ARKUSZ ZGODNOŚCI ZE SPECYFIKACJĄ opcjonalne Parametry wymagane (TAK/NIE) Opis parametrów oferowanych A Moduł formulacji 1 Podstawowe informacje dot. formulacji: - Numer wewnętrzny formulacji (min. 3 pola) - Nazwy handlowe formulacji (min. 5 pól) - Nazwy handlowe surowców (min. 3 pola) - Numer wewnętrzny dostawcy surowca (min. 3 dostawców, w odniesieniu do nazwy handlowej, dostawcy, kraju pochodzenia) - ilość - INCI surowca - INCI mieszaniny surowców (%) - zapis ilościowy według FDA - numer CAS - numer EINECS - funkcja surowca (min. 2 pola) - okienko opracował (podpis elektroniczny) - okienko zatwierdził (podpis elektroniczny) 2 Możliwość dodawania lub modyfikacji poszczególnych rekordów przez Zamawiającego 3 Tworzenie formulacji w oparciu o bazę danych surowców 4 Eksportowanie formulacji (również w postaci skróconej) w postaci plików MS Office lub PDF 5 Hiperłącza do bazy surowców dla każdego rekordu 6 Importowanie danych z MS Excel 7 Wersje kontrolne formulacji (każda z wersji musi być dostępna) 8 Zaawansowane kryteria wyszukiwania 9 Baza danych musi znajdować się na wewnętrznym serwerze, natomiast niektóre dane mogą znajdować się w B Moduł bazy danych surowców 1 Importowanie danych z MS Excel 1
2 Podstawowe informacje dot. surowca: - nazwy handlowe (min. 3 pola) - numery wewnętrzne (min 3 pola) - numer CAS - numer EINECS - INCI surowca - INCI surowca z informacją dot. zawartości % - funkcja surowca (min. 2 pola) 3 Możliwość dodawania lub modyfikacji poszczególnych rekordów przez Zamawiającego 4 Wersje kontrolne wersji surowca (każda z wersji musi być dostępna) 5 Zaawansowane kryteria wyszukiwania 6 Eksportowanie danych (również w postaci skróconej) w postaci plików MS Office lub PDF 7 Importowanie danych z MS Excel lub z oprogramowania ERP (SAP) 8 Baza danych musi znajdować się na wewnętrznym serwerze, natomiast niektóre dane mogą znajdować się w 9 Importowanie danych z zewnętrznych publicznych serwerów lub stron internetowych C Moduł bazy danych opakowań 1 Importowanie danych z MS Excel 2 Podstawowe informacje dot. opakowania: - nazwy handlowe (min. 3 pola) - numery wewnętrzne (min 3 pola) -oświadczenie o składzie -oświadczenie o dopuszczeniu do kontaktu z żywnością -zdjęcie -rzut techniczny 3 Możliwość dodawania lub modyfikacji poszczególnych rekordów przez Zamawiającego 4 Testy kompatybilności z masą 2
5 Eksportowanie danych (również w postaci skróconej) w postaci plików MS Office lub PDF opcjonalne 6 Zaawansowane kryteria wyszukiwania 7 Baza danych musi znajdować się na wewnętrznym serwerze, natomiast niektóre dane mogą znajdować się w minimalne D Moduł rozwoju projektu 1 Planowanie i monitorowanie projektów, w szczególności: - workflow z notyfikacjami e-mail - testy stabilności Kontrola wersji formulacji laboratoryjnych, 2 Tworzenie arkuszy testów stabilności z okienkiem opracował (podpis elektroniczny), i okienkiem Elementy pracy zespołowej (takie jak kontrola, ocena dokumentacji etc.) 3 Wirtualne testy (kompatybilność składników formulacji) system powinien uczyć się na postawie naszych doświadczeń 4 Elementy testów opakowań bezpośrednich E Moduł zarządzania danymi i dokumentacją 1 Tworzenie dokumentów z modułów formulacji i bazy danych surowców - tworzenie PIF (Product Information File) 2 Raporty globalnej zgodości formulacji/bazy danych surowców. Tworzenie dostosowanych arkuszy eksportowanych danych 3 Przesyłanie i pobieranie dowolnego dokumentu do systemu (wewnętrzna biblioteka dokumentów elektronicznych) 4 Zarządzanie dokumentacją. Wyświetlanie i pobieranie dokumentów wewnętrznych w zależności od poziomu i uprawnień użytkownika (min 5 poziomów, w tym kluczowych użytkowników) - dodawanie i edytowanie uprawnień przez głównego użytkownika 5 Organizowanie i zarządzanie dokumentacją surowców 6 Workflow z elektroniczną akceptacją i podpisem elektronicznym (dodawanie / edycja przez głównego 3
użytkownika) 7 Zarządzanie aparaturą kontrolno pomiarową wraz z notyfikacjami email o stanie 8 Porównywanie danych i dokumentów F Inne funkcjonalności 1 Zaawansowane wielohasłowe kryteria wyszukiwania między wszystkimi modułami 2 Kalkulator kosztów 3 Demo 4 Nielimitowana liczba użytkowników (dodawanie i usuwanie kont użytkowników przez głównego użytkownika) 5 Bezpłatne aktualizacje oprogramowania oraz stanu regulacji prawnych w ramach zakupionej licencji 6 Czas reakcji na zmiany stanu regulacji prawnych 7 Importowanie i/lub eksportowanie danych z MS Excel i oprogramowania ERP (SAP) 8 Analiza i raportowanie działalności laboratorium 9 Modułowa architektura systemu z możliwością rozszerzania i rozwoju G Pozostałe 1 kwalifikacja systemu minimalne H Cena netto (PLN) I Okres gwarancji (lata) J Cena serwisu pogwarancyjnego (PLN/godz. netto) K Cena modyfikacji oprogramowania (PLN/godz. netto) 4
5