Egzemplarz nr. Malbork, dnia.07.2016 r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Zakup opon bezdętkowych dla 22 bazy Lotnictwa Taktycznego Malborku sygnatura sprawy ZP/93/VII/2016/AH Przedmiot zamówienia udzielany jest w całości. Niniejszej zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje zakup opon bezdętkowych do pojazdów będących na ewidencji 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku, wraz z ich przełożeniem, wymianą wentyli oraz zaworków wentyla wyważeniem na kołach pojazdów oraz utylizacją zużytych opon. Do każdej opony Wykonawca dokompletuje: - wentyl felgi 26szt.; - zaworek wentyla 26szt.; - przedłużkę wentyla prostą o dł. 100mm 26szt.; - przedłużkę wentyla kątową o długości 50mm- 26szt.; - wspornik mocowania przedłużki wentyla do felgi - 26szt. II. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 34300000-0 Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich; 34351100-3 Opony do pojazdów silnikowych. 1 / 5
III. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia Zamawiający chce zakupić asortyment zgodny z poniższą specyfikacją i na poniższych warunkach: Lp. Rozmiar Przeznaczenie opony producent Ilość Warunki trakcyjne opon minimalne 1. OPONA 235/75R17,5 bezdętkowa Naczepa NS - 600 MATADOR 26 nośność, prędkości 143/141J Do ceny opon należy doliczyć wartość następujących pozycji: - wentyl felgi 26szt.; - zaworek wentyla 26szt.; - przedłużkę wentyla prostą o dł. 100mm 26szt.; - przedłużkę wentyla kątową o długości 50mm- 26szt.; - wspornik mocowania przedłużki wentyla do felgi - 26szt. Obowiązki Wykonawcy: Przełożenie opon nastąpi w serwisie Wykonawcy w terminie do 12.08.2016 roku. (22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku). Wykonawca zobowiązany jest udzielić 5 lat gwarancji. Rok produkcji opon 2016. Dostarczone opony muszą być odporne na przebicia i napięcia. Ogumienie musi być fabrycznie nowe (nieużywane, nieregenerowane). Dostarczone opony muszą posiadać taką samą rzeźbę bieżnika i nazwę w całym asortymencie. Nie dopuszcza się proponowania do dostawy opon pochodzących od różnych producentów, posiadających różne nazwy lub wzory bieżników w danej pozycji. Wykonawca udzieli gwarancji na niezawodną pracę ogumienia w wymiarze 60 miesięcy. Gwarancja rozpoczyna bieg od daty przyjęcia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Jeśli w momencie wymiany lub podczas eksploatacji asortyment nie spełnia parametrów technicznych opisanych w niniejszym Zaproszeniu, powinien on podlegać wymianie na nowy, wolny od wad. Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu indywidualne karty gwarancyjne opon wraz z numerami opony, z informacją o warunkach udzielonej gwarancji. Do indywidualnych kart gwarancyjnych Wykonawca dołączy również sposób postępowania reklamacyjnego, zawierający wszelkie informacje konieczne do uruchomienia procedury gwarancyjnej. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym asortymencie Wykonawca: a) rozpatrzy Protokół reklamacji w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania, b) usunie wadę w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji, c) asortyment wolny od wad zostanie na własny koszt przełożony i wyważony na kołach pojazdu w serwisie Wykonawcy. 2 / 5
Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia mienia Zamawiającego - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. - Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego. IV. Termin wykonania zamówienia: do 12.08.2016 r. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 3. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). * Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu, wszelkie podatki (w tym należny podatek VAT), zysk, narzuty, ewentualne upusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze), w tym koszty dostawy asortymentu, wymiany, wyważenia na kołach 3 / 5
pojazdów oraz utylizacji zużytych opon. Wyliczoną cenę należy wskazać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 5. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 6. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22 baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Zakup opon bezdętkowych dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku Sygnatura sprawy: ZP/93/VII/2016/AH Nie otwierać przed dniem 28.07.2016 godz. 10.00 Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork; bądź na adres mailowy Zamawiającego: 22blt.przetargi@ron.mil.pl 7. Termin składania ofert upływa dnia 28.07.2016 r. o godz. 09.30. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 4 / 5
8. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.07.2015 o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 9. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 10. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Służba Czołgowo Samochodowa kpt. Paweł DŁUŻNIEWSKI numer telefonu: 261 536 109 Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Agnieszka HALAMA numer telefonu: 261 536 707 numer faksu: 261 536 713 adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Formularz ofertowy; Projekt umowy. DOWÓDCA. Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 ad acta (T:11/13) (BC) Wykonała: A. Halama 15.07.2016r. (tel. 261 536 707) Dostęp do dokumentu: sekcja zamówień Publicznych 5 / 5