REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Młody-wykwalifikowany Niniejszy regulamin określa możliwość uczestnictwa we wszystkich działaniach realizowanych w ramach projektu Młody-wykwalifikowany, w tym w poradnictwie zawodowym, szkoleniach zawodowych, stażach zawodowych. 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt Młody-wykwalifikowany, jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 2. Projekt realizowany jest w okresie od 01.04.2014-30.06.2015 3. Projekt Młody-wykwalifikowany realizowany jest na podstawie umowy nr POKL.06.01.01-06- 224/13. 4. Projekt zakłada uczestnictwo 50 Beneficjentów Ostatecznych (w tym 25 kobiet i 25 mężczyzn) 5. W ramach projektu odbywać się będą na terenie miasta Lublina bezpłatne: Strona 1 Indywidualne Plany Działania spotkania z doradcą zawodowym 2 godz./osoba Szkolenia zawodowe (do wyboru): Opiekun/ka os. starszej (60 godz. dla 20 osób) Asystent/ka ds. księgowości (60 godz. dla 10 osób) Operator ładowarki (176 godz. dla 10 osób) Profesjonalny handlowiec (60 godz. dla 10 osób) 6. Uczestnikom projektu przysługują dodatkowe świadczenia w postaci: stypendium szkoleniowego, wypłacanego zgodnie z zasadami finansowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL oraz założeniami budżetu projektu; stypendium dla osób odbywających staże; zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia i praktyki; posiłku w trakcie warsztatów i szkoleń; refundacji kosztów opieki nad osobami zależnymi. 7. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem pozostaje w gestii Koordynatora Projektu. 8. Decyzje Komisji Rekrutacyjnej oraz Koordynatora Projektu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
2 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. W projekcie mogą wziąć udział osoby w wieku 15-30 lat (łącznie 50 osób, w tym 25 kobiet i 25 mężczyzn), posiadające wykształcenie minimalnie podstawowe, a maksymalnie pomaturalne, pozostające bez zatrudnienia i nieaktywne zawodowo (zarejestrowane i nie zarejestrowane w Powiatowych Urzędach Pracy) zamieszkałe na terenie jednego z 3 powiatów województwa lubelskiego: tomaszowskiego, chełmskiego lub hrubieszowskiego. 3 Procedury rekrutacji 1. Termin rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń umieszczony zostanie w Biurze Projektu, na stronie internetowej: www.fim.org.pl lub stronie internetowej projektu: www.fim.org.pl/projekt/mlodywykwalifikowany.pl 2. W trakcie trwania procesu rekrutacji wyłonionych zostanie 50 Beneficjentów Ostatecznych (w tym 25 kobiet i 25mężczyzn) w tym 3 osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. 3. Rekrutacja będzie przeprowadzana zgodnie z kryteriami horyzontalnymi w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju. 4. Kwalifikacja do Projektu będzie odbywała się na podstawie złożonego kompletu dokumentów w którego skład wejdą: Strona 2 ankieta zgłoszeniowa; oświadczenie dotyczące danych osobowych; oświadczenie o spełnianiu kryterium grupy docelowej; oświadczenie o miejscu zamieszkania; oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem projektu; osoby niepełnosprawne xero orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. 5. Zgłoszenie uczestnictwa w projekcie następuje w chwili złożenia wyżej wymienionego kompletu dokumentów. Kandydaci mogą złożyć dokumenty osobiście w Biurze Projektu w Lublinie przy ul. I Armii Wojska Polskiego 5/7 w dni robocze w godzinach 8.00-16.00 lub przesłać oryginały pocztą na wyżej wymieniony adres. 6. Zasady kwalifikacji do udziału w projekcie: kwalifikację Uczestników Projektu prowadzi Komisja Rekrutacyjna, Komisja dokonuje kwalifikacji po zakończeniu okresu przyjmowania zgłoszeń, kwalifikacja Uczestników Projektu nastąpi na podstawie analizy informacji zawartych w ankiecie zgłoszeniowej i pozostałych dokumentach oraz na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa kwalifikacyjna będzie przeprowadzana przez członków komisji oceniających napotkane trudności na rynku pracy oraz motywację uczestników do udziału w projekcie, w przypadku niewystarczającej ilości chętnych uruchomimy dodatkowe narzędzia naboru.
7. Zakwalifikowani Uczestnicy projektu oraz osoby niezakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane drogą mailową lub telefonicznie o decyzji Komisji Rekrutacyjnych. 8. Dodatkowo w ramach procesu rekrutacji zostanie utworzona lista osób rezerwowych, które z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowały się do udziału w projekcie. Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 9. Złożone przez Kandydatów dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi. 10. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły, aż do zakwalifikowania się planowanej liczby 50 Beneficjentów Ostatecznych. W przypadku zakwalifikowania planowanej liczby 50 BO i upłynięciu planowanego terminu rekrutacji, Biuro Projektu będzie nadal przyjmowało zgłoszenia do projektu od kandydatek chętnych do udziału w nim. Osoby, które złożyły dokumenty po terminie określonym na stronie internetowej projektu, zostaną umieszczone na dodatkowej liście rezerwowej i będą mogły uczestniczyć w projekcie, w przypadku rezygnacji wcześniej zakwalifikowanych BO. 11. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmie Koordynator Projektu. 4 Zasady organizacji warsztatów, szkoleń i praktyk zawodowych 1. Udział w Projekcie jest całkowicie bezpłatny i współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem (próg obecności dotyczy: poradnictwa zawodowego, szkoleń zawodowych). 3. Podczas zajęć dystrybuowane będą listy obecności, ankiety i kwestionariusze służące ewaluacji projektu. Uczestnik jest zobowiązany do wypełniania wszystkich narzędzi służących monitoringowi i ewaluacji projektu. 4. Uczestnicy Projektu otrzymają od Organizatora materiały dydaktyczne. 5. Po zakończonych zajęciach szkoleniowych przeprowadzony będzie egzamin sprawdzający zdobytą wiedzę. 5 Szkolenia zawodowe 1. Uczestnicy wybierają jedno z proponowanych szkoleń. 2. W ramach szkoleń zawodowych Uczestnicy projektu otrzymają wyżywienie, materiały szkoleniowe oraz stypendium szkoleniowe, zwrot kosztów opieki nad osobą zależną. 3. Stypendium szkoleniowe wypłacane będzie zgodnie z zasadami finansowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL oraz założeniami budżetu projektu. 4. Podstawą do naliczenia stypendium szkoleniowego będą listy obecności na szkoleniu. Stypendium szkoleniowe będzie naliczane za 1 godzinę uczestnictwa w szkoleniu. Strona 3
5. W przypadku nieobecności na szkoleniu Uczestnik projektu traci prawo do stypendium szkoleniowego za czas jego nieobecności. 6. Stypendium szkoleniowe będzie wypłacane jednorazowo w terminie 14 dni od zakończenia przez Uczestnika projektu udziału w szkoleniu pod warunkiem otrzymania przez Projektodawcę transzy dotacji, w ramach, której przewidziane zostały, zgodnie z harmonogramem płatności dotyczącym projektu, środki pieniężne na ten cel 7. Stypendium szkoleniowe wypłacane będzie na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika projektu. 6 Staże zawodowe 1. Staże zawodowe u pracodawców trwać będą 3 miesiące i realizowane będą w oparciu o umowę stażową. 2. W ramach staży zawodowych Uczestnicy projektu otrzymają stypendium stażowe, zwrot kosztów dojazdu oraz zwrot opieki nad osobą zależną. 3. Stypendium stażowe wypłacane będzie na podstawie Umowy stażowej w projekcie podpisanej z Projektodawcą, zgodnie z zasadami finansowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL oraz założeniami budżetu projektu. 4. Stypendium stażowe przysługuje Uczestnikowi za każdy miesiąc odbywania stażu. Podstawą do naliczenia stypendium stażowego będą listy obecności oraz określone w umowie stażowej dokumenty. Stypendium stażowe nie przysługuje za nieusprawiedliwioną nieobecność na stażu. 5. Stypendium stażowe będzie wypłacane za każdy miesiąc odbytego stażu, w terminie do 14 każdego miesiąca następującego po miesiącu odbycia stażu, pod warunkiem dostarczenia wyszczególnionych w umowie stażowej dokumentów oraz otrzymania przez Projektodawcę od Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie transzy dotacji, w ramach której przewidziane zostały, zgodnie z harmonogramem płatności dotyczącego projektu, środki pieniężne na ten cel. 6. Pozostałe sprawy związane z organizacją staży regulowane będą umową stażową. 8. Obowiązki Uczestnika projektu: a) Uczestnik projektu zobowiązany jest do: 7 Obowiązki stron Strona 4 uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem (próg obecności dotyczy: poradnictwa zawodowego, szkoleń zawodowych). Nieobecność na więcej niż 20% zajęć, bez podania uzasadnienia, stanowi podstawę do skreślenia z listy uczestników projektu; podpisania Umowy uczestnictwa w projekcie; punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności; wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych.
b) Organizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub karty leczenia szpitalnego. c) W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności Uczestnik projektu jest zobowiązany do uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. Koordynator Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenia go w terminie określonym przez prowadzącego zajęcia. 9. Do obowiązków organizatora Projektu należy w szczególności: zapewnienie wykwalifikowanej kadry wykładowców i trenerów, zapewnienie materiałów dydaktycznych, zapewnienie sali szkoleniowej zgodnej ze standardami przyjętymi dla tego typu działań, zapewnienie poczęstunku podczas szkoleń, zwrot kosztów dojazdu na poradnictwo zawodowe, szkolenia zawodowe i praktyki zawodowe, wypłata stypendium szkoleniowego i stażowego, zwrot kosztów opieki nad osobami zależnymi. Strona 5 6 Zasady rezygnacji z uczestniczenia w projekcie oraz kary umowne 1. Rezygnacja Uczestnika projektu możliwa jest tylko w uzasadnionym przypadku, a Uczestnik projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji. w przypadku rezygnacji z uczestniczenia w Projekcie przed rozpoczęciem zajęć, Uczestnik Projektu zobowiązuje się dostarczyć informację o tym fakcie osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej do Biura Projektu w najwcześniejszym możliwym terminie; w przypadku rezygnacji z zajęć w trakcie ich trwania, Uczestnik projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji. 2. Uzasadnione przypadki o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać ze znalezienia przez Uczestnika projektu zatrudnienia (umowa o pracę) lub innej pracy zarobkowej (umowa cywilnoprawna lub działalność gospodarcza), z przyczyn zdrowotnych lub działania siły wyższej i nie mogą być znane Uczestnikowi projektu w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. W przypadku podjęcia przez Uczestnika projektu zatrudnienia, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Projektodawcę oraz złożyć pisemne oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie oraz dostarczyć potwierdzające to dokumenty tj. zaświadczenie z zakładu pracy, kopia zawartej umowy, a w przypadku rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez Beneficjenta Ostatecznego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego.
5. Przekroczenie określonego limitu nieobecności jest równoznaczne z rezygnacją Uczestnika z dalszego uczestnictwa w projekcie. 6. W przypadkach o których mowa w punktach 4 i 5 niniejszego paragrafu oraz rezygnacji z uczestnictwa w projekcie z powodów innych niż określone w punkcie 2 niniejszego paragrafu, Uczestnik projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z udziału w projekcie oraz do zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez Projektodawcę całkowitych kosztów wsparcia, z którego od początku udziału w projekcie do momentu rezygnacji skorzystał. 7. Zwrot kosztów (kara umowna) wyliczany jest indywidualnie i jest sumą: Strona 6 całkowitego kosztu uczestnictwa we wszystkich formach, z których Uczestnik skorzystał w ramach projektu od początku trwania projektu do momentu swojej rezygnacji, niezależnie od tego, czy jego rezygnacja nastąpiła na początku, w trakcie czy też na końcu jego udziału w nich oraz: kosztu dodatkowych świadczeń otrzymanych przez Uczestnika do momentu jego rezygnacji (zwrot kosztów dojazdu, wypłaconego stypendium szkoleniowego i stażowego, ubezpieczenie NNW), który wyliczany jest proporcjonalnie (w zależności od ilości i zakresu, w jakim dodatkowe świadczenia zostały udzielone Uczestnikowi do momentu jego rezygnacji) do całkowitej wartości dodatkowych świadczeń możliwych do otrzymania przez Uczestnika w trakcie trwania całej ścieżki wsparcia założonej w projekcie. 7 Postanowienia końcowe 1. Wraz ze złożeniem podpisu pod deklaracją woli uczestnictwa w Projekcie niniejszy regulamin zyskuje za obopólną zgodą moc umowy. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego regulaminu będą rozstrzygane na drodze postępowania sądowego. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Powyższy regulamin udziału w Projekcie wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje przez okres realizacji Projektu.