Powiatowy Urzd Pracy w Wieluniu

Powiatowy Urzd Pracy w Wieluniu Załcznik do Uchwały nr 140/05 Zarzdu Powiatu w Wieluniu z dnia 17 marca 2005r. Wielu, 2005r.

Rozdział I Postanowienia ogólne. 1 Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzdu Pracy w Wieluniu zwany dalej regulaminem okrela zasady wewntrznej organizacji w urzdzie oraz struktur i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzcych w jego skład. 2 Ilekro w regulaminie jest mowa o: 1) powiecie naley przez to rozumie Powiat Wieluski, 2) starocie naley przez to rozumie Starost Wieluskiego, 3) radzie naley przez to rozumie Rad Powiatu Wieluskiego, 4) zarzdzie naley przez to rozumie Zarzd Powiatu Wieluskiego, 5) PRZ naley przez to rozumie Powiatow Rad Zatrudnienia w Wieluniu 6) urzdzie naley przez to rozumie Powiatowy Urzd Pracy w Wieluniu, 7) dyrektorze naley przez to rozumie Dyrektora Powiatowego Urzdu Pracy w Wieluniu, 8) zastpcy naley przez to rozumie Zastpc Dyrektora Powiatowego Urzdu Pracy w Wieluniu, 9) głównej ksigowej naley przez to rozumie Główn Ksigow Powiatowego Urzdu Pracy w Wieluniu Kierownika Wydziału Finansowo-Ksigowego, 10) FP naley przez to rozumie Fundusz Pracy, 11) komórce organizacyjnej naley przez to rozumie wydział lub samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urzdzie Pracy w Wieluniu, 12) klubie pracy naley przez to rozumie Klub Pracy utworzony w Powiatowym Urzdzie Pracy w Wieluniu, 3 1. Siedziba urzdu mieci si w Wieluniu, przy ul. Ciepłowniczej 22. 2. Terenem działania urzdu jest Powiat Wieluski, w skład którego wchodz: miasto i gmina Wielu oraz gminy Biała, Czarnoyły, Konopnica, Mokrsko, Osjaków, Ostrówek, Ptnów, Skomlin i Wierzchlas. 2

4 1. Urzd jest jednostk organizacyjn powiatu, wchodzc w skład powiatowej administracji zespolonej, realizujc zadania samorzdu powiatu w zakresie polityki rynku pracy. 2. Urzd wchodzi w skład publicznych słub zatrudnienia, których koordynatorem jest minister właciwy do spraw pracy. 5 1. Nadzór nad działalnoci urzdu sprawuje Zarzd Powiatu. 2. Nadzór nad działalnoci urzdu w zakresie polityki rynku pracy sprawuje Wojewoda. Rozdział II Przedmiot i zakres działania. 6 1. Podstaw prawn funkcjonowania urzdu stanowi w szczególnoci: 1) ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z póniejszymi zmianami), 2) ustawa z dnia 5 czerwca 1998r. o samorzdzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z pózn. zm.), 3) Statut Powiatu Wieluskiego przyjty uchwał Nr X/74/03 Rady Powiatu w Wieluniu z dnia 10 wrzenia 2003r. (Dziennik Urzdowy Województwa Łódzkiego Nr 287, poz. 2493), 4) Statut Powiatowego Urzdu Pracy w Wieluniu przyjty uchwał nr XXI/130/04 Rady Powiatu w Wieluniu z dnia 24 wrzenia 2004r., zmieniony uchwał nr XLVIII/281/06 Rady Powiatu w Wieluniu z dnia 26 czerwca 2006r. 5) niniejszy regulamin. 2. Do zakresu działania urzdu naley wykonywanie zada z zakresu polityki rynku pracy wynikajcych w szczególnoci z nastpujcych aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z póniejszymi zmianami), 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776 z pózn. zm.), 3) ustawy z dnia 13 czerwca 2003r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. nr 122, poz. 1143 z pózn. zm.), 4) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postpowaniu w sprawach dotyczcych pomocy publicznej (Dz. U. Nr 123, poz. 1291), 3

