ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Transkrypt

1 Ostrowiec Św., 20 marca 2015 r. Znak sprawy: ARL/7.1.1/ZO/WS/2015/13 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro 1. Opis usługi: Wykonywanie obowiązków prowadzącego zajęcia teoretyczne w zakresie dbania o środowisko naturalne oraz gospodarowanie terenami zielonymi dla uczestników szkolenia Pracownik gospodarczy z aranżacją terenów zielonych w ramach projektu WSPÓLNA SPRAWA realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej w ramach POKL 2. Wymagania dotyczące Wykonawcy: Wykształcenie wyższe, Doświadczenie w prowadzeniu zajęć z w/w zakresu, Dyspozycyjność, Komunikatywność. 3. Sposób i termin wykonywania usługi: a) Forma zatrudnienia: umowa zlecenia b) Terminy i miejsce realizacji: - część 1: od do I edycja - 24h - część 2: od do II edycja - 24h w dni robocze w godzinach od 8.30 do (na terenie miasta Ostrowiec Św.) zgodnie z harmonogramem działań projektowych przekazywanym Zleceniobiorcy nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca świadczenia usługi. Zastrzega się możliwość zmiany ww. terminów ( przedłużenie terminu szkolenia ) za tygodniowym wyprzedzeniem. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. c) Łączna ilość godzin usługi: Zajęcia teoretyczne w zakresie szkolenia pracownik gospodarczy z aranżacja terenów zielonych: 24h x 2 edycje=48h, d) zakres tematyczny szkolenia m. in.: - zasady dbałości o środowisko naturalne, - zanieczyszczenie środowiska, segregacja odpadów, recykling, - zasady gospodarowania terenami zielonymi, - harmonogram prac na terenach zielonych, - prezentacja wybranych gatunków roślin ogrodowych oraz ozdobnych,

2 - zasady siewu oraz sadzenia roślin ogrodowych. 4. Zamówienie dotyczy wydatku, dla którego wymagane jest zawarcie na piśmie standardowej umowy. 5. Zaproszenie do składania ofert kierowane jest do Wykonawców, którzy posiadają uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające im wykonanie w/w zamówienia. UWAGA: Z postępowania automatycznie podlegają wykluczeniu osoby będące pracownikami oraz współpracownikami partnerów realizujących projekt WSPÓLNA SPRAWA. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy z Wykonawcą w przypadku niepodpisania umowy o dofinansowanie projektu WSPÓLNA SPRAWA z Instytucją Pośredniczącą. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ceny świadczenia usługi Wykonawcy w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie projektu WSPÓLNA SPRAWA przez Instytucję Pośredniczącą. W w/w przypadku z Wykonawcą przeprowadzone zostaną negocjacje cenowe. 6. Ofertę zawierającą cenę łączną oraz cenę jednostkową za godzinę świadczonej usługi prosimy przekazać na piśmie w terminie do 27 marca 2015r. do godz na adres: Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. w Ostrowcu Św. ul. Sandomierska 26a, Ostrowiec Świętokrzyski lub osobiście do siedziby ARL Sp. z o.o. (sekretariat). Do oferty należy załączyć oświadczenie Zleceniobiorcy (zał. nr 1 do Zaproszenia) oraz dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań (np. kopie dyplomu, referencje zaświadczenia itp.) Wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia. 7. Cena wskazana w ofercie wyczerpuje wszystkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. 8. Kryterium oceny oferty: cena 100 %. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta cenowa stanowiąca najmniejszy koszt finansowy dla Zamawiającego. Zamawiający ustali całkowity koszt usługi Zleceniobiorcy w oparciu o ofertę cenową oraz oświadczenie ( zał. nr 1 do Zaproszenia ) złożone wraz z ofertą przez Zleceniobiorcę. 9. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można kontaktując się w wyżej określony sposób, przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia najkorzystniejszych warunków realizacji Zamówienia, z Wykonawcami, którzy złożyli identyczne oferty zawierające cenę oraz spełniają wymagania w zakresie właściwości podmiotowej przedmiotu Zamówienia lub z jedynym Wykonawcą, jeżeli jego oferta przekracza wysokość środków jakie Zamawiający może przeznaczyć na zamówienie. 11. Realizacja zamówienia zostanie zlecona Wykonawcy, który zaoferował ostatecznie najkorzystniejsze warunki realizacji Zamówienia, przyjął wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert, złożył stosowne oświadczenie o dysponowaniu czasem niezbędnym do prawidłowego i efektywnego wykonania usługi, oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których uzyska on dostęp w związku z zatrudnieniem przy realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE, spełnia wymagania określone w

3 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 2 kwietnia 2014r. oraz zgodził się na zawarcie pisemnej umowy. 12. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia kolejnego zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonego w umowie z Wykonawcą w tym samym roku kalendarzowym, jeżeli zachodzi konieczność udzielenia zamówienia tożsamego z uprzednio udzielonym zamówieniem, a udzielenie zamówienia w ten sposób jest z korzyścią dla Zamawiającego. Prezes ARL Sp. z o.o. Magdalena Salwerowicz Załączniki: 1.Oświadczenie zleceniobiorcy. 2.Wzór oferty

4 1. OŚWIADCZENIE Załącznik nr 1 I. Oświadczam pod odpowiedzialnością karną, że: jestem zatrudniony (a) na umowę o pracę w:... oraz, że moje miesięczne wynagrodzenie brutto z tego tytułu jest wyższe / niższe niż 1750,00 zł. wykonuję pracę w ramach umowy o pracę/cywilnoprawnej/ wolontariatu w:... Okres obowiązywania ww. umowy... z umowy cywilnoprawnej są potrącane składki społeczne / nie są potrącane składki społeczne * nie jestem zleceniobiorcą z tytułu umowy zlecenia nie jestem zatrudniony w ramach stosunku pracy jestem / nie jestem emerytem / rencistą* prowadzę działalność gospodarczą pod nazwą. oświadczam, że rezygnuję z objęcia mojego wynagrodzenia z tytułu wykonywanej dla Agencji Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim umowy składkami na ubezpieczenie społeczne. Ostrowiec Św., dn. Podpis osoby składającej oświadczenie

5 2. OŚWIADCZENIE Oświadczam pod odpowiedzialnością karną że: a) nie jestem/jestem* zatrudniony(a) na umowę o pracę w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej. (jeśli jestem zatrudniony wypełniam załącznik nr 1) b) nie wykonuję/wykonuję pracy w ramach umowy o pracę /cywilnoprawnej /wolontariatu finansowanej ze środków NSRO (jeśli wykonuję wypełniam załącznik nr 1) c) moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich wykonywanych przeze mnie zadań bez względu na ich finansowanie nie przekracza 240 godzin miesięcznie.** d) obciążenie wynikające z mojego zaangażowania zawodowego, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych przez ARL Sp. z o.o. w projekcie. Zobowiązuję się do spełnienia warunków, o których mowa w pkt c i d niniejszego oświadczenia w okresie kwalifikowania mojego wynagrodzenia w projektach, w których jestem zatrudniony/na w ARL Sp. z o.o. Zobowiązuję się do prowadzenia dokumentacji wymaganej do ewidencjonowania pracy w projektach finansowanych z NSRO, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie Wytycznymi. Ostrowiec Św., dn. r. Podpis osoby składającej oświadczenie * proszę skreślić niewłaściwą odpowiedź ** dotyczy wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł a także wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, o którym mowa w dokumencie -Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 2 kwietnia 2014r. oraz zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

6 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 Imię i Nazwisko Wykonawcy... Adres i nr tel. Wykonawcy... Zamawiający: Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o. o. ul. Sandomierska 26 A Ostrowiec Św. Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert na wykonywanie obowiązków prowadzącego zajęcia teoretyczne w zakresie dbania o środowisko naturalne oraz gospodarowanie terenami zielonymi dla uczestników szkolenia Pracownik gospodarczy z aranżacją terenów zielonych w ramach projektu WSPÓLNA SPRAWA realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej w ramach POKL. oświadczam, iż oferuję wykonanie zamówienia: - W ramach części..: w następującym/cych terminie/ach:... za jedną godzinę świadczenia usługi za cenę brutto:...zł za łączną cenę brutto:...zł. słownie...zł. 1. W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające moje wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe. 2. Zamówienie wykonam na zasadach i warunkach szczegółowo opisanych w Zaproszeniu do składania ofert. 3. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami Zaproszenia do składania ofert. 4. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że nie jestem pracownikiem lub współpracownikiem partnerów realizujących projekt WSPÓLNA SPRAWA.... Data i podpis Oferenta