Gdańsk, dnia 16.12.2015 r. Odpowiedzi na pytania z dnia 11,14 i 15.12.2015 r. dotyczące postepowania Nr IU/IL/2015/116 Pozyskanie świadectwa bezpieczeństwa dla użytkownika bocznicy kolejowej Zarządu Morskiego Portu Gdańsk S.A. dla 4 rejonów bocznicy. Zamawiający wydłuża termin wykonania Etapu I przedmiotu umowy opisany w pkt. 4.1. SIWZ do 30 tygodni od daty zawarcia umowy. Za datę wykonania przedmiotu umowy zostanie uznana data podpisania protokołu odbioru Etapu I zgodnie z postanowieniami 6 ust. 1.6. projektu Umowy. Pytanie nr 1: Czy są sporządzone (zgodnie z Prawem Kartograficznym i wytycznymi Urzędu Transportu Kolejowego - dalej UTK ) plany schematyczne (drogowe) na rejony nr 5, 7, 8 i 9 Waszej bocznicy?; Zamawiający dysponuje planami schematycznymi (drogowymi) dla rejonów o numerach: 05, 07, 08 i 09 w układzie wektorowym CAD (warstwowy) - w formacie dwg, umożliwiającym (w miarę potrzeb) przeprowadzenie ewentualnych korekt. Plany wykonano zgodnie z OBWIESZCZENIEM PREZESA URZĘDU TRANSPORTU KOLEJOWEGO z dnia 10 lutego 2010 r. Pytanie nr 2: Czy sporządzone są (zgodnie z Prawem Kartograficznym i wytycznymi UTK) plany schematyczne urządzeń s.r.k. (automatyki) wraz z rejestrami kluczy na rejony j. w.?; Zamawiający udostępni plany schematyczne (drogowe), o których mowa w punkcie 1, na których zaznaczono część elementów SRK, takich jak wykolejnice. Ewentualne uzupełnienie planów w zakresie SRK objęte będzie przedmiotem niniejszego zamówienia. Pytanie nr 3: Czy posiadacie książki obchodowego na w/w rejony? Zamawiający nie posiada odrębnych książek obchodowego. Na rejonach o numerach O5, 07 i 08 wykorzystywane są książki D831. Pytanie nr 4: Czy posiadacie instrukcje wewnętrzne (pion ruchu, pion drogowy, pion urządzeń s.r.k.) zatwierdzone przez Prezesa UTK (jeżeli tak, to proszę podać nr i z którego roku?
Zamawiający nie dysponuje odrębnymi instrukcjami wewnętrznymi dla rejonów o nr 05, 07, 08 i 09. Pytanie nr 5: Czy posiadacie Regulaminy obsługi w/w rejonów uzgodnione z PKP PLK SA IZ Gdynia (jeżeli tak, to z którego roku)? Wykonanie regulaminów pracy bocznicy kolejowej dla w/w rejonów (bo Zamawiający rozumie, że o te w zadanym pytaniu chodzi) wchodzi w zakres przedmiotu niniejszego zamówienia. Pytanie nr 6: Czy posiadacie książki stanu torów dla w/w rejonów sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień 01. 12. 2015 r.? Zamawiający posiada książki kontroli stanu toru (bo rozumiemy, że o te tu chodzi) dla rejonów 05 i 08, które sporządzone zostały przed 01.12.2015r. Zamawiający nie posiada odrębnych książek obchodowego. Na rejonach o numerach O5, 07 i 08 wykorzystywane są książki D831. Pytanie nr 7: Czy posiadacie metryki przejazdowe (proszę także podać ilość przejazdów i jakiej są kategorii) zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień 20. 10. 2015 r.? Zamawiający posiada trzy metryki przejazdowe dla przejazdów kategorii A, C i D w rejonie nr 05 (tor nr 901) wykonane przed 20.10.2015r. Łączna ilość przejazdów wskazana na planach schematycznych dla rejonów objętych przedmiotem zamówienia wynosi 12 szt. Klasyfikacja przejazdów oraz wykonanie metryk przejazdowych wchodzi w zakres przedmiotu niniejszego zamówienia, jeśli dla pozyskania świadectwa bezpieczeństwa dla użytkownika bocznicy kolejowej jest to wymagane. Pytanie nr 8: Czy posiadacie metryki rozjazdowe sporządzone zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień 30. 09. 2015 r.? Zamawiający dysponuje metrykami rozjazdowymi na wszystkie rozjazdy sporządzone przed 30.09.2015r.
