ZASADY REFUNDACJI PRACODAWCY KOSZTÓW PONIESIONYCH NA SKŁADKI NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE NALEŻNE OD PRACODAWCY ZA SKIEROWANYCH DO PRACY BEZROBOTNYCH DO 30 ROKU ŻYCIA, KTÓRZY PODEJMUJĄ ZATRUDNIENIE PO RAZ PIERWSZY W ŻYCIU W 2015r.
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Podstawą prawną do realizacji instrumentu jest art. 60c Ustawy z dnia 20 kwietnia 2014r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 149) 2. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Węgrowie, działający z upoważnienia Starosty Węgrowskiego może, zawierać umowy z pracodawcami o refundację kosztów poniesionych na ubezpieczenia społeczne należne od pracodawcy za skierowanych do pracy bezrobotnych do 30 roku życia, którzy podejmują zatrudnienie po raz pierwszy w życiu, na podstawie planu finansowego zaakceptowanego przez Powiatową Radę Rynku Pracy. 3. Ilość zawartych umów w danym roku ograniczona jest limitem środków będących w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy. 2 1. Refundacja kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne przysługuje przez okres do 12 miesięcy w kwocie określonej w umowie, nie wyższej jednak niż połowa minimalnego wynagrodzenia za pracę miesięcznie obowiązującego w dniu zawarcia umowy, za każdego zatrudnionego bezrobotnego. 2. Pracodawca jest obowiązany do dalszego zatrudniania skierowanego bezrobotnego przez okres 6 miesięcy po zakończeniu okresu refundacji kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne. 3. W przypadku rozwiązania przez pracodawcę umowy o pracę w trakcie przysługiwania refundacji kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne lub niewywiązania się z warunku utrzymania osoby w zatrudnieniu przez okres 6 miesięcy przypadających po ustaniu refundacji pracodawca jest obowiązany do zwrotu wszystkich otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości kwoty otrzymanych środków od dnia wypłaty pierwszej refundacji, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Dyrektora. 4. W przypadku utrzymania zatrudnienia skierowanego bezrobotnego przez okres uzyskiwania refundacji kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne oraz przez co najmniej 3 miesiące po upływie okresu refundacji pracodawca jest obowiązany do zwrotu 50% łącznej kwoty, o której mowa w ust. 3. 5. W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez skierowanego bezrobotnego, rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy lub wygaśnięcia stosunku pracy skierowanego bezrobotnego w trakcie okresu objętego refundacją albo przed upływem okresu 6 miesięcy, o którym mowa w ust. 3, Dyrektor kieruje na zwolnione stanowisko pracy innego bezrobotnego. 6. W przypadku odmowy przyjęcia skierowanego bezrobotnego na zwolnione stanowisko pracy pracodawca jest obowiązany do zwrotu wszystkich otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości kwoty otrzymanych środków od dnia wypłaty pierwszej refundacji kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Dyrektora. W przypadku braku możliwości skierowania odpowiedniego bezrobotnego przez urząd pracy na zwolnione stanowisko pracy pracodawca nie zwraca otrzymanych środków za okres zatrudniania skierowanego bezrobotnego.
7. Refundacja kosztów składek na ubezpieczenia społeczne jest udzielana zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. ROZDZIAŁ II WNIOSEK 3 1. Pracodawca ubiegający się o zawarcie umowy o refundację kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne należne od pracodawcy za skierowanego bezrobotnego do 30 roku życia, składa wniosek do Urzędu na ogólnie obowiązującym druku załącznik nr 1 do niniejszych zasad (Wniosek o zawarcie umowy o refundację kosztów składek na ubezpieczenia społeczne za bezrobotnego do 30 roku życia.). 2. Wnioski można składać w sposób ciągły do momentu wyczerpania limitu środków będących w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy w Węgrowie. 3. Wniosek zawiera w szczególności: 1) nazwę pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności; 2) numer identyfikacji nadany w krajowym rejestrze podmiotów gospodarki narodowej REGON; 3) numer identyfikacji podatkowej NIP; 4) oznaczenie formy organizacyjno-prawnej prowadzonej działalności; 5) liczbę bezrobotnych proponowanych do zatrudnienia; 6) miejsce i rodzaj prac, które mają być wykonywane przez skierowanych bezrobotnych, niezbędne lub pożądane kwalifikacje; 7) wysokość proponowanego wynagrodzenia dla skierowanych bezrobotnych oraz wnioskowaną wysokość refundowanych kosztów poniesionych na wynagrodzenia z tytułu zatrudnienia skierowanych bezrobotnych. 4. Do wniosku pracodawca składa: 1) Informacje, zaświadczenia lub oświadczenia w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.), w przypadku gdy pracodawca organizujący prace interwencyjne jest beneficjentem pomocy publicznej. 2) Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis przez jedno przedsiębiorstwo w okresie bieżącego roku podatkowego oraz w ciągu dwóch poprzedzających go lat podatkowych. 3) Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie oraz innej pomocy publicznej przez jedno przedsiębiorstwo w okresie bieżącego roku podatkowego oraz w ciągu dwóch poprzedzających go lat podatkowych. 4) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis na podstawie Ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej z dnia 30 kwietnia 2004r. (Dz. U. z 2007r. Nr 59 poz. 404 z póżn. zm.) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 października 2014r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2014r. poz. 1543). 5) Zgłoszenie krajowej oferty pracy. 6) Deklaracja ZUS DRA za miesiąc poprzedzający składanie wniosku o organizowanie prac interwencyjnych.
5. Wniosek wypełniony niepoprawnie lub złożony bez kompletu wymaganych załączników pomimo wezwania do uzupełnienia, nie będzie rozpatrywany. 6. Wniosek rozpatrywany jest przez komisję do spraw rozpatrywania wniosków. 7. Dyrektor w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku wraz z kompletem wymaganych dokumentów, powiadamia wnioskodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku i podjętej decyzji. 8. Przy rozpatrywaniu wniosków Komisja kierować się będzie m.in.: 1) zasadą celowości, efektywności, oszczędności w wydatkowaniu środków publicznych przy zawieraniu przedmiotowych umów, 2) warunkami płacy i pracy proponowanymi bezrobotnemu, 3) długością gwarantowanego okresu zatrudnienia. 4) charakterem dotychczasowej współpracy z wnioskodawcą ( ocena realizacji dotychczasowych umów i ich efektywność ), 5) wielkością pomocy publicznej uzyskanej do tej pory przez wnioskodawcę z Funduszu Pracy, 6) promocją zatrudnienia i przedsiębiorczości na obszarach wiejskich. ROZDZIAŁ III UMOWA 4 1. Umowy o refundację kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne należne od pracodawcy za skierowanego bezrobotnego do 30 roku życia zawierane są z pracodawcą jednostką organizacyjną, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą niezatrudniającą pracownika na zasadach przewidzianych dla pracodawców. 2. Dyrektor zawiera z pracodawcą umowę określającą w szczególności: 1) liczbę bezrobotnych oraz okres, na jaki zostaną zatrudnieni; 2) rodzaj i miejsce wykonywanych prac oraz niezbędne lub pożądane kwalifikacje bezrobotnych; 3) terminy i wysokość refundowanych z Funduszu Pracy kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne należne od pracodawcy za skierowanego bezrobotnego do 30 roku życia; 4) obowiązek informowania o każdym przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę ze skierowanym bezrobotnym oraz o zmianach w zawartej z bezrobotnym umowie o pracę; 5) obowiązek utrzymania zatrudnienia skierowanego bezrobotnego przez okres wymagany ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 149) 6) obowiązek zwrotu uzyskanej pomocy na warunkach określonych w ustawie, w przypadku nieutrzymania zatrudnienia skierowanego bezrobotnego przez wymagany okres. ROZDZIAŁ IV REFUNDACJA 5 1. Refundacja będzie dokonywana na pisemny wniosek na ogólnie obowiązującym druku załącznik nr 2 do niniejszych zasad (Wniosek o refundację poniesionych kosztów składek na ubezpieczenia społeczne za bezrobotnego do 30 roku życia).
2. Wniosek wypełniony niepoprawnie lub złożony bez kompletu wymaganych załączników pomimo wezwania do uzupełnienia, nie będzie rozpatrywany. 3. Wniosek o refundację pracodawca składa co miesiąc w terminie do 28 dnia każdego miesiąca. 4. Wraz z wnioskiem należy dostarczyć dokumenty potwierdzające fakt wypłacenia wynagrodzenia pracownikom oraz odprowadzenie za nich składki ZUS: 1) Kserokopia listy płac z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia lub przelewem na konto, 2) Kserokopia listy obecności, 3) Kserokopie: deklaracji rozliczeniowych (ZUS RCA lub innych deklaracji imiennych oraz ZUS DRA) i przelewów do ZUS-u, 4) Kserokopie zwolnień lekarskich. 5. Wszystkie kserokopie powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. 6. Złożenie kompletu wymaganych dokumentów w terminie jest warunkiem dokonania przez Urząd refundacji w terminie do końca miesiąca kalendarzowego. 7. Niedotrzymanie terminu złożenia wniosku wraz z kompletem dokumentów, o których mowa w ust. 4, może spowodować przesunięcie terminu płatności. 8. Po zakończonym okresie refundacji Pracodawca składa deklaracje ZUS RCA dotyczące osoby zatrudnionej z zaznaczeniem numeru umowy, aż do upływu okresu o którym mowa w 4 ust. 2, pkt.5. ROZDZIAŁ V POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5 1. W przypadkach szczególnie uzasadnionych, Dyrektor może działając zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podjąć decyzję o odstępstwie od postanowień zawartych w niniejszych zasadach. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Zasadach zastosowanie mają: 1) Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 149), 2) Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.). Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do niniejszych zasad Wniosek o zawarcie umowy o refundację kosztów składek na ubezpieczenia społeczne za bezrobotnego do 30 roku życia. 2. Załącznik nr 2 do niniejszych zasad Wniosek o refundację poniesionych kosztów składek na ubezpieczenia społeczne za bezrobotnego do 30 roku życia.