SPECYFIKACJA TECHNICZNA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ODZIEŻY

Transkrypt

1 1 S t r o n a Opis oprogramowania SPECYFIKACJA TECHNICZNA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ODZIEŻY Program będzie umożliwiał prowadzenie rejestru odzieży przydzielonej pracownikom Szpitala oraz będzie udostępniał informację dotyczące okresów użytkowania odzieży w zależności od grup zawodowych oraz informacji zaczytanych z systemu kadrowego. Dzięki oprogramowaniu można: - Prowadzić ewidencję odzieży dla pracowników Szpitala; - Importować dane z pliku XML wygenerowanego z programu KS-ZZL. - Wyliczać okresy przydatności odzieży; - Zestawiać i drukować informacje dotyczące wydawanej i zamawianej odzieży w różnych wariantach. - Zautomatyzować proces obliczeń zapotrzebowania na odzież. - Podliczyć koszty zamówionej i przekazanej odzieży. Wymagania Funkcja importu danych Import danych z systemu Kadrowego KS-ZZL firmy Kamsoft Import dokonywany w celu zasilenia oprogramowania aktualnymi danymi z systemu kadrowego za okres poprzedniego roku. Podstawową potrzebą importu danych jest możliwość oceny okresu absencji chorobowych pracowników oraz okresów zatrudnienia i wymiaru zatrudnienia. Import powinien mieć charakter aktualizacji danych oprogramowania. Zakres importu obejmuje następujące dane pracowników Szpitala: imię, nazwisko, identyfikator w systemie KS-ZZL, płeć pracownika, data zatrudnienia, data zwolnienia, wymiar zatrudnienia, miejsce zatrudnienia, grupa zawodowa, okres absencji związanych z chorobą. Zaimportowane dane powinny być w pełni edytowalne z poziomu oprogramowania. Słowniki rodzajów odzieży w podziale na grupy zawodowe Słowniki danych powinny być w pełni edytowalne. Grupa zawodowa: pielęgniarki, salowe, lekarze, rehabilitanci, terapeuci, rejestratorki, pracownicy archiwum, pracownicy magazynu.

2 2 S t r o n a Buty 2 lata 1 Garsonka 3 lata 1 Ubranie 3 lata 1 Spodnie dla rehabilitantów 3 lata 1 Koszulka polo dla rehabilitantów 2 lata 1 Fartuch dla archiwistów 3 lata 1 Habit dla sióstr zakonnych 3 lata 1 Bluza polarowa dla magazynierów 3 lata 1 Grupa zawodowa: pracownicy pogotowia. Spodnie letnie 3 lata 2 Spodnie zimowe 3 lata 1 Koszulka t-shirt 2 lata 2 Koszulka Polo 2 lata 2 Kamizelka 3 lata 1 Kurtka z bluzą polar 3 lata 1 Rękawiczki 2 lata 1 Czapka letnia 3 lata 1 Czapka zimowa 3 lata 1 Grupa zawodowa: pracownicy gospodarczy. Kurtka 3 lata 1 Spodnie letnie 3 lata 1 Spodnie zimowe 3 lata 1 Koszula flanelowa 3 lata 1 Koszulka polo 2 lata 1 Obuwie letnie 2 lata 1 Obuwie zimowe 2 lata 1 Rękawiczki 2 lata 1 Czapka letnia 3 lata 1 Czaoka zimowa 3 lata 1 Grupa zawodowa: pracownicy warsztatu. Spodnie ogrodniczki 3 lata 1 Koszula flanelowa 3 lata 1 Podkoszulek 2 lata 1 Półbuty 3 lata 1

3 3 S t r o n a Funkcja wprowadzania danych Do listy pracowników zaimportowanych z programu kadrowego KS-ZZL będzie można dopisać do każdego pracownika z osobna informacje dotyczące przydzielonej odzieży tj. rodzaju odzieży ze słownika danych, daty przydzielenia odzieży oraz koloru i rozmiaru odzieży. Ponadto wymiary pracownika takie jak: wzrost, obwód klatki piersiowej, obwód pasa, obwód bioder, obwód głowy, rozmiar stopy. Dodatkowo oprogramowanie umożliwiać będzie uzupełnienie danych dotyczących kosztów odzieży na potrzeby późniejszych zestawień. Dane po wprowadzeniu powinny mieć charakter trwały i nie powinny być usuwane przez kolejne importy z systemu KS-ZZL, a jedynie aktualizowane. Możliwość usunięcia pracowników z listy powinien być dostępny jedynie w sposób ręczny. Oprogramowanie udostępniać będzie możliwość usunięcia pojedynczego rekordu z listy oraz zestawu zaznaczonych rekordów. Oprogramowanie powinno dawać możliwość sortowania rosnąco/malejąco kolumn z danymi po: nazwisku pracownika, dacie zatrudnienia, dacie zwolnienia, wymiarze zatrudnienia, grupie zawodowej, okresie absencji w bieżącym roku. Moduł obliczeń i zestawień Oprogramowanie przy obliczeniach danych powinno brać pod uwagę wyliczenia z wcześniejszego okresu dlatego wcześniejsze wyniki obliczeń powinny być zapamiętywane. Rodzaje obliczeń: - Wydłużenie czasu przydzielenia rodzaju odzieży w przypadku absencji chorobowej powyżej 1 miesiąca, - Wydłużenie czasu przydzielenia rodzaju odzieży w przypadku nie pełnego wymianu zatrudnienia zgodnie z zasadą dla ½ wymiaru zatrudnienia dwukrotne wydłużenie okresu przydzielenia odzieży itp. Moduł obejmuje możliwość wykonywania obliczeń oraz zestawienia i wydruku następujących danych z oprogramowania: - Zestawienie łącznej ilości odzieży, którą należy wydać w danym okresie (rok, półrocze) dla pracowników Szpitala w formie zbiorczego wydruku z podziałem na rodzaj odzieży np: Do wydania: Rodzaj odzieży Okres wydania Ilość Buty Garsonki

4 4 S t r o n a - Zestawienia łącznej ilości odzieży jaką należy zamówić w rozbiciu na rodzaj odzieży, płeć pracownika, rozmiar odzieży uwzględniając wymiary pracowników i zapisane informacje dotyczące odzieży. Do zamówienia: Rodzaj odzieży Płeć Rozmiar Ilość Buty K Do zamówienia: Rodzaj odzieży Kolor Grupa zawodowa Rozmiar Wzrost Ilość Ubranie Zielony Pielęgniarki Zestawienie łącznej ilości odzieży jaką należy wydać na dane miejsce zatrudnienia pracowników (Oddział, Pogotowie, Poradnie) np: Oddział Rodzaj odzieży Grupa zawodowa Płeć Rozmiar Ilość Oddział Kardiologii Garsonka Lekarz M Oddział Kardiologii Buty Lekarz K Karta ewidencyjna przydzielonej odzieży np.: KARTA EWIDENCYJNA ODZIEŻY Nazwa zakładu pracy: Szpital Powiatowy w Chrzanowie Imię i nazwisko pracownika: Jan Kowalski Nr w ewidencji: 230 Grupa zawodowa: Lekarz Data rozpoczęcia pracy: r. Wzrost: 175 cm Obw. Klatki piers.: 90 cm Obwód pasa: 92 cm Obwód bioder: 95 cm Obwód głowy: 35 cm Rozmiar stopy/rozmiar buta: 42 Rodzaj odzieży Rozmiar Data pobrania Czas przydatności Ilość Data zdania Garsonka r. 36 miesięcy 1 Fartuch r. 36 miesięcy 1 Potwierdzenie Odbioru/zdania Okres przydatności powinien uwzględniać absencje chorobowe pracownika.

5 5 S t r o n a Ponadto oprogramowanie będzie umożliwiało zestawienie: - Listy pracowników ewidencjonowanych w oprogramowaniu. - Lista pracowników nieewidencjonowanych (usuniętych z listy ewidencjonowanych). - Kosztów poszczególnego rodzaju odzieży w podziale na miejsca pracy (Oddziały, Poradnie, Pogotowie), koszty zbiorcze. Wszelkie zestawienia z modułu obliczeń i zestawień będą mogły zostać wydrukowane na drukarce. Funkcja kopii zapasowej Oprogramowanie będzie umożliwiało wykonanie kopii zapasowej całości danych w nim wprowadzonych aby możliwe było odtworzenia stanu ze wskazanego okresu w przypadku utraty danych lub nieodwracalnej zmiany danych. Szczegółowe informacje na temat projektu Moduły oraz elementy oprogramowania: Baza danych (tabele, indeksy, relacja, itp.). Import danych pracowników z zewnętrznego systemu kadrowego (KS-ZZL). Interfejs graficzny wprowadzania danych (pracownicy, grupy zawodowe, rodzaj odzieży, itp.). Moduł raportowania i wydruków. Moduł tworzenia kopii bezpieczeństwa baz danych. Program instalacyjny (opcjonalnie). Oprogramowanie, które zapewnia modyfikacje przy zachowaniu kompatybilności wstecznej. Szczegółowe wymagania programu: System operacyjny Microsoft Windows XP lub nowszy (Vista,7,8). Wykonawca zapewni środowisko bazo-danowe oraz licencje na czas nieograniczony. Gwarancja na prawidłowe funkcjonowanie oprogramowania 12 miesięcy. Szczegółowy zakres realizacji projektu: Analiza potrzeb zamawiającego. Poznanie aktualnego sposobu ewidencjonowania odzieży. Analiza systemu kadrowego KS-ZZL z zakresu eksportu danych pracowników. Przygotowanie wstępnego projektu aplikacji. Przedstawienie projektu zamawiającemu. Podział projektu na poszczególne etapy realizacji. Realizacja poszczególnych etapów. Testowe wdrożenie poszczególnych modułów aplikacji.

6 6 S t r o n a Test całej aplikacji w środowisku rzeczywistym. Wdrożenie ostatecznej wersji oprogramowania. Konserwacja oprogramowania (usunięcie ewentualnych błędów). Uwagi Zawarte w niniejszej specyfikacji informacje mają charakter orientacyjny i zostały przygotowane na podstawie przeprowadzonej wstępnej analizy potrzeb. Oczekuje się, że Wykonawca oprogramowania przeprowadzi szczegółową analizę przedwdrożeniową i dostosuje oprogramowanie w zakresie wymaganym uwzględniając potrzeby Zamawiającego oraz własne możliwości. Oprogramowanie może zostać wykonane w dowolnej technologii i dowolnej architekturze pod warunkiem działania w systemie MS Windows. Wszelkie koszty dodatkowych licencji potrzebnych do działania oprogramowania pokryw dostawca. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zakresem przedmiotu zamówienie, a otrzymane informacje umożliwiły mu jednoznaczną ocenę zakresu prac, warunków i okresu koniecznego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. pieczęć i podpis Wykonawcy