady z ulicy, odpady niebezpieczne, odpady wielkogabarytowe, elektroodpady? Odpowiedź: Odpady przywożone do Zakładu to odpady pochodzące z nieselektywnej zbiórki, odpady z ulicy i odpady wielkogabarytowe. Pytanie nr 27: W jakim systemie pracy pracuje sortownia czy jest to praca dwuzmianowa, w jakich godzinach odbywa się praca? Odpowiedź: Zakład pracuje w systemie dwuzmianowym w godz. od 6.00 do oraz od do 22.00, w godz trwa dozór. Pytanie nr 28: Czy po zakończonej pracy i w dni wolne od pracy odpady są zostawiane w hali sortowniczej.

5 Strona 5 z 7 Pytanie nr 29: Czy jest monitoring wizyjny CCTV z minimalnym 14 dniowym okresem archiwizacji zapisów. Odpowiedź: Tak. Pytanie nr 30: Gdzie przekazywany jest alarm z systemu sygnalizacji pożaru? Odpowiedź: Pomieszczenie wagowego gdzie przebywa pracownik nadzorujący. Pytanie nr 31: W jakie odległości w zakładzie zagospodarowania odpadami i od budynku w znajduje się zbiornik ppożarowy? Odpowiedź: Zbiornik ppoż. znajduje się w odległości 20 m od hali sortowni. Pytanie nr 32: Czy zakład korzysta z dofinansowania unijnego lub Ministerstwa Ochrony Środowiska? Odpowiedź: Obecnie nie korzysta, ale znajduje się w okresie trwałości projektu. Pytanie nr 33: Czy dostęp do obiektów i składów zapewnia droga pożarowa o utwardzonej nawierzchni, umożliwiająca dojazd pojazdów jednostek ochrony przeciwpożarowej o każdej porze roku? Odpowiedź: Tak Pytanie nr 34: Czy istnieje magazyn materiałów niebezpiecznych ( łatwopalnych) oraz produkcji paliwa alternatywnego? Jeśli tak czy wykonano ocenę zagrożenia wybuchem? Pytanie nr 35: Czy w hali sortowniczej prowadzone są innego czynności niż sortowanie odpadów? Jeśli tak to jakie?. W hali prowadzone są jedynie niezbędne prace konserwacyjne linii sortowniczej. Pytanie nr 36: Czy jest instalacja pozyskiwania biogazu? Czy jest stacja odsiarczania metanu? Pytanie nr 37: Czy jest generator prądotwórczy? Jeśli tak do kogo należy generator prądotwórczy do właściciela zakładu czy firmy zewnętrznej? Pytanie nr 38: Czy w hali sortowni prowadzony jest przeładunek odpadów? Jeśli tak to w jakich godzinach? Zmianie ulega termin składania ofert z dnia r. na dzień r., zgodnie z informacją poniżej:

6 Strona 6 z 7 VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty, które składa Wykonawca: 1) Formularz oferty Załącznik Nr 2 do SIWZ 2) Ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4) Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych z art. 13 lub art. 14 RODO 5) Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę w imieniu i na rzecz Wykonawcy 6) Pełnomocnictwo dla Wykonawców wspólnie ubiegających się zamówienia (jeśli dotyczy) 2.Ofertę należy złożyć (przesłać) w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Dokumenty stanowiące część oferty składane są w oryginałach lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zapis ten nie ma zastosowania do Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. 3.Upoważnienie do podpisywania oferty powinno być dołączone do niej, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4.Oferta powinna być złożona w formie pisemnej w języku polskim i mieć datę sporządzenia. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 5.Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy: 1) poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem), 2) przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6.Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone w miejscu ich naniesienia podpisem Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7.Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego Wykonawcy. 8.Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę podpisaną przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9.Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie:

7 Strona 7 z 7 Przetarg ubezpieczenie dla {nazwa zamawiającego} Przetarg SIWZ nr {nr SIWZ} Nie otwierać przed {dzień składania ofert} r. godz. {godzina otwarcia ofert} IX. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.Oferty należy składać do dnia r., do godz. 13:00 na adres: Supra Brokers S.A Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2.Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:10. 3.Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4.Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5.Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone do nadawcy bez ich otwierania 6.Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 7.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8.W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej powyższych informacji, Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ, 9.Zamawiający informuje, iż skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Joanna Witczak