Gdańsk, dn r. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku ul. Dolna Brama 8, Gdańsk ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2014/K

Transkrypt

1 Gdańsk, dn r. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku ul. Dolna Brama 8, Gdańsk ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2014/K W związku z realizacją projektu Bądź kapitanem swojej kariery zawodowej program rozwoju kompetencji studentów kierunku współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Nr zwracamy się z prośbą o przedstawienie ofert na przeprowadzenie mentoringu i/lub warsztatów kompetencji interpersonalnych dla studentów kierunku Finanse i Rachunkowość studiujących w trybie niestacjonarnym na ostatnim roku I lub II stopnia. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku (dalej jako WSB w Gdańsku) jest uczelnią biznesową należącą do grona niepublicznych uczelni, która stawia sobie za cel przede wszystkim wysoką jakość kształcenia. Jednocześnie dba o rozwój oferty edukacyjnej kształtowanej w oparciu o wieloletnią obserwację potrzeb rynku pracy. Uczelnia prowadzi studia I i II stopnia oraz studia podyplomowe, współpracuje z 28 europejskimi uczelniami wyższymi. II. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze zamówienie będzie udzielone zgodnie z Zasada konkurencyjności. 2. Zapytanie zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego wywieszone w siedzibie beneficjenta przy ul. Dolna Brama 8, Gdańsk oraz wysłane jest do potencjalnych Oferentów w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów kompetencji interpersonalnych i/lub mentoringu dla studentów kierunku Finanse i Rachunkowość studiujących w trybie niestacjonarnym na ostatnim roku I lub II stopnia. 3.1 Opis projektu Przedmiot zamówienia ma zostać wykonany w ramach i w celu realizacji projektu Bądź kapitanem swojej kariery zawodowej program rozwoju kompetencji studentów kierunku Finanse i Rachunkowość Wyższej Szkoły Bankowej w Gdańsku. Celem głównym projektu jest wzrost

2 poziomu kształcenia oczekiwanych przez pracodawców kompetencji na kierunku Finanse i Rachunkowość w Wyższej Szkole Bankowej w Gdańsku. 3.2 Charakterystyka przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie mentoringu i/lub warsztatów kompetencji interpersonalnych dla studentów kierunku Finanse i Rachunkowość studiujących w trybie niestacjonarnym na ostatnim roku I lub II stopnia (dalej jako studenci). Przez mentoring należy rozumieć przeprowadzenie indywidualnych zajęć ze studentem w wymiarze 4 godzin mających na celu: a) budowanie samoświadomości studenta jego własnych kompetencji poprzez analizę kompetencji, wskazanie możliwości ich rozwijania, doskonalenia, nabywania i wykorzystania w pracy zawodowej, b) określenie indywidualnego planu rozwoju kompetencji zawierającego elementy wymagające pracy własnej studenta Mentoringiem zostanie objętych 100 studentów w wymiarze 4 godziny mentoringu dla każdego studenta. Mentoring musi być prowadzony w rozbiciu godzinowym, tzn. nie może trwać jednorazowo 4 godziny. Mentoring musi zostać każdorazowo podsumowany raportem, w którym zostanie opisany przebieg mentoringu. Mentoring będzie prowadzony w terminach dogodnych dla studentów, tj. popołudniami, w soboty i w niedziele. Warsztaty kompetencji interpersonalnych dotyczyć będą następujących zagadnień: współpraca w grupie, budowanie i zarządzanie zespołem, rozwiązywanie konfliktów, radzenie sobie ze stresem, asertywność. Każde z ww. zagadnień będzie stanowiło temat przewodni odrębnego warsztatu. Każdy warsztat musi trwać min. 6 godzin. W każdym warsztacie będzie uczestniczyło około 13 studentów. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie niezbędne materiały szkoleniowe dla studentów. Mentoring i warsztaty będą odbywać się na terenie Gdańska, w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. 3.3 Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia musi być wykonany w okresie od r. do r. 3.4 Czas, liczb godzin Świadczenie usługi będzie trwać przez maksymalnie 9 miesięcy. Na przeprowadzenie mentoringu zaplanowano łącznie 400 godzin (100 studentów x 4 godziny), na warsztaty 48 godzin (8 warsztatów x 6 godzin).

