BURMISTRZ MIASTA MALBORKA ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT NA STANOWISKO II POMOC ADMINISTRACYJNA W RAMACH PROJEKTU PN. PARTNERSTWO I STRATEGIA - NASZE NARZĘDZIA DO WYPRZEDZANIA ZMIAN GOSPODARCZYCH W MIEŚCIE MALBORKU WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO PRIORYTET VIII. REGIONALNE KADRY GOSPODARKI DZIAŁANIE 8.1. ROZWÓJ PRACOWNIKÓW I PRZEDSIĘBIORSTW W REGIONIE PODDZIAŁANIE 8.1.2. WSPARCIE PROCESÓW ADAPTACYJNYCH I MODERNIZACYJNYCH W REGIONIE PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Celem postępowania jest wyłonienie pracownika, zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na czas określony (pełen etat) w ramach projektu Partnerstwo i strategia - nasze narzędzia do wyprzedzania zmian gospodarczych w Mieście Malborku współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Stanowisko jest finansowane w 100% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1) DO ZADAŃ PRACOWNIKA NALEŻEĆ BĘDZIE: Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu Partnerstwo i strategia - nasze narzędzia do wyprzedzania zmian gospodarczych w Mieście Malborku, a w szczególności: - komunikowanie się z Instytucją Pośredniczącą, - kierowanie pracą Koordynatora Partnerstwa oraz Asystenta Sprawozdawczo-Finansowego, - czuwanie nad przebiegiem i rozliczaniem, w tym przekazywanie dokumentów potwierdzających wydatki do Asystenta Sprawozdawczo-Finansowego, - promocja projektu, - produkcja materiałów promocyjnych, - przygotowanie ogłoszeń i artykułów w prasie o projekcie, - utworzenie i organizacja pracy biura partnerstwa (wyposażenie w sprzęty, meble, bieżące materiały), - rekrutacja uczestników, - nadzorowanie opracowania dokumentów do rekrutacji, zawiązania partnerstwa i dokumentów analityczno - badawczych (m.in. regulamin rekrutacji, formularz, umowy, strategia, programy, raporty), - weryfikacja list obecności po spotkaniach - przygotowanie dokumentów związanych z zleceniem usług na zewnątrz (np. umów z ekspertami, z podwykonawcami badań, analiz, strategii) i odpowiadanie za prawidłowość realizacji zleceń zgodnie z regulaminem UM, PZP, prawodawstwem krajowym, - odpowiadanie za działania ewaluacyjne projektu, - monitoring realizacji zadań (prowadzenie badań ankietowych po spotkaniach, seminariach), - ocena raportów, dokumentów, - przygotowywanie raportu z postępu realizacji projektu 4 m-ce, - utrzymywanie stałego kontakt z uczestnikami partnerstwa, - współorganizacja Forum Gospodarczego, - prowadzenie bieżącej dokumentacji w prowadzonym projekcie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi POKL,
- opiniowanie dokumentów powstałych w ramach projektu, tj. dokumentu inicjującego zawiązanie partnerstwa, diagnozy społeczno gospodarczej, strategii przewidywania i zarządzania zmianą społeczno - gospodarczą w Mieście Malborku, - wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Projektu. 2) WYMAGANIA STAWIANE WOBEC KANDYDATA: Oferty mogą składać osoby, które spełnią poniższe wymagania: 1) warunki formalne: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada udokumentowane min. 2-letnie doświadczenie na stanowisku kierownika/koordynatora, - posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku, - posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. Ponadto kandydat powinien złożyć: - życiorys, - list motywacyjny, - kopie dyplomów dokumentujących posiadane wykształcenie, - referencje lub świadectwa pracy potwierdzające min. 2-letnie doświadczenie na stanowisku kierownika/koordynatora, - oświadczenie, iż zapoznał się z zasadami konkursu, w pełni je akceptuje oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 6), - oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (wg szablonu - załącznik 1); - zgodne z prawdą oświadczenie o zatrudnieniu lub o braku zatrudnienia w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia załącznik nr 2 lub 3, - złoży oświadczenie o braku konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania (wg szablonu załącznik nr 4), - oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i oświadczenie o stanie zdrowia (załącznik nr 5). Kandydat musi być dyspozycyjny przez cały okres trwania umowy tj. od dnia jej zawarcia do 31.05.2013 r. 3) KRYTERIA OCENY OFERT: - spełnienie warunków zawartych w punkcie nr 2, - przedłożenie wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w punkcie nr 2. 4) KOMISJA: Decyzję o wyborze najlepszego kandydata podejmie 4-osobowa komisja w składzie: 1. Z-ca Burmistrza Miasta Malborka - Maciej Rusek, 2. Sekretarz Miasta Malborka - Piotr Szwedowski, 3. Z-ca Naczelnika Wydziału Inżynierii, Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych Monika Sasin,
4. Kierownik Projektu - Marta Borowiec. 5) MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać w zaklejonej kopercie w sekretariacie Urzędu Miasta Malborka lub przesłać drogą pocztową do dnia 27 marca 2012 r. do godz. 12.00. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową liczy się data wpływu. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie zostaną rozpatrzone. Złożone koperta z dokumentami powinna zawierać opis: OFERTA NA STANOWISKO II POMOC ADMINISTRACYJNA W RAMACH PROJEKTU PN. PARTNERSTWO I STRATEGIA - NASZE NARZĘDZIA DO WYPRZEDZANIA ZMIAN GOSPODARCZYCH W MIEŚCIE MALBORKU WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO PRIORYTET VIII REGIONALNE KADRY GOSPODARKI, PODDZIAŁANIE 8.1.2 WSPARCIE PROCESÓW ADAPTACYJNYCH I MODERNIZACYJNYCH W REGIONIE PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI. 6) WYNIKI O wynikach postępowania, wyłoniony oferent zostanie poinformowany niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu drogą telefoniczną, elektroniczną bądź faksową.
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/na.. legitymujący/ca się dowodem osobistym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów realizacji projektu pn. Partnerstwo i strategia - nasze narzędzia do wyprzedzania zmian gospodarczych w mieście Malborku realizowanego przez Miasto Malbork, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z zakresem przewidzianym w Ustawie z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z póź. zm... Czytelny podpis
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE kandydata o braku zatrudnienia w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia Oświadczam, iż na dzień dzisiejszy nie pracuję (bez względu na formę zatrudnienia) w innych projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności). (czytelny podpis)
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE kandydata o zatrudnieniu w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia Oświadczam, iż na dzień dzisiejszy pracuję w następujących projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności): (Nazwa projektu, Zleceniodawca, okres trwania, liczba godzin, zakres merytoryczny powierzonych zadań, forma zatrudnienia) 1. 2. 3. 4. Jednocześnie oświadczam, iż obciążenie wynikające z pracy w w/w projektach nie wyklucza prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich powierzonych mi w ramach niniejszego projektu zadań, a łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO (łącznie z niniejszym) nie przekroczy łącznie 240 godzin miesięcznie. (czytelny podpis)
Załącznik nr 4 Oświadczenie Ja niżej podpisany (a) pouczony (a) o odpowiedzialności karnej z art. 233 1 KK za składanie fałszywych zeznań, składam stosownie do art. 75 2 KPA oświadczenie: Nie jestem pracownikiem instytucji uczestniczącej w realizacji POKL, nie zachodzi w przypadku mojego aktualnego zatrudnienia i zobowiązań zawodowych konflikt interesów i/lub podwójne finansowanie... Czytelny podpis i data Art. 233 1 KK Kto składa zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. Art. 75 2 KPA Jeżeli przepis prawa nie wymaga urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego w drodze zaświadczenia właściwego organu administracji, organ administracji publicznej odbiera od strony, na jej wniosek, oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności za fałszywe zeznania.
Załącznik nr 5 Oświadczenie 1. Ja niżej podpisany (a) oświadczam, iż posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych. 2. Oświadczam, iż mój stan zdrowia pozwala na zatrudnienie mnie na niniejszym stanowisku... Czytelny podpis
Załącznik nr 6 Oświadczenie Ja niżej podpisany (a) oświadczam, iż zapoznałem (am) się z zasadami konkursu, w pełni je akceptuje oraz spełniam warunki udziału w postępowaniu... Czytelny podpis