Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 24 czerwca 2010 r. do dn. 24 sierpnia 2010 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wpłynęły 32 wnioski w sprawie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wszczęto postępowania administracyjne, wydano 21 decyzji, na wnioski mieszkańców wydano 69 zaświadczeń (w tym wyrysy i wypisy z planu miejscowego), do referatu wpłynęło 21 pism (m.in. obwieszczenie Marszałka Województwa Śląskiego dot. konsultacji społecznych do projektu zmiany Planu Zagospodarowania Przestrzennego Województwa Śląskiego, decyzje Starosty o pozwoleniu na budowę: ujęcia wód podziemnych wraz z siecią wodociągową w Gołuchowicach, na budowę drogi wewnętrznej i magazynu na terenie Zakładu Elektrolux, na budowę budynków mieszkalnych: w Siewierzu ul. Wodna, Czekanka, Tuliszów, budynku letniskowego w Siewierzu, zawiadomienie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o zakończeniu budowy odcinka sieci gazowej w Tuliszowie i in.), w związku ze sporządzaniem analizy akustycznej dla terenów otaczających GZD SA. w Siewierzu, na wniosek Biura Werona Sp. z o.o. wydano opinię dla terenów objętych opracowaniem, przyjęto 5 wniosków o podział nieruchomości, wydano 6 postanowień opinii wstępnych projektów podziału. 2. W Referacie Rozwoju i Inwestycji: w zakresie realizacji inwestycji: zakończono termomodernizację budynków Zespołu Szkół w Siewierzu, zgłoszono zakończenie budowy obiektów rekreacyjno-sportowych przy remizie OSP w Leśniakach do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego, przekazano place budowy pod: wykonanie prac budowlano konserwatorskich na Zamku w Siewierzu etap IV, budowa kompleksu boisk w ramach programu Moje Boisko - ORLIK 2012, utwardzenie terenu przy działkach gminnych i budowa wodociągu w Tuliszowie, budowa placów zabaw w Gminie Siewierz w ramach programu Radosna Szkoła, koordynowano roboty budowlane, przygotowano założenia do przetargu na budowę ścieżki rowerowej łączącej Zamek ze zbiornikiem wodnym Kuźnica Warężyńska, w ramach realizacji projektu: Rozwój infrastruktury aktywnych form turystyki i rekreacji na terenie gmin Będzin, Siewierz, Sławków i Dąbrowa Górnicza - Centrum Sportów Letnich i Wodnych POGORIA Etap I", zakończono badania archeologiczne na terenie budowy kompleksu boisk w ramach programu Moje Boisko - ORLIK 2012, uzyskano projekt przyłącza wodociągowego do działki nr 130/21 w Tuliszowie, zakończono ostateczną weryfikację dokumentacji projektowej na budowę boiska w Kuźnicy Warężyńskiej. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: zawarto umowę dotacji celowej w ramach konkursu Przedsięwzięć Odnowy Wsi z Województwem Śląskim na Zakup instrumentów muzycznych dla Młodzieżowej Orkiestry Dętej Strażak z Wojkowic Kościelnych. Gmina otrzymała 9.255,60 zł dofinansowania, co 1
stanowi 40 % kosztów całkowitych. Wyłoniono dostawcę instrumentów. Zakupione instrumenty przekazano do użytkowania orkiestrze i złożono rozliczenie przyznanej dotacji, zawarto umowę przyznania pomocy w kwocie 25.000 zł na zadanie z zakresu małych projektów w ramach działania Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju (Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Brynica to nie granica) objętego PROW-em na lata 2007-2013. Umową objęte jest zadanie pn. Ekspozycja zabytków archeologicznych w piwnicy Zamku Siewierskiego, zawarto umowę dotacji celowej na prace konserwatorskie na Zamku w Siewierzu, udzielonej przez Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na kwotę 400.000,00 zł, w ramach działania Odnowa i rozwój wsi PROW na lata 2007 2013 złożone zostały dwa wnioski o przyznanie pomocy na: Przebudowę stadionu sportowego LKS Ostoja w Żelisławicach etap II: budowa boiska treningowego i kortu tenisowego wraz z infrastrukturą towarzyszącą i remont sceny z zadaszeniem oraz na Budowę boiska wielofunkcyjnego w Kuźnicy Warężyńskiej, złożono uzupełnienie wniosku z zakresu małych projektów w ramach działania Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju (Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Brynica