ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 7/2018/N/Wrocław

Transkrypt

1 Strona 1 z 8 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia SPZOZ MSWiA we Wrocławiu ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 7/2018/N/Wrocław Działając w imieniu i na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji we Wrocławiu na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: Pytanie nr 1 Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, określenie sumy ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia Odpowiedź: nie. Pytanie nr 2 Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: I. mienie wyłączone z eksploatacji II. pustostany III. budynki przeznaczone do rozbiórki W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, określenie sumy ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia a także przyczyny ich wyłączenia z eksploatacji Odpowiedź: nie. Pytanie nr 3 Czy w trakcie trwania przedmiotowego zamówienia Zamawiający planuje wyłączyć z eksploatacji zgłoszone do ubezpieczenia budynku lub obiekty. Jeżeli tak to prosimy o wykaz takich budynków. Odpowiedź: nie. Pytanie nr 4 W odniesieniu do ryzyka związanego z zalaniem na skutek topnienia mas śniegu lub lodu wnosimy o wprowadzenie limitu w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (lub innego akceptowanego przez Zamawiającego) Pytanie nr 5 Prosimy o podanie dodatkowych informacji: - czy jakikolwiek ze zgłoszonego do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny/medyczny zlokalizowany jest poniżej poziomu gruntu? Jeżeli tak to jaki i o jakiej wartości. Czy są

2 Strona 2 z 8 dokonane w tych pomieszczeniach, lokalizacjach jakieś dodatkowe zabezpieczenia chroniące ewentualne zalanie takich pomieszczeń ze sprzętem. Odpowiedź: poniżej gruntu znajdują się sprzęt elektryczny zawierający elementy elektroniczne: Rozdzielnia Główna nn wraz z UPSami wartość ,22 zł Agregat prądotwórczy wartość ,00 zł Sterylizator elektryczny wartość ,30 zł Sterylizator parowy wartość ,28 zł Myjnia dezynfektor wartość ,28 zł SP ZOZ MSWiA nie jest w stanie oszacować wartości elementów elektronicznych w urządzeniach. - czy jakikolwiek ze zgłoszonego do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny/medyczny znajduje się w pomieszczeniach z systemem tryskaczowym, gaśnicami proszkowymi? Jeżeli tak to jaki i o jakiej orientacyjnej wartości. Odpowiedź: tak, stan na dzień r. (wszystkie pomieszczenia są zabezpieczone gaśnicami proszkowymi) - jakie zabezpieczenia przepięciowe są zastosowane w poszczególnych lokalizacjach Odpowiedź: indywidualne listwy przeciwprzepięciowe - czy serwis i konserwacja jest wykonywana przez własny wyszkolony personel, czy przez zewnętrzną firmę? Odpowiedź: urządzenia są serwisowane przez wyspecjalizowane firmy zewnętrzne Pytanie nr 6 W związku z zapisem na str. 8 SIWZ załącznika nr 1 do SIWZ (Rozdział 4 Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów punkt 4 przedmiot ubezpieczenia), który mówi iż sumy ubezpieczenia ruchomości nie obejmują sprzętu elektronicznego zgłoszonego do ubezpieczenia w systemie wszystkich ryzyk prosimy o informację czy Zamawiający posiada odrębne ubezpieczenie sprzętu elektronicznego. Jeżeli to prosimy o podanie aktualnej sumy ubezpieczenia Sprzętu elektronicznego Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie posiada odrębnego ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. W/W zapis ulega wykreśleniu. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ Pytanie nr 7 Wnosimy o wykaz 5 sztuk sprzętu/urządzeń medycznych o najwyższej wartości (innych niż użyczone) zgłoszonego do ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów. Odpowiedź: Cyfrowy zestaw RTG wartość ,10 zł Aparat USG do diagnostyki kardiologicznej wartość ,00 zł Aparat USG ECCOCEE wartość ,40 zł Cyfrowy zestaw RTG wartość ,78 zł Stół operacyjny wartość ,20 zł

3 Strona 3 z 8 Pytanie nr 8 Proszę o potwierdzenie, że wyłączenia odpowiedzialności z OWU mają zastosowanie, o ile dany zakres nie został wprost włączony do ochrony ubezpieczeniowej. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 9 W odniesieniu do ubezpieczenia mienia prosimy o uzupełnienie informacji o szkodowości od dnia o szkodę z dnia związaną z uszkodzeniem dachu przez huragan Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iż miała miejsce w/w szkoda. Odszkodowanie zostało przyznane w wysokości zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 10 Prosimy o wykreślenie z ostatniego punktu w 2 projektu umowy dla zadania II części zdania mówiącego o wszystkich ubezpieczeniach na kolejne okresy rozliczeniowe lub doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem okres rozliczeniowy w sytuacji gdy umowa zawierana jest na okres 12 miesięcy. Odpowiedź: Zmawiający zmienia zapis art.2 pkt5. z 5.Wszystkie ubezpieczenia na kolejne okresy rozliczeniowe oraz doubezpieczenia zawierane w trakcie trwania umowy, a także zwroty składek, kalkulowane będą na bazie stawek zastosowanych w ofercie tzn.: a)ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów/od wszystkich ryzyk W ubezpieczeniu nieruchomości zastosowano stawkę (w %): W ubezpieczeniu ruchomości zastosowano stawkę (w %): Na 5.Wszystkie doubezpieczenia zawierane w trakcie trwania umowy, a także zwroty składek, kalkulowane będą na bazie stawek zastosowanych w ofercie tzn.: a)ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów W ubezpieczeniu nieruchomości zastosowano stawkę (w %): W ubezpieczeniu ruchomości zastosowano stawkę (w %): Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 11 W związku z faktem, iż paragrafy numer 2, 3, 4 i 5 projektu umowy dla zadania II zaczynają się od punktu nr 3 prosimy o wyjaśnienie, czy jest to tylko błąd numeracji punktów, czy też w paragrafach tych winny znajdować się również punkty 1 i 2, które nie zostały zamieszczone przez Zamawiającego w projekcie umowy Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż jest to tylko błąd w numeracji.

