Pytanie 1 Prosimy o podział sprzętu elektronicznego medycznego, wskazanego w załączniku nr 8 do SIWZ, na sprzęt stacjonarny oraz przenośny.

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. Do Uczestników postępowania przetargowego na usługę Ubezpieczenia majątkowe Zespołu Opieki Zdrowotnej w Bolesławcu Zamawiający, Zespół Opieki Zdrowotnej we Bolesławcu, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), przekazuje treść zapytań do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) wraz z wyjaśnieniem. Jednocześnie, zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje się wskazanych niżej zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 1 Prosimy o podział sprzętu elektronicznego medycznego, wskazanego w załączniku nr 8 do SIWZ, na sprzęt stacjonarny oraz przenośny. Zamawiający przekazuje załącznik nr 8 do SIWZ, uzupełniony o informację dotyczącą wyodrębnienia w wykazie sprzętu przenośnego. Pytanie 2 Prosimy o zmianę limitu odpowiedzialności dla ryzyka katastrofy budowlanej w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk z zł na zł. Pytanie 3 Dot. pkt 2 załącznika nr 1 do SIWZ. Przewidywany termin wykonania zamówienia (okres ubezpieczenia) oraz pkt 3. SIWZ Przewidywany termin wykonania zamówienia 2.1. Zadania pakietu I - od dnia r. do dnia r. tj. okres 24 miesięcy. Termin wykonania zamówienia dzieli się na dwa roczne okresy rozliczeniowe: I okres rozliczeniowy od r. do r., II okres rozliczeniowy od r. do r. Prosimy o włączenie klauzuli o poniższej treści do pakietu I 1. Klauzula wypowiedzenia umowy Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że

2 2 Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Do ważnych powodów należą wyłącznie: 1. przekroczenie wskaźnika szkodowości, gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z tytułu ubezpieczenia danego rodzaju do składki przypisanej z tego samego rodzaju ubezpieczenia, za pierwsze 9 miesięcy ochrony, przekroczy 40%; 2. niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia, 3. znaczne pogorszenie finansowych lub pozafinansowych warunków reasekuracyjnych, 4. zmiana polityki polegająca na wycofaniu się Ubezpieczyciela z danego segmentu Klientów lub danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych. Pytanie 4 (UBEZPIECZENIA MIENIA), Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Prosimy o wniesienie zapisu: Ubezpieczyciel wyłącza odpowiedzialność za szkody pożarowe w obiektach o konstrukcji drewnianej dachu/ stropu, do których powstania lub zwiększenia przyczyniło się magazynowanie na strychach, poddaszach materiałów palnych, wadliwe rozprowadzenie instalacji elektrycznej i nielegalne "by pass-y" instalacji elektrycznej i gazowej. Pytanie 5 (UBEZPIECZENIA MIENIA), Klauzule obligatoryjne 8/ Klauzula roszczeń regresowych Z dniem zapłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela roszczenia ubezpieczającego (lub ubezpieczonego) przeciwko osobie trzeciej odpowiedzialnej za szkodę nie przechodzą na ubezpieczyciela do wysokości zapłaconego odszkodowania jeżeli dotyczą one: krewnych (wstępnych i zstępnych), osób za które ubezpieczający (lub ubezpieczony) ponosi odpowiedzialność w tym także jego pracowników bez względu na podstawę prawną zatrudnienia, wolontariuszy oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wyłącznie na jego rzecz. Roszczenia regresowe nie przechodzą na ubezpieczyciela także w sytuacji, gdy wskazane osoby wyrządziły szkodę wskutek rażącego niedbalstwa. Wnioskujemy o zmianę w zapisie na : ubezpieczyciel zrzeka się przysługującego mu na podstawie art. 828 k.c. prawa do roszczenia zwrotnego wobec sprawcy szkody z tytułu wypłaty odszkodowania Ubezpieczonemu, w przypadku gdy sprawcą szkody jest pracownik lub osoba świadcząca na rzecz Ubezpieczonego pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej. Niniejsza klauzula nie dotyczy szkód wyrządzonych przez te osoby umyślnie / Klauzula braku potrącania zużycia technicznego Odszkodowanie wypłacane zgodnie z podstawą szacowania wartości mienia określoną w polisie bez względu na wartość zużycia technicznego mienia. Oznacza to, że stopień zużycia technicznego nie jest brany pod uwagę przy wypłacie odszkodowania.

3 3 Prosimy o zmianę zapisu na: Odszkodowanie wypłacane zgodnie z podstawą szacowania (wg. wartości księgowej brutto, bądź odtworzeniowej) mienia określoną w polisie bez względu na wartość zużycia technicznego mienia. Oznacza to, że stopień zużycia technicznego nie jest brany pod uwagę przy wypłacie odszkodowania. Prosimy o wprowadzenie zapisu iż w przypadku nie odtwarzania mienia wypłata w odszkodowania będzie w wartościach rzeczywistych / Dodatkowe koszty w ryzyku kradzieży Zakład ubezpieczeń pokryje dodatkowe koszty naprawy zniszczonych lub uszkodzonych stropów, ścian, podłóg, drzwi, zamków, okien, szyb, żaluzji i innych elementów uszkodzonych wskutek dokonanej lub usiłowanej kradzieży z włamaniem, a także koszty wymiany kluczy, względnie nabycia nowych szaf pancernych w związku z utratą kluczy limit PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Prosimy o wykreślenie zapisu: względnie nabycia nowych szaf pancernych w związku z utratą kluczy / Klauzula mienia wyłączonego z eksploatacji Zakład ubezpieczeń zobowiązany zostaje do pokrycia szkód w budynkach, budowlach, maszynach, aparatach i urządzeniach oraz mieniu z nim związanych, w lokalizacjach i oddziałach przedsiębiorstwa wyłączonych z eksploatacji na czas powyżej jednego miesiąca, z zastrzeżeniem, że (za wyjątkiem przerw konserwacyjno-technologicznych albo wynikających z planu pracy): - teren przedsiębiorstwa jest ogrodzony i dozorowany, - maszyny i urządzenia są konserwowane i odłączone od źródeł zasilania, - instalacje ppoż. utrzymywane są w gotowości do użycia. Wnioskujemy o dopisanie warunku : budynki i budowle są w dobrym stanie technicznym i nie są przeznaczone do rozbiórki wraz z mieniem w nich się znajdującym Kl.17 Klauzula terminu dokonania oględzin W przypadku zajścia szkody zakład ubezpieczeń zobowiązany jest do dokonania oględzin niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od momentu zgłoszenia szkody Prosimy o zmianę zapisu na W przypadku zajścia szkody zakład ubezpieczeń zobowiązany jest do dokonania oględzin niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 7 dni robocze od momentu zgłoszenia szkody Kl.21/ Klauzula terminu powiadomienia o szkodzie Termin zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela wynosi minimum 4 dni od dnia jej powstania lub daty powzięcia wiadomości przez ubezpieczonego o szkodzie. W przypadku gdy ostatni dzień na zgłoszenie jest dniem ustawowo wolnym od pracy, termin ten przedłuża się do pierwszego dnia roboczego. Prosimy o zmianę zapisu na Termin zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela wynosi minimum 3 dni od dnia jej powstania lub daty powzięcia wiadomości przez ubezpieczonego o szkodzie. W przypadku gdy ostatni dzień na zgłoszenie jest dniem ustawowo wolnym od pracy, termin ten przedłuża się do pierwszego dnia roboczego. 25/ Klauzula przekształceń W przypadku decyzji o przekształceniu własnościowym Zamawiającego (w tym także w spółkę prawa handlowego), na wniosek Zamawiającego, Ubezpieczyciel dokona cesji wszelkich praw wynikających z zawartych umów ubezpieczenia na nowy podmiot, z zachowaniem wszystkich warunków określonych w umowie.

4 4 Prosimy o doprecyzowanie klauzuli przekształceń poprzez wprowadzenie zapisu, że cesja praw dokonuje się za zgodną wolą obu stron a warunkiem kontynuacji ochrony ubezpieczeniowej jest aby podmiot posiadał analogiczny profil działalności jak przed przekształceniem prawnym i nie uległ on zmianie / Klauzula kosztów ewakuacji Ubezpieczyciel pokrywa udokumentowane koszty ewakuacji personelu, pacjentów oraz mienia, poniesione wskutek aktów terroryzmu z włączeniem fałszywych alarmów o podłożeniu ładunku bombowego. Limit odpowiedzialności: PLN. Treść klauzuli zbyt ogólna: Prosimy o wprowadzenie limitu na jednego pacjenta / dobę 34/ Klauzula przydatności środków obrotowych do dalszej dystrybucji po szkodzie Jeżeli w wyniku ubezpieczonego zdarzenia nastąpi takie uszkodzenie surowców, produktów lub wyrobów gotowych, które uniemożliwi w świetle obowiązującego prawa dalszą ich dystrybucję lub wykorzystanie, ubezpieczyciel wypłaci w takim przypadku ubezpieczającemu odszkodowanie nawet za te środki obrotowe, które nie mają oznak uszkodzeń zewnętrznych, a nie nadają się do sprzedaży lub dalszego wykorzystania z powodu warunków, w jakich się znajdowały i które to warunki miały wpływ na zmianę ich właściwości mechanicznych lub fizykochemicznych. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności PLN Pytanie 6 (UBEZPIECZENIA MIENIA), Pkt 1.1 Zakres ubezpieczenia (obligatoryjny) Ryzyka obligatoryjne nie podlegające wyłączeniu OWU, zakres ochrony obejmuje szkody będące następstwem minimum wymienionych niżej ryzyk: - powódź Zalanie ubezpieczanego mienia wskutek podniesienia się poziomu wód w zbiornikach stojących i płynących, podniesienia się poziomu wód gruntowych, sztormu i podniesienia się poziomu wód morskich, tworzenia się zatorów lodowych, przerwania tam, zabezpieczeń przeciwpowodziowych, także wskutek obfitych opadów atmosferycznych, topnienia mas lodu i śniegu, spływu wody po zboczach i stokach górskich oraz wystąpienie wody z systemów kanalizacyjnych będące następstwem wymienionych zjawisk. Wnioskujemy o wykreślenie z zakresu odpowiedzialności podniesienia się poziomu wód gruntowych - zamrożenia instalacji wodno-kanalizacyjnej, pod warunkiem że: a) będą ono należycie konserwowane, b) wszelkie naprawy i remonty naprawy niezbędne dla prawidłowego działania instalacji będą wykonywane niezwłocznie, c) zostanę w terminie zastosowane właściwe środki ochronne w celu zabezpieczenia przed mrozem przewodów, zbiorników i urządzeń służących do rozprowadzania wody lub innych cieczy, d) w obiektach nie używanych, czasowo unieruchomionych lub nie dozorowanych zostaną one zamknięte, opróżnione z wody lub innych cieczy. Wnioskujemy o wykreślenie z zakresu odpowiedzialności zamrożenia instalacji wodno-kanalizacyjnej - dym i sadza, przypalenie i osmalenie, Prosimy o doprecyzowanie zapisu : dym i sadza, przypalenie i osmalenie, w wyniku działania ognia - zalania

5 5 Wydostanie się mediów (woda lub inne ciecze, para wodna lub inne substancje gazowe) z urządzeń wodnokanalizacyjnych bądź technologicznych na skutek awarii instalacji lub urządzeń, nieumyślnego pozostawienia odkręconych zaworów, kranów, spustów itp., cofnięcia się ścieków lub wody z systemu kanalizacyjnego, uszkodzenia elementów instalacji spowodowane działaniem niskich bądź wysokich temperatur a także jako zalanie wodą powstałą w wyniku topniejących mas śniegu lub lodu na skutek zmiany temperatury i powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu wskutek zamarzania wody. Wnioskujemy o usunięcie z zakresu zapisu: zalanie wodą powstałą w wyniku topniejących mas śniegu lub lodu na skutek zmiany temperatury i powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu wskutek zamarzania wody. Pytanie 7 (UBEZPIECZENIA MIENIA), UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO 2.3. Przedmiot i sumy ubezpieczenia Wykonawca akceptuje listę sprzętu i sposób szacowania wartości na podstawie przekazanego wykazu sprzętu elektronicznego (załącznik nr 8 SIWZ). Oznacza to, że przypadku szkody nie będzie podnosił zarzutu z tytułu wieku sprzętu i wypłaci odszkodowanie do pełnej wartości zgłoszonej do ubezpieczenia. Dla sprzętu elektronicznego, którego wiek (liczony od daty pierwszego zakupu i rozpoczęcia użytkowania)nie przekracza 10 lat, wypłata odszkodowania następuje według wartości odtworzeniowej bez potrącania zużycia technicznego. Dla sprzętu powyżej 10 lat wypłata odszkodowania następuje w wartości rzeczywistej uwzględniającej zużycie techniczne. Prosimy o informację czy były przeprowadzane modernizacje/serwis zgłoszonego sprzętu do ubezpieczenia, który przekracza 5 lat, jeżeli tak to jak często. 9/ Klauzula terminu powiadomienia o szkodzie Termin zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela wynosi minimum 4 dni od dnia jej powstania lub daty powzięcia wiadomości przez ubezpieczonego o szkodzie. W przypadku gdy ostatni dzień na zgłoszenie jest dniem ustawowo wolnym od pracy, termin ten przedłuża się do pierwszego dnia roboczego. Prosimy o zmianę zapisu na termin zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela wynosi minimum 3 dni od dnia jej powstania lub daty powzięcia wiadomości przez ubezpieczonego o szkodzie. W przypadku gdy ostatni dzień na zgłoszenie jest dniem ustawowo wolnym od pracy, termin ten przedłuża się do pierwszego dnia roboczego. 14/ Klauzula terminu dokonania oględzin W przypadku zajścia szkody zakład ubezpieczeń zobowiązany jest do dokonania oględzin niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od momentu zgłoszenia szkody. Prosimy o zmianę zapisu na W przypadku zajścia szkody zakład ubezpieczeń zobowiązany jest do dokonania oględzin niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 7 dni robocze od momentu zgłoszenia szkody.

6 6 Jednocześnie Zamawiający informuje, że sprzęt elektroniczny podlega stałym przeglądom i konserwacji prowadzonej przez informatyków szpitalnych. Specjalistycznym elektronicznym sprzętem medycznym i poważniejszymi usterkami zajmują się wyspecjalizowane serwisy zewnętrzne. Pytanie 8 Dotyczy zał. nr 2 do SIWZ pkt. D. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA PAKIET III (UBEZPIECZENIA OC) Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadania mienia z wyłączeniem szkód osobowych będących następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych 2. Suma gwarancyjna PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia W przypadku braku określonego podlimitu sumy gwarancyjnej Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność do pełnej wysokości sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Prosimy o zastąpienie zapisem zł na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia. Jednocześnie proszę o zastosowanie zapisu na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia do wszystkich podlimitów dotyczących poszczególnych rozszerzeń zakresu ubezpieczenia. Zamawiający informuje, że zapis zdarzenia w okresie ubezpieczenia będzie traktował na równi z wypadkami w okresie ubezpieczenia. Pytanie 9 Prosimy o zmianę terminu składania ofert na r. Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert oraz zmiany następujących zapisów SIWZ: Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w opakowaniu lub kopercie opatrzonej napisem: Ubezpieczenia majątkowe Zespołu Opieki Zdrowotnej w Bolesławcu. Nie otwierać przed dniem r., godz Ofertę w opakowaniu lub kopercie opatrzonej napisem Przetarg na ubezpieczenia majątkowe Zespołu Opieki Zdrowotnej w Bolesławcu. Nie otwierać przed dniem r., godz , należy złożyć do dnia r. do godz , w sekretariacie RKBROKER Rafał Korczyński we Wrocławiu przy ul. Legnickiej 55a/ Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie pełnomocnika zamawiającego przy ul. Legnickiej 55a/2 we Wrocławiu (w sekretariacie). *** Z zastrzeżeniem w/w zmian w treści SIWZ w tym także w formularzach oferty, pozostałe warunki SIWZ nie ulegają zmianie.