Gdańsk, dn r. ZAMAWIAJĄCY ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Gdańsk, dn r. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku ul. Dolna Brama 8, Gdańsk ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/2014/K W związku z realizacją projektu Bądź kapitanem swojej kariery zawodowej program rozwoju kompetencji studentów kierunku Finanse i współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Nr zwracamy się z prośbą o przedstawienie ofert na współudział w stworzeniu internetowej gry decyzyjnej z przedsiębiorczości. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku (dalej jako WSB w Gdańsku) jest uczelnią biznesową należącą do grona niepublicznych uczelni, która stawia sobie za cel przede wszystkim wysoką jakość kształcenia. Jednocześnie dba o rozwój oferty edukacyjnej kształtowanej w oparciu o wieloletnią obserwację potrzeb rynku pracy. Uczelnia prowadzi studia I i II stopnia oraz studia podyplomowe, współpracuje z 28 europejskimi uczelniami wyższymi. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze zamówienie będzie udzielone zgodnie z Zasadą konkurencyjności. 2. Zapytanie zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego oraz wysłane jest do potencjalnych Oferentów w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest współudział w stworzeniu internetowej gry decyzyjnej z przedsiębiorczości. 3.1 Opis projektu Przedmiot zamówienia ma zostać wykonany w ramach i w celu realizacji projektu Bądź kapitanem swojej kariery zawodowej program rozwoju kompetencji studentów kierunku Finanse i. Celem głównym projektu jest wzrost poziomu kształcenia oczekiwanych przez pracodawców kompetencji na kierunku Finanse i Rachunkowość w Wyższej Szkole Bankowej w Gdańsku. 3.2 Krótka charakterystyka przedmiotu zamówienia Strona 1 z 9

2 Przedmiotem zamówienia jest współudział w stworzeniu internetowej gry decyzyjnej z przedsiębiorczości (dalej jako gra), rozumianej jako realistyczny model funkcjonowania przedsiębiorstwa, w którym uczestnicy gry podejmując decyzje menedżerskie, zapoznają się z istotą funkcjonowania przedsiębiorstwa i sposobami zarządzania nim. Adresatami gry są studenci kierunku Finanse i Rachunkowość studiujących w trybie niestacjonarnym na ostatnim roku I lub II stopnia, którzy poprzez udział w grze nabędą kompetencje z zakresu przedsiębiorczości. Do stworzenia gry zostanie wyłoniony zespół złożony z dwóch pracowników dydaktycznych WSB w Gdańsku, dwóch pracowników przedsiębiorstw oraz metodyka (dalej jako zespół), a w dalszej perspektywie czasowej do zespołu dołączą analityk biznesowy, grafik i programista. W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do: A. współudziału w opracowaniu fabuły i koncepcji gry, m.in. poprzez wprowadzenie realistycznych elementów biznesowych do gry; B. współudziału w opracowaniu ostatecznego scenariusza gry wraz z jej opisem i instrukcją dla osoby prowadzącej grę i dla uczestników gry; C. współpracy ze wszystkimi członkami zespołu i aktywnego udziału w spotkaniach zespołu; 3.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: A. współudział w opracowaniu fabuły i koncepcji Gry Wykonawca wraz z zespołem opracuje fabułę i koncepcję Gry uwzględniając następujące wytyczne: Gra ma promować zachowania zespołowe. Gra powinna uczyć myślenia przedsiębiorczego i zasad gospodarowania zasobami. Gra musi składać się z przynajmniej 2 modułów: o modułu dotyczącego zakładania przedsiębiorstwa, o modułu dotyczącego funkcjonowania przedsiębiorstwa (zarządzanie firmą), Każdy moduł musi kończyć się testami i quizami. Gra musi być dostępna dla jej uczestników poprzez przeglądarkę internetową (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome). Gra musi umożliwiać realizowanie rozgrywek o zróżnicowanych parametrach. Gra musi umożliwiać udział w pojedynczej rozgrywce przynajmniej pięciu zespołów, w skład każdego zespołu musi wchodzić przynajmniej jeden uczestnik i/lub powinna umożliwiać pojedynczą rozgrywkę jednego studenta (jednego zespołu) z komputerem. Strona 2 z 9