5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o wiadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze rodków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz. 2135 z póniejszymi zmianami), 6) ustawy z dnia 13 padziernika 1998r. o systemie ubezpiecze społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887 z pózn. zm.), 7) ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z póniejszymi zmianami), 3. Zasady gospodarki finansowej urzdu oraz zasady wynagradzania pracowników ustalaj odrbne przepisy. 7 W ramach zada okrelonych w 6 ust. 2 urzd realizuje: 1) zadania samorzdu powiatu w zakresie polityki rynku pracy, do których nale w szczególnoci: a) opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowicego cz powiatowej strategii rozwizywania problemów społecznych; b) pozyskiwanie i gospodarowanie rodkami finansowymi na realizacj zada z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy; c) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukujcym pracy w znalezieniu pracy, a take pracodawcom w pozyskaniu pracowników przez porednictwo pracy i poradnictwo zawodowe; d) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujcych pracy; e) inicjowanie i wdraanie instrumentów rynku pracy; f) inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy; g) inicjowanie i wspieranie tworzenia klubów pracy; h) inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działa na rzecz aktywizacji bezrobotnych; i) opracowywanie analiz i sprawozda, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwykowych, oraz dokonywanie ocen dotyczcych rynku pracy na potrzeby powiatowej rady zatrudnienia oraz organów zatrudnienia; j) inicjowanie i realizowanie przedsiwzi majcych na celu rozwizanie lub złagodzenie problemów zwizanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczcych zakładu pracy; k) współdziałanie z Powiatow Rad Zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania rodków Funduszu Pracy; 4

l) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrbnych przepisów; m) przyznawanie i wypłacanie zasiłków i innych wiadcze z tytułu bezrobocia; n) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach wynikajcych z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku Pracy oraz z innych aktów prawnych; o) realizowanie zada wynikajcych z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego pastw członkowskich Unii Europejskiej i pastw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób; p) realizowanie zada wynikajcych z prawa swobodnego przepływu pracowników midzy pastwami członkowskimi Unii Europejskiej i pastwami, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób, w szczególnoci realizowanie zada z zakresu udziału w sieci EURES, w tym wiadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właciwym do spraw pracy, samorzdem województwa, zwizkami zawodowymi i organizacjami pracodawców; q) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w zwizku z postpowaniem o wydanie zezwolenia na prac cudzoziemca; r) organizowanie i finansowanie szkole pracowników powiatowego urzdu pracy, s) opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania. 2) zadania wynikajce z innych ustaw, a w szczególnoci: a) opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby bezrobotne; b) opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne za osoby bezrobotne posiadajce prawo do zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium. 8 W celu realizacji zada urzd współpracuje z organami administracji rzdowej i samorzdowej, z Powiatow Rad Zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkolcymi, orodkami pomocy społecznej, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie oraz pracodawcami. Rozdział III. Kierownictwo Powiatowego Urzdu Pracy. 9 1. Całokształtem działalnoci urzdu kieruje, zgodnie z zasad jednoosobowego kierownictwa, dyrektor i ponosi za ni pełn odpowiedzialno przed zarzdem. 5