to nie granica) objętego PROW-em na lata 2007-2013, polegające na doposażeniu istniejącej świetlicy wraz z utworzeniem kafejki internetowej w budynku OSP w Leśniakach, złożono wniosek o płatność wraz ze sprawozdaniem z realizacji projektu Multimedialna podróż w czasie na Zamku Siewierskim, złożono dokumenty w celu przygotowania aneksu do umowy o dofinansowanie realizacji projektu: Budowa zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz. Przygotowano wniosek o płatność wraz ze sprawozdaniem z realizacji tego projektu, złożono pierwszy wniosek o wypłatę dotacji z budżetu państwa dla projektu Budowa drogi gminnej w Podwarpiu Hektarach, dofinansowanego w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych na lata 2008 2011, złożono wniosek o umorzenie pożyczki z zadania Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Siewierzu wraz z modernizacją systemu grzewczego i przeznaczenie jej na zadanie pn: Termomodernizacja Zespołu Szkół w Siewierzu przy ul. Piłsudskiego 31, złożono wniosek o płatność dla zadania: Program promocji i rozwoju markowych produktów turystycznych dla Gminy Siewierz, złożono wniosek o płatność dla zadania: Akademia językowa w Gminie Siewierz edycja II, na bieżąco koordynuje się realizację tego projektu. W zakresie współpracy zagranicznej: przygotowano wizytę delegacji samorządowej z Edeleny w dniach 27 30 sierpnia. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: przeprowadzono: 12 oględzin drzew objętych wnioskiem o wycinkę i kontrolę gospodarki odpadami (8 spraw), przesłano korespondencję w sprawach: ochrony środowiska (168 pism), geodezji i gospodarki gruntami (50 pism), 2
sporządzono 16 protokołów w sprawie wycinki drzew i 15 protokołów z kontroli prawidłowej gospodarki odpadami, wydano m.in.: - decyzję zmieniającą prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Siewierz, - decyzje w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości (tzw. renta planistyczna), - postanowienie opiniujące w sprawie wydania zezwolenia na odzysk odpadów innych niż niebezpieczne, - decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, - postanowienie o braku potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko, - 12 zezwoleń na wycinkę drzew, - 7 decyzji uchylających decyzje Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej, z tytułu wzrostu wartości nieruchomości, wskutek stworzenia warunków do podłączenia nieruchomości do urządzenia kanalizacyjnego, sporządzono 4 odwołania od decyzji Starosty Będzińskiego w sprawie odszkodowań za prawo własności nieruchomości położonych w Siewierzu nabytych z mocy prawa na własność przez Gminę Siewierz na podstawie decyzji Starosty Będzińskiego, zezwalającej na realizację inwestycji drogowej drogi gminnej ul. Wodnej, przygotowano 2 zlecenia na wykonanie usług w zakresie wyceny nieruchomości i 4 zlecenia na wykonanie usług w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych, wszczęto 3 postępowania w sprawie ustalenia renty planistycznej, koordynowano: - obchód przedspisowy w Gminie Siewierz do Powszechnego Spisu Rolnego w 2010 r., - przebieg konkursu Najpiękniejsza posesja, - wykonanie przez Instytut Gospodarki Odpadami monitoringu zamkniętego składowiska odpadów na działce nr 4722 położonej w Siewierzu, przygotowano 1 wniosek do Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi o nadanie odznaki honorowej Zasłużony dla rolnictwa, sporządzono 2 umowy na dzierżawę gruntów gminnych, przeprowadzono i sporządzono protokół z szacowania szkód spowodowanych powodzią w gospodarstwie rolnym. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: przeprowadzono przetarg pisemny nieograniczony na wynajem lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Siewierz (lokal w budynku Remizy OSP Leśniaki nr 22, budynek w Kuźnicy Warężyńskiej 7, lokal w Siewierzu ul. Oleśnickiego 1, lokale w Siewierzu przy ul. Warszawskiej 89, ul. Rynek 17, lokal w Wojkowicach Kościelnych przy ul. Dąbrowskiej 2). Wyłoniono najemców, z którymi podpisano umowy najmu, prowadzono działania związane z przejazdem przez gminę wyścigu kolarskiego, dokonano przeglądu oznakowania i stanu dróg na terenie Miasta i Gminy Siewierz, w ramach prac związanych z usuwaniem skutków podtopień, zwrócono się do firmy Budimex S.A. z siedzibą w Pruszkowie, z prośbą o nieodpłatne przekazanie masy asfaltowej do naprawy uszkodzonych dróg gminnych, zakupiono dla Zakładu Usług Wodnych i Kanalizacyjnych kosiarkę bijakową, zlecono Zakładowi Elektroinstalacyjnemu J.Mucha wykonanie prac: przebudowa zasilania energetycznego do gminnego budynku mieszkalnego w Siewierzu przy ul. Warszawskiej 91, wykonanie zasilania energetycznego na stadionie w Żelisławicach dla organizacji Dożynek Gminnych, wykonanie zasilania oświetlenia ul. Cmentarnej w Siewierzu, podpisano umowę pomiędzy Gminą Siewierz a Miejsko - Gminnym Ośrodkiem Kultury w Siewierzu na użyczenie słupów ogłoszeniowych znajdujących się na terenie gminy, pozyskano nieodpłatnie od Górniczych Zakładów Dolomitowych odsiewki do utwardzenia boiska sportowego do koszykówki przy budynku OSP Piwoń, 3
zawarto umowy z Województwem Śląskim na modernizację dróg dojazdowych do gruntów rolnych w Leśniakach i Dziewkach, podpisano umowę na sporządzenie projektu oznakowania Zamku Biskupów w Siewierz wraz z wykonaniem i montażem tablic w terenie. zlecono Zakładowi Produkcyjno-Uslugowo-Handlowemu ISOMEG M. Gajek zasypanie zbiornika przeciwpożarowego w Dziewkach. koordynowano działania w celu przywrócenia linii autobusowej nr 719 relacji Siewierz Żelisławice Poręba Zawiercie, uczestniczono w spotkaniu z mieszkańcami Siewierza w sprawie zmian w organizacji ruchu na drodze DK-1, wystosowano pisma z prośbą o pomoc w działaniach, w celu pozostawienia aktualnej, obowiązującej organizacji ruchu na drodze DK-1 w Siewierzu, wydano 17 opinii do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, sporządzono 10 uzgodnień trasy projektowanych przyłączy gazowych, energetycznych oraz kanalizacji sanitarnej, wydano decyzje: na zajęcie pasa drogowego (5 decyzji), na umieszczenie urządzenia obcego w pasie drogowym (5 decyzji), na zjazd z dróg gminnych (6 decyzji). 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: zameldowano 132 osoby, wymeldowano 68 osób, prowadzi się 5 postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych, przyjęto 125 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 102 dowody osobiste, zarejestrowano 16 zarządzeń Burmistrza, Burmistrz w sprawach różnych przyjął ok. 55 interesantów, Zastępca Burmistrza w sprawach różnych przyjął ok. 25 interesantów, do sekretariatu urzędu wpłynęło 2.676 listów, natomiast z urzędu wysłano 3.448 pism, z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania patologiom społecznym: - z zajęć terapeutycznych w Punkcie Konsultacyjnym oraz indywidualnych porad psychologa skorzystało 38 osób uzależnionych i współuzależnionych, - podjęto rozmowy motywujące z 15 osobami wobec których nastąpiło uzasadnione podejrzenie o nadużywanie alkoholu, skierowano 6 wniosków do Sądu, celem orzeczenia obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu, zlecono sporządzenie opinii psychiatryczno psychologicznej w stosunku do 3 osób. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: przygotowano materiały do postępowania przetargowego na kredyt inwestycyjny, opracowano sprawozdanie opisowe z wykonania budżetu za I półrocze 2010 r., prowadzono prawidłową gospodarkę finansowo-księgową, otrzymano i sprawdzono miesięczne i kwartalne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, sporządzono i przekazano instytucjom nadzorującym kwartalne i półroczne sprawozdania z realizacji budżetu gminy. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano, podpisano i doręczono decyzje podatkowe (217 szt.), sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych (196 szt.), wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych (346 szt), wysłano upomnienia na zaległości podatkowe (67 szt.), wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (240 szt.), zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (745 szt.), wypisano dowody wpłat (431 szt). 4