3 3.5 Zakres zadań Wykonawcy w ramach usługi, o której mowa w niniejszym zapytaniu obejmować będzie: Przeprowadzenie mentoringu w wymiarze 4 godzin dla każdego studenta, w tym określenie indywidualnego planu rozwoju kompetencji zawierającego elementy wymagające pracy własnej studenta Przygotowanie raportu z przebiegu mentoringu wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego i/lub przeprowadzenia warsztatów z kompetencji interpersonalnych, w tym przygotowania i przekazania studentom materiałów szkoleniowych odpowiednich do prowadzonych warsztatów 3.6 Nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia: Nadzór prowadzony przez Wykonawcę: a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją usługi, b) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za usługę, c) Wykonawca zobowiązany jest do wydruku i stosowania dokumentów przekazanych przez Zamawiającego, d) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia informacji o projekcie w miejscu prowadzenia spotkań/warsztatów, zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów, przekazanymi przez Zamawiającego. Nadzór prowadzony przez Zamawiającego: a) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia wszelkich ankiet ewaluacyjnych i oceniających oraz umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji usługi, b) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywanej usługi Dokumentacja Wykonawca jest zobowiązany do: wydruku i stosowania wzorów, potwierdzeń udziału w spotkaniach, itp. Wzory dokumentów będą przekazane Wykonawcy przed realizacją przedmiotu zamówienia. prowadzenia wymaganej dokumentacji oraz jej oznakowania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego dla projektu w tym: list obecności, list potwierdzenia udziału w spotkaniu

4 podpisanych przez uczestników; listy powinny być czytelne, nie powinny być korygowane ani poprawiane (brak możliwości użycia korektora i kreślenia), prowadzenia miesięcznej Karty czasu pracy lub Ewidencji godzin i zadań zgodnie z aktualnie obowiązującymi Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, umieszczenia informacji o projekcie w miejscu prowadzenia spotkania/warsztatu zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów przekazanymi przez Zamawiającego Oferty częściowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3.9 Kod CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolnictwa wyższego Usługi szkoleniowe; Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego; IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne), którzy spełniają następujący warunek: a) posiadają min dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu mentoringu i/lub warsztatów/szkoleń z kompetencji interpersonalnych Dodatkowo Wykonawca składający ofertę na przeprowadzenie warsztatów musi wykazać znajomość metody/metod uczenia dorosłych (nauczanie przez doświadczenie) poprzez wskazanie przeprowadzonych warsztatów/szkoleń w oparciu o tą metodę/metody. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach umowy zlecenie, przez osobę fizyczną wskazaną w ofercie. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie CV Wykonawcy, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia, na żądanie Zamawiającego innych dokumentów potwierdzających spełnienia powyższych warunków. 5. Zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo. Z możliwości realizacji zamówienia WYŁĄCZONE są osoby/podmioty, które powiązane są z Wyższą Szkołą Bankową w Gdańsku, lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta, lub

5 osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wybory wykonawcy: osobowo (w szczególności poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli) lub kapitałowo (w szczególności pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji). V. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców powinien przedłożyć następujące dokumenty: a. Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierający cenę wyrażoną w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podana kwota powinna pokrywać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (noclegi, koszty podróży itp.). b. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym (Załącznik nr 1). c. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów (Załącznik nr 1). d. Życiorys zawodowy (CV). VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferty prosimy składać na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: osobiście do Biura Projektów, ul. Dolna Brama 8, Gdańsk, pok. nr 4 lub drogą elektroniczną na adres projekt-kompetencje@wsb.gda.pl z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2014/K w terminie do do godz Wykonawca może, przed upływem terminu dostarczenia ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. W toku oceny ofert Zamawiający może zażądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w szczególności Zamawiający może zażądać dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w CV. W przypadku ww. żądania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowych dokumentów w terminie do 3 dni kalendarzowych. VII. KRYTERIUM OCENY I SPOSÓB OCENY

