Namysłów, r. NR SPRAWY: ZAN.VII-2010/53/2014

Transkrypt

1 Namysłów, r. NR SPRAWY: ZAN.VII-2010/53/2014 dotyczy: odpowiedzi na złożone pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wykonanie usług w zakresie ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadaniem mienia Zakładu Administracji Nieruchomości,,ZAN Sp. z o. o. w Namysłowie, oraz powierzonych w gospodarowanie składników mienia komunalnego gminy Namysłów, oraz wspólnot mieszkaniowych. W związku ze złożonymi pytaniami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia r. Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Pytanie 1.Prosimy o uzupełnienie informacji dotyczące zagrożenia powodziowego. 1.1 Czy zgłoszone lokalizacje do ubezpieczenia znajdują się na terenach powodziowych proszę o ich wskazanie. 1.2 Czy budynki są zlokalizowane na terenach zagrożonych powodzią i znajdują się w: α) obszarze bezpośredniego zagrożenia powodzią, tzn: tereny między linią brzegu a wałem przeciwpowodziowym lub naturalnym wysokim brzegiem, w który wbudowano trasę wału przeciwpowodziowego, a także wyspy i przymuliska, strefę przepływów wezbrań powodziowych określoną w planie zagospodarowania przestrzennego. β) obszarze potencjalnego zagrożenia powodzią tzn.: przelania się wód przez koronę wału przeciwpowodziowego, zniszczenia lub uszkodzenia wałów przeciwpowodziowych, zniszczenia lub uszkodzenia budowli piętrzących albo budowli ochronnych pasa technicznego. χ) poza obszarem zagrożenia 1.3 Czy w okresie ostatnich 20 lat na terenach lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia lub w ich sąsiedztwie wystąpiła powódź lub podtopienia, proszę o ich dokładne wskazanie wraz z podaniem nazwy jednostki oraz adresu. ODPOWIEDŹ 1: 1.1 Zgłoszone do ubezpieczenia lokalizacje nie znajdują się na terenach powodziowych Budynki nie są zlokalizowane na terenach zagrożonych powodzią, nie znajdują się w: a) obszarze bezpośredniego zagrożenia powodzią, b) obszarze potencjalnego zagrożenia powodzią. Budynki zlokalizowane są poza obszarem zagrożenia W okresie ostatnich 20 lat na terenach lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia ani w ich sąsiedztwie nie wystąpiła powódź ani podtopienia. Pytanie 2. Czy zabezpieczenia przeciwpożarowe są sprawne i posiadają aktualne badania i przeglądy techniczne oraz czy są zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony przeciwpożarowej, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami? ODPOWIEDŹ 2: Zabezpieczenia przeciwpożarowe są sprawne i posiadają aktualne badania i przeglądy techniczne oraz są zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony przeciwpożarowej i potwierdzone są pisemnymi protokołami. Pytanie 3. Proszę o podanie informacji czy w mieniu zgłoszonym do ubezpieczenia znajdują się pustostany, budynki przeznaczone do rozbiórki, mienie wyłączone z eksploatacji. Jeżeli tak to proszę o podanie poniższych informacji: wskazanie adresu budynku, budowli, podanie sumy ubezpieczenia, podanie z jakich materiałów są konstrukcje budynków, czy wszystkie media w tych budynkach są odłączone, czy są to obiekty przeznaczone do rozbiórki, czy będą jeszcze użytkowane, proszę o wprowadzenie udziału własnego w wysokości 10% dla takich budynków ODPOWIEDŹ 3: Budynki wyłączone z użytkowania to:

2 Lp. Adres budynku Suma ubezpieczenia Materiały konstrukcyjne Przeznaczenie obiektu 1 3-go Maja 10A ,00 zł Ściany cegła, dach kryty papą, 2 3-go Maja 12A ,00 zł Ściany cegła, dach kryty papą rozbiórka rozbiórka 3 3-go Maja 14A ,00 jw rozbiórka 4 Dubois 2A ,00 zł jw rozbiórka 5 Oławska ,00 jw rozbiórka 6 Mikowice ,00 Ściany cegła, dach rozbiórka kryty dachówką Ww wymienionych budynkach odłączone są wszystkie media. Wyrażamy zgodę na wprowadzenie udziału własnego w wysokości 10% szkody. Pytanie 4. Prosimy o zgodę na ubezpieczenie budynków będących pustostanami, budynkami przeznaczonymi do rozbiórki, mieniem przeznaczonym do eksploatacji w zakresie ograniczonym do FLEXA (pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego). ODPOWIEDŹ 4: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 5. Proszę o potwierdzenie czy we wszystkich budynkach zgłoszonych do ubezpieczenia wykonywane są przeglądy budynków w okresach 5 letnich, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami? Jeżeli nie były przeprowadzone we wszystkich budynkach, proszę o ich wskazanie tj. podanie adresu. ODPOWIEDŹ 5: Przeglądy 5 letnie wykonywane są we wszystkich budynkach zgłoszonych do ubezpieczenia oprócz budynków wyłączonych z użytkowania tj. 3-go Maja 10A, 3-go Maja 12A, 3-go Maja 14A, Dubois 2A, Dubois 11 przegląd 5-letni wykonany wyłączony obecnie z użytkowania od dnia r.(pożar), Oławska 2, Mikowice. Pytanie 6. Proszę o potwierdzenie, że zastosowanie będzie miał zapis: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je wprost do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. ODPOWIEDŹ 6: w zakresie nie uregulowanym w SIWZ, Zamawiający nie narzuca Oferentom sposobu osiągnięcia wymaganego zakresu pokrycia ubezpieczeniowego co oznacza, że w zakresie nie określonym w SIWZ, będą miały zastosowanie zapisy OWU Oferentów. Ponadto, wraz z wysokością składki, Wykonawcy zobowiązani są podać szczegółowe warunki ubezpieczenia. Pytanie 7. Prosimy o potwierdzenie, że wyłączenia i ograniczenia zawarte w OWU Ubezpieczyciela mają zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. ODPOWIEDŹ 7: w zakresie nie uregulowanym w SIWZ, Zamawiający nie narzuca Oferentom sposobu osiągnięcia wymaganego zakresu pokrycia ubezpieczeniowego co oznacza, że w zakresie nie określonym w SIWZ, będą miały zastosowanie zapisy OWU Oferentów. Ponadto, wraz z wysokością składki, Wykonawcy zobowiązani są podać szczegółowe warunki ubezpieczenia. Pytanie 8. Prosimy o podanie na jaki dzień została sporządzona szkodowość. ODPOWIEDŹ 8: szkodowość obejmuje dane z dnia otrzymania informacji od wcześniejszych Ubezpieczycieli. Dane wpłynęły w dniu r., przy czym zgodnie z informacją od wcześniejszych Ubezpieczycieli, szkodowość obejmuje okres r. do r.

3 Pytanie 9. Prosimy o uzupełnienie informacji dotyczących roku budowy przy wszystkich budynkach zgłoszonych do ubezpieczenia. ODPOWIEDŹ 9: Rok budowy jest wyszczególniony we wszystkich budynkach zgłoszonych do ubezpieczenia. Dot. załączników nr 5, 6, 7, 9, 10, 11. Pytanie 10. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki których okres eksploatacji jest dłuższy niż 50 lat będą ubezpieczone wg wartości rzeczywistej. ODPOWIEDŹ 10: Zamawiający zaakceptuje ubezpieczenie w formule: wartość odtworzeniowa dla budynków w wieku do 50 lat, dla pozostałych rzeczywista. W związku z tym, zmianie ulegają sumy ubezpieczenia budynków w wieku do 50 lat zgodnie z załączonymi wykazami. Załącznik nr 5, 7. Pytanie 11. Prosimy o wprowadzenie limitu w ryzyku podtopień w wysokości ,00 zł. Odpowiedź 11: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie limitu po zł. na każdą Wspólnotę, oraz po zł. na każdy z pozostałych budynków ubezpieczanych przez ZAN. Pytanie 12. Bardzo proszę o uzupełnienie informacji dotyczących numerów PKD zgłoszonych do ubezpieczenia. ODPOWIEDŹ 12: PKD 6820Z Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi. Pytanie 13. Prosimy o zgodę na zmianę treści Klauzuli warunków i taryf na poniższą: Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku doubezpieczenia, podwyższania lub uzupełniania sumy ubezpieczenia w okresie ubezpieczenia określonym w bieżącej umowie ubezpieczenia, będą mieć zastosowanie warunki umowy oraz stawki ubezpieczeniowe obowiązujące