Biblioteka Politechniki Krakowskiej Bibliografia publikacji pracowników PK (BPP) Stan obecny i perspektywy rozwoju w kontekście systemu informatycznego do oceny efektywności badań naukowych na Politechnice Krakowskiej. Marzena Marcinek OIN BPK, marcinek@biblos.pk.edu.pl
Plan 1. Prezentacja BPP w wersji beta 2. Bieżące prace weryfikacja poprawności przypisania publikacji (autorzy) korekta rekordów (bibliotekarze) wprowadzanie nowych rekordów do bazy (przejściowo bibliotekarze, docelowo autorzy) przejściowe zawieszenie śledzenia/wprowadzania cytowań 3. Plany rozwoju bazy samodzielne deponowanie publikacji (styczeń 2014 r.) opracowanie formatów do pobierania/wydruku opisów bibliograficznych, wprowadzenie punktacji czasopism (JCR i Lista czasopism MNiSW), nowe bazy: Biogramy pracowników PK i Historia PK
Bibliografia publikacji pracowników (BPP) Bibliograficzna baza danych obejmująca publikacje pracowników wydane w czasie zatrudnienia ich na pełnym lub części etatu w PK Podstawa opracowania dokumentów w bazie: zalecane normy krajowe i międzynarodowe Sporządzanie opisów z autopsji, co gwarantuje pełny i poprawny opis bibliograficzny Ponad 23 tys. rekordów opisów bibliograficznych i ponad 33 tys. opisów cytowań z baz WoS i Scopus Bieżąca aktualizacja
Rozwój BPP 1964-1990 BPP w formie drukowanej 1991-2013 BPP w formie e-bazy 09. 2013 - BPP na nowej platformie
Podstawa prawna Obowiązek dostarczania publikacji przez pracowników PK w celu rejestracji ich w bazie Bibliografii reguluje Zarządzenie nr 34 Rektora Politechniki Krakowskiej z 7 grudnia 2004 r. w sprawie ewidencji publikacji pracowników PK. Odwołuje się do niego Zarządzenie nr 43 Rektora Politechniki Krakowskiej z 22 sierpnia 2013 r. w sprawie zasad prowadzenia i korzystania z systemu informatycznego do oceny efektywności badań naukowych na Politechnice Krakowskiej. (linki z systemu informatycznego Ludzie nauki PK do rekordów w BPP)
Publikacje podlegające rejestracji Publikacje naukowe: monografie, rozdziały w książkach materiały konferencyjne (referaty, abstrakty, postery) artykuły w czasopismach i repozytoriach naukowych Podręczniki i skrypty Patenty Wywiady Recenzje Publikacje popularno-naukowe Informatory, przewodniki Publicystyka ogólnospołeczna drukowana poza prasą codzienną Utwory literackie Rozprawy doktorskie pracowników PK
Określenia i zasady Do oznaczenia jednakowych pojęć używa się jednakowych określeń, a różnych pojęć nie oznacza się tymi samymi określeniami. Zasady techniki prawodawczej, 10
Dostęp do BPP 2 http://suw.biblos.pk.edu.pl/strona_glowna_bpp
Rezultaty wyszukiwania w BPP wg nazwiska Sortowanie wyników Wszystkie osoby o tym nazwisku
Rezultaty wyszukiwania po kliknięciu nazwiska Filtrowanie rezultatów Dodatkowe narzędzia
Rezultaty przeglądania bazy wg nazwisk
Publikacje autora wg lat
Od autora do informacji o jednostce PK
Informacje o jednostce PK
Przeglądanie BPP wg jednostek PK
Wykaz publikacji pracowników jednostki PK
Publikacje pracowników jednostki na przestrzeni lat
Rodzaje publikacji pracowników jednostkiu
Pracownicy afiliowani w jednostce import wymagana weryfikacja publikacji podwójne wystąpienie nazwiska osoba ma aktywne konto w BPK ale nie zweryfikowała publikacji pojedyncze wystąpienie nazwiska z dopowiedzeniem (import) weryfikacja możliwa po aktywacji konta w BPK
Rekord przeniesiony z poprzedniej wersji bazy
Nowy rekord klasyfikacja: PKT słowa kluczowe po polsku i po angielsku możliwość dodania abstraktu (będzie przeszukiwany ) link do pełnego tekstu charakter pracy
Samodzielne wprowadzanie opisów bibliograficznych Deponuj (analogicznie do deponowania w repozytorium)
Pierwszy krok deponowania publikacji (decyzja bywa trudna)
Pola do wypełnienia przez autora (wymagane i zalecane) mało powielanie pól dużo Samodzielne deponowanie: w styczniu 2014 r. ( tj. po przetestowaniu systemu i uzupełnieniu helpów kontekstowych)
Typy publikacji w BPP aktualny stan bazy
Ogólny schemat funkcjonowania BPP Autor: opis bibliograficzny + abstrakt zdeponowanie w RPK Tak Dołączyć pełny tekst? Nie Odesłanie do korekty BPK autor dostarcza publikację do BPK BPK: korekta Autor uzupełnia dane B: cytowania wymaga kontaktu z autorem? Nie Tak upublicznienie w BPP
Korzyści z BPP dla autorów i uczelni możliwość samodzielnego wprowadzania opisu bibliograficznego w dowolnym czasie możliwość jednoczesnego deponowania dokumentów w Repozytorium PK (bez konieczności tworzenia odrębnego opisu) możliwość pobierania danych w różnych formatach możliwość generowania zestawień liczbowych adekwatne do potrzeb (ocena pracowników i jednostek naukowych, ankiety, inne opracowania) możliwość generowania przypisów i opisów bibliograficznych do bibliografii załącznikowej w różnych formatach ujednolicone przeszukiwanie zasobów BPK, powiązanie z katalogiem BPK i z Repozytorium PK bardzo dobra widoczność w internecie (najczęściej na pierwszej stronie w rezultatach google) większa cytowalność
Rezultaty z GoogleScholar dla pracownika PK
Plany rozwoju BPP pobieranie opisów bibliograficznych w kilku formatach w celu ich bezpośredniego wykorzystania w przypisach i bibliografii załącznikowej generowanie zestawień w różnych formatach różne opcje pobierania i wydruku zestawień rozbudowa i modyfikacja indeksów dodanie punktacji czasopism (IF i Lista MNiSW) baza Biogramy pracowników PK i Historia pracowników PK wznowienie dodawania cytowań
Cytowania w BPP
Oczekiwane działania ze strony Uczelni formaty raportów, które mają być generowane z BPP bieżące dane o pracownikach (baza autorów) i zmianach ich przynależności zmiana zarządzenia dot. ewidencji publikacji pracowników PK z uwzględnieniem określenia zakresu odpowiedzialności za kwalifikację i zawartość opisów bibliograficznych zapewnienie bieżącej informacji dot. projektów MNiSW lub Uczelni w kontekście wykorzystania BPP (np. PBN, Ankieta jednostki naukowej, inne ankiety itd.) Będziemy wdzięczni za wszelkie uwagi i sugestie dot. rozwoju bazy