2. Dyrektora, wyłonionego w drodze konkursu, powołuje i odwołuje Starosta. 3. Dyrektor jest, w stosunku do pracowników urzdu, pracodawc w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. 4. Dyrektor kieruje działalnoci urzdu przy pomocy zastpcy i kierowników komórek organizacyjnych. 5. Zastpc dyrektora powołuje i odwołuje dyrektor urzdu. 6. Podczas nieobecnoci dyrektora kierownictwo sprawuje zastpca dyrektora, który przejmuje wówczas wszystkie zadania i kompetencje dyrektora 7. W przypadku nieobecnoci dyrektora i zastpcy kierownictwo sprawuje wyznaczony pracownik. Rozdział IV Struktura organizacyjna Powiatowego Urzdu Pracy. 10 1. W urzdzie mog by tworzone nastpujce komórki organizacyjne: 1) wydziały, 2) samodzielne stanowiska pracy. 2. W celu realizacji okrelonych zada wynikajcych z polityki funkcjonowania urzdu na rynku pracy dyrektor moe powoływa zespoły, komisje zadaniowe, zespoły projektowe, kierowników programów lub projektów oraz koordynatorów i pracowników do spraw kontroli i oceny realizowanych zada, działajcych doranie w strefie inicjatyw urzdu a w szczególnoci w zakresie: 1) przeprowadzania postpowa o udzielenie zamówienia publicznego, 2) współtworzenia projektów lub programów aktywizujcych, 3) kontroli wykonania i oceny efektywnoci realizowanych projektów i programów aktywizujcych, 4) obiektywnej i niezalenej oceny funkcjonowania urzdu w zakresie gospodarki finansowej pod wzgldem legalnoci, gospodarnoci, celowoci, rzetelnoci a take przejrzystoci i jawnoci. 3. Struktura wewntrzna oraz zakres działania zespołów i komisji zadaniowych oraz zakresy czynnoci pozostałych pracowników wymienionych w ust. 2 podlegaj zatwierdzeniu przez dyrektora urzdu. 6

4. Kierownicy komórek organizacyjnych maj prawo łczy zadania przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk w jednym. 11 1. Wydział jest podstawow komórk organizacyjn, zajmujc si okrelon problematyk i działalnoci w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarzdzanie. 2. Wydziałem kieruje kierownik wydziału. 12 1. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejsz komórk organizacyjn, któr tworzy si w przypadku koniecznoci organizacyjnego wyodrbnienia okrelonej problematyki nie uzasadniajcego powołania wikszej komórki organizacyjnej. 2. Samodzielne stanowisko pracy moe by tworzone jako komórka samodzielna. 13 Wewntrzna organizacja kadej komórki organizacyjnej obejmuje: 1) zakres działania okrelony w regulaminie organizacyjnym, 2) wykaz stanowisk słubowych, 3) zakresy czynnoci pracowników. 14 W urzdzie tworzy si nastpujce komórki organizacyjne: 1) Wydział Usług i Instrumentów Rynku Pracy (Wydział RP), 2) Wydział Ewidencji, wiadcze i Informacji (Wydział ES), 3) Wydział Finansowo-Ksigowy (Wydział FK), 4) Wydział Organizacyjno-Administracyjny (Wydział OA), 5) Samodzielne Stanowisko d/s Prawnych (SP), 15 1. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych w urzdzie okrela Rozdział V niniejszego regulaminu. 2. Struktur organizacyjn urzdu okrela schemat bdcy załcznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu. 16 1. Dyrektor urzdu nadzoruje bezporednio nastpujce komórki organizacyjne: 1) Wydział Organizacyjno-Administracyjny, 2) Wydział Finansowo-Ksigowy, 3) Samodzielne Stanowisko d/s Prawnych, 7

2. Zastpca dyrektora urzdu nadzoruje bezporednio nastpujce komórki organizacyjne: 1) Wydział Usług i Instrumentów Rynku Pracy, 2) Wydział Ewidencji, wiadcze i Informacji, 17 Do kompetencji dyrektora urzdu naley w szczególnoci: 1) realizacja zada okrelonych w przepisach wymienionych w 6 ust. 2 niniejszego regulaminu, 2) promocja usług urzdu, 3) reprezentowanie urzdu na zewntrz, 4) planowanie i dysponowanie z upowanienia Starosty rodkami Funduszu Pracy, 5) planowanie i dysponowanie z upowanienia Zarzdu rodkami budetu urzdu, 6) planowanie i wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzdu, 7) zarzdzanie programami i projektami lokalnymi, projektami finansowanymi z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy krajowych i europejskich, 8) koordynacja i nadzór nad realizacj zada, 9) wydawanie zarzdze i polece słubowych, 10) powoływanie zespołów i komisji zadaniowych, zespołów projektowych, kierowników programów lub projektów oraz koordynatorów i pracowników do spraw kontroli i oceny realizowanych zada, działajcych doranie w strefie inicjatyw urzdu 11) zatrudnianie, ocenianie i zwalnianie pracowników urzdu, 12) powoływanie i odwoływanie zastpcy dyrektora urzdu, 13) wnioskowanie o udzielenie przez Starost pracownikom urzdu pisemnych upowanie do załatwiania w imieniu Starosty spraw, w tym do wydawania decyzji, postanowie oraz zawiadcze w trybie przepisów o postpowaniu administracyjnym, 14) współpraca z organami administracji rzdowej i samorzdowej, z Powiatow Rad Zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkolcymi, orodkami pomocy społecznej, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie oraz pracodawcami. 15) wydawanie decyzji administracyjnych w granicach upowanienia udzielonego przez Starost oraz w granicach kompetencji wynikajcych z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, 16) zawieranie, w granicach udzielonych upowanie, umów cywilno-prawnych wynikajcych z zakresu działania urzdu, 17) zatwierdzanie regulaminów wewntrznych. 8