w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. Postanowienia niniejszej klauzuli nie mają zastosowania do przypadku uregulowanego w art. 816 kodeksu cywilnego. ODPOWIEDŹ 13: zgodnie z zapisem szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców innych treści klauzul dodatkowych, jeżeli ich zakres i cel będzie zbieżny ze wskazanym w tych klauzulach. Pytanie 14. Prosimy o wyrażenie zgody na wyłączenie zapisów znajdujących się w punkcie I.3.5. oraz I.3.6. SIWZ dotyczących likwidacji szkód i zastąpienie jej poniższym zapisem: 1. Jeżeli mienie przyjęto do ubezpieczenia w wartości księgowej brutto, bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zużycia technicznego danego środka trwałego i bez względu na wartość nową danego środka trwałego, odszkodowanie naliczane jest w pełnej wysokości szkody, do wartości księgowej brutto uszkodzonego lub utraconego środka trwałego, bez potrącenia umorzenia księgowego i zużycia technicznego, pod warunkiem, że podane sumy ubezpieczenia odpowiadają wartościom wynikającym z ksiąg rachunkowych; w przypadku nie odtwarzania utraconego środka trwałego ustalenie wysokości odszkodowania nastąpi z potrąceniem stopnia technicznego zużycia; 2. jeżeli mienie przyjęto do ubezpieczenia w wartości nowej a stopień zużycia technicznego, na dzień przyjmowania do ubezpieczenia, nie przekracza 50% wartości poszczególnego środka trwałego to, wypłata odszkodowania będzie naliczana według wartości nowej; 1. w przypadku, gdy stopień zużycia technicznego poszczególnego środka trwałego, na dzień przyjmowania do ubezpieczenia, jest większy niż określono w pkt 2 ustalenie odszkodowania następuje według wartości rzeczywistej; 2. odszkodowanie z tytułu szkody w mieniu ubezpieczonym w wartości księgowej brutto lub księgowej netto nie podlega redukcji a zasada proporcji stosowana jest jedynie w przypadku zaniżenia zadeklarowanej sumy ubezpieczenia w stosunku do wartości wynikającej z ksiąg rachunkowych; odszkodowanie z tytułu szkody w ubezpieczonym mieniu nie może jednak przewyższyć sumy ubezpieczenia zadeklarowanej dla poszczególnego przedmiotu ubezpieczenia. ODPOWIEDŹ 14: Warunki wskazane w pytaniu, tj. I.3.5 oraz I.3.6 są wskazane w formularzu oferty jako fakultatywne, a brak ich akceptacji zostanie oceniony zgodnie z kryteriami oceny ofert. Dopuszcza się

4 wprowadzenie powyższych zapisów jako warunków szczególnych (w formie załącznika do oferty) jednak nie oznacza to braku potrąceń za brak akceptacji warunków Zamawiającego. Pytanie 15. Prosimy o potwierdzenie, że szkody spowodowane przez podtopienia dotyczą wyłącznie podtopień w wyniku deszczu nawalnego, topnienia mas śniegu lub spływu wód po zboczach lub stokach na terenach górskich lub falistych. ODPOWIEDŹ 15: w zakresie nie opisanym w SIWZ oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie narzuca sposobu osiągnięcia wymaganego zakresu pokrycia ubezpieczeniowego, a Oferent winien wraz z wysokością składki podać szczegółowe warunki ubezpieczenia. Pytanie 16. Prosimy o wyjaśnienie czy definicje ryzyk w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych żywiołów są zgodne z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia Wykonawcy. ODPOWIEDŹ 16: w zakresie nie opisanym w SIWZ oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie narzuca sposobu osiągnięcia wymaganego zakresu pokrycia ubezpieczeniowego, a Oferent winien wraz z wysokością składki podać szczegółowe warunki ubezpieczenia. Pytanie 17. Jakie kontrakty mają podpisane Wspólnoty Mieszkaniowe? Jest zakres obejmuje OC kontrakt w odniesieniu do Wspólnot Mieszkaniowych? ODPOWIEDŹ 17: Wspólnoty Mieszkaniowe mają podpisane kontrakty na: utrzymanie porządku i czystości pomieszczeń służących do wspólnego użytku mieszkańcom oraz utrzymania czystości terenów