4 Strona 4 z 8 Pytanie nr 12 W odniesieniu do klauzuli automatycznego pokrycia prosimy o modyfikację klauzuli poprzez: wprowadzenie limitu dla klauzuli np. poprzez zapis: Odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona zostaje do limitu w wysokości 20% wartości łącznej sumy ubezpieczenia mienia ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia wprowadzenie obowiązku zapłaty składki za mienie objęte ubezpieczeniem na mocy niniejszej klauzuli np. poprzez zapis: ostateczne rozliczenie składki nastąpi w okresie 30 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia Składka dodatkowa będzie naliczona na zasadzie pro rata temporis za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej przy zastosowaniu stawki ustalonej dla danej grupy mienia w umowie ubezpieczenia z uwzględnieniem rzeczywistej daty nabycia (objęcia w posiadanie) mienia Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 13 W odniesieniu do klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ prosimy o: - potwierdzenie, iż chodzi o mienie w posiadanie którego wszedł ubezpieczony w okresie od do Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż chodzi o mienie w posiadanie którego wszedł ubezpieczony w okresie od do W związku z powyższym zmianie ulega treść klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ na: Ochroną ubezpieczeniową zostają objęte wszystkie nowo nabyte środki trwałe i inne ruchomości, w których posiadanie wszedł Ubezpieczony w okresie od r. do r. oraz środki trwałe i wyposażenie, których wartość wzrosła w tym okresie wskutek dokonanych ulepszeń, modernizacji lub remontów (tj. po zebraniu danych do ubezpieczenia i jednocześnie przed okresem ubezpieczenia wynikającym z SIWZ). Ochrona ubezpieczeniowa dla w/w mienia rozpoczyna się od r.. Zgłoszenie w/w mienia do zakładu ubezpieczeń i rozliczenie przedmiotowej klauzuli nastąpi w terminie wskazanym w klauzuli automatycznego pokrycia w systemie pro rata temporis wg stawek określonych w ofercie. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. - modyfikację klauzuli poprzez zmianę terminu zgłoszenia i rozliczenia klauzuli, gdyż w treści klauzuli jest odwołanie do terminów wskazanych w treści Klauzuli Automatycznego Pokrycia, która to w wersji zaproponowanej w aktualnym SIWZ nie przewiduje takich terminów. Odpowiedź: zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 12. Pytanie nr 14 Prosimy o uzupełnienie informacji o prowadzonych i planowanych inwestycjach w ciągu trwania przedmiotowego Zamówienia, które będą objęte ochroną ubezpieczeniową w

5 Strona 5 z 8 ramach Klauzuli Prac Budowlanych, Remontowych i Modernizacyjnych z podaniem szacowanej wartości inwestycji oraz terminu rozpoczęcia/ukończenia jej realizacji Odpowiedź: Zamawiający informuj, iż większość prac remontowych, budowlanych i modernizacyjnych zleca firmom zewnętrznym. Drobne prace remontowe są wykonywane przez pracowników szpitala. Nadzień dzisiejszy nie jesteśmy w stanie określić zakresu ilości oraz wartości prac prowadzonych przez pracowników SP ZOZ MSWiA we Wrocławiu. Pytanie nr 15 Prosimy o informację, czy Zamawiający posiada Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego? Jeżeli tak, to kiedy była ona ostatni raz aktualizowana Odpowiedź: Zamawiający posiada Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego, aktualizacja na dzień r. Pytanie nr 16 W załączniku nr 9 do SIWZ w tabeli INFORMACJE DODATKOWE w punkcie 8 dotyczącym przeglądów okresowych stanu technicznego i informacji iż nie stwierdzono zastrzeżeń znak X postawiono jedynie w wierszu dot. sprzętu przeciwpożarowego i w wierszu dotyczącym urządzeń dźwigowych. Czy w związku z tym należy rozumieć, iż pozostałe instalacje (np. elektryczna i odgromowa, gazów medycznych, wodociągowa przeciwpożarowa) nie podlegają przeglądom okresowym, czy też podlegają przeglądom okresowym a stwierdzane były zastrzeżenia. Jeżeli stwierdzane były zastrzeżenia prosimy również o przesłanie informacji, czego zastrzeżenia te dotyczyły. Odpowiedź: zgodnie z korektą załącznika nr 9 do SIWZ zamieszczoną w dniu r. PAKIET I 1.OBOWIĄZKOWE UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ PODMIOTU WYKONUJACEGO DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ Pytanie nr 17 Prosimy o potwierdzenie, iż klauzule dodatkowe nie dotyczą obowiązkowego ubezpieczenia OC podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. 2. DOBROWOLNE UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI I POSIADANEGO MIENIA Pytanie nr 18 Odpowiedzialność cywilna pracodawcy za wypadki przy pracy prosimy o możliwość wprowadzenia zapisu: Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje świadczeń przysługujących poszkodowanemu na podstawie Ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód będących następstwem zawału serca i udaru mózgu.