18 Do zada zastpcy dyrektora urzdu naley w szczególnoci: 1) planowanie, wytyczanie kierunków działania oraz organizacja pracy w podległych komórkach organizacyjnych, 2) współdziałanie w zarzdzaniu programami i projektami lokalnymi, projektami finansowanymi z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy krajowych i europejskich, 3) koordynacja i nadzór nad realizacj zada w zakresie wyznaczonym przez dyrektora urzdu. 19 1. Główna ksigowa kieruje Wydziałem Finansowo-Ksigowym i w zakresie realizacji zada merytorycznych podlega bezporednio dyrektorowi urzdu. 2. Główna Ksigowa realizuje obowizki i uprawnienia okrelone w ustawie z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z póniejszymi zmianami) oraz w ustawie z dnia 29 wrzenia 1994r. o rachunkowoci (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 z póniejszymi zmianami). 20 1. Kierownik komórki organizacyjnej odpowiada za prawidłow realizacj zada merytorycznych w podległej komórce organizacyjnej. 2. Do podstawowych zada, obowizków i uprawnie wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych naley: 1) koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników danej komórki organizacyjnej, 2) dbało o jak najlepszy wizerunek urzdu, 3) wydawanie dyspozycji w granicach wynikajcych z zakresu działania komórki organizacyjnej lub na podstawie upowanienia dyrektora urzdu, 4) odpowiedzialno za terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw, 5) zgodna z prawem, kompetentna i sprawna obsługa interesantów, 6) podnoszenie jakoci usług wiadczonych w podległych komórkach organizacyjnych, 7) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi w urzdzie oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomoci i wykonania otrzymanych polece, dyspozycji i aktów normatywnych, 8) dbało o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególnoci umoliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych w celu podwyszania kwalifikacji zawodowych, 9

9) udzielanie pomocy podległym pracownikom w opracowaniu procedur i wytycznych realizacji zada, 10) wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej w zakresie merytorycznej i formalnej prawidłowoci realizacji zada, 11) dokonywanie okresowych ocen jakoci pracy podległych pracowników, 12) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokoci wynagrodzenia, przeszeregowa, nagród i kar dla podległych pracowników, 13) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi w urzdzie, 14) prawo dania od innych komórek organizacyjnych w urzdzie materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zada, 15) podpisywanie korespondencji wewntrznej oraz parafowanie pism i dokumentów zastrzeonych do podpisu przez dyrektora lub jego zastpc, 16) nadzór nad ochron danych osobowych, 17) nadzór nad merytorycznym przygotowywaniem oraz biec aktualizacj informacji publicznych podlegajcych publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, 18) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynnoci dla podległych pracowników, 19) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynnoci i zada dodatkowych nie objtych zakresem czynnoci, 20) wyznaczanie zastpstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecnoci pracownika w pracy z innych przyczyn 21) odpowiedzialno za racjonalne gospodarowanie materiałami biurowymi oraz korzystanie w sposób prawidłowy ze sprztu komputerowego i biurowego. 3. Postanowienia ust. 1 i 2 maj zastosowanie w odniesieniu do głównej ksigowej, która bezporednio nadzoruje działalno Wydziału Finansowo-Ksigowego. Rozdział V Zakres zada komórek organizacyjnych Powiatowego Urzdu Pracy 21 Do zakresu zada podstawowych Wydziału Usług i Instrumentów Rynku Pracy naley w szczególnoci: 1) marketing usług oferowanych przez urzd, 10

2) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukujcym pracy w znalezieniu pracy z uwzgldnieniem rzeczywistych potrzeb klientów w celu realizacji ich oczekiwa, 3) udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych, 4) pozyskiwanie ofert pracy, 5) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej, demograficznej, kierunkach rozwoju i kształcenia w powiecie, a zwłaszcza o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy, 6) współpraca z pracodawcami, instytucjami szkolcymi, poradniami psychologicznopedagogicznymi oraz innymi partnerami rynku pracy w celu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy, 7) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego, 8) współpraca w zakresie inicjowania i realizowania przedsiwzi majcych na celu rozwizanie lub złagodzenie problemów zwizanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczcych zakładu pracy, 9) udostpnianie klientom urzdu informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp., 10) realizowanie zada wynikajcych z prawa swobodnego przepływu pracowników midzy pastwami Unii Europejskiej i pastwami, z którymi UE zawarła umowy o swobodzie przepływu osób a w szczególnoci realizowanie zada z zakresu udziału w sieci EURES, 11) prowadzenie poradnictwa zawodowego i udzielanie informacji o zawodach, 12) wiadczenie usług z zakresu pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy zwłaszcza w ramach klubów pracy, 13) planowanie i organizacja szkole dla bezrobotnych, osób pobierajcych rent szkoleniow i ołnierzy rezerwy 14) prowadzenie postpowa o udzielanie zamówie publicznych w zakresie organizowania szkole dla bezrobotnych, osób pobierajcych rent szkoleniow i ołnierzy rezerwy zgodnie z przepisami dotyczcymi zamówie publicznych, 15) upowszechnianie informacji o szkoleniach, 16) identyfikacja wród bezrobotnych osób znajdujcych si w szczególnie trudnej sytuacji na lokalnym rynku pracy w celu objcia ich działaniami aktywizujcymi, 11

17) organizowanie prac interwencyjnych, robót publicznych, stay oraz przygotowania zawodowego w miejscu pracy, 18) realizacja pozostałych instrumentów rynku pracy, 19) udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalnoci gospodarczej, 20) współdziałanie w przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu programów i projektów lokalnych, projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy krajowych i europejskich, 21) podejmowanie działa na rzecz aktywizacji lokalnego rynku pracy oraz pozyskiwania do współpracy poszczególnych podmiotów, 22) analiza jakoci wiadczonych usług a take ocena efektywnoci szkole oraz realizowanych usług i instrumentów rynku pracy, 23) podnoszenie efektywnoci realizowanych działa., 22 Do zakresu zada podstawowych Wydziału Ewidencji wiadcze i Informacji naley w szczególnoci: 1) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujcych pracy, 2) obsługa bezrobotnych i poszukujcych pracy, 3) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych wiadcze z tytułu bezrobocia, 4) wydawanie decyzji administracyjnych, 5) wydawanie zawiadcze, 6) rozpatrywanie odwoła od decyzji administracyjnych 7) współdziałanie w zakresie identyfikacji wród bezrobotnych osób znajdujcych si w szczególnie trudnej sytuacji na lokalnym rynku pracy w celu objcia ich działaniami aktywizujcymi, 8) realizowanie zada wynikajcych z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego pastw członkowskich Unii Europejskiej i pastw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób, 9) współpraca przy realizacji zada wynikajcych z prawa swobodnego przepływu pracowników midzy pastwami Unii Europejskiej i pastwami, z którymi UE zawarła umowy o swobodzie przepływu osób, 10) gromadzenie informacji dotyczcych zada i usług urzdu, 11) udostpnianie klientom urzdu informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp., 12) udzielanie klientom wyjanie i informacji dotyczcych zakresu zada urzdu, podstawowych praw i obowizków bezrobotnych i poszukujcych pracy, 12