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: przygotowano artykuły na stronę internetową www.siewierz.pl dot. bieżących wydarzeń z terenu Gminy, materiały do kolejnego wydania Kuriera Siewierskiego, na bieżąco realizuje się działania promocyjne w mediach, w lipcu trwały prace i konsultacje przy realizacji projektu Komnata natchnień, impreza odbyła się w dniu 14 sierpnia na błoniach zamku siewierskiego, w trakcie realizacji są projekty: Program rozwoju i promocji markowych produktów turystycznych dla gminy Siewierz oraz Multimedialna podróż w czasie na Zamku Siewierskim, przygotowywano Międzygminne Dożynki, które odbędą się dnia 29 sierpnia w Żelisławicach, w dn. 2 sierpnia zorganizowano przejazd przez Gminę Siewierz 67 Tur De Pologne oraz lotną premię na siewierskim rynku, trwają prace przygotowawcze do programu Klucz do upowszechniania edukacji przedszkolnej w Siewierzu, który jest dofinansowany ze środków unijnych w ramach PO KL. Program będzie trwał 2 lata, a jego koszt wyniesie 1.658.050,50 zł, w każdą niedzielę wakacji organizowane są pokazy walk rycerskich na zamku siewierskim, w ramach awansu zawodowego nauczycieli przeprowadzono egzamin na nauczyciela mianowanego, do którego przystąpiły 3 osoby, od 15 lipca do 15 sierpnia 2010 r. przyjmowano wnioski o przyznanie stypendium Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz (wpłynęło 17 wniosków). Komisja stypendialna rekomendowała do przyznania stypendium 9 wniosków, 9. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: dokonano 26 nowych wpisów i 41 zmian w ewidencji działalności gospodarczej, wydano 10 decyzji o wykreśleniu wpisu z ewidencji i 5 decyzji o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, wydano 3 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych oraz 2 zezwolenia jednorazowe, przesłano do Urzędu Statystycznego, ZUS-u, KRUS-u i Urzędu Skarbowego 95 wniosków i zaświadczeń o wpisie, zmianie, zawieszeniu, wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej oraz decyzje o wykreśleniu wpisu, celem dalszego załatwienia spraw przedsiębiorców. w m-cu lipcu przekazano III ratę dotacji na realizację zadań publicznych przez LKS Przemsza Siewierz. 10. Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych: przeprowadzono następujące postępowania o udzielenie zamówień publicznych: Zakup wyposażenia: dostawa strojów, broni i innych elementów scenograficznych związanych z realizacją projektu Multimedialna podróż w czasie na Zamku Siewierskim zamówienie zostało wszczęte 18 czerwca 2010 r., zaproszenie do składania ofert zostało skierowane do szesnastu wykonawców, złożono pięć ofert, które spełniły warunki udziału w postępowaniu, 6 lipca dokonano wyboru najkorzystniejszych ofert. Umowy z Wykonawcami zostały podpisane w dniach 7 i 8 lipca na łączną kwotę brutto 57. 730 zł. Wykonanie prac budowlano konserwatorskich na Zamku w Siewierzu etap IV przetarg nieograniczony został ogłoszony 8 czerwca 2010 r., złożono trzy oferty. W dniu 8 lipca została podpisana umowa z p. M.Tomasikiem Zakład Remontowo - Budowlany z siedzibą w Siewierzu na kwotę brutto 589.376,49 zł. 5
Budowa placów zabaw w Gminie Siewierz w ramach programu Radosna Szkoła - przetarg nieograniczony został ogłoszony 9 czerwca 2010 r., złożono trzy oferty, jeden z wykonawców został wezwany do uzupełnienia dokumentów. 7 lipca 2010 r. została podpisana umowa z Przedsiębiorstwem Wielobranżowym GRETASPORT Ilona Stańczyk z siedzibą w Dąbrowie Górniczej na kwotę brutto 263.544,52 zł. Udzielenie długoterminowego kredytu inwestycyjnego w wysokości 5.000.000 zł przetarg nieograniczony został ogłoszony 15 czerwca 2010 r., termin składania ofert upłynął 1 lipca 2010 r.,.złożono cztery oferty, które spełniły warunki udziału w postępowaniu. 23 lipca została podpisana umowa z Bankiem Spółdzielczym w Jastrzębiu Zdroju. Budowa parkingu przy Zespole Szkół w Brudzowicach przetarg nieograniczony został ogłoszony 20 lipca 2010 r., złożono cztery oferty, które spełniły warunki udziału w postępowaniu. W dniu 11 sierpnia 2010 r. podpisano umowę z firmą DROGREM s.c. Łukasz Kyrcz. Teresa Kyrcz z siedzibą w Bytomiu, cena brutto zadania 79. 