6 Strona 6 z 8 Pytanie nr 19 Odpowiedzialność cywilna w mieniu przechowywanym ( pacjentów) - prosimy o zgodę na wprowadzenie do umowy ubezpieczenia poniższej klauzuli: Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym oddanych na przechowanie w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 2. Przez rzeczy oddane na przechowanie rozumie się rzeczy zwyczajowo posiadane przez pacjenta przyjmowanego w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 3. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przechowywane w osobnych zamykanych pomieszczeniach, do których dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna przyjmująca rzeczy na przechowanie. 4. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przyjęte na przechowanie na podstawie kwitu, na którym zostaną wyszczególnione wszystkie rzeczy otrzymane od pacjenta przyjętego w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych. 5. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w związku z prowadzeniem przez podmiot leczniczy depozytu. Pytanie nr 20 W zakresie OC najemcy za szkody powstałe w nieruchomościach, prosimy o możliwość zastosowania klauzuli w następującej treści: 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody rzeczowe w nieruchomościach, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 2. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) w gruntach; 2) wynikłych z normalnego zużycia mienia; 3) powstałych w urządzeniach, instalacjach lub innych rzeczach ruchomych, o ile nie stanowią one części składowej nieruchomości, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy; 4) powstałych w następstwie prac budowlano-montażowych lub remontowych, za wyjątkiem napraw koniecznych, do których zobowiązany jest ubezpieczony na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

7 Strona 7 z 8 Pytanie nr 21 W zakresie OC najemcy za szkody w mieniu ruchomym, prosimy o możliwość zastosowania klauzuli w następującej treści: 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody rzeczowe w rzeczach ruchomych, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 2. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) polegających na utracie rzeczy ruchomych z innych przyczyn niż zniszczenie lub uszkodzenie; 2) wynikłych z normalnego zużycia rzeczy ruchomych; 3) powstałych w pojazdach oraz ich wyposażeniu i rzeczach pozostawionych w tych pojazdach; 4) powstałych w następstwie prac naprawczych lub remontowych, za wyjątkiem napraw koniecznych, do których zobowiązany jest ubezpieczony na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Pytanie nr 22 Odpowiedzialność cywilna w zakresie szkód związanych z naruszeniem dóbr osobistych innych niż objęte obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą - prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości zł na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia. PAKIET II I. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Pytanie nr 23 Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500,00 zł. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Klauzule dodatkowe Pakiet II Pytanie nr 24 Klauzula automatycznego pokrycia - prosimy o zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla klauzuliw wysokości 20% wartości mienia ruchomego zgłoszonego do ubezpieczenia oraz wprowadzenie zasady rozliczenia składki dodatkowej: Ubezpieczający jest zobowiązany zapłacić składkę za okres świadczonej ochrony ubezpieczeniowej w terminie 30 dni po zakończeniu każdego okresu ubezpieczenia. Składka będzie naliczona od wzrostu sumy ubezpieczenia w danym okresiei 50% wysokości ustalonej stawki rocznej.

8 Strona 8 z 8 Odpowiedź: zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 12. Pytanie nr 25 Klauzula przeniesienia mienia - prosimy o dopisanie do treści klauzuli: Wykonawca nie odpowiada za szkody powstałe podczas transportu, załadunku i rozładunku. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 26 Klauzula szybkiej likwidacji szkód - prosimy o zgodę na zmianę zapisu dotyczącego terminu oględzin z nie później niż następny dzień roboczy na : nie później niż 3 dni robocze Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Informacje do oceny ryzyka Pytanie nr 27 Prosimy o udzielenie informacji dotyczących planowanej liczby pacjentów w przypadku lecznictwa otwartego oraz planowanej liczy pacjentów w przypadku lecznictwa zamkniętego. Odpowiedź: lecznictwo zamknięte planowana liczba pacjentów 6 500, lecznictwo otwarte planowana liczba pacjentów Pytanie nr 28 Prosimy o padnie jaki procent ruchomości, wskazanych w załączniku dotyczącym rejestru majątku, stanowi sprzęt elektroniczny. Odpowiedź: Zamawiający nie jest wstanie oszacować jaki procent w ruchomościach stanowi sprzęt elektroniczny ponieważ w wielu urządzeniach znajdują się elementy elektroniczne których wartości nie możemy jednoznacznie określić. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Jacek Kopacz