ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 6/2015/I Gdańsk, 30.07.2015 r. W związku z realizacją projektu Informatyka i Logistyka Kierunkami Przyszłości - Program Rozwoju Wyższej Szkoły Bankowej, UDA-POKL.04.03.01-00-065/12, Zadanie 4 Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dodatkowych wyrównawczych z matematyki i fizyki dla studentów, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracamy się z prośbą o przedstawienie ofert na przeprowadzenie zajęć z matematyki. I. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Bankowa ul. Dolna Brama 8, 80-821 Gdańsk II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Baza konkurencyjności, www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl, data zamieszczenia 30.07.2015r. 2. Strona internetowa Zamawiającego, www.efs.pl, data zamieszczenia: 30.07.2015 III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie powyżej 14 tys. euro netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.efs.pl oraz w Bazie Konkurencyjności (www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl)w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 2. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL, Priorytet IV, Działanie 4.3). IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć dodatkowych wyrównawczych z matematyki oraz testów wiedzy początkowego i końcowego dla studentów pierwszego roku studiów: a) 150 godzin zajęć dla studentów kierunku Informatyka b) 150 godzin zajęć dla studentów kierunku Logistyka 2. Zakres zadań Wykonawcy w ramach usługi, o której mowa w pkt. 1 obejmować będzie: 2.1. realizację zajęć dydaktycznych zgodnie z uregulowaniami zawartymi w podpisywanej z Zamawiającym umową, 2.2 przygotowanie, przeprowadzenie i ewaluacja początkowego i końcowego testu wiedzy 2.3 przygotowanie zestawienia zwiększenia wiedzy studentów
2.3. prowadzenie niezbędnej dokumentacji projektowej. 3. Kod CPV- 80300000-7 Usługi Szkolnictwa Wyższego 1 4. Szczegółowy opis zamówienia: 4.1. Wszystkie zajęcia zostaną zrealizowane. 4.2. Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów podróży na zajęcia. 4.3. Inne szczegółowe zasady przeprowadzenia zajęć zostaną określone w Umowie, wymagającej podpisów Zamawiającego i Wykonawcy. 4.4. Wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z faktyczną liczbą zrealizowanych przez Wykonawcę godzin, na podstawie rozliczenia przedstawionego do 5 dnia miesiąca następującego po zrealizowanych zajęciach. Wynagrodzenie płatne będzie do 20 dnia tego miesiąca. V. OFERTY CZĄSTKOWE Zamawiający dopuszcza składania ofert cząstkowych. W formularzu oferty należy wskazać ile godzin zajęć oferent chce przeprowadzić. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1.1. spełniają warunki określone w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365), 1.2. posiadają doświadczenie w prowadzeniu zajęć z matematyki na studiach I stopnia, studiach II stopnia, studiach podyplomowych lub w prowadzeniu szkoleń i innych zajęć z tego tematu 1.3. zobowiązują się do dopasowania swojej dyspozycyjności do planu zajęć ustalonego na semestr zimowy 2015/2016 przez Dział Dydaktyczny Wyższej Szkoły Bankowej 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie CV osoby prowadzącej zajęcia, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia na żądanie Zamawiającego innych dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych warunków. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 5. Zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo. Z możliwości realizacji zamówienia WYŁĄCZONE są osoby/podmioty, które powiązane są z Wyższą Szkołą Bankową, lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta, lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wybory wykonawcy: 1 Kod CPV określony we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28.11.2007 zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV.
osobowo (w szczególności poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli) lub kapitałowo (w szczególności pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 10% udziałów lub akcji). uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej VII. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Każdy z wykonawców powinien przedłożyć komplet następujących dokumentów: 1.1. formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 1.2. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, 1.3. CV osoby prowadzącej zajęcia 2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. Ceny podane w ofercie (wyrażone w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN DOSTARCZANIA OFERT 1. Ofertę należy dostarczyć osobiście lub pocztą na adres: Wyższa Szkoła Bankowa, al. Grunwaldzka 238A 80-266 Gdańsk, bądź na adres mailowy: infolog@wsb.gda.pl w terminie do 14.08. 2014 r. do godz. 12.00. 2. Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w CV dotyczące przeprowadzonych zajęć. W przypadku ww. żądania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowych dokumentów w terminie do 3 dni kalendarzowych. IX. OCENA OFERT 1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: 1.1. Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 1.2. Etap 2 - W przypadku złożenia ofert na przeprowadzenie zajęć dla jednej grupy przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionego kryterium oceny: - Kryterium oceny ofert: cena ofertowa 100%
Punkty za kryterium cena ofertowa zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 100 = liczba punktów 2. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na Etapie 1 dokonywana jest na podstawie CV oferenta zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3. Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryterium i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100%). X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty do dnia 21.08.2015 r. 2. Zamawiający zastrzega, że oferty złożone przez osoby zatrudnione w Wyższej Szkole Bankowej mogą zostać odrzucone w przypadku ich kolizji z uregulowaniami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu, w szczególności dotyczących kosztów związanych z zatrudnieniem personelu. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. XI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem upływu składania ofert. XII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu w sprawach formalnych i merytorycznych z Wykonawcami jest: Alicja Ulwan-Leszek XIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1: Formularz oferty 2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o barku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym XIV. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 2. Zamawiający poinformuje o wyborze oferty każdego z oferentów drogą elektroniczną. 3. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 6/2015/I FORMULARZ OFERTY 1. Dane oferenta: tytuł, imię i nazwisko: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, jakim jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych: Lp. Nazwa przedmiotu zajęć, rodzaj zajęć, kierunek studiów Liczba godzin Stawka za godzinę zajęć (45 min) 1. Zajęcia dodatkowe wyrównawcze z matematyki 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego....., dn. (podpis i data)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 6/2015/I OŚWIADCZENIE Oświadczam, że aktualnie jestem/ nie jestem* zaangażowany(a) w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO)...., dnia (czytelny podpis) Oświadczam, że : spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone w powyższym zapytaniu ofertowym i nie podlega wykluczeniu wynikającym z powiązania z Wyższą Szkołą Bankową, lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta, lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy: - osobowo (w szczególności poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli) lub - kapitałowo (w szczególności pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika)...., dnia. (czytelny podpis) *Niepotrzebne skreślić