6 1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Etap 1, dokonywana jest na podstawie złożonych dokumentów, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Etap 2 - Ocena ofert dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100%): MENTORING a) cena brutto za przeprowadzenie 1 godziny mentoringu -... Zleceniodawca nie przewiduje zwrotu kosztów dojazdu na miejsce prowadzenia mentoringu waga kryterium 40% (max. 40 pkt.). b) doświadczenie oferenta w realizacji mentoringu i/lub warsztatów/szkoleń z kompetencji interpersonalnych (liczba przeprowadzonych godzin mentoringu i/lub warsztatów/szkoleń z kompetencji interpersonalnych) - waga kryterium 60% (max. 60 pkt.). WARSZTATY Z KOMPETENCJI INTERPERSONALNYCH a) cena brutto za przeprowadzenie 1 godziny warsztatów -... Zleceniodawca nie przewiduje zwrotu kosztów dojazdu na miejsce prowadzenia warsztatów waga kryterium 40% (max. 40 pkt.). b) doświadczenie oferenta w realizacji mentoringu i/lub warsztatów/szkoleń z kompetencji interpersonalnych (liczba przeprowadzonych godzin mentoringu i/lub warsztatów/szkoleń z kompetencji interpersonalnych, w tym z zastosowaniem metody/metod uczenia dorosłych) - waga kryterium 60% (max. 60 pkt.). Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna taką, która otrzyma najwyższą punktację spośród ocenianych. Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę może otrzymać łącznie od 1 do 100 pkt. za każde zadanie tj. mentoring i warsztaty Oba zadania traktowane są rozłącznie podczas oceny. Przy dokonaniu oceny kryterium 1 Zamawiający posłuży się następującym wzorem: Cena najniższa * waga kryterium = liczba punktów Cena oferty badanej Ocena punktowa kryterium 2 (doświadczenie) zostanie dokonana według następującego wzoru: liczba zrealizowanych godzin szkoleniowych w ramach obszaru tematycznego w ofercie badanej * waga kryterium = liczba punktów

7 liczba zrealizowanych godzin szkoleniowych w ramach obszaru tematycznego w ofercie przedstawiającej największą ich ilość W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o takiej samej liczbie punktów, zamawiający może wezwać wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty w terminie do r. 3. Zamawiający zastrzega, że oferty złożone przez osoby zatrudnione w Wyższej Szkole Bankowej w Gdańsku mogą zostać odrzucone w przypadku ich kolizji z uregulowaniami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu, w szczególności dotyczących kosztów związanych z zatrudnieniem personelu. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. VIII. UWAGI KOŃCOWE 1. Wykonawcy zobowiązani są przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku niespełnienia wymagań zawartych w zapytaniu ofertowym. 4. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego. I. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz oferty

8 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2014/K FORMULARZ OFERTOWY w ramach zapytania ofertowego prowadzonego na współudział w stworzeniu internetowej gry decyzyjnej z przedsiębiorczości w ramach Projektu. Bądź kapitanem swojej kariery zawodowej program rozwoju kompetencji studentów kierunku współfinansowanego ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku ul. Dolna Brama Gdańsk 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Imię i nazwisko Nr telefonu: Adres 3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) Zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia. 2) Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia. 3) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, jakim jest przeprowadzenie mentoringu dla studentów: Planowana liczba godzin mentoringu 400 (100 studentów x 4 godz.) Liczba godzin mentoringu, które przeprowadzę Stawka brutto za godzinę mentoringu (zawierająca wszystkie koszty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)

9 Planowana liczba godzin warsztatów z kompetencji interpersonalnych Liczba godzin warsztatów, które przeprowadzę (liczba musi być wielokrotnością liczby godzin jednego warsztatu, czyli cyfry 6) Tematyka przewodnia warsztatów, które przeprowadzę (współpraca w grupie, budowanie zespołu, zarządzanie zespołem, rozwiązywanie konfliktów, radzenie sobie ze stresem, asertywność) Stawka brutto za godzinę warsztatu (zawierająca wszystkie koszty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) 48 (8 warsztatów x 6 godz.) 4) Oświadczam(y), że cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i obowiązuje na cały czas trwania zamówienia. 5) Zamówienie zrealizuję(my) w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6) W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 7) Oświadczam, że zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym nr 1/2014/K oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych....., dnia (czytelny podpis) Oświadczam, że aktualnie jestem/ nie jestem* zaangażowany(a) w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO)...., dnia (czytelny podpis)

10 Oświadczam, że : spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone w powyższym zapytaniu ofertowym i nie podlega wykluczeniu wynikającym z powiązania z Wyższą Szkołą Bankową w Gdańsku, lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta, lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy: - osobowo (w szczególności poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli) lub - kapitałowo (w szczególności pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika)...., dnia.. (czytelny podpis) *Niepotrzebne skreślić