stanowiących własność i administrowanych przez Zakład Administracji Nieruchomości ZAN Sp. z o. o. oraz we Wspólnotach Mieszkaniowych, na dostawę energii elektrycznej do części wspólnych, na dostawę wody i odprowadzenie ścieków do budynków, na dostarczenie ciepła do budynków wyposażonych w instalacje c. o., na deratyzację, pogotowie techniczne (wodno - kanalizacyjne, gaz, elektryczne, kominiarskie), na usługi kominiarskie w budynkach stanowiących własność i administrowanych przez Zakład Administracji Nieruchomości ZAN Sp. z o. o. oraz we Wspólnotach Mieszkaniowych, na usługi elektryczne w budynkach stanowiących własność i administrowanych przez Zakład Administracji Nieruchomości ZAN Sp. z o. o. oraz we Wspólnotach Mieszkaniowych, na usługi wodno kanalizacyjne, gazowe, c. o. w budynkach stanowiących własność i administrowanych przez Zakład Administracji Nieruchomości ZAN Sp. z o. o. oraz we Wspólnotach Mieszkaniowych. Zakres OC kontraktowej winien obejmować min. nienależyte wykonanie zobowiązania, a co do istoty, nie powinien odbiegać od standardów rynkowych w zakresie ubezpieczeń. Pytanie 18. Czy Wspólnoty przetwarzają lub dostarczają energię elektryczną? Jeśli tak, to proszę o informację w jakim zakresie? ODPOWIEDŹ 18: Wspólnoty Mieszkaniowe nie przetwarzają ani nie dostarczają energii elektrycznej. Pytanie 19: Prosimy o przedłużenie terminu składania oferty do r. lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego. ODPOWIEDŹ 19: Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert do dnia r. W związku z tym, zmianie ulega zapis pkt. 10 tiret 4 SIWZ, który otrzymuje brzmienie:,,- W interesie Wykonawcy zaleca się, aby ofertę złożyć w opakowaniu opisanym: Nazwa i adres Wykonawcy Zakład Administracji Nieruchomości,,ZAN Sp. z o. o Namysłów, ul. Dubois 5. OFERTA:,,UBEZPIECZENIE nr Sprawy: ZAN.VII-2010/53/2014 nie otwierać przed dniem: r, do godz Zmianie ulega także zapis pkt. 11 SIWZ Miejsce i termin składania i otwarcia ofert, który otrzymuje poniższe brzmienie:

5 ,,11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Składanie ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godz.12:00 w siedzibie zamawiającego, tj. w sekretariacie Zakładu Administracji Nieruchomości ZAN Sp. z o. o. w Namysłowie, przy ul. Dubois 5 (pokój Nr 1). Złożona oferta, zostanie wpisana do rejestru i oznaczona numerem pod jakim została zarejestrowana. Rejestr zostanie zamknięty wraz z upływem terminu składania ofert. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania, w trybie art. 84 ust. 2 ustawy Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia r., o godz. 12:30 w siedzibie zamawiającego tj. Zakładu Administracji Nieruchomości,,ZAN Sp. z o. o. w Namysłowie przy ul. Dubois 5, (pokój nr 1). Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu ofert podane będą: nazwa (firma) oraz adres (siedziba) wykonawcy, którego oferta jest otwierania, a także informacje dotyczące ceny oferty. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną przekazane wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, jednak wyłącznie na ich pisemny wniosek. Pytanie 20: Prosimy o informację jaki jest przychód Zamawiającego z zeszłego roku z zarządzania powierzonym mieniem. ODPOWIEDŹ 20: Przychód Zamawiającego z roku 2013 z zarządzania powierzonym mieniem wyniósł ,65 zł. Pytanie 21: Czy w okresie ostatnich 36 miesięcy wystąpiły szkody z ubezpieczenia OC zarządcy nieruchomości, jeżeli tak to prosimy o podanie w jakiej wysokości. ODPOWIEDŹ 21: w UNIQA nie odnotowano szkód w OC Zarządcy - w TUW TUW odnotowano w okresie ubezpieczenia w tym Towarzystwie 5 (pięć) szkód z ryzyka OC Zarządcy nieruchomości, jednak wszystkie 5 (pięć) zakończyły się odmową wypłaty odszkodowania (w tym jedna w sądzie sąd podzielił stanowisko TUW).