637,16 zł. Organizacja imprezy publicznej z projekcją filmu w ramach projektu Multimedialna podróż w czasie na Zamku Siewierskim na terenie błoni zamkowych w dniu 4 września 2010 r. w Siewierzu - zamówienie zostało wszczęte w dniu 20 lipca 2010 r. Zaproszenie do składania ofert zostało skierowane do pięciu wykonawców. Złożono trzy oferty, które spełniły warunki udziału w postępowaniu, 4 sierpnia 2010 r. została podpisana umowa z More & More Grupa Kreatywna Sp. z.o.o z siedzibą w Warszawie na kwotę brutto 59.800 zł. Utwardzenie terenu na działkach 130/20 i 130/21 w Tuliszowie oraz na działkach w Hektarach - przetarg nieograniczony został ogłoszony 22 lipca 2010 r., złożono pięć ofert, które spełniły warunki udziału w postępowaniu. W dniu 12 sierpnia została podpisana umowa z Panem M.Gajkiem ISOMEG z Siewierza na kwotę brutto 70.760 zł. Dostawa 7 sztuk gablot ekspozycyjnych w ramach realizacji zadania: Ekspozycja zabytków archeologicznych w piwnicy Zamku Siewierskiego - zamówienie zostało wszczęte w dniu 4 sierpnia 2010 r. Zaproszenie do składania ofert zostało skierowane do pięciu wykonawców. Termin składania ofert upłynął 18 sierpnia 2010 r. Budowa ścieżki rowerowej łączącej Zamek w Siewierzu ze zbiornikiem wodnym Kuźnica Warężyńska w ramach realizacji projektu: Rozwój infrastruktury aktywnych form turystyki i rekreacji Centrum Sportów Letnich i Wodnych - Pogoria" Gmina Siewierz W dniu 12 sierpnia został ogłoszony przetarg nieograniczony, termin składania ofert ustalono na dzień 7 września 2010 r. Modernizacja dróg dojazdowych do gruntów rolnych, obręb Leśniaki i Dziewki przygotowano dokumentację przetargową, termin składania ofert upływa 9 września 2010 r. Zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 321 odpisów aktów stanu cywilnego, sporządzono 2 akty urodzenia, 33 akty małżeństwa i 17 aktów zgonu, przyjęto zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego od 19 par, przesłano 145 zawiadomień do innych USC i organów ewidencji ludności o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, wydano 2 decyzje dot. uzupełnienia aktów stanu cywilnego i 4 decyzje w sprawie umiejscowienia aktu, sporządzonego za granicą, wydano 1 decyzję dot. zmiany imienia i 2 decyzje w sprawie sprostowania oczywistego błędu w aktach stanu cywilnego, wydano 14 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego, wydano 1 decyzję w sprawie potwierdzenia prawa do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych dla osób nie objętych ubezpieczeniem. 6
12. Na Samodzielnym stanowisku ds. obrony cywilnej, spraw obronnych i informacji niejawnych: sporządzano informacje i sprawozdania związane z powodzią z maja br., współdziałano i nadzorowano realizację zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym i funkcjonowaniem jednostek OSP, rozpoczęto opracowywanie: Planu przygotowania oraz wykorzystania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa oraz Planu ewakuacji III stopnia, przygotowano materiały dla Delegatury ABW w Katowicach do przeprowadzenia poszerzonego postępowania sprawdzającego wobec Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w urzędzie, załatwiano sprawy socjalne pracowników. 13. Na Samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP (m.in. rozliczano faktury dot. zużycia gazu, energii elektrycznej i pozostałych mediów w jednostkach OSP, obciążano użytkowników pomieszczeń w OSP za zużyte media, rozliczano wydatki związane z zakupem materiałów i paliwa do samochodów, wybrano firmę która przeprowadziła w jednostkach OSP regenerację, legalizację i konserwację gaśnic), w dniu 1 sierpnia przeprowadzono test systemu ostrzegania i alarmowania ludności na terenie Miasta i Gminy Siewierz, zorganizowano spotkanie z Prezesami jednostek OSP w spawie zabezpieczenia trasy w czasie wyścigu kolarskiego Tour de Pologne, załatwiono formalności związane z udzieleniem pomocy (zakup paliwa) dla drużyny WOPR stacjonującej nad zalewem Przeczycko Siewierskim. 7