Pytanie nr 9: Czy posiadacie świadectwa typu budowli (na poszczególne elementy infrastruktury: podkłady, podrozjazdnice, szyny, wykolejnice, kozły oporowe itd., itd.) wydane przez Prezesa UTK - jeżeli tak, to proszę podać konkretnie na jakie typy budowli? Zamawiający posiada wszystkie wymagane świadectwa typu budowli dla układu torowego w rejonach objętych przedmiotem zamówienia. Pytanie nr 10: Czy założone są książki D831 i E1758 i prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami? Książki D831 założone są dla rejonów 05, 07 i 08. Książka E1758 założona jest dla rejonu nr 05. Pytanie nr 11: Czy w protokole z ostatniego badania okresowego bocznicy ujęto w/w problemy (Prezes UTK poprosi o kopię protokołu) - jeżeli nie, to będą problemy? Zamawiający dysponuje protokółem kontroli okresowej obiektu budowlanego torów kolejowych (bo rozumiemy, że o te tu chodzi), wykonanym przez uprawnione osoby, zarówno w branży torowej jak i srk. Pytanie nr 12: Czy w protokole z ostatniego badania okresowego bocznicy (dotyczy przedstawiciela z uprawnieniami d/s urządzeń s.r.k.) ujęte zostały wnioski z tej dziedziny dotyczące ewentualnych braków, jak w moim zapytaniu - jeżeli nie, to będą problemy? Zamawiający dysponuje protokółem kontroli okresowej obiektu budowlanego bocznicy kolejowej (bo rozumiemy, że o taki chodzi), wykonanym przez uprawnione osoby, zarówno w branży torowej jak i srk. Pytanie nr 13: Czy Zamawiający posiada zatwierdzone przez Prezesa UTK przepisy wewnętrzne określające: a. warunki techniczne oraz zasady i wymagania dotyczące bezpiecznego prowadzenia ruchu kolejowego, b. warunki techniczne oraz zasady i wymagania dotyczące utrzymania infrastruktury kolejowej. Przygotowanie dokumentów wymienionych w punkcie nr 1 wchodzi w zakres przedmiotu niniejszego zamówienia.
Pytanie nr 14: Czy przez ramową instrukcję funkcjonowania bocznicy ZMPG S.A. Zamawiający rozumie regulamin pracy bocznicy kolejowej, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra właściwego do spraw transportu w sprawie warunków prowadzenia ruchu kolejowego i sygnalizacji? Pod pojęciem ramowa instrukcja funkcjonowania bocznicy ZMPG S.A. Zamawiający nie ma na myśli regulaminu pracy bocznicy kolejowej, lecz oczekuje stworzenia odrębnego, bardzo zwięzłego opracowania mającego formę krótkiej, ogólnej instrukcji obsługi bocznicy kolejowej ZMPG S.A., zawierającej te informacje, które nie są zawarte w innych wymaganych dokumentach, m.in. takich jak regulamin pracy bocznicy kolejowej, czy instrukcje wewnętrzne. Przybliżony opis elementów, które należałoby ująć w przedmiotowym opracowaniu wymieniony jest w punkcie 1A) Załącznika nr 1 do SIWZ, a szczegóły dotyczące powyższego uzgadniane będą w trakcie realizacji na roboczo z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego. Pytanie nr 15: Czy Zamawiający jest w posiadaniu świadectw dopuszczenia typu dla wszystkich typów budowli i typów urządzeń wskazanych w punkcie 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ)? Zamawiający posiada wszystkie wymagane świadectwa typu budowli dla układu torowego w rejonach objętych przedmiotem zamówienia. Pytanie nr 16: Zakres przedmiotu umowy jest podzielony na Etapy. Co Zamawiający rozumie przez opracowanie ramowej instrukcji funkcjonowania bocznicy Czy chodzi o opracowanie regulaminu pracy bocznicy kolejowej, czy przepisów wewnętrznych tj. instrukcji utrzymania infrastruktury kolejowej, instrukcji w zakresie warunków technicznych oraz zasad i wymagań dotyczących bezpiecznego prowadzenia ruchu kolejowego itp.? Wyjaśnienie zostało zawarte w odpowiedzi na pytanie nr 14. Pytanie nr 17: Czy ZMPG jest w posiadaniu aktualnych przepisów wewnętrznych zatwierdzonych przez UTK (tj. instrukcji utrzymania infrastruktury kolejowej lub instrukcji w zakresie warunków technicznych oraz zasad i wymagań dotyczących bezpiecznego prowadzenia ruchu kolejowego itp.)? Wyjaśnienie zostało zawarte w odpowiedzi na pytanie nr 13.
Pytanie nr 18: Czy ZMPG jest w posiadaniu aktualnych Regulaminów pracy bocznicy kolejowych rejonów nr 05, 07, 08, 09? Wyjaśnienie zostało zawarte w odpowiedzi na pytanie nr 5.