13) współpraca w zakresie inicjowania i realizowania przedsiwzi majcych na celu rozwizanie lub złagodzenie problemów zwizanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczcych zakładu pracy, 14) realizacja zada zwizanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym osób bezrobotnych i członków ich rodzin. 23 Do zakresu zada podstawowych Wydziału Finansowo-Ksigowego naley w szczególnoci: 1) prowadzenie rachunkowoci zgodnie z obowizujcymi przepisami i zasadami, 2) prowadzenie gospodarki finansowej urzdu zgodnie z obowizujcymi przepisami i zasadami, 3) planowanie i rozliczanie rodków Funduszu Pracy, 4) planowanie i rozliczanie rodków budetowych urzdu, 5) nadzór nad realizacj wydatków z Pastwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 6) kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy, 7) kontrola dyscypliny budetowej, 8) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy i budetu, 9) obsługa kasowa Funduszu Pracy i budetu, 10) analiza wykorzystania rodków finansowych bdcych w dyspozycji urzdu, 11) przygotowywanie i ewidencja umów cywilno-prawnych w sprawie organizowania i finansowania instrumentów rynku pracy, 12) prowadzenie spraw zwizanych ze zgłaszaniem pracowników urzdu do ubezpiecze społecznych i zdrowotnych, 13) realizacja zada zwizanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym osób bezrobotnych oraz pracowników urzdu i ich rodzin, 14) prowadzenie rozlicze ZFS 15) skrelony, 16) współdziałanie w przygotowywaniu i realizacji programów i projektów lokalnych, projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy krajowych i europejskich, 17) rozliczanie operacji gospodarczych oraz prowadzenie ewidencji ksigowej programów i projektów lokalnych, projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy krajowych i europejskich, 13

18) prowadzenie spraw zwizanych z pomoc publiczn w szczególnoci w zakresie prawidłowoci jej udzielania i sprawozdawczoci, 19) opracowywanie projektów przepisów wewntrznych dotyczcych prowadzenia rachunkowoci w urzdzie, 20) prowadzenie ewidencji ksigowej rodków trwałych w urzdzie, 21) sporzdzanie sprawozda z wykonania budetu, wydatków z Funduszu Pracy i innych rodków finansowych bdcych w dyspozycji urzdu. 24 Do zakresu zada podstawowych Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego naley w szczególnoci: 1) opracowywanie projektów regulaminów wewntrznych urzdu, 2) opracowywanie regulaminu pracy, 3) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzdzie, 4) coroczne opracowywanie projektów planów pracy, 5) przygotowywanie projektów zarzdze dyrektora urzdu, 6) obsługa narad i spotka organizowanych przez dyrektora urzdu, 7) obsługa kancelaryjna urzdu, 8) gromadzenie i przechowywanie korespondencji dyrektora urzdu, 9) obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia, 10) prowadzenie spraw osobowych pracowników urzdu, 11) zarzdzanie danymi dotyczcymi składników płacy pracowników, 12) prowadzenie spraw zwizanych z przegldem kadrowym oraz ocenami jakoci pracy zatrudnionych pracowników, 13) prowadzenie spraw zwizanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników, 14) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów, 15) prowadzenie spraw z zakresu bhp i ochrony przeciwpoarowej, 16) obsługa ZFS, 17) prowadzenie ewidencji szkole pracowników urzdu, 18) organizowanie kursów i szkole pracowników urzdu i współpraca w tym zakresie z instytucjami szkolcymi, 19) współdziałanie w przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu programów i projektów lokalnych, projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy krajowych i europejskich, 14

20) opracowywanie obowizujcej sprawozdawczoci statystycznej oraz analiz i informacji na temat lokalnego rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Zatrudnienia oraz organów zatrudnienia, 21) przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy, 22) tworzenie i prowadzenie bazy danych statystycznych, 23) nadzór nad prawidłowoci funkcjonowania i wykorzystania sprztu komputerowego, 24) nadzór nad rozwojem i eksploatacj systemu informatycznego, 25) administrowanie sieci komputerow i baz danych, 26) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, 27) archiwizacja dokumentów dotyczcych bezrobotnych, 28) archiwizacja dokumentów zwizanych z funkcjonowaniem urzdu, 29) administrowanie majtkiem urzdu, 30) prowadzenie postpowa o udzielanie zamówie publicznych zgodnie z przepisami dotyczcymi zamówie publicznych, 31) planowanie i realizacja kontroli wewntrznych w urzdzie, 32) ocena wyników prowadzonych kontroli wewntrznych, 33) prowadzenie rejestru i ksiki kontroli, 34) prowadzenie spraw z zakresu skarg i wniosków, 35) prowadzenie spraw zwizanych z zaopatrzeniem pracowników w rodki technicznobiurowe, 36) prowadzenie spraw zwizanych z realizacj inwestycji i remontów siedziby PUP, 25 Do zakresu zada podstawowych Samodzielnego Stanowiska ds. Prawnych naley w szczególnoci: 1) prowadzenie spraw w imieniu dyrektora urzdu przed organami wymiaru sprawiedliwoci i innymi organami orzekajcymi, 2) obsługa prawna urzdu, 3) przygotowywanie opinii prawnych, 4) udzielanie pracownikom urzdu instrukcji i wyjanie w zakresie stosowania aktów prawnych, 5) kontrola i ocena zasadnoci wydawanych decyzji administracyjnych 6) nadzór nad prowadzeniem spraw zwizanych z procedur odwoławcz od decyzji administracyjnych, 7) kontrola zawieranych przez urzd umów cywilno-prawnych, 15

8) weryfikacja prawna projektów druków, formularzy i innych aktów wewntrznych w urzdzie, 9) nadzór nad prowadzeniem spraw zwizanych z windykacj wierzytelnoci. Rozdział VI Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych. 26 1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieninego i materiałowego, jak równie inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowice podstaw do otrzymania lub wydatkowania rodków pieninych podpisuj: 1) dyrektor urzdu lub jego zastpca jako dysponenci, 2) główna ksigowa kierownik Wydziału Finansowo-Ksigowego lub jej zastpca. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów ksigowych ustalone s odrbn instrukcj. 27 1. Korespondencj podpisuje dyrektor urzdu, jego zastpca lub osoba pisemnie upowaniona w zakresie udzielonych upowanie. 2. Do podpisu dyrektora zastrzeone s: 1) odpowiedzi na wystpienia pokontrolne, 2) akty normatywne i decyzje administracyjne, 3) umowy cywilno-prawne, 4) decyzje w sprawach kadrowych, 5) korespondencja kierowana do organów administracji pastwowej, organów samorzdu terytorialnego oraz ich jednostek organizacyjnych, 6) pisma w sprawach zastrzeonych przez dyrektora do jego podpisu. 3. W czasie nieobecnoci dyrektora dokumenty okrelone w ust. 2 podpisuje zastpca dyrektora urzdu. 4. Kierownicy wydziałów aprobuj wstpnie pisma w sprawach zastrzeonych dla dyrektora urzdu. 5. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów okrela Instrukcja kancelaryjna. Rozdział VII Organizacja pracy urzdu. 16

28 1. Ustala si nastpujcy tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników urzdu: od poniedziałku do pitku w godz. 7 30 15 30. 2. Ustala si czas przyj interesantów w godzinach 7 30 15 30. 3. Dyrektor lub jego zastpca przyjmuj interesantów w sprawie skarg i wniosków w poniedziałki w godz. 9 00 15 30. 29 Pracownicy urzdu zobowizani s potwierdza swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecnoci. Rozdział VIII Postanowienia kocowe. 30 Zmian w niniejszym regulaminie dokonuje Zarzd na wniosek dyrektora urzdu w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia. 31 Regulamin wchodzi w ycie z dniem jego uchwalenia przez Zarzd. Odpowiedzialna za tre dokumentu: Marlena Girek 17