3 Gra powinna opierać się na turowości rozgrywki, w szczególności moduł 2 dotyczący funkcjonowania przedsiębiorstwa powinien składać się przynajmniej z 4 etapów (tur). Oprogramowanie gry musi umożliwiać zarówno automatyczne, jak i ręczne przeliczanie wszystkich kroków. Gra musi umożliwiać przechowywanie danych o uczestnikach gry (Imię, Nazwisko, , Grupa studencka). Interface gry musi być przygotowany w polskiej wersji językowej. Gra musi umożliwiać sprawne i atrakcyjne dla uczestników prowadzenie treningu menedżerskiego z zakresu szeroko rozumianego zarządzania firmą, praktyczne zaznajomienie użytkowników z zasadami zarządzania firmą w warunkach konkurencji, integrację wiedzy z zakresu zarządzania, marketingu i analiz finansowych, kształcenie umiejętności oceny standingu przedsiębiorstwa oraz możliwość wykorzystania metod zarządzania wiedzą (interpretacja wyników badań rynkowych). Interface gry musi umożliwić osobie prowadzącej grę podsumowanie każdej z rozgrywek poprzez możliwość publikacji decyzji podejmowanych przez wszystkie zespoły wraz kluczowymi elementami uzyskanych wyników. Gra musi umożliwiać automatyczne sporządzanie rankingu zespołów według wybranych kryteriów. Efekt dydaktyczny gry musi korelować z efektami kształcenia i Krajowymi Ramami kwalifikacji w zakresie kierunku Finanse i Rachunkowość. Sformułowanie szczegółowych efektów kształcenia (wiedza, umiejętności, kompetencje społeczne) leży w zakresie zespołu. B. współudział w opracowaniu ostatecznego scenariusza gry wraz z jej opisem i instrukcją dla osoby prowadzącej grę i dla uczestników gry Wykonawca wraz z zespołem opracuje scenariusz Gry zawierający następujące elementy: Cele gry opisane językiem efektów kształcenia; Opis odgrywanych ról; Założenia merytoryczne gry; Scenariusz gry, opis gry i instrukcja dla osoby prowadzącej grę i dla uczestników gry powinny zostać przygotowane i przekazane zamawiającemu w wersji papierowej (1 egzemplarz) elektronicznej (plik PDF). C. współpracy ze wszystkimi członkami zespołu i aktywnego udziału w spotkaniach zespołu Strona 3 z 9

4 Spotkania zespołu powinny odbywać się w wymiarze 10 godz. miesięcznie, przez 8 miesięcy w okresie r r. 3.4 Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia musi być wykonany w okresie od r. do r. w wymiarze 80 godzin. Wykonanie przedmiotu odbędzie się w Gdańsku w Wyższej Szkole Bankowej. 3.5Czas, liczb godzin Świadczenie usługi będzie trwać przez 8 miesięcy, łącznie 80 godzin. 3.6Nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia: Nadzór prowadzony przez Wykonawcę: a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją usługi, b) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za usługę, Nadzór prowadzony przez Zamawiającego: a) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia wszelkich ankiet ewaluacyjnych i oceniających oraz umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji usługi, b) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywanej usługi. 3.7 Dokumentacja Wykonawca jest zobowiązany do: wydruku i stosowania wzorów dokumentów, potwierdzeń udziału w spotkaniach, itp.; wzory dokumentów będą przekazane Wykonawcy przed realizacją przedmiotu zamówienia, prowadzenia miesięcznej Karty czasu pracy lub Ewidencji godzin i zadań zgodnie z aktualnie obowiązującymi Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, umieszczenia informacji o projekcie w miejscu prowadzenia spotkania zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów przekazanymi przez Zamawiającego. 3.8 Oferty częściowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Strona 4 z 9

5 3.9 Kod CPV Gry; Gry edukacyjne; Gry strategiczne; Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim Usługi szkolnictwa wyższego IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne), którzy: a. są pracownikami przedsiębiorstwa na szczeblu kierowniczym b. posiadają doświadczenie w samodzielnym lub zespołowym tworzeniu gier edukacyjnych, fabularnych, logicznych, przygodowych, sportowych, strategicznych, symulacyjnych, zręcznościowych, c. posiadają doświadczenie we współpracy z uczelnią wyższą 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach umowy zlecenie, przez osobę fizyczną wskazaną w ofercie. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie CV Wykonawcy, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia, na żądanie Zamawiającego innych dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych warunków. 5. Zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo. Z możliwości realizacji zamówienia WYŁĄCZONE są osoby/podmioty, które powiązane są z Wyższą Szkołą Bankową w Gdańsku, lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta, lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wybory wykonawcy: osobowo (w szczególności poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli) lub kapitałowo (w szczególności pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji). Strona 5 z 9

6 V. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców powinien przedłożyć następujące dokumenty: a. Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierający cenę wyrażoną w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowana cena powinna uwzględnić wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. Podana kwota powinna pokrywać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (noclegi, koszty podróży, materiały i narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia itp.). b. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym (Załącznik nr 1). c. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów (Załącznik nr 1). d. Życiorys zawodowy (CV). VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferty prosimy składać na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: osobiście do Biura Projektów, ul. Dolna Brama 8, Gdańsk, pok. nr 4 lub drogą elektroniczną na adres projekt-kompetencje@wsb.gda.pl z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/2014/K w terminie do do godz. 15: Wykonawca może, przed upływem terminu dostarczenia ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. W toku oceny ofert Zamawiający może zażądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w szczególności Zamawiający może zażądać dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w CV. W przypadku ww. żądania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowych dokumentów w terminie do 3 dni kalendarzowych. VII. KRYTERIUM OCENY I SPOSÓB OCENY 1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Etap 1, dokonywana jest na podstawie złożonych dokumentów, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Strona 6 z 9

7 Etap 2 - Ocena ofert dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100%): Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna taką, która otrzyma najwyższą punktację spośród ocenianych. Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę może otrzymać łącznie od 1 do 100 pkt. Kryterium oceny cena ofertowa brutto 100%: Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 100 = liczba punktów W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty w terminie do r. 3. Zamawiający zastrzega, że oferty złożone przez osoby zatrudnione w Wyższej Szkole Bankowej w Gdańsku mogą zostać odrzucone w przypadku ich kolizji z uregulowaniami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu, w szczególności dotyczących kosztów związanych z zatrudnieniem personelu. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. VIII. UWAGI KOŃCOWE 1. Wykonawcy zobowiązani są przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku niespełnienia wymagań zawartych w zapytaniu ofertowym. 4. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego. I. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Strona 7 z 9

8 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/2014/K FORMULARZ OFERTOWY w ramach zapytania ofertowego prowadzonego na współudział w stworzeniu internetowej gry decyzyjnej z przedsiębiorczości w ramach Projektu. Bądź kapitanem swojej kariery zawodowej program rozwoju kompetencji studentów kierunku Finanse i współfinansowanego ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku ul. Dolna Brama Gdańsk 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Imię i nazwisko Nr telefonu: Adres 3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) Zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia. 2) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania ofertowego nr 2/2014/K. 3) Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia. 4) Stawka godzinowa za wykonanie przedmiotu zamówienia (zawierająca wszystkie koszty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ) wynosi : brutto:. zł (słownie:.) 5) Oświadczam(y), że cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i realizacją przyszłego świadczenia umownego i obowiązuje na cały czas trwania zamówienia. 6) Zamówienie zrealizuję(my) w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7) W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Strona 8 z 9

9 8) Oświadczam, że zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym nr 2/2014/K oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych....., dnia (czytelny podpis) Oświadczam, że aktualnie jestem/ nie jestem* zaangażowany(a) w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO)...., dnia (czytelny podpis) Oświadczam, że : spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone w powyższym zapytaniu ofertowym i nie podlegam wykluczeniu wynikającemu z powiązania z Wyższą Szkołą Bankową w Gdańsku, lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta, lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy: - osobowo (w szczególności poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli) lub - kapitałowo (w szczególności pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika)...., dnia.. (czytelny podpis) *Niepotrzebne skreślić